办公软件应用 Windows平台 中文Word 2003职业技能培训教程 操作员级PDF电子书下载

第1章　基础知识 1

1.1　新特性 1

1.1.1　文档扩展功能 1

1.1.2　共享信息 2

1.1.3　增强用户体验 2

1.2　启动 3

1.2.1　常规启动 3

1.2.2　创建快捷方式启动 3

1.2.3　通过现有文件启动 4

1.3　工作界面 4

1.3.1　标题栏 4

1.3.2　菜单栏 5

1.3.3　工具栏 7

1.3.4　标尺 10

1.3.5　编辑区 11

1.3.6　滚动条 11

1.3.7　状态栏 11

1.3.8　任务窗格 12

1.4　对话框 12

1.4.1 选项卡 13

1.4.2　文本框 13

1.4.3 列表框 14

1.4.4　选项按钮 14

1.4.5　一般按钮和附加按钮 14

1.5　帮助系统 15

1.5.1　使用“目录”获取帮助 15

1.5.2　搜索帮助信息 16

1.5.3　使用Office助手 17

1.5.4　使用Office Online获取帮助信息 18

1.6　本章小结 19

1.7　思考与练习 19

第2章　文档的基本操作 20

2.1　创建新文档 20

2.1.1　创建新的空白文档 20

2.1.2　利用模板创建新文档 20

2.1.3　根据向导创建文档 21

2.1.4　根据现有文档创建新文档 23

2.2　输入文本 24

2.2.1　选择输入法 24

2.2.2　输入文本的基本方法 26

2.2.3　输入特殊文本 27

2.3　选定文本 31

2.3.1　利用鼠标选定 31

2.3.2　利用键盘选定 32

2.3.3　在扩展模式下选定文本 33

2.3.4　调整或取消选定的文本 33

2.4　移动与复制文本 33

2.4.1 移动文本 33

2.4.2　复制文本 35

2.4.3　使用鼠标右键移动或复制文本 36

2.4.4 Office剪贴板 37

2.5　操作的撤消、恢复和重复 37

2.5.1　撤消操作 38

2.5.2　恢复操作 38

2.5.3　重复操作 38

2.6　查找与替换 38

2.6.1 查找文本 38

2.6.2　替换文本 42

2.7　拼写和语法检查 44

2.7.1　拼写和语法 44

2.7.2 自动更正 45

2.8　打开文档的方法 46

2.8.1　利用“打开”对话框打开文档 46

2.8.2　打开最近操作过的文档 47

2.8.3 以只读或副本方式打开文档 47

2.9　保存与关闭文档 48

2.9.1　保存新建文档 48

2.9.2　保存已有文档 49

2.9.3　关闭文档 49

2.10　本章小结 50

2.11　思考与练习 50

第3章　格式化文档 52

3.1　设置字符格式 52

3.1.1　设置字体 52

3.1.2　设置字号 53

3.1.3　设置字形和效果 54

3.1.4　设置字符间距、缩放和位置 57

3.1.5　设置文字效果 59

3.1.6　设置中文版式 59

3.2　设置段落格式 63

3.2.1　段落对齐方式 63

3.2.2　段落缩进 65

3.2.3 设置行间距和段落间距 67

3.2.4　利用格式刷复制段落格式 68

3.3　设置制表位 69

3.3.1　制表位的类型 69

3.3.2　利用标尺设置制表位 69

3.3.3　利用菜单命令设置制表位 69

3.4　设置边框和底纹 70

3.4.1　给文本添加边框 70

3.4.2　给文本添加底纹 71

3.4.3　给段落添加边框 73

3.4.4　给段落添加底纹 74

3.4.5　添加页面边框 75

3.5　设置文档背景 75

3.5.1　设置背景颜色 75

3.5.2　设置填充效果 76

3.5.3　设置水印 78

3.6　本章小结 79

3.7　思考与练习 79

第4章　在文档中应用表格 81

4.1　创建表格 81

4.1.1　利用插入表格按钮 81

4.1.2　利用插入表格命令 82

4.1.3　自由绘制表格 83

4.1.4　绘制斜线表头 84

4.2　在表格中输入数据 85

