Access 2007应用大全PDF电子书下载

第1部分 Access 2007入门 2

第1章 Access 2007较之Access 200x的新颖之处 2

1.1 Microsoft Office Access2007的新颖之处：概述 3

1.2 Office 2007的功能区用户界面 5

1.2.1 Access 2007的主功能区 6

1.2.2 Access数据库的“上下文功能区” 12

1.2.3 Access数据项目的“上下文功能区” 12

1.2.4 自定义功能区 13

1.2.5 快速访问工具栏 14

1.2.6 Office按钮及其菜单 16

1.3 安全、受信任位置、包和证书 18

1.3.1 指定受信任位置 19

1.3.2 数据库打包和代码签名 19

1.3.3 启用非受信任应用程序带宏自动运行 19

1.4 导航窗格 20

1.4.1 对“自定义”类别进行自定义 21

1.4.2 隐藏预先创建的类别发及锁定“导航窗格” 22

1.4.3 导航窗格“的搜索、筛选和排序功能 23

1.5 表和Access数据库引擎的变化 23

1.5.1 充分利用新型或更新的数据类型 23

1.5.2 加强“数据表视图” 24

1.6 模板的应用开发 26

1.7 窗体和报表的新功能 27

1.7.1 选项卡式文档和模式对话框 27

1.7.2 窗体布局视图和报表布局视图 27

1.7.3 默认的窗体布局和报表布局 28

1.7.4 控件分组、控件定位、控件边距和控件填充 28

1.7.5 发布PDF或XPS文档 29

1.8 Access宏的重新启用 29

1.9 与SharePoint的协作 30

1.10 Access 2007弃用的功能 31

1.11 SQL Server 2005 Express Edition SP2的安装 31

1.11.1 下载并安装SSX 32

1.11.2 管理SSX 35

1.11.3 实际应用：让Access更易于使用 38

第2章 建立简单的跟踪应用程序 40

2.1 理解Access进行应用程序设计的方法 41

2.2 由下载的模板创建Access应用程序 41

2.2.1 使用“开始使用Microsoft Office Access”页面下载模板 41

2.2.2 为新数据库和新项目更改“默认数据库文件夹” 42

2.2.3 从“开始使用Microsoft Office Access”窗口创建数据库 43

2.2.4 将默认数据库文件夹设为受信任位置 45

2.2.5 由从Microsoft Office Access获得的任何Access模板创建数据库 47

2.2.6 将窗体从重叠窗口改为选项卡式文档形式 47

2.3 浏览修改后的任务应用程序 49

2.3.1 理解“导航窗格”的作用 49

2.3.2 打开包含宏的窗体和报表 53

2.4 Access与Outlook 2007之间的数据导入和导出 55

2.4.1 从“Outlook联系人”文件夹中导入联系人 55

2.4.2 向Outlook导出联系人 56

2.4.3 使用Outlook通过电子邮件发送列表和详细项目 57

2.4.4 使用Outlook的HTML窗体通过电子邮件收集数据 60

2.5 来自其他模板数据库的集成对象 60

2.5.1 导入丢失对象 60

2.5.2 更改不恰当的字段名称 62

2.5.3 保持“列表”和“详细信息”窗体中的“多值查阅字段”组合框一致 64

2.5.4 将Approved By和AssignedTo添加到“员工查阅字段”中 66

2.5.5 将Approved By字段和Assigned To字段添加到“列表”和“详细信息”窗体中的组合框中 68

2.6 实际应用：让Access更易于使用 68

第3章 浏览Access的新用户界面 70

3.1 理解Access中的功能和模式 71

3.1.1 定义Access的功能 71

3.1.2 定义Access操作模式 73

3.2 打开Northwind.accdb示例数据库 74

3.3 理解Access的表窗口 75

3.4 浏览“开始”功能区和“创建”功能区 78

3.4.1 “开始”功能区 78

3.4.2 特定上下文“表工具”功能区 81

3.4.3 “创建”功能区 84

3.5 使用功能键 87

3.5.1 全局功能键 87

3.5.2 用于“字段”、“网格”和“文本框”的功能键 87

3.6 设置默认的选项 88

3.6.1 “常用”页面 89

3.6.2 “当前数据库”页面 90

3.6.3 “数据表”页面 91

3.6.4 “对象设计器”页面 91

3.6.5 “校对”页面 92

3.6.6 “高级”页面 93

3.6.7 “自定义”页面 94

3.6.8 “加载项”页面 95

3.6.9“信任中心”页面 96

3.6.10 “资源”页面 97

3.7 创建自定义的模板文件 98

3.8 使用Access联机帮助 98

3.8.1 搜索短语 98

3.8.2 搜索其他来源 100

3.9 探索数据库实用工具 100

3.9.1 压缩和修复数据库 101

3.9.2 将早期数据库格式转换为Access 2007格式 102

3.9.3 创建.accde文件 102

3.9.4 创建.accdr运行文件 102

3.10 打包、签名和分发Access 2007数据库 103

3.10.1 生成并安装自签名数字证书 103

3.10.2 创建、签署和测试包 105

3.11 疑难解答 106

3.12 实际应用：解读功能区用户界面 106

第2部分 学习Access数据库的基础知识 110

第4章 探索关系型数据库的理论和实践 110

4.1 从电子表格到数据库 111

4.2 再现数据库的历史 111

4.2.1 数据库的早期历史 111

4.2.2 关系型数据库模型 112

4.2.3 “客户机/服务器”和桌面关系型管理系统 113

4.3 定义关系型数据库的结构 114

4.4 符合表设计规则 117

4.4.1 第一范式 117

4.4.2 第二范式 119

