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第一篇　预备知识第1章　WPS 97概述1.1　功能简介 1

1.2　特色比较 4

1.3　系统要求 5

1.4　安装过程 5

第2章　Windows 95常识2.1　常用术语 9

2.2　鼠标用法 11

2.3　开始菜单 12

2.4　文件系统 14

2.4.1　文件系统简介 14

2.4.2　资源管理器 15

2.4.3　我的电脑 16

2.5　窗口操作 17

第3章　WPS 97入门3.1　启动过程 20

3.1.1　常规方法启动 20

3.1.2　用可执行文件启动 21

3.2　工作界面 21

3.3　获取帮助 24

3.3.1　启动帮助 24

3.3.2　帮助窗口 25

3.4　退出程序 25

第二篇　基本技术第4章　文档管理4.1　文件概念 27

4.1.1　文件及分类 27

4.1.2　文件的命名 27

4.1.3　文件兼容性 28

4.2　创建文件 28

4.2.1　普通文件的新建 28

4.2.2　应用文文件新建 30

4.3　打开文件 30

4.3.1　打开WPS类型的文件 30

4.3.2　打开其他软件所建文件 32

4.3.3　打开最近使用过的文件 32

4.4　查看文件 34

4.4.1　用不同的方式查看文档 34

4.4.2　按不同的缩放比例查看 34

4.4.3　文本编辑方式下的窗口 35

4.4.4　多文档编辑窗口的操作 36

4.5　保存文件 36

4.5.1　保存新建文件 36

4.5.2　保存修改文件 39

4.5.3　保存所有文件 39

4.6　模板文件 40

4.6.1　建立模板文件 40

4.6.2　保存模板文件 40

4.6.3　修改模板文件 41

4.6.4　删除模板文件 41

4.7　关闭文件 41

第5章　文档编辑5.1　定位文本 43

5.1.1　用键盘移动插入点 43

5.1.2　用鼠标移动插入点 43

5.1.3　定位命令定插入点 45

5.1.3.1　定位到某页栏行 45

5.1.3.2　定位到书签位置 46

5.1.3.3　定位到页眉页脚 47

5.1.4　查找命令移插入点 47

5.2　录入文本 47

5.2.1　插入与改写状态 47

5.2.2　插入日期和时间 48

5.2.3　在文档中灌文本 49

5.2.4　文字输出到文件 49

5.3　选定文本 51

5.3.1　使用鼠标选定文本 51

5.3.2　使用键盘选定文本 52

5.3.3　选定所有文件内容 52

5.3.4　选定文字块的显示颜色 53

5.4　移动文本 53

5.4.1　使用剪贴板移动文本或对象 53

5.4.1.1　名词术语 54

5.4.1.2　移动操作 55

5.4.2　用拖放操作移动文本或对象 55

5.4.3　用鼠标右键移动文本或对象 55

5.5　复制文本 56

5.5.1　使用剪贴板复制文本或对象 57

5.5.2　用拖放操作复制文本或对象 58

5.6　删除文本 58

5.6.1　删除字符 58

5.6.2　删除后立即填充新文本 59

5.7　恢复文本 59

5.8　查换文本 60

5.8.1　在文档中查找文本操作 60

5.8.2　利用控制符查找字符串 61

5.8.3　选择替换命令实现替换 62

5.8.4　选择查找与替换的方式 63

第6章　字符排版6.1　字符格式 65

6.1.1　改变字体 65

6.1.1.1　与字体相关的基本概念 65

6.1.1.2　用字体组合框改变字体 66

6.1.1.3　使用字体命令改变字体 66

6.1.2　改变字号 68

6.1.2.1　使用字号框改变字号 69

6.1.2.2　用字体命令改变字号 69

6.1.3　改变字型 70

6.2　字符修饰 71

6.2.1　上下划线 71

6.2.1.1　使用下划线按钮添加下划线 71

6.2.1.2　使用修饰命令添加上下划线 71

6.2.2　上下角标 72

6.2.3　字体颜色 73

6.2.3.1　使用字体命令设置字体颜色 74

6.2.3.2　使用文字颜色按钮设置颜色 74

6.3　特殊字体 75

6.3.1　空心字 75

6.3.2　立体字 77

6.3.3　阴影字 78

6.3.4　渐变字 80

6.3.5　水印字 82

6.3.5.1　创建简单的水印字 83

6.3.5.2　设置复杂水印效果 84

6.4　其他情况 86

6.4.1　特殊设置 86

6.4.1.1　设置粗体格式 87

6.4.1.2　设置斜体格式 87

6.4.1.3　设置删除线条 87

6.4.2　字符间距 88

6.4.3　阴文阳文 89

6.4.4　取消设置 90

第7章　段落排版7.1　段落缩进 91

7.1.1　标尺的概念 91

7.1.1.1　标尺的构成 91

7.1.1.2　标尺的种类 91

