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第1章 开启Word文档处理世界 1

1.1 Word为何物 2

1.2进入Word 2007新世界 2

1.2.1使用Word 2007前的准备工作 2

1.2.2初识Word 2007 5

1.2.3 Word 2007功能添加与故障修复 8

1.3认识Word视图 10

1.4典型实例——功能添加并操作视图 11

1.5常见问题解答 13

1.6过关练习 14

第2章 Word 2007基本的文档操作 15

2.1新建文档 16

2.1.1新建空白文档 16

2.1.2新建基于模板的文档 16

2.1.3新建特殊文档 17

2.2保存文档 18

2.2.1保存新建文档 19

2.2.2另外保存文档 19

2.2.3自动保存文档 20

2.3打开与关闭文档 21

2.3.1以常规方式打开文档 21

2.3.2以只读方式打开 22

2.3.3以副本方式打开 22

2.3.4修复打开文档 23

2.3.5关闭文档 23

2.4典型实例——创建并操作“个人简历”文档 24

2.4.1选择模板创建并保存文档 24

2.4.2打开、查看并另存为文档模板 25

2.5常见问题解答 26

2.6过关练习 27

第3章 在文档中输入与编辑文本 29

3.1输入文本 30

3.1.1定位文本插入点 30

3.1.2输入普通中英文文本 30

3.1.3输入特殊符号 32

3.1.4插入日期和时间 33

3.1.5插入公式 34

3.2选择文本 35

3.2.1选择任意数量的文本 35

3.2.2选择单行文本 35

3.2.3选择整段文本 36

3.2.4选择整篇文档 36

3.2.5结合功能键巧选文本 36

3.3修改文本 37

3.3.1删除不需要的文本 37

3.3.2插入输漏的文本 38

3.3.3改写输入错误的文本 38

3.4复制和移动文本 40

3.4.1复制文本 40

3.4.2移动文本 42

3.5查找与替换文本 43

3.5.1查找文本 43

3.5.2替换文本 4

3.5.3查找与替换的高级操作 46

3.6撤销与恢复操作 48

3.6.1撤销操作 48

3.6.2恢复操作 49

3.7典型实例——编辑“大会议程”文档 50

3.7.1修改和删除文本 51

3.7.2复制和移动文本 51

3.7.3查找和替换文本 52

3.8常见问题解答 54

3.9过关练习 54

第4章 美化文档——设置文档的格式 55

4.1关于字体与段落格式的解释 56

4.1.1字体和字体格式 56

4.1.2段落格式 56

4.2设置文档字体格式 57

4.2.1通过常用工具按钮设置 57

4.2.2通过浮动工具栏设置 59

4.2.3通过“字体”对话框设置 60

4.3设置文档段落格式 61

4.3.1通过常用工具按钮设置 61

4.3.2通过浮动工具栏设置 63

4.3.3通过“段落”对话框设置 63

4.4添加项目符号和编号 64

4.4.1创建项目符号或编号 64

4.4.2定义项目符号或编号的格式 65

4.5添加、设置和删除页面边框 67

4.5.1添加并设置页面边框 67

4.5.2删除页面边框 68

4.6添加并设置页面背景 69

4.6.1填充页面背景颜色并设置填充效果 69

4.6.2自定义图片背景 70

4.6.3添加水印页面背景 71

4.7复制与清除格式 73

4.7.1使用格式刷快速复制格式 73

4.7.2清除格式 74

4.8典型实例——格式化设置“招聘启示”文档 75

4.8.1美化文档的字符 75

4.8.2美化文档的段落 77

4.8.3添加项目符号 78

4.8.4添加漂亮的页面背景 78

4.9常见问题解答 79

4.10过关练习 80

第5章 内容明朗化——图文并排 81

5.1添加完美的艺术字 82

5.1.1插入艺术字 82

5.1.2设置艺术字格式 83

5.2全新的图片功能 85

5.2.1插入图片 86

5.2.2让图片更生动 88

5.3插入各种形状 92

5.3.1插入形状 93

5.3.2设置形状格式 93

5.4新增的SmartArt图形 95

5.4.1插入SmartArt图形 95

5.4.2设置SmartArt图形 96

5.5添加文本框丰富文档内容 99

5.5.1插入文本框 99

5.5.2设置文本框格式 100

5.6典型实例——制作招生计划 101

5.7常见问题解答 106

5.8过关练习 106

第6章 表格与图表的使用 107

6.1插入表格 108

6.1.1自动插入表格 108

6.1.2插入任意行数与列数表格 108

6.1.3手动绘制表格 109

6.1.4插入Excel电子表格 110

6.1.5快速插入表格 111

6.2输入和编辑表格内容 112

6.2.1选择表格输入对象 112

6.2.2在表格中输入内容 114

6.2.3设置对齐方式 114

6.2.4绘制斜线表头 115

6.2.5拆分表格 116

6.3单元格的基本操作 116

6.3.1插入与删除单元格 117

6.3.2合并与拆分单元格 118

6.3.3调整行高与列宽 119

6.3.4复制和移动单元格内容 121

6.4使表格更漂亮 122

6.4.1添加边框和底纹 122

6.4.2套用表格样式 123

6.5插入专业级的数据图表 124

6.5.1插入图表 124

6.5.2编辑与美化图表 125

6.6表格与文本的转换 128

6.6.1将表格转换为文本 128

6.6.2将文本转换为表格 129

6.7计算与排序表格中的数据 130

6.7.1计算表格中的数据 130

6.7.2排序表格中的数据 132

6.8典型实例——制作库存表 133

6.8.1设置表格 133

6.8.2为表格插入图表 134

