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第一章 绪论 1

第一节 涉外秘书学的研究对象及其内容 1

第二节 研究涉外秘书学的目的和意义 3

第三节 涉外秘书学的研究方法 7

思考题 9

第二章 涉外秘书工作的指导思想和工作原则 10

第一节 涉外秘书工作的指导思想 10

第二节 涉外秘书工作的职能和任务 13

第三节 涉外秘书工作的作用 16

第四节 涉外秘书工作的特点 20

第五节 涉外秘书工作的基本原则 22

思考题 25

第三章 涉外秘书工作人员的素养 26

第一节 涉外秘书工作人员的政治素养 26

第二节 涉外秘书工作人员的职业道德素养 30

第三节 涉外秘书工作人员的知识素养 34

第四节 涉外秘书工作人员的能力素养 40

第五节 涉外秘书工作人员非智力因素方面的素养 46

第六节 涉外秘书工作人员的体质素养 49

思考题 51

第四章 国外秘书工作及其发展趋向 52

第一节 国外秘书工作概况 52

第二节 国外秘书工作的发展趋向 64

思考题 70

第五章 几个有代表性国家的秘书和秘书工作 71

第一节 苏联的机关秘书工作 71

第二节 美国的秘书和秘书工作 80

第三节 日本的秘书和秘书工作 88

思考题 95

第六章 涉外公文概述 96

第一节 涉外公文的作用 96

第二节 涉外公文的特点 99

第三节 涉外公文的分类 103

第四节 涉外公文的标印格式 105

第五节 涉外公文的制作程序 112

第六节 涉外公文的修改 115

思考题 119

第七章 各类常用涉外文书的体例（上） 121

第一节 法规性涉外文书 121

一、条例 121

二、规定 127

三、办法 130

四、施行细则 134

五、决定 139

六、章程 140

第二节 指挥性涉外文书 144

一、命令（令） 144

二、决议 146

三、会议纪要 148

四、批复 152

第三节 报请性涉外文书 153

一、工作报告 153

二、调查报告 155

三、可行性研究报告 158

四、方案 163

五、请示 168

六、简报 169

第四节 知照性涉外文书 172

一、公告 172

二、通告 174

三、通知 176

四、通报 178

五、广告 180

六、公函 183

思考题 184

第八章 各类常用涉外文书的体例（下） 185

第一节 契约性涉外文书 185

一、经济合同 185

二、协议 191

三、意向书 192

第二节 诉讼性涉外文书 194

一、起诉书 194

二、答辩书 196

三、法律意见书 198

四、仲裁调解书 200

五、仲裁裁决书 203

六、公证书 205

第三节 记录性涉外文书 207

一、工作总结 207

二、会谈纪要 211

第四节 礼仪性涉外文书 213

思考题 221

第九章 涉外信息工作 222

第一节 信息在发展外向型经济中的重要作用 222

第二节 涉外经济信息的内容 226

第三节 涉外经济信息的搜集方法 234

第四节 涉外信息搜集处理的基本原则 237

思考题 241

第十章 涉外会议组织工作 242

第一节 会见与会谈 242

第二节 宴请 247

第三节 文艺晚会 258

第四节 经济谈判 260

一、谈判前的准备 260

二、谈判的策略 263

第五节 常见仪典 266

一、签字仪式 266

二、开幕式 269

思考题 270

第十一章 涉外事务工作 271

第一节 外宾接待工作 271

一、接待准备 271

二、迎送 273

三、参观游览 274

四、编写简报和总结材料 276

第二节 出国事务 277

一、出国前的手续 277

二、入出境手续 279

三、在国外生活的一般常识 281

第三节 对外交往的礼仪 283

一、日常交往中的礼节 283

二、见面时的礼节 285

三、谈话时的礼节 287

四、参加宴请的礼节 288

五、出席文艺演出的礼节 292

六、进入外国人的办公室或住所的礼节 293

七、仪容、服饰 294

八、国际交往中的称呼 295

九、礼宾次序 296

十、国旗的悬挂 297

思考题 298

第十二章 涉外保密工作 299

第一节 涉外保密的重要意义 299

第二节 我国新时期涉外保密工作的特点 304

第三节 涉外保密工作的指导思想 314

第四节 涉外保密工作的重点 319

思考题 324

第十三章 涉外秘书工作的办公自动化 325

第一节 办公自动化系统所依据的主要理论和运用的主要科学技术 325

第二节 涉外秘书工作实现办公现代化势在必行 328

第三节 涉外秘书部门办公自动化建设的基本内容和设备装置 334

思考题 341

后记 342