7.1.1.3　标尺的单位 91

7.1.1.4　标尺的显示 92

7.1.2　首行的缩进 92

7.1.2.1　首行缩进的基本概念 92

7.1.2.2　用标尺设置首行缩进 93

7.1.3　正文的缩进 93

7.1.3.1　采用标尺设置段落正文缩进 93

7.1.3.2　采用命令设置段落正文缩进 96

7.2　段落对齐 97

7.2.1　水平对齐 97

7.2.1.1　使用工具 97

7.2.1.2　使用命令 98

7.2.2　垂直对齐 99

7.3　间距设置 102

7.3.1　设置行间距 102

7.3.2　设置段间距 103

7.4　设制表位 104

7.4.1　缺省的制表位 104

7.4.2　制表位的作用 105

7.4.3　使用标尺设定 105

7.4.4　使用命令设定 108

7.5　前导字符 109

7.5.1　用前导字符生成目录 109

7.5.2　用制表站创建下划线 110

7.5.3　在文本后面加水平线 111

第8章　页面排版8.1　页面设置 112

8.1.1　纸张边距 112

8.1.2　纸张类型 112

8.1.3　版面设置 114

8.1.4　其他选项 115

8.2　特殊排版 115

8.2.1　稿纸方式 115

8.2.2　设置分栏 116

8.2.2.1　页面的分栏 116

8.2.2.2　文字框分栏 118

8.2.2.3　设置栏间距 119

8.2.2.4　插入分栏符 119

8.2.3　版面竖排 120

8.2.3.1　设置整个页面文档为竖排文字 120

8.2.3.2　将文字框中的文字设置为竖排 121

8.3　页面优化 122

8.3.1　页眉页脚 122

8.3.1.1　插入页眉和页脚 122

8.3.1.2　删除页眉和页脚 123

8.3.1.3　设置页眉和页脚的位置与大小 123

8.3.1.4　设置左右页不同的页眉和页脚 124

8.3.1.5　设置首页不打印 124

8.3.1.6　插入页号或日期 124

8.3.2　插入页码 124

8.3.3　分隔符号 125

8.3.4　特殊符号 126

8.3.5　全角标点 126

第9章　打印输出9.1　打印设置 128

9.2　打印预览 129

9.2.1　进入打印预览状态 129

9.2.2　改变打印预览比例 130

9.2.3　模拟显示屏幕内容 130

9.3　打印文档 130

9.3.1　打印对话框的说明 130

9.3.2　在预览状态下打印 131

9.3.3　打印输出文档内容 131

第三篇　高级技巧第10章　表格制作10.1　表格术语 133

10.2　表格创建 134

10.2.1　创建简单的表格 134

10.2.1.1　利用工具条上的插入表格按钮 135

10.2.1.2　用插入表格命令创建简单空表 137

10.2.1.3　用创建表格命令创建简单空表 137

10.2.2　创建带斜线表格 138

10.2.2.1　设置斜线 138

10.2.2.2　外框线型 139

10.2.3　表格外观及模板 139

10.2.3.1　表格外观 139

10.2.3.2　表格模板 140

10.3　表格编辑 142

10.3.1　在表格中移光标 142

10.3.2　选定表格或表元 142

10.3.2.1　选定整个表格 143

10.3.2.2　选定各种表元 143

10.3.2.3　关于行列选定 144

10.3.3　填充内容到表格 145

10.3.3.1　输入文字到表格 145

10.3.3.2　在斜线内输文字 146

10.3.3.3　设置文字的格式 146

10.3.3.4　设置字体的颜色 148

10.3.3.5　设置字距和行距 148

10.3.3.6　移动或复制表元 149

10.3.3.7　文字的对齐方式 149

10.4　表格修改 151

10.4.1　行线列线边线风格 151

10.4.2　修改表格外框边线 153

10.4.3　改变表格行高方法 156

10.4.4　改变表格列宽方法 158

10.4.5　增加和删除行操作 161

10.4.5.1　增加行 161

10.4.5.2　删除行 162

10.4.6　增加和删除列操作 162

10.4.6.1　增加列 162

10.4.6.2　删除列 163

10.4.7　控制总的行数列数 164

10.4.8　合并行列表元方法 164

10.4.8.1　合并行 164

10.4.8.2　合并列 166

10.4.9　分解行列表元方法 168

10.4.9.1　分解行 168

10.4.9.2　分解列 170

10.4.10　移动复制表元操作 171

10.4.10.1　移动表元 171

10.4.10.2　复制表元 171

10.4.10.3　整行整列移动和复制 171

10.4.11　缩放复制整个表格 173

