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第1章 初识Word2007 2

1.1 Word有什么用 2

1.2 第一次使用Word2007 3

1.2.1 启动Word2007 3

1.2.2 认识Word2007的工作界面 4

1.2.3 Word2007的视图方式 10

1.2.4 退出Word2007 11

1.3 使用Word2007的帮助 12

1.4 融会贯通 14

技巧一：更改Word2007工作界面的配色方案 14

技巧二：调整文档的显示比例 14

1.5 练习园地 15

第2章 Word文档的基本操作 18

2.1 新建文档 18

2.1.1 新建空白文档 18

2.1.2 新建基于模板的文档 19

2.1.3 新建特殊文档 20

2.2 保存文档 22

2.2.1 保存新建的文档 22

2.2.2 另存为其他文档 23

2.2.3 自动保存文档 24

2.3 关闭文档 25

2.4 打开文档 26

2.5 转换文档 27

2.6 融会贯通 28

技巧一：将Word文档保存为网页文件类型 28

技巧二：快速打开最近打开过的文档 28

技巧三：更改Office菜单中显示最近使用过的文档数量 29

2.7 练习园地 29

第3章 Word文本的输入与修改 32

3.1 在“评定结果”文档中输入文本 32

3.1.1 输入文字 32

3.1.2 插入符号 33

3.1.3 插入和改写文本 35

3.2 修改“庆典致词”文档 37

3.2.1 选择文本 37

3.2.2 删除文本 39

3.2.3 复制和移动文本 40

3.2.4 查找和替换文本 43

3.2.5 撤销和恢复操作 46

3.3 制作“申请书”文档 47

3.3.1 创建自动更正词条 48

3.3.2 删除自动更正词条 49

3.4 检查并更正“青春”文档 50

3.4.1 自动拼写和语法检查 50

3.4.2 取消自动拼写和语法检查 53

3.5 融会贯通 54

技巧一：在Word文档中进行中英文翻译 54

技巧二：快速输入日期和时间 54

技巧三：插入数学公式 55

技巧四：利用自动更正输入特殊符号 55

3.6 练习园地 56

第4章 设置Word文档版式 60

4.1 设置“会议记录”文档文本格式 60

4.1.1 设置文字格式 60

4.1.2 设置段落格式 65

4.1.3 通过浮动工具栏设置文字和段落格式 69

4.2 美化“匆匆”文档 71

4.2.1 添加边框 71

4.2.2 添加底纹 74

4.3 为“入职流程”设置编号和项目符号 75

4.3.1 设置编号 75

4.3.2 设置项目符号 77

4.4 对“工作汇报”文档进行特殊排版 80

4.4.1 分栏排版 80

4.4.2 首字下沉 81

4.4.3 竖直排版 82

4.5 融会贯通 83

技巧一：使用格式刷快速复制格式 83

技巧二：输入封面中的下划线 83

技巧三：添加字体 84

技巧四：制作带圈字符 84

技巧五：给文本加注拼音 85

4.6 练习园地 85

第5章 Word图形对象处理 90

5.1 在“宣传海报”中插入图片 90

5.1.1 插入剪贴画和图片 90

5.1.2 设置图片格式 93

5.2 绘制“简易地图” 100

5.2.1 绘制形状 100

5.2.2 编辑形状 102

5.2.3 文本框 108

5.3 在“生日贺卡”中插入艺术字 111

5.3.1 插入艺术字 111

5.3.2 编辑艺术字 112

5.4 制作“公司组织结构图” 114

5.4.1 插入SmartArt图形 114

5.4.2 在SmartArt图形中输入文本 115

5.4.3 设置SmartArt图形 117

5.5 融会贯通 119

技巧一：插入来自网页的文件 119

技巧二：在SmartArt图形中添加背景图 119

技巧三：为插入的图片重新着色 120

5.6 练习园地 120

第6章 在Word2007中使用表格 124

6.1 创建与编辑“日程表”表格 124

6.1.1 创建表格 124

6.1.2 选择表格对象 127

6.1.3 输入并设置表格文本 128

6.1.4 移动和复制表格文本 129

6.2 调整“差旅费报销单”表格格式 131

6.2.1 插入和删除表格对象 132

6.2.2 合并与拆分单元格 134

6.2.3 调整行高和列宽 136

6.2.4 设置表格对齐方式 140

6.2.5 设置边框和底纹 141

6.2.6 自动套用表格样式 143

