无师自通 文秘与办公自动化PDF电子书下载

第1章 Windows XP快速入门 1

内容导航 1

学习要点 1

1.1 带你走进Windows XP 1

1.1.1 进入Windows XP 1

1.1.2 Windows XP桌面详解 2

1.1.3 退出Windows XP 3

1.2 介绍Windows XP三部曲 5

1.2.1 一切从这里“开始” 5

1.2.2 解剖“我的电脑” 6

1.2.3 解析“控制面板” 6

1.3 Windows XP基本操作 7

1.3.1 窗口的基本操作 7

1.3.2 菜单的基本操作 10

1.3.3 程序的基本操作 11

本章小结 13

巩固练习 13

第2章 文件与文件夹管理 14

内容导航 14

学习要点 14

2.1 认识文件与文件夹 14

2.1.1 什么是文件 14

2.1.2 什么是文件夹 15

2.1.3 什么是文件路径 16

2.2 文件和文件夹的基本操作 16

2.2.1 新建文件或文件夹 16

2.2.2 重命名文件或文件夹 17

2.2.3 移动文件或文件夹 18

2.2.4 删除文件或文件夹 18

2.2.5 选择多个文件或文件夹 19

2.3 浏览、搜索文件和文件夹 20

2.3.1 更改文件或文件夹的查看方式 20

2.3.2 排列文件与文件夹 21

2.3.3 快速搜索文件 21

2.4 回收站管理 22

2.4.1 还原误删除文件 22

2.4.2 清空回收站 22

本章小结 23

巩固练习 23

第3章 电脑快速打字 24

内容导航 24

学习要点 24

3.1 正确使用鼠标和键盘 24

3.1.1 正确掌握鼠标的方式 24

3.1.2 鼠标指针的含义 25

3.1.3 鼠标的基本操作方式 25

3.1.4 了解键盘的布局 26

3.1.5 学会正确打字 26

3.2 认识输入法 27

3.2.1 什么是语言栏 28

3.2.2 添加/删除输入法 28

3.2.3 设置默认输入法 29

3.2.4 输入标点符号 29

3.2.5 常用输入法一览 30

本章小结 32

巩固练习 33

第4章 Word 2003快速入门 34

内容导航 34

学习要点 34

4.1 Word 2003基础操作 34

4.1.1 启动Word 2003 34

4.1.2 解析Word 2003的工作界面 35

4.1.3 新建Word 2003文档 36

4.1.4 保存Word 2003文档 36

4.1.5 另存Word 2003文档 37

4.1.6 打开Word 2003文档 37

4.1.7 关闭Word 2003文档 37

4.1.8 退出Word 2003 38

4.2 Word 2003文档基础编辑 38

4.2.1 输入文本 39

4.2.2 复制文本 40

4.2.3 移动文本 41

4.2.4 查找与替换文本 41

4.2.5 撤消与恢复文本 43

本章小结 43

巩固练习 43

第5章 编辑与美化Word 2003文档 45

内容导航 45

学习要点 45

5.1 设置文字格式 45

5.1.1 设置文字的大小 45

5.1.2 设置文字的字体 46

5.1.3 设置文字的颜色 46

5.2 设置段落格式 47

5.2.1 设置段落缩进 47

5.2.2 设置行间距和段间距 48

5.2.3 设置项目符号和编号 49

5.3 设置边框和底纹 50

5.3.1 设置边框 50

5.3.2 设置底纹 51

5.4 视图浏览与分栏设置 52

5.4.1 视图浏览方式 52

5.4.2 分栏设置 52

本章小结 53

巩固练习 53

第6章 Word 2003高级应用 54

内容导航 54

学习要点 54

6.1 Word 2003表格应用 54

6.1.1 创建表格 54

6.1.2 在表格中输入内容 55

6.1.3 删除表格 56

6.1.4 插入单元格、行或列 57

6.1.5 合并和拆分单元格 57

6.1.6 调整表格的高度和宽度 58

6.2 用图片和艺术字美化文档 59

6.2.1 插入剪贴画 59

6.2.2 插入本地电脑上的图片 60

6.2.3 插入艺术字 60

6.2.4 绘制图形 61

6.2.5 插入文本框 61

6.3 打印文档 62

6.3.1 打印预览 62

6.3.2 打印文档 62

本章小结 63

巩固练习 63

第7章 Excel 2003快速入门 64

内容导航 64

学习要点 64

7.1 初识Excel 2003 64

7.1.1 Excel 2003工作界面 64

7.1.2 单元格、工作表和工作簿关系 65

7.2 工作簿基本操作 66

7.2.1 创建新工作簿 66

7.2.2 打开工作簿 66

7.2.3 保存工作簿 67

7.3 工作表基本操作 67