4.4.3 第三范式 119

4.4.4 第四范式 120

4.4.5 第五范式 120

4.5 选择主键代码 121

4.6 维持数据的完整性和准确性 122

4.6.1 参照完整性 122

4.6.2 实体完整性和索引 123

4.6.3 数据检验规则和CHECK约束 123

4.6.4 事务 123

4.7 使用查询和视图显示数据 124

4.8 实际应用：什么时候学习关系理论？为什么？ 126

第5章 使用Access数据库和表 128

5.1 理解Access数据库文件 129

5.1.1 从Jet的.mdb文件升级到Access的.accdb数据库文件 129

5.1.2 从Access应用程序迁移到SQL Server数据项目 129

5.1.3 Access记录锁定信息文件 130

5.1.4 Access加载项（库）数据库 130

5.2 从零开始新建Access数据库 130

5.3 探索表和字段的属性 132

5.3.1 子数据库表的表属性 133

5.3.2 字段属性 133

5.4 选择字段的数据类型、大小和格式 136

5.4.1 为数字数据和文本数据选择字段大小 137

5.4.2 选择显示格式 139

5.4.3 使用输入掩码 143

5.5 向Northwind Traders示例数据库中添加表 144

5.5.1 准备向Employees表中添加相关表 144

5.5.2 设计HRActions表 145

5.5.3 决定表中应该包含的信息 145

5.5.4 为字段分派信息 146

5.5.5 在“设计视图”中创建HRActions表 147

5.5.6 由模板创建表 150

5.5.7 直接在“数据表视图”中创建表 150

5.6 设置字段的默认值 151

5.7 使用关系、关键字段和索引 152

5.7.1 建立表之间的关系 152

5.7.2 级联更新和级联删除 154

5.7.3 选择主健 155

5.7.4 为表添加索引 155

5.8 改变字段和关系 157

5.8.1 重新排列表中各个字段的顺序 157

5.8.2 更改字段数据类型和字段大小 158

5.8.3 更改表之间的关系 159

5.9 使用对象依赖和Access智能标记 159

5.9.1 启用并查看对象相关性 159

5.9.2 激活Access的“属性选项”智能标记 160

5.9.3 向字段中添加基于网络的智能标记 161

5.10 复制和粘贴表 163

5.11 使用表分析器向导 163

5.12 使用数据库编程工具生成数据字典 166

5.13 疑难解答 168

5.14 实际应用：数据库策略和表策略 169

第6章 输入、编辑并验证Access表数据的有效性 170

6.1 在Access表中输入数据 171

6.2 使用键盘操作输入和编辑数据 171

6.2.1 创建Northwind.accdb的工作备份 171

6.2.2 设置数据输入选项 171

6.2.3 使用数据输入和数据编辑键 173

6.2.4 用于“Windows剪贴板操作的组合键 174

6.2.5 用于字段和文本框的快捷键 175

6.3 向表中添加记录 176

6.4 选择、追加、取代和删除表记录 176

6.5 验证数据输入的有效性 177

6.5.1 添加字段级上的有效性规则 177

6.5.2 使用表达式生成器添加表级上的有效性规则 179

6.5.3 向ActionType字段中添加简单的“查阅列表” 180

6.6 向HRActions表中添加记录 181

6.7 测试字段和表的有效性规则 182

6.8 疑难解答 183

6.9 实际应用：从上到下的数据输入 184

6.9.1 比较“上一下”键打孔数据输入方式和Access的“数据表视图”输入方式 184

6.9.2 取代打孔卡验证步骤 185

6.9.3 不适合使用数据表输入的情况 185

第7章 排序、查找和筛选数据 186

7.1 什么是排序和筛选 187

7.2 表数据排序 187

7.2.1 冻结表字段的显示 187

7.2.2 对单独的字段进行排序 188

7.2.3 对多字段进行排序 188

7.2.4 取消对数据表的排序和对列的冻结 189

7.3 从数据表中查找匹配的记录 189

7.4 自动对字段中的匹配值进行替换 191

7.5 表数据筛选 191

7.5.1 基于选定内容的筛选 192

7.5.2 使用文本筛选器选项 193

7.5.3 按窗体筛选 193

7.5.4 使用公用筛选器和排序次序 197

7.6 应用高级筛选和排序命令 198

7.6.1 添加多字段排序和复合条件查找 198

7.6.2 使用复合条件 200

7.6.3 把筛选器保存为查询以及载入筛选器 201

7.6.4 将保存过的查询应用为筛选器 201

7.7 自定义表的数据表视图 202

7.8 复制、导出、邮寄筛选与排序过的数据 203

7.9 疑难解答 203

7.10 实际应用：基于计算机的排序与查找 204

7.10.1 计算机应用Knuth的方法后的影响力 204

7.10.2 Knuth与索引 204

第8章 链接、导入和导出表 206

8.1 从其他应用或向其他应用移动数据 207

8.2 导入和链接电子数据表文件 208

8.2.1 通过导入Excel工作表创建一个表 208

8.2.2 链接Excel工作表 212

8.3 操作Microsoft Outlook和Exchange文件夹 213

8.3.1 用Outlook 2007导出和导入Access表 213

8.3.2 使用Exchange/Outlook向导的链接 216

8.4 导入文本文件 217

8.4.1 使用导入文本向导 217

8.4.2 设置导入文本向导的高级选项 220

8.5 处理其他数据库文件格式的表 222

8.5.1 处理PC数据库文件 223

8.5.2 链接和导入外部ISAM表 224

8.5.3 用ODBC链接Visual FoxPro表 226

8.5.4 处理外部数据库文件中的图像 228