10.4.11.1　水平方向缩放表格 174

10.4.11.2　垂直方向缩放表格 175

10.4.11.3　缩放整个表格 177

10.4.11.4　复制整个表格 177

10.5　表格位置 177

10.5.1　表格对齐方式操作 178

10.5.2　表格与文字的混排 180

10.5.3　浮于文字的上下方 185

10.5.4　表格在某一字符后 187

10.5.5　表格排在段落之首 188

10.5.6　将表格排在每一页 188

10.5.7　表格排在奇偶数页 190

10.6　表格修饰 190

10.6.1　表元的修饰 190

10.6.1.1　填充底色 190

10.6.1.2　填充底纹 191

10.6.1.3　填充底图 191

10.6.2　表格的修饰 193

10.6.2.1　底色的填充 193

10.6.2.2　底纹的填充 194

10.6.2.3　底图的填充 194

10.6.2.4　表格的花边 196

10.6.2.5　表格的阴影 196

10.6.2.6　表格的外观 198

10.7　表格计算 199

第11章　图文混排11.1　插入图像 201

11.1.1　基础知识预备 201

11.1.1.1　插入图像对话框 201

11.1.1.2　插图前预览图像 202

11.1.1.3　存储插图到文件 202

11.1.2　插入图像到文档 203

11.1.2.1　直接插入图像 203

11.1.2.2　插入多个图像 204

11.1.3　编辑所插图像 205

11.1.3.1　调整图像位置 205

11.1.3.2　调整图像大小 207

11.1.3.3　对图像加修饰 210

11.1.4　其他重要技术 211

11.1.4.1　实现图文混排 211

11.1.4.2　改变存图方式 214

11.2　绘制图形 215

11.2.1　创建图形 215

11.2.1.1　创建图形对象 215

11.2.1.2　使用图形工具 215

11.2.1.3　绘制曲线方法 215

11.2.1.4　绘任意多边形 217

11.2.1.5　绘制单行文字 218

11.2.1.6　绘制弧线操作 218

11.2.2　编辑图形 218

11.2.2.1　选定图形对象 218

11.2.2.2　对齐图形对象 218

11.2.2.3　组合图形对象 219

11.2.2.4　旋转图形对象 220

11.2.2.5　翻转图形对象 221

11.2.2.6　移动图形对象 221

11.2.2.7　复制图形对象 221

11.2.2.8　删除图形对象 222

11.2.3　图形操作 222

11.2.3.1　改变图形对象的大小 222

11.2.3.2　改变圆角矩形的圆角 223

11.2.3.3　调整曲线形状的方法 223

11.2.3.4　重新定义任意多边形 223

11.2.3.5　对椭圆弧形状作变化 223

11.2.3.6　图形对象中加入文字 224

11.2.3.7　图形对象大小和位置 224

11.2.3.8　图形对象的层次关系 224

11.2.3.9　图形对象的端点风格 225

11.2.3.10　打印时隐藏图形对象 225

11.3　图文框 226

11.3.1　图文框操作 226

11.3.1.1　创建图文框 226

11.3.1.2　选定图文框 226

11.3.1.3　复制图文框 226

11.3.1.4　移动图文框 227

11.3.1.5　删除图文框 228

11.3.1.6　图文框大小 228

11.3.1.7　图文框层次 228

11.3.1.8　图文框排版 229

11.3.2　图文框外观 229

11.3.2.1　改变边线风格 229

11.3.2.2　图文框加花边 230

11.3.2.3　改变填充风格 230

11.3.2.4　改变阴影风格 231

11.3.2.5　图文框直圆角 231

11.3.2.6　不完全包围框 232

11.3.2.7　字和框的距离 233

11.3.2.8　边框对象距离 233

11.3.2.9　齐排多个对象 233

11.3.3　设置图文框的属性 234

11.3.3.1　不在纸上打印图文框 234

11.3.3.2　恢复图文框缺省属性 234

11.3.3.3　组合或分解组合对象 235

11.3.3.4　创建水印效果的方法 235

第12章　特殊技术12.1　嵌入链接 236

12.1.1 OLE简介 236

12.1.1.1 OLE的概念 236

12.1.1.2　链接和嵌入 236

12.1.2　嵌入对象 236

12.1.2.1　新建嵌入对象 236

12.1.2.2　由文件建对象 238

12.1.2.3　编辑嵌入对象 239

12.1.2.4　删除嵌入对象 239

12.1.2.5　转换文件格式 239

12.1.3　链接对象 241

12.1.3.1　在WPS97文档中链接对象 241