6.3 计算“学生成绩表”中的数据 145

6.3.1 求和 145

6.3.2 求平均值 146

6.3.3 排序 147

6.4 融会贯通 149

技巧一：将一个表格拆分为两个表格 149

技巧二：通过对话框插入斜线表头 149

技巧三：将表格转换为文本 150

技巧四：为表格内容创建图示 150

技巧五：快速制作日历表 151

6.5 练习园地 151

第7章 设置Word文档的页面 154

7.1 “文件管理制度”文档的页面设置 154

7.1.1 设置页面格式 154

7.1.2 设置页眉和页脚 157

7.1.3 添加页码 160

7.1.4 插入分页符和分节符 162

7.2 制作别致的“旅游手册”页面 163

7.2.1 创建文档封面 164

7.2.2 设置页面主题 165

7.2.3 设置页面背景 166

7.3 融会贯通 169

技巧一：删除页眉上自动出现的横线 169

技巧二：为文章设置稿纸页面 170

技巧三：在同一文档中使用不同的页面方向 170

7.4 练习园地 171

第8章 Word文本处理高级应用 174

8.1 为“健康生活”文档应用样式 174

8.1.1 自动套用样式 174

8.1.2 新建并应用样式 176

8.1.3 修改和删除样式 177

8.2 自定义“工资条”模板 179

8.2.1 将文档保存为模板并应用 179

8.2.2 启动Word时自动打开模板文件 180

8.3 处理“投标书”长文档 182

8.3.1 插入目录 183

8.3.2 插入索引 187

8.3.3 使用题注与交叉引用 188

8.4 审阅“部门聘用制度”文档 191

8.4.1 添加批注和修订 192

8.4.2 设置批注和修订 193

8.4.3 添加和删除加载项 195

8.5 融会贯通 196

技巧一：在长文档中使用文档结构图快速定位 197

技巧二：统计文档字数 197

技巧三：拆分窗口 198

技巧四：简体字和繁体字的互换 198

8.6 练习园地 199

第9章 Word2007的网络应用 202

9.1 共享“会议管理规定”文档 202

9.1.18 在局域网中共享文档 202

9.1.2 在Internet上共享文档 202

9.2 在“寻物启事”文档中使用超链接 204

9.2.1 插入超链接 204

9.2.2 编辑超链接 205

9.3 将“入党申请书”文档以电子邮件发送 205

9.3.1 以正文形式发送 206

9.3.2 以附件形式发送 207

9.4 撰写“我的博客” 208

9.4.1 创建博客文章并输入内容 208

9.4.2 发布博客 209

9.5 融会贯通 211

技巧一：链接与嵌入对象 211

技巧二：设置文档的只读属性 211

9.6 练习园地 212

第10章 Word的邮件合并与信封功能 214

10.1 邮件合并“邀请函”文档 214

10.1.1 认识“邮件合并”任务窗格 214

10.1.2 建立主文档 215

10.1.3 建立数据源 215

10.1.4 设置主文档 218

10.1.5 合并文档 221

10.2 制作信封和标签 222

10.2.1 使用向导创建中文信封 222

10.2.2 创建单个信封 224

10.2.3 通过邮件合并创建批量信封 225

10.2.4 创建大量地址不同的标签 227

10.3 融会贯通 229

技巧一：对数据源中的数据记录进行排序 229

技巧二：从数据源中筛选指定的数据记录 229

10.4 练习园地 230

第11章 文档保护与打印输出 232

11.1 保护“客户资料”文档 232

11.1.1 加密文档 232

11.1.2 限制审阅选项 234

11.2 打印“文件管理制度”文档 235

11.2.1 打印预览 235

11.2.2 设置参数并打印文档 237

11.2.3 管理打印任务 239

11.3 融会贯通 241

技巧一：在打印预览窗口中修改文档内容 241

技巧二：手动打印双面文档 241

技巧三：设置打印机默认的打印方式 242

技巧四：快速打印电脑中未打开的文档 242

11.4 练习园地 243

第12章 综合实例 246

12.1 制作个人简历 246

12.1.1 案例分析 246

12.1.2 案例制作 247

12.2 制作员工手册 259

12.2.1 案例分析 260

12.2.2 案例制作 260

12.3 融会贯通 270

技巧一：并排比较两个文档 270

技巧二：根据模板快速建立个人简历 271

12.4 练习园地 271

参考答案 273