8.5.5 将字段数据类型转换为Access数据类型 230

8.6 使用链接表管理器加载项重新链接表 230

8.7 使用Access邮件合并向导 231

8.7.1 创建并预览新格式的信件 232

8.7.2 使用具有新数据源的现有邮件合并文档 234

8.8 将表导出为Word、 Excel、 PDF和XPS文件 235

8.9 将数据导出为文本文件 237

8.10 以其他文件格式导出数据 238

8.11 疑难解答 238

8.11.1 错误口令对话框 238

8.11.2 索引对话框中的NULL值 238

8.11.3 备注文件丢失对话框 238

8.11.4 导入宽度固定的文本文件 239

8.12 实际应用：微软的付出与回报 239

第3部分 利用查询和数据透视表转换数据 242

第9章 为Access数据库设计查询 242

9.1 Access查询简介 243

9.2 使用简单查询向导 243

9.3 使用查询设计窗口 247

9.3.1 为查询选择字段 248

9.3.2 按条件选择记录和分组显示 250

9.3.3 防止更新查询结果集 251

9.3.4 设置复杂条件 252

9.3.5 更改查询列标题的名称 253

9.3.6 作为报表打印查询 255

9.4 测试其他查询向导 256

9.4.1 在字段中寻找重复值 256

9.4.2 寻找不匹配的值 257

9.5 创建其他类型的查询 258

9.5.1 创建并使用简单的生成表动作查询 258

9.5.2 为生成表查询添加参数 259

9.6 疑难解答 261

9.6.1 缺少必要的字段 261

9.6.2 不可更新的汇总查询 261

9.6.3 参数字段的空值问题 261

9.7 实际应用：优化查询的设计 262

9.7.1 查询设计的艺术性 262

9.7.2 查询设计的科学性 262

第10章 Access运算符和表达式 264

10.1 编写查询条件和数据验证的表达式 265

10.2 表达式的元素 265

10.3 运算符 266

10.3.1 算术运算符 266

10.3.2 赋值与比较运算符 267

10.3.3 逻辑运算符 268

10.3.4 连接运算符 268

10.3.5 标识符运算符 269

10.3.6 其他运算符 269

10.4 常数 270

10.5 标识符 271

10.6 函数 271

10.6.1 使用立即窗口 272

10.6.2 在编写查询时获得帮助 272

10.6.3 VBA中的变体数据类型 273

10.6.4 TempVars集合 275

10.6.5 日期和时间处理函数 275

10.6.6 文本管理函数 276

10.6.7 数字、逻辑、日期/时间以及字符串数据的类型转换函数 279

10.7 内部常量和命名常量 280

10.8 创建Access表达式 280

10.8.1 创建默认值的表达式 281

10.8.2 数据验证表达式 281

10.8.3 查询条件表达式 282

10.8.4 查询的SQL Server版本 286

10.8.5 计算查询字段值的表达式 288

10.9 疑难解答 289

10.9.1 执行失败的查询表达式 289

10.9.2 聚合查询中的错误 289

10.9.3 在查询条件中更改年份书写方式 290

10.10 实际应用：Access表达式代数 290

第11章 创建多元表和交叉表查询 291

11.1 表中的联接 292

11.2 联接表以创建多表查询 292

11.2.1 创建常用的单列内部联接 294

11.2.2 确定订单排序和上限值限制 295

11.2.3 设计嵌套查询 296

11.2.4 从有间接关系的表创建查询 298

11.2.5 创建多列内部联接和选择惟一值 301

11.3 在表中使用查阅字段 302

11.3.1 通过查阅向导添加主关键字下拉列表 303

11.3.2 为表添加固定值的查阅列表 306

11.3.3 创建多值查阅字段 307

11.4 添加子数据表到表或查询中 310

11.4.1 数据表的子数据表 311

11.4.2 查询子数据表 312

11.5 外部联接、自联接和不等联接 314

11.5.1 创建外部联接 314

11.5.2 创建自联接 315

11.5.3 利用条件创建不等（THETA ）联接 316

11.6 用查询更新表数据 317

11.6.1 查询能否被更新的特征 318

11.6.2 利用Access的行固定功能 319

11.6.3 使用查询的字段属性表将数据格式化 319

11.7 使表的所有字段都可访问 321

11.8 对多个记录汇总计算 321

11.8.1 使用SQL聚合函数 321

11.8.2 基于表中所有记录的计算 322

11.8.3 基于选定集合的计算 323

11.9 设计参数查询 325

11.9.1 为月度销售查询添加参数 325

11.9.2 指定参数的数据类型 326

11.10 创建交叉表查询 327

11.10.1 使用向导生成季度产品销售交叉表查询 327

11.10.2 设计月度产品销售交叉表查询 330

11.10.3 在交叉表查询中使用固定列标题 331

11.11 编写联合查询和子查询 333

11.11.1 使用联合查询组合多元结果集 333

11.11.2 执行子查询 334

11.12 从其他数据库的表中创建查询 336

11.13 疑难解答 337

11.13.1 在查询中丢失对象 337

11.13.2 带有联接表的查询无法更新 337

11.14 实际应用：优化多表查询 337

11.14.1 子数据表 338

11.14.2 聚合查询 338

11.14.3 交叉表查询 338

第12章 使用数据透视表和数据透视图显示 339

12.1 数据透视表和数据透视图的功能 340

12.2 使用数据透视表划分和分割数据 340

12.2.1 为数据透视表视图样本创建查询 341

12.2.2 设计样本查询的数据透视表视图 342

12.2.3 创建初始数据透视表 343