4.2.1　直接输入数据 85

4.2.2　文本和表格之间的相互转换 86

4.3　调整表格结构 87

4.3.1　选定单元格、行或列 87

4.3.2　插入、删除行与列 88

4.3.3　合并与拆分单元格 92

4.3.4　调整行高与列宽 94

4.3.5　调整斜线表头 97

4.4　移动或复制单元格、行或列中的内容 98

4.4.1　移动或复制单元格 98

4.4.2　移动或复制行和列 99

4.5　设置表格格式 99

4.5.1　设置表格中的文本 100

4.5.2　调整表格的位置和大小 101

4.5.3　设置表格的对齐方式和文字环绕 102

4.5.4　自动套用格式 104

4.5.5　为“课程表”添加标题 104

4.5.6　设置表格边框 105

4.5.7　设置表格底纹 106

4.6　处理表格中的数据 106

4.6.1　数据排序 106

4.6.2　表格中数据的计算 107

4.7　本章小结 108

4.8　思考与练习 108

第5章　文档页面设置与打印 110

5.1 设置页面 110

5.1.1　设置纸张的大小 110

5.1.2　设置页边距 111

5.1.3　设置文字方向和网格 112

5.2　分页和分节 113

5.2.1　文档强制分页 113

5.2.2　分节符 114

5.3　设置页码 115

5.3.1　插入页码 115

5.3.2　在页码中加入章节号 116

5.3.3　删除页码 116

5.4　为文档添加页眉和页脚 116

5.4.1　创建页眉和页脚 116

5.4.2　创建不同风格的页眉页脚 118

5.5　分栏排版 121

5.5.1 设置分栏 121

5.5.2　设置通栏标题 122

5.5.3　改变栏宽和栏间距 123

5.5.4　控制分栏符的位置 124

5.5.5　设置等长栏 124

5.6　设置首字下沉 125

5.7　打印文档 125

5.7.1 打印预览 125

5.7.2　打印的多种方式 126

5.8　本章小结 128

5.9　思考与练习 128

第6章　创建图文混排文档 130

6.1　在文档中插入图片 130

6.1.1　插入剪贴画 130

6.1.2　插入来自文件的图片 131

6.2　编辑图片 132

6.2.1　图片工具栏 133

6.2.2　调整图片大小 133

6.2.3　裁剪图片 135

6.2.4　设置图片版式 136

6.2.5　调整图片位置 138

6.2.6　设置图片的透明色 139

6.2.7　设置图片或剪贴画的图像属性 139

6.2.8　显示或隐藏图片 140

6.3　添加自选图形 141

6.3.1 “绘图”工具栏 141

6.3.2　绘制简单的图形 142

6.3.3　绘制任意多边形 142

6.3.4　绘制自选图形 143

6.3.5　设置自选图形的填充颜色和边线类型 144

6.3.6　在自选图形中添加文字 144

6.3.7　调整图形和图形之间的叠放次序 145

6.3.8　设置图形的阴影 146

6.3.9　设置图形的三维效果 146

6.4　使用文本框 147

6.4.1　插入文本框 147

6.4.2　链接文本框 148

6.5　制作艺术字 149

6.5.1　创建艺术字 149

6.5.2　编辑艺术字 150

6.6　插入组织结构图 152

6.7　本章小结 153

6.8　思考与练习 153

第7章　文档的高级编排 155

7.1　样式 155

7.1.1 使用样式 155

7.1.2　创建样式 156

7.1.3　修改样式 159

7.1.4　管理样式 160

7.2　文档视图 163

7.2.1　普通视图 164

7.2.2 Web版式视图 164

7.2.3　页面视图 164

7.2.4 大纲视图 165

7.2.5　阅读版式视图 168

7.2.6　文档结构图 169

7.2.7　缩略图 171

7.2.8　全屏显示 171

7.3　使用项目符号和编号 172

7.3.1 为文档添加行编号 172

7.3.2　对段落按顺序编号 173

7.3.3　为段落添加项目符号 174