12.1.3.2　链接对象对话框使用说明 241

12.1.3.3　锁定链接或解除链接锁定 242

12.1.3.4　重新链接或更改一个链接 243

12.1.3.5　断开对象链接的操作方法 243

12.2　中文校对 244

12.2.1　设置校对选项 244

12.2.1.1　校对级别 244

12.2.1.2　特殊识别 244

12.2.2　校对词库 245

12.2.2.1　系统词库 245

12.2.2.2　用户词库 246

12.2.2.3　错误词库 246

12.2.3　进行校对 246

12.2.3.1　开始校对 246

12.2.3.2　修改错误 246

12.2.3.3　校对选项 247

12.2.3.4　终止校对 248

12.3　条形编码 248

12.3.1　条形码标准 248

12.3.2　创建条形码 248

12.3.3　修改条形码 249

12.3.3.1　修改条形码的内容 249

12.3.3.2　条形码的位置大小 249

12.3.3.3　条形码的90°旋转 249

12.3.3.4　按网格平铺条形码 250

第四篇　适用工具第13章　艺术汉字13.1　启动环境 251

13.1.1　进入艺术汉字世界 251

13.1.2　插入艺术汉字操作 251

13.1.2.1　在WPS 97文档中插入金山艺术汉字 252

13.1.2.2　在Word文档中插入金山艺术汉字 253

13.1.3　金山艺术汉字热键 254

13.1.4　打开艺术汉字文件 255

13.2　菜单介绍 256

13.2.1　文件菜单 256

13.2.2　编辑菜单 256

13.2.3　显示菜单 257

13.2.4　设置菜单 257

13.2.5　帮助菜单 259

13.3　操作流程 259

13.3.1　文本输入 259

13.3.2　背景设置 260

13.3.3　前景设置 263

13.3.4　阴影选择 263

13.3.5　版面设置 265

13.3.6　汉字选形 266

13.3.7　文件保存 266

13.3.8　打印方法 267

第14章　金山词霸14.1　软件介绍 269

14.1.1　金山词霸第Ⅱ版本的功能简介 269

14.1.2　词霸Ⅱ共享版与正式版（专业版）的区别 270

14.1.3　词霸Ⅱ专业版软件的使用说明 270

14.1.3.1　词霸运行环境 270

14.1.3.2　安装金山词霸 270

14.1.3.3　运行金山词霸 272

14.1.3.4　卸载金山词霸 273

14.2　功能菜单 273

14.2.1　功能菜单选项说明 273

14.2.2　对话框的使用说明 274

14.2.2.1　屏幕取词设置对话框 274

14.2.2.2　词典文件管理对话框 276

14.2.2.3　系统选项设置对话框 276

14.3　使用词霸 277

14.3.1　屏幕取词 277

14.3.2　词典查询 278

14.3.3　用户字典 279

第五篇　附录附录1 WPS 97工具集 282

1．工具条 282

2．格式条 283

3．图形工具 283

4．对象工具 283

附录2 WPS 97热键集 285

附录3 WPS 97菜单集 287

1．文件菜单 287

2．编辑菜单 287

3．查看菜单 288

4．文字菜单 289

5．插入菜单 290

6．对象菜单 291

7．窗口菜单 291

8．帮助菜单 291

附录4 WPS 97解疑集 293

1．为什么新建的文件不是空白的 293

2．为什么通用模板找不到 293

3．为什么在读入BIG5码的文件时乱码 293

4．怎样输出BIG5码的文件 293

5．为什么在模拟显示时有些对象不见了 293

6．为什么在模拟显示时彩色的页面变成了黑白的 293

7．为什么有时横向打印的设置不起作用 293

8．为什么打印不出反片、反白字或条形码 293

9．为什么替换全部后仍有某字符 294

10．文字竖排后为什么汉字的字体变成了宋体 294

11．怎样将表格或其他对象跟随文字移动 294

12．怎样将公司的徽号作为水印 294

13．怎样转换非WPS 97的表格 294

14．在表元计算时怎样改变保留小数的位数 295

15．表格与文字怎样相互转换 295

16．怎样制作整个页面的标签或名片 295

17．在WPS 97中插入金山艺术汉字后，放大艺术汉字显示很多锯齿怎么办 295

18．为什么所输入的金山艺术汉字不显示 295

19．图形、表或图文框对象的底纹打印结果与屏幕显示不同怎么办 295

20．怎样制作大尺寸的文字、标语 295

21．怎样使保存的纯文本文件自动折行 296

22．怎样将文件折页打印 296

23．怎样将首行缩进两格改为顶格 296

24．怎样找到菜单命令的在线帮助 296

25．怎样使用21种汉字字体，又不让字体占用硬盘空间 296