12.2.4 减少详细数据的层次和添加总值 344

12.2.5 过滤数据透视表类别值 345

12.2.6 增加细目的钻取层次 347

12.2.7 更改填充/背景和文本颜色 348

12.2.8 更改 348

12.3 设置数据透视表属性值 349

12.4 将数据透视表输出到Excel 350

12.5 优化数据透视表 351

12.6 格式化与操作数据透视图 353

12.6.1 添加图例、轴标题和过滤器 353

12.6.2 更改分组显示 354

12.6.3 创建图表样式 355

12.7 疑难解答 356

12.8 实际应用：可视化数据 357

12.8.1 透视操作的风险 357

12.8.2 意义和可视化 357

12.8.3 通过预测趋势进行管理 358

第13章 使用动作查询创建和更新Access表 359

13.1 动作查询 360

13.2 用生成表查询创建新表 360

13.2.1 设计与测试选择查询 361

13.2.2 将选择查询转换为生成表查询 362

13.2.3 为新表确定关系 363

13.2.4 使用tblShipAddresses表 364

13.3 创建动作查询，并为表添加追加记录 365

13.4 从动作查询的表中删除记录 366

13.5 更新表中多元记录的值 368

13.5.1 在tblOrders表中添加ShipToID字段 368

13.5.2 在tblShipAddress表中添加ShipToID字段和复合主关键字 369

13.5.3 用更新查询为tblShipAddress表添加外关键字 369

13.5.4 在查询中使用tblShipAddress表 371

13.5.5 在联合查询中使用tblShipAddress表 372

13.6 测试层叠删除和层叠更新 374

13.6.1 创建测试表并确定关系 374

13.6.2 测试层叠删除 375

13.6.3 测试层叠更新 375

13.7 疑难解答 376

13.7.1 追加记录引起的主关键字问题 376

13.7.2 Access不能创建关系的情况 376

13.8 实际应用：动作查询的替代方式 376

13.8.1 浏览模式的更新 377

13.8.2 基于窗体的更新 377

13.8.3 用SQL语句更新 377

13.8.4 用SQL Server存储程序更新 378

第4部分 设计窗体和报表 380

第14章 创建使用Access窗体 380

14.1 窗体及控件 381

14.2 自动创建基本事务处理窗体 381

14.2.1 从相关表创建主／子窗体 382

14.2.2 在布局视图中开发frmHRActions窗体 382

14.3 窗体布局视图的动态命令功能区 383

14.3.1 “窗体布局工具一格式”功能区 383

14.3.2 条件格式化的应用 385

14.3.3 “窗体布局工具一排列”功能区 385

14.3.4 “Tab健次序”对话框 386

14.4 重设默认的窗体版面 386

14.5 将窗体从分页文件转换为模式弹出窗口 388

14.6 设置窗体显示方式 389

14.6.1 窗体的默认值 389

14.6.2 使用自动套用格式 390

14.6.3 更改对象颜色 392

14.6.4 使用Windows剪贴板和删除控件 396

14.6.5 更改文本控件的内容 396

14.6.6 使用格式刷 397

14.7 利用向导创建主/子窗体 397

14.7.1 重新设置向导生成的窗体视图 399

14.7.2 设置子窗体属性 399

14.8 生成多个项目与拆分窗体 401

14.9 使用事务处理窗体 402

14.10 更改窗体或控件的属性 404

14.10.1 从Tab键次序中删除字段 404

14.10.2 禁止编辑特定控件 404

14.11 疑难解答 405

14.11.1 窗体问题 405

14.11.2 子窗体问题 405

14.12 实际应用：窗体设计的艺术 405

14.12.1 分析用户 405

14.12.2 在客户监视器上进行设计 406

14.12.3 相容性与简明性 406

第15章 设计定制多表窗体 408

15.1 扩展窗体设计命令 409

15.2 窗体设计视图的动态命令功能区 409

15.2.1 “窗体设计工具一设计”功能区 409

15.2.2 控件种类 412

15.2.3 “窗体设计工具一排列”功能区 412

15.3 设计视图中的窗体 414

15.3.1 选择窗体要素和控件 415

15.3.2 修改窗体及其各部分的大小 415

15.3.3 选择、移动并调整某一控件或标签/控件组合的大小 415

15.3.4 将控件与网格对齐 416

15.3.5 选择并移动多元控件 417

15.3.6 对齐组合中的控件 418

15.4 在空白窗体中添加标签和文本控件 418

15.4.1 为主窗体创建查询数据源 418

15.4.2 创建带有页眉和页脚的空白窗体 419

15.4.3 为窗体页眉添加标签 420

15.4.4 格式化文本和调整文本控件的尺寸 421

15.4.5 创建绑定文本框和计算文本框 422

15.4.6 接受或拒绝控件错误更正 424

15.4.7 更改默认视图与使用帮助文件 425

15.5 用向导添加组合框 426

15.5.1 将控件从一种类型更改为另一种类型 429

15.2 用剪贴板将控件从一个窗体复制到另外一个窗体 429

15.6 添加组合框和列表框 430

15.6.1 使用组合列表框向导 430

15.6.2 使用查询生成器组装组合框 433

15.6.3 创建带有静态值列表的组合框 435

15.6.4 创建组合框用于查找特定记录 437

15.7 为图形添加附件控件 439

15.8 Tab控件 441

15.8.1 在窗体中添加Tab控件 441

15.8.2 添加Tab控件页面 442

15.8.3 更改页面顺序 442

15.8.4 删除Tab控件页面 442

15.8.5 设置Tab控件的属性 442

15.8.6 在Tab页面添加其他控件 444