7.3.4　对文档应用多级符号 175

7.4　控制文档显示 176

7.4.1　显示或隐藏非打印字符 176

7.4.2　隐藏文字 176

7.4.3 改变显示比例 177

7.4.4　新建窗口 177

7.5　使用脚注和尾注 178

7.5.1　插入脚注和尾注 178

7.5.2　编辑脚注和尾注 178

7.5.3　脚注和尾注之间的相互转换 179

7.5.4　移动、删除脚注和尾注 180

7.6　应用书签 180

7.6.1 添加书签 180

7.6.2　定位书签 180

7.6.3　删除书签 181

7.7　编制目录 181

7.7.1　编制目录 181

7.7.2　更新目录 182

7.8　查看文档摘要与统计 183

7.8.1　创建和查看摘要 183

7.8.2　统计文档的字数和行数 184

7.9　本章小结 184

7.10　思考与练习 184

第8章　邮件合并 188

8.1　邮件合并概述 188

8.2　创建主文档 189

8.2.1　创建信函主文档 189

8.2.2　制作信封和标签 190

8.2.3　利用“邮件合并”工具栏创建主文档 193

8.3　打开或创建数据源 194

8.3.1　创建数据源 194

8.3.2　打开数据源 195

8.4　编辑主文档 196

8.4.1　插入合并域 196

8.4.2　插入Word域 197

8.5 设置合并选项 198

8.5.1　修改数据源 198

8.5.2　对数据源中的数据记录进行排序 199

8.5.3　从数据源中筛选指定的数据记录 200

8.6　合并文档 201

8.6.1　打印合并文档 202

8.6.2　合并到新文档 202

8.7　本章小结 204

8.8　思考与练习 204

第9章　高级功能 205

9.1　宏的应用 205

9.1.1　创建和运行宏 205

9.1.2　编辑宏 208

9.1.3　宏病毒 209

9.2 域 211

9.2.1　插入域 211

9.2.2　切换域的显示方式 212

9.2.3　更新和锁定域 213

9.3　自动图文集 213

9.3.1　创建自动图文集 213

9.3.2　插入自动图文集 214

9.4　本章小结 215

9.5　思考与练习 215

第10章　协同工作 216

10.1　添加批注 216

10.1.1　插入批注 216

10.1.2　修改批注 217

10.1.3　删除批注 217

10.2　修订文档 217

10.2.1　进入修订状态 218

10.2.2　多人修订一篇文档 218

10.2.3　查看修订信息 219

10.2.4　处理修订后的文稿 221

10.3　比较合并文档 222

10.3.1 比较文档 223

10.3.2　合并文档 224

10.4　为文档保存不同的版本 225

10.4.1　创建文档的版本 225

10.4.2　查看文件的版本 226

10.4.3　保存版本文件 226

10.4.4　删除文件的版本 227

10.5　打印显示标记文档 227

10.6　本章小结 228

10.7　思考与练习 228

第11章　网络功能和信息共享 229

11.1　与Internet信息共享 229

11.1.1　插入超链接 229

11.1.2　编辑超链接 230

11.1.3　制作网页 232

11.1.4　用Word 2003发送电子邮件 234

11.2　链接与嵌入对象 235

11.2.1　创建嵌入对象 236

11.2.2　创建链接对象 236

11.2.3　插入声音与视频文件 237

11.3　与Office其他程序信息共享 239

11.3.1　在Word中调用Excel资源 239

11.3.2　由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 240

11.4　安全性 241

11.4.1　设置打开权限 241

11.4.2　设置修改权限 242

11.4.3 以只读方式打开文档 242

11.4.4　保护文档 243

11.5　本章小结 247

11.6　思考与练习 247