6.9常见问题解答 135

6.10过关练习 136

第7章 Word文档的高级排版 137

7.1中文版式的妙用 138

7.1.1拼音指南 138

7.1.2带圈字符 139

7.1.3纵横混排 140

7.1.4合并字符 141

7.1.5双行合一 141

7.2特殊格式排版 142

7.2.1分栏排版 142

7.2.2首字下沉 143

7.2.3竖直排版 144

7.3样式在排版中的应用 144

7.3.1查看与应用样式 144

7.3.2新建及修改样式 145

7.3.3删除样式 146

7.4用模板快速排版 147

7.4.1将文档保存为模板 147

7.4.2启动Word时自动打开模板文件 148

7.5典型实例——排版“文艺周刊”文档 149

7.6常见问题解答 151

7.7过关练习 152

第8章 编辑文档的视图与窗口操作 153

8.1 Word 2007的几种视图方式 154

8.2使用窗口工具 155

8.2.1使用网格线 155

8.2.2使用文档结构图 157

8.2.3使用缩略图 158

8.2.4标尺 158

8.2.5消息栏 159

8.3设置文档显示比例 159

8.4常用窗口操作 161

8.4.1新建窗口 161

8.4.2拆分窗口 162

8.4.3并排查看窗口 162

8.4.4全部重排窗口 163

8.5典型实例——通过几种视图查看“公司手册”文档 164

8.6常见问题解答 165

8.7过关练习 166

第9章 文档的校对与审阅 167

9.1使用大纲视图审阅文档 168

9.1.1展开和折叠大纲标题 168

9.1.2更改标题级别 169

9.1.3移动标题位置 170

9.2使用批注 171

9.2.1新建批注 171

9.2.2定位并编辑批注 171

9.2.3嵌入或隐藏批注 172

9.2.4删除批注 173

9.3题注与交叉引用 174

9.3.1题注的使用 174

9.3.2交叉引用 175

9.4制作文档目录与索引 176

9.4.1创建目录 176

9.4.2创建索引 177

9.5文档的校对 178

9.5.1自动拼写与语法检查 178

9.5.2翻译 179

9.5.3字数统计 180

9.6中文简繁转换 181

9.6.1中文简转繁 181

9.6.2中文繁转简 181

9.7修订文档 182

9.8典型实例——审阅并校对“员工手册”文档 183

9.9常见问题问答 186

9.10过关练习 186

第10章 Word文档的快速自动化 187

10.1宏的妙用 188

10.1.1创建新宏 188

10.1.2运行宏 189

10.1.3编辑宏 190

10.2使用域 191

10.2.1插入域 191

10.2.2更新域 193

10.3加载项 195

10.3.1加载项的作用 195

10.3.2添加与删除加载项 195

10.4典型实例——快速编辑“毕业论文”文档 196

10.5常见问题问答 199

10.6过关练习 200

第11章 Word 2007的网络应用 201

11.1撰写博客 202

11.1.1创建博客 202

11.1.2编辑博客 203

11.1.3发布博客 204

11.2邮件合并功能 204

11.2.1应用邮件合并向导合并邮件 204

11.2.2创建信封和标签 207

11.3发送电子邮件 209

11.3.1以正文形式发送邮件 209

11.3.2以附件形式发送邮件 210

11.4在局域网中共享Word文档 210

11.5在Intemet上共享Word文档 211

11.6创建与编辑超链接 211

11.6.1创建超链接 212

11.6.2编辑超链接 213

11.7典型实例——编辑文档并设置共享 213

11.8常见问题解答 215

11.9过关练习 216

第12章 文档的页面版式设置 217

12.1设置页面大小 218

12.1.1设置页边距 218

12.1.2设置纸张方向 219

12.1.3设置纸张大小 219

12.2插入页码 220

12.2.1在文档中插入页码 220

12.2.2设置页码格式 221

12.3插入分页符与分节符 222

12.3.1插入分页符 222

12.3.2插入分节符 223

12.4插入页眉和页脚 224

12.4.1快速插入页眉和页脚 224

12.4.2在页眉和页脚中插入图片 226

12.5插入封面 227

12.6典型实例——编辑“员工手册”文档 228

12.7常见问题解答 230

12.8过关练习 230

第13章 文档的打印输出 231

13.1添加与设置打印机 232

13.1.1添加打印机 232

13.1.2设置默认打印机 233

13.2预览打印效果 234

13.3打印文档 236

13.3.1打印全部文档 236

13.3.2打印当前页 237

13.3.3打印部分文档 238

13.4打印过程中的操作 239

13.4.1检查打印作业的进度 239

13.4.2取消打印 239

13.5典型实例——打印文档 240

13.6常见问题解答 241

13.7过关练习 242

第14章 Word 2007综合应用实例 243

14.1制作“公司管理制度”文档 244

14.1.1实例目标 244

14.1.2制作分析 244

14.1.3操作过程 245

14.2制作“客户资料表”文档 247

14.2.1实例目标 247

14.2.2制作分析 247

14.2.3操作过程 247

14.3制作“商务酒会邀请函”文档 252

14.3.1实例目标 252

14.3.2制作分析 253

14.3.3操作过程 253

14.4制作“年终总结报告”文档 256

14.4.1实例目标 256

14.4.2制作分析 257

14.4.3操作过程 257

14.5常见问题解答 260

14.6过关练习 260