15.9 优化窗体的设计 444

15.10 在Tab控件的页面中添加Histo子窗体 445

15.10.1 创建修改之后的HRActions子窗体 446

15.10.2 用向导添加sbfHRActionsTab子窗体 447

15.10.3 修改连续窗体的设计 448

15.11 在HRActionEntry窗体中添加新记录 449

15.12 重设表格的字段属性 450

15.13 在打印窗体中添加页面的页眉和页脚 451

15.14 疑难解答 452

15.15 实际应用：Access向导 452

第16章 简单的报表和邮件标签 454

16.1 窗体与报表之间的关系 455

16.2 报表的分类 456

16.3 自动生成简单的列表报表 457

16.4 用报表向导创建分组报表 457

16.5 使用Access的动态命令报表功能区 462

16.5.1 “报表布局工具一格式”功能区 462

16.5.2 “窗体布局工具一设计”功能区 463

16.5.3 “报表布局工具一排列”功能区与“报表设计工具一排列”功能区 463

16.5.4 “报表布局工具一页面设置”功能区 463

16.6 打印预览功能区 464

16.7 修改基本向导报表 465

16.7.1 删除、布局和编辑已有的控件 466

16.7.2 打印表的查用字段 467

16.7.3 完成初始报表的修改 468

16.8 修改报表的记录来源并添加计算控件 469

16.8.1 修改控件的记录来源 469

16.8.2 添加计算控件 471

16.9 对齐格式化控件并调整行距 472

16.9.1 在水平方向和垂直方向上对齐控件 473

16.9.2 格式化控件 473

16.9.3 调整行距 474

16.10 调整常规报表的页边距 475

16.11 同页属性 477

16.12 打印作为邮件标签的多列报表 477

16.12.1 用标签向导创建邮件标签 477

16.12.2 修改已有的邮件标签报表 479

16.13 疑难解答 482

16.13.1 删除空白页 482

16.13.2 参数对话框 482

16.14 实际应用：临时无纸化办公 482

第17章 制作高级报表 484

17.1 从零开始创建报表 485

17.2 报表数据的分组和排序 485

17.2.1 将数据分组 486

17.2.2 为分组中的数据排序 488

17.3 从空白报告开始工作 489

17.3.1 将报表当作子报表使用 489

17.3.2 创建Monthly Sales by Category报表 491

17.4 加入子报表 493

17.4.1 向绑定报表添加链接报表 493

17.4.2 使用未链接子报表和未绑定报表 495

17.5 自定义报表 495

17.5.1 报表节的添加和删除 495

17.5.2 控制页面分页符并打印页面页眉和页脚 496

17.5.3 向报表中添加其他控件 497

17.5.4 缩小报表的长度 497

17.6 将报表作为附件邮寄 497

17.7 疑难解答 498

17.7.1 链接表达式错误 498

17.7.2 无法打开报表快照 499

17.8 实际应用：报表设计的艺术 499

第18章 添加图形、数据透视图和数据透视表 500

18.1 使用Microsoft Graph生成图形和图表 501

18.1.1 创建图形的查询数据源 501

18.1.2 使用“图表向导”创建无链接图形 503

18.1.3 修改图形的设计特征 506

18.2 在报表中打印图形和图表 510

18.3 从Access交叉表查询创建链接图形 512

18.3.1 为图形设计交叉表查询 512

18.3.2 将交叉表查询作为图形的行来源 514

18.3.3 将图形链接到表或查询的单一记录 514

18.4 与数据透视图窗体同行 516

18.4.1 从查询创建数据透视图窗体 516

18.4.2 将“数据透视图”窗体作为子窗体使用 518

18.4.3 将“数据透视图”链接到主窗体的当前记录 520

18.4.4 克隆已链接“数据透视图”窗体/子窗体对 520

18.4.5 更改数据透视图子窗体的设计 522

18.4.6 用VBA代码巩固链接数据透视图的属性 522

18.5 在窗体中取替或添加数据透视表 523

18.6 疑难解答 524

18.7 实际应用：Hobson的选择—MSGraph对象与数据透视图 524

第5部分 转向网络多用户应用程序 528

第19章 将Access前端链接到Access和客户/服务器的表 528

19.1 使用链接表创建多用户Access应用程序 529

19.1.1 使用数据库拆分器创建链接Access表 530

19.1.2 为后端建立网络共享、文件夹和文件安全 531

19.1.3 验证后端数据库网络安全 534

19.2 移植到客户/服务器数据库的利益评估 535

19.2.1 客户/服务器的可靠性和可伸缩性利益 536

19.2.2 SQL Server 2005 ExpressEdition的特征与局限 536

19.3 选择客户／服务器移植策略 537

19.3.1 使用升迁向导将Access应用程序移植到SQLServer中 537

19.3.2 将表导出到其他RDBMS 538

19.4 将单文件应用程序升迁到SQLServer 2005 539

19.4.1 修改表属性以确保成功升迁 539

19.4.2 运行升迁向导 540

19.4.3 验证升迁和连接过程 542

19.4.4 用链接表升迁应用程序 544

19.4.5 检查ODBC表连接字符串 544

19.5 将升迁数据库移动到其他服务器 545

19.5.1 移动或复制SQL Server数据库文件 546

19.5.2 使用VBA子程序更改链接连接字符串 546

19.6 手动链接客户／服务器表 548

19.6.1 创建ODBC数据源 548

19.6.2 导出Access表数据到RDBMS 550

19.6.3 连接导出表 550

19.7 写入和执行传递查询 552