7.3.1 添加和删除工作表 67

7.3.2 重命名工作表 68

7.3.3 复制工作表 68

7.4 单元格基本操作 69

7.4.1 选择单元格 69

7.4.2 编辑单元格内容 69

7.4.3 复制单元格 70

7.4.4 插入单元格 71

7.4.5 删除单元格 71

本章小结 71

巩固练习 72

第8章 制作与美化Excel 2003表格 73

内容导航 73

学习要点 73

8.1 设置单元格 73

8.1.1 设置单元格对齐方式 73

8.1.2 设置字体格式 74

8.1.3 设置数字格式 75

8.1.4 合并及居中单元格 75

8.2 设置工作表 76

8.2.1 调整工作表的行高和列宽 76

8.2.2 插入、删除行或列 76

8.3 美化Excel 2003表格 77

8.3.1 设置表格边框 77

8.3.2 设置表格底纹 77

8.3.3 自动套用Excel表格样式 78

8.3.4 设置工作表标签颜色 79

8.4 打印Excel 2003工作表 79

8.4.1 设置打印区域 79

8.4.2 打印预览 80

8.4.3 打印 80

本章小结 80

巩固练习 80

第9章 Excel 2003高级应用 82

内容导航 82

学习要点 82

9.1 认识运算符和优先级 82

9.1.1 算术运算符 83

9.1.2 比较运算符 83

9.1.3 文本连接运算符 83

9.1.4 引用运算符 84

9.1.5 运算符优先级 84

9.2 应用公式 85

9.2.1 什么是公式 85

9.2.2 输入公式 85

9.2.3 复制公式 85

9.2.4 在单元格内显示公式表达式 86

9.3 应用函数 86

9.3.1 什么是函数 86

9.3.2 使用函数求和 87

9.3.3 使用函数求平均值 87

9.3.4 使用函数求最大值 88

9.4 应用图表 88

9.4.1 创建图表 89

9.4.2 调整图表 90

9.5 数据排序 90

9.5.1 升序和降序 90

9.5.2 利用关键字排序 91

本章小结 91

巩固练习 92

第10章 PowerPoint 2003快速入门 93

内容导航 93

学习要点 93

10.1 初识PowerPoint 2003 93

10.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 93

10.1.2 PowerPoint 2003的视图方式 94

10.2 创建演示文稿 95

10.2.1 创建空白演示文稿 95

10.2.2 根据设计模板创建演示文稿 95

10.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 96

10.2.4 根据相册创建演示文稿 97

10.3 编辑演示文稿基础操作 97

10.3.1 选择和切换幻灯片 98

10.3.2 插入新幻灯片 98

10.3.3 移动与复制幻灯片 98

10.3.4 删除幻灯片 99

10.3.5 输入幻灯片文本 99

10.3.6 设置文字格式 100

本章小结 100

巩固练习 100

第11章 PowerPoint 2003高级应用 102

内容导航 102

学习要点 102

11.1 丰富幻灯片内容 102

11.1.1 插入表格 102

11.1.2 插入图表 103

11.1.3 插入图示 104

11.1.4 插入图片 104

11.1.5 插入多媒体文件 105

11.2 设计静态幻灯片 105

11.2.1 设计幻灯片的配色方案 106

11.2.2 设计幻灯片的背景 107

11.2.3 设计幻灯片母版 107

11.3 设计动态幻灯片 108

11.3.1 设计幻灯片翻页效果 108

11.3.2 设置动画方案 108

11.3.3 自定义动画 109

本章小结 110

巩固练习 110

第12章 用Access 2003创建数据库 111

内容导航 111

学习要点 111

12.1 初识Access 2003 111

12.2 Access 2003基本操作 112

12.2.1 创建空白数据库 112

12.2.2 用向导创建数据库 113

12.2.3 创建数据表 115

12.3 输入和编辑数据 116

12.3.1 输入表格数据 116

12.3.2 添加、删除表格记录 116

12.3.3 查找与替换表格记录 116

12.4 在数据库中创建内容 117

12.4.1 创建查询 117

12.4.2 创建窗体 118

12.4.3 创建报表 119

本章小结 121

巩固练习 121

第13章 Office 2003协同办公 122

内容导航 122

学习要点 122

13.1 Word与Excel组件共享 122