19.8 使用SQL Server Management Studio添加SQL Server用户注册 553

19.8.1 理解服务器角色和数据库角色 554

19.8.2 使用SSMSX创建NWReader注册系统和NW Writer注册系统 555

19.8.3 为存储过程授予执行权利 557

19.8.4 验证数据库安全保护 558

19.9 密码保护和加密Access前端 559

19.9.1 添加数据库密码 559

19.9.2 密码保护VBA代码 560

19.9.3 创建并测试.accde前端 561

19.10 疑难解答 562

19.11 实际应用：（几乎）免费的午餐 562

第20章 探究Access数据项目和SQL Server 2005 564

20.1 将Access移向客户用服务器模型 565

20.2 理解SQL Server的角色和ADP 566

20.2.1 SQL Server版本、许可和特征 567

20.2.2 Access数据项目的优点和缺点 567

20.3 探索NorthwindSQL样例工程 568

20.4 在工程设计中使用SQLServer表 569

20.4.1 项目设计器的表设计视图 569

20.4.2 表属性对话框 571

20.5 探索SQL Server视图 575

20.6 利用内嵌函数 579

20.6.1 创建参数化的表值函数 579

20.6.2 为输入参数添加默认值 580

20.7 测试存储过程 581

20.7.1 创建和执行生成表并更新存储过程 581

20.7.2 使用追加存储过程添加记录&5 83

20.7.3 更新记录 585

20.7.4 删除记录 585

20.8 图形化表关系 586

20.9 备份和恢复数据库 587

20.10 将工程的数据库传输到服务器 589

20.11 连接到远程SQL Server数据库 590

20.12 使用SQL Server数据源设计窗体和报表 591

20.13 保护工程为.ade文件 591

20.14 疑难解答 591

20.15 实际应用：战略性数据库 592

第21章 从Access查询转向Transact-SQL 594

21.1 理解Access 2007中SQL的角色 595

21.2 理解SQL语法 596

21.3 在SQL中编写SELECT查询 597

21.3.1 使用SQL标点号和符号 598

21.3.2 将SQL语句翻译成QBE设计 598

21.3.3 使用SQL聚集函数并编写内嵌函数 602

21.3.4 使用SQL创建连接 604

21.3.5 编写UNION查询 606

21.3.6 实现子查询 608

21.4 编写动作查询和存储过程 610

21.4.1 为条件和更新值指定参数 611

21.4.2 利用存储过程中的事务 612

21.5 使用另一数据库的表 614

21.6 使用ANSI-92 DDL创建表 615

21.7 同窗体、报表和控件一起使用SQL语句 616

21.8 疑难解答 617

21.9 实际应用：将SQL作为第二语言 617

第22章 将Access应用程序升迁到Access数据项目 618

22.1 仔细观察升迁过程 619

22.2 准备升迁Access应用程序 619

22.3 用试验并排错方法升迁 620

22.3.1 执行“升迁向导”初始测试 620

22.3.2 运行第二趟升迁 623

22.3.3 改正向导错误 624

22.3.4 使算值列符合ANSI SQL标准 626

22.3.5 处理涉及Access控件对象和其他模糊问题的值的函数 629

22.3.6 升迁被窗体、报表和控件执行的Access SQL语句 634

22.4 比较ANSI-92 SQL、T-SQL和Access SQL 635

22.4.1 Access SQL中的ANSI-92SQL保留字 636

22.4.2 ANSI SQL所没有的Access保留字、运算符和函数 637

22.4.3 Access的DISTINCTROW关健字和ANSI SQL的DISTINCT关键字 639

22.4.4 Access和相对应的SQLServer数据类型 639

22.4.5 升迁到SQL Server函数的VBA函数 640

22.4.6 必须手动转换为相关SQLServer函数的VBA函数 641

22.5 用T-SQL仿真Access交叉表查询 641

22.5.1 静态数据的使用方法：欺骗 642

22.5.2 动态和静态数据的更好方法：PIVOT视图或存储过程 645

22.6 交叉验算交叉表查询 652

22.7 确保升迁工程及其数据的安全 654

22.8 疑难解答 655

22.9 实际应用：要不要战略 656

第6部分 Access数据合作 658

第23章 导入和导出网页 658

23.1 导入或链接来自HTML表的数据 659

23.1.1 分析HTML表的结构 659

23.1.2 导入来自网页的HTML表 660

23.1.3 使用查找重复项查询向导来计算重复行 664

23.1.4 消除带有追加查询的重复行 665

23.1.5 将HTML文档链接到Access表 666

23.2 将HTML列表导入Access表 666

23.3 使用HTML Tidy在导入之前修改来源内容 669

23.3.1 下载并运行HTML Tidy 669

23.3.2 在命令提示符下运行tidy.exe 670

23.3.3 使用HTML Tidy配置文件 671

23.4 将Access表导出到TML文件 671

23.5 将报表导出到HTML表 673

23.6 使用HTML模板修改页面布局 674

23.7 更新Access HTML文档到HTML 4.01和CSS 676

23.7.1 使用HTML Tidy的Clean选项 677

23.7.2 修复Tidy生成的CSS代码 679

23.7.3 将文档链接到CSS文件 679

23.8 使用Tidy将HTML 4.01文件转化为XHTML 1.0 680

23.9 在活动服务器主页中显示动态表 681

23.9.1 创建ASP模板文件 681

23.9.2 在Web服务器中运行模板 683

23.9.3 创建ODBC数据源 684

23.9.4 安装Internet信息服务来运行ASP文件 684

23.10 通过HTML格式的E-mail聚集数据 685

23.11 为CustomersUpdate表创建HTML表单 686

23.11.1 通过编辑表单来仿真接收方 687

23.11.2 创建消息以便向表中添加记录 688

23.12 疑难解答 689

23.13 实际应用：HTML VERSUSXML是计算世界的国际通用语 690

23.13.1 在Access 97后，Access的HTML特征集遭到轻视 690

23.13.2 在“开放的”XML格式战争中，Access XML在暗处 691

第24章 XML和InfoPath 2007的集成 692

24.1 采用XML作为数据转换格式 693

24.2 获取XML词汇表 693

24.3 将表和查询导出到XML和HTML 696

24.3.1 分析导出的XML Schema和数据 697

24.3.2 探秘vwUnion.xsl文件 700

24.4 重设HTML表的格式和添加页面元素 701

24.4.1 将CSS规则应用到表元素和文本元素中 701

24.4.2 添加表头和标题 703

24.5 将导出的XML文件集部署到Web Server 704

24.6 导出静态报表为XML和网页 704

24.7 导入XML数据到表 706

24.7.1 导入平面XML数据文档 707

24.7.2 使用XML Schema导入数据 708

24.8 导入和导出相关表中的数据 709

24.8.1 导出相关表及其Schema 709

24.8.2 重新创建和组装相关表 710

24.9 使用InfoPath 2007表单通过E-mail聚集数据 711

24.9.1 为SuppliersUpdate表创建InfoPath表单 711

24.9.2 编辑现有表数据及添加新记录 713

24.10 疑难解答 715

24.11 实际应用：为什么学习XML 716

第25章 与Windows SharePoint Services合作 717

25.1 了解WSS 3.0 719

25.1.1 标准的WSS 3.0网站类型 719

25.1.2 添加新的WSS 3.0子网站 720

25.1.3 配置新的子网站 721

25.1.4 WSS 3.0用户和安全组 724

25.2 使用Access和SharePoint 2007管理数据 727

25.3 将现有Access数据库发布到SharePoint文档库 727

25.4 将现有数据库迁移和发布到SharePoint 730

25.4.1 SharePoint列表数据类型 730

25.4.2 自定义SharePoint列表视图 731

25.4.3 将Northwind数据库迁移并发布到WSS 3.0 734

25.4.4 改进列表使其与源表相似 737

25.5 用模板创建新数据库并将其迁移到SharePoint 743

25.5.1 创建、迁移和发布Issues数据库 743

25.5.2 自定义Issues列表 746

25.5.3 脱机工作及保持列表同步 746

25.6 将表或查询导出到SharePoint列表 748

25.7 将SharePoint列表链接到Access表 750

25.7.1 将SharePoint列表链接到来自SharePoint的Access表 750

25.7.2 将Access表链接到来自Access的SharePoint列表 750

25.8 疑难解答 751

25.9 实际应用：以数据为中心的合作 751

第7部分 编写和转换Access应用程序 754

第26章 使用宏2007自动化Access应用程序 754

26.1 理解Access 2007中宏的角色 755

26.1.1 什么是Access宏 755

26.1.2 如何看待宏操作 756

26.1.3 为何用宏代替VBA 757

26.2 浏览Access 2007的事件清单 757

26.3 使用“命令按钮向导”生成嵌入宏 759

26.4 响应来自组合框和列表框的事件 762

26.4.1 使用“向导”创建“类别组合框” 763

26.4.2 编写并测试嵌入的ApplyFilter宏 764

26.5 浏览Access 2007基于宏的切换面板管理器 765

26.6 疑难解答 768

26.7 实际应用：宏的作用 768

第27章 学习Visual Basic for Applications 770

27.1 理解Access中VBA的角色 771

27.2 初识VBA 6.0 771

27.2.1 何处使用VBA代码 771

27.2.2 VBA代码的安全问题 772

27.2.3 VBA使用的印刷和命名约定 772

27.2.4 模块、函数和子过程 773

27.2.5 模块的元素 774

27.2.6 VBA库和Access库的引用 776

27.2.7 对象浏览器 776

27.2.8 VBA中的数据类型和数据库对象 777

27.2.9 变量和命名约定 778

27.2.10 符号常量 782

27.2.11 VBA指定的和可选的参数 784

27.3 控制程序流程 784

27.3.1 分支和标签 785

27.3.2 条件语句 785

27.3.3 重复操作：循环 787

27.4 处理运行时错误 789

27.4.1 使用Err对象来探测错误的类型 790

27.4.2 在窗体和报表模块中使用错误事件 791

27.5 浏览VBA编辑器 791

27.5.1 模块窗口的工具栏 791

27.5.2 模块快捷键 793

27.5.3 VBA帮助系统 793

27.6 检查Utility Functions模块 794

27.6.1 为IsLoaded0函数添加断点 794

27.6.2 用调试对象打印到立即窗口 795