13.1.1 在Word中导入Excel数据 122

13.1.2 在Excel中导入Word文档 124

13.2 Word与PowerPoint组件共享 126

13.2.1 将Word文档转换为幻灯片 126

13.2.2 将PowerPoint内容转换为Word文档 126

13.2.3 在Word中插入PowerPoint文档 127

13.2.4 在PowerPoint中插入Word文档 128

13.3 Excel与PowerPoint组件共享 128

13.3.1 在PowerPoint文档中插入Excel文档 129

13.3.2 将PowerPoint幻灯片复制到Excel文档中 129

13.4 Excel与Access组件共享 130

13.4.1 在Access数据库中导入Excel文档 130

13.4.2 在Excel文档中导入Access数据 132

本章小结 133

巩固练习 133

第14章 利用移动存储设备办公 134

内容导航 134

学习要点 134

14.1 利用U盘办公 134

14.1.1 选购U盘 134

14.1.2 使用U盘 135

14.1.3 维护U盘 136

14.1.4 测试U盘的好与坏 137

14.2 利用移动硬盘办公 137

14.2.1 选购移动硬盘 138

14.2.2 使用移动硬盘 139

本章小结 139

巩固练习 139

第15章 轻松搜集办公资料 140

内容导航 140

学习要点 140

15.1 在网上搜索办公资料 140

15.1.1 使用网址打开网页 140

15.1.2 使用IE浏览器搜索网页 141

15.1.3 使用搜索引擎搜索网页 141

15.1.4 在网页内精确搜索信息 142

15.2 浏览网页小技巧 142

15.2.1 巧用“前进”与“后退”按钮 143

15.2.2 设置主页 143

15.2.3 刷新页面 143

15.2.4 将网页添加到收藏夹中 144

15.2.5 用选项卡打开网页 144

15.3 保存办公资源 145

15.3.1 保存图片 145

15.3.2 保存网页上的超链接 145

15.3.3 保存网页 146

15.4 下载办公资源 147

15.4.1 下载和安装专业的下载软件 147

15.4.2 用迅雷下载办公软件 148

15.4.3 用迅雷搜索信息资源 149

本章小结 150

巩固练习 150

第16章 快速收发商务电子邮件 151

内容导航 151

学习要点 151

16.1 认识电子邮件 151

16.1.1 什么是电子邮件 151

16.1.2 了解电子邮件地址 152

16.2 使用网页电子邮箱 152

16.2.1 申请免费邮箱 153

16.2.2 登录免费邮箱 154

16.2.3 阅读邮件 154

16.2.4 写信并发送 154

16.2.5 回复邮件 155

16.2.6 在邮件中添加附件 155

16.2.7 管理邮件 155

16.3 用Outlook Express收发电子邮件 157

16.3.1 设置电子邮件账户 157

16.3.2 发送邮件 159

16.3.3 插入附件 159

16.3.4 阅读和回复邮件 160

16.3.5 删除邮件 160

本章小结 161

巩固练习 161

第17章 必备的办公自动化软件 162

内容导航 162

学习要点 162

17.1 系统的屏障—安全软件 162

17.1.1 保镖360安全卫士 162

17.1.2 查杀木马 163

17.1.3 清理恶评插件 164

17.1.4 清理使用痕迹 164

17.1.5 修复IE 165

17.2 图像工具—ACDSee 165

17.2.1 浏览图片 165

17.2.2 转换图形的文件格式 166

17.3 翻译软件—金山词霸 2008167

17.3.1 用金山词霸2008查询 168

17.3.2 生词本管理 168

17.3.3 在用户词典中添加单词 169

本章小结 169

巩固练习 169

第18章 必备的办公自动化硬件 171

内容导航 171

学习要点 171

18.1 学会电脑日常维护 171

18.1.1 备份数据 172

18.1.2 磁盘清理 173

18.1.3 磁盘碎片整理 174

18.2 学会使用打印机 175

18.2.1 正确安装打印机 175

18.2.2 打印机使用注意事项 177

18.2.3 打印机故障排除 177

18.3 学会使用复印机 178

18.3.1 复印机的操作程序 179

18.3.2 复印机的故障排除 179

18.4 学会使用传真机 180

18.4.1 安装传真机 180

18.4.2 发送传真 181

18.4.3 接收传真 181

18.4.4 传真机使用注意事项 182

本章小结 183

巩固练习 183