27.7 使用文本比较选项 797

27.8 实际应用：宏 798

第28章 使用VBA和宏处理事件 800

28.1 事件驱动的编程简介 801

28.2 理解类模块的角色 801

28.2.1 使用“将宏转换为VBA”工具创建切换面板类模块 801

28.2.2 测试和修复转换代码 803

28.3 在对象浏览器和项目浏览器中检查工程类模块成员 806

28.4 用函数响应事件 807

28.5 使用Access 2007的Docmd方法 808

28.5.1 按任务分组的Docmd方法 809

28.5.2 Docmd方法的参数 810

28.6 使用功能区对象自定义应用程序 811

28.6.1 创建新的RibbonX对象 812

28.6.2 获取功能区文档和示例代码 812

28.6.3 使用Visual Studio 2005编辑RibbonX文档 814

28.6.4 使用XML Notepad 2007编辑RibbonX文档 815

28.6.5 将宏转化为VBA回调函数 816

28.7 用VBA引用Access对象 819

28.7.1 引用打开的窗体或报表及其属性 819

28.7.2 引用控件及其属性 820

28.7.3 引用子窗体或主窗体中的控件 821

28.7.4 使用另一种集合语法 822

28.8 响应由窗体和控件触发的数据事件 822

28.8.1 在BeforeUpdate事件处理程序中验证数据输入 822

28.8.2 使用On Current事件设置链接过的数据透视图属性 823

28.9 疑难解答 826

28.9.1 在类模块中调用过程和函数 826

28.9.2 集合中缺少对象 826

28.10 实际应用：处理事件驱动的编程 826

第29章 组合框和列表框编程 828

29.1 流线型决策支持前台 829

29.2 用组合框约束查询选择 829

29.2.1 设计决策支持查询 829

29.2.2 创建窗体并添加列表框 830

29.2.3 向窗体添加查询组合框 831

29.3 添加代码生成查询的SQL语句 834

29.4 详化列表框选择 837

29.4.1 创建详化查询和添加列表框 837

29.4.2 详化列表框编程 838

29.5 给列表框和组合框添加新的特征 839

29.5.1 重复列表框数据项和选择一个数据项 840

29.5.2 添加一个选项来选择所有国家或产品 840

29.6 将组合框窗体转换为Access数据项目 843

29.6.1 导入并测试组合框窗体 843

29.6.2 使用SQL Server视图代替Access qCombol查询 844

29.6.3 使qDrillDown的AccessSQL与T-SQL语法一致 845

29.7 疑难解答 847

29.7.1 运行时间错误'2456' 847

29.7.2 伪参信息 848

29.7.3 作为行来源属性值的SQL语句的问题 848

29.8 实际应用：Access组合框和列表框 848

第30章 理解数据访问对象、OLE DB和ADO 850

30.1 透视Microso数据访问组件 851

30.2 创建DAO.Recordset2和ADODB.Recordset对象 853

30.2.1 用代码创建DAO.Recordset2对象，并将窗体和控件绑定到该记录集 854

30.2.2 从SQL Server Express数据库创建记录集 855

30.2.3 将窗体绑定到ADODB.Recordset对象 857

30.3 使用对象浏览器显示DAO和ADODB的属性、方法和事件 859

30.4 操作ADODB.Connection对象 861

30.4.1 Connection的属性 861

30.4.2 Errors集合和Error对象 864

30.4.3 Connection方法 866

30.4.4 Connection事件 868

30.5 使用ADODB.Command对象 869

30.5.1 Command属性 869

30.5.2 Command方法 872

30.5.3 把参数值传递给存储过程的代码 873

30.6 理解ADODB.Recordset对象 876

30.6.1 Recordset的属性 876

30.6.2 Fields集合和Field对象 880

30.6.3 Recordset的方法 881

30.6.4 Recordset事件 885

30.7 探索AddOrders.adp示例项目 885

30.8 疑难解答 887

30.9 实际应用：学习ADO编程的原因 887

第31章 将Access 200x应用程序升级到Access 2007 889

31.1 理解mdb文件升级过程 890

31.2 升级的优缺点 890

31.3 将未受保护的文件从Access 9x转换到Access 200x 891

31.3.1 在Access 200x中第一次打开文件时升级 891

31.3.2 在Access 200x中打开文件后升级 892

31.3.3 在Access 9x升级时修复丢失的VBA引用 893

31.4 将安全的Access 9x文件转换为200x 894

31.4.1 在一个混合的Access 97和200x环境中进行升级 894

31.4.2 升级后台数据库和工作组文件 895

31.5 将Access 200x文件升级到Access 2007 895

31.5.1 升级未受保护的Access 200x文件 895

31.5.2 升级受保护的Access 200x文件 896

31.6 将MSDE移动到SQL Server 2005Express Edition 898

31.6.1 从MSDE 1.0升级到SQLServer 2005 898

31.6.2 删除MSDE和安装SQLServer 2000 898

31.6.3 附加和升级MSDE数据库 899

31.7 更改数据库所有者并设置数据库兼容级别 900

31.8 疑难解答 901

31.9 实际应用：升级的诱惑 902