计算办公自动化教程 Windows XP+Office 2007PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述及计算机基础知识 1

1.1办公自动化概述 1

1.1.1办公自动化的概念 1

1.1.2办公自动化的优点 2

1.1.3办公自动化的现状与发展趋势 2

1.2认识计算机 2

1.2.1计算机的发展 3

1.2.2计算机的特点 3

1.2.3计算机的分类 4

1.2.4计算机的应用 4

1.3计算机系统的基本组成 5

1.3.1计算机系统概述 5

1.3.2计算机硬件系统 6

1.3.3计算机软件系统 7

1.4计算机的硬件组成 8

1.4.1主机 8

1.4.2显示器 12

1.4.3键盘和鼠标 13

1.4.4计算机的其他外部设备 13

1.5连接计算机的主要部件 14

1.5.1显示器的连接 14

1.5.2键盘、鼠标的连接 15

1.5.3音箱的连接 15

1.5.4电源线的连接 15

1.6计算机的启动和关闭 16

1.6.1启动计算机 16

1.6.2关闭计算机 16

本章小结 17

习题一 17

第2章 Windows XP／Vista操作系统 19

2.1 Windows XP的基础知识 19

2.1.1桌面图标 20

2.1.2任务栏 22

2.1.3“开始”菜单 23

2.1.4窗口和对话框 25

2.1.5菜单的约定和操作 28

2.2管理文件和文件夹 29

2.2.1文件和文件夹的基本概念 29

2.2.2我的电脑 29

2.2.3 Windows资源管理器 30

2.2.4文件或文件夹的基本操作 32

2.3 Windows XP控制面板 36

2.3.1打开“控制面板” 36

2.3.2显示属性 37

2.3.3用户管理 37

2.3.4安装和删除字体 38

2.3.5添加或删除程序 39

2.3.6打印机管理 41

2.4磁盘管理 42

2.4.1查看磁盘空间 42

2.4.2格式化磁盘 43

2.4.3磁盘碎片整理 44

2.5 Windows任务管理器 45

2.5.1启动Windows任务管理器 45

2.5.2管理应用程序 46

2.5.3进程管理 46

2.6 Windows XP的常用附件 47

2.6.1写字板 47

2.6.2计算器 47

2.6.3娱乐程序 48

2.6.4画图 49

2.7 Windows XP的系统环境设置 50

2.8认识Windows Vista 52

2.8.1 Windows Vista的特点 52

2.8.2 Windows Vista的硬件要求 54

2.9应用实例 54

实例1绘制基本图形 54

实例2设计奥运五环标志 55

本章小结 57

习题二 57

第3章 汉字的输入 59

3.1键盘练习 59

3.1.1键盘分区 59

3.1.2复合键的使用 61

3.1.3文字录入的正确姿势 62

3.2输入法简介 62

3.2.1输入法的分类 63

3.2.2添加／删除输入法 64

3.2.3选择输入法 65

3.2.4使用输入法 65

3.3拼音输入法 66

3.3.1全拼输入法 66

3.3.2微软拼音输入法 66

3.3.3智能ABC输入法 67

3.3.4紫光拼音输入法 67

3.4五笔字型输入法 69

3.4.1汉字的结构分析 69

3.4.2键盘上的字根分布 70

3.4.3汉字的拆分原则 71

3.4.4末笔字型交叉识别 72

3.4.5汉字的输入 73

3.4.6简码的输入 74

3.4.7词组的输入 76

3.4.8重码、容错码 77

3.4.9万能键Z 78

3.5应用实例 78

实例1输入文字 78

实例2输入符号 79

本章小结 80

习题三 80

第4章 Word 2007文字处理 83

4.1 Word 2007基础 83

4.1.1启动Word 2007 83

4.1.2 Word 2007的工作界面 84

4.2文档的基本操作 86

4.2.1新建文档 86

4.2.2保存文档 88

4.2.3打开文档 89

4.2.4关闭文档 89

4.3文本的基本操作 90

4.3.1输入文本 90

4.3.2编辑文本 90

4.4文本的格式设置 93

4.4.1设置字符格式 93

4.4.2设置段落格式 95

4.4.3设置页面边框和底纹 97

4.5在文档中插入表格 98

4.5.1创建表格 98

4.5.2选定表格 99

4.5.3编辑表格 100

4.5.4格式化表格 102

4.6插入图形对象 103

4.6.1插入图片 103

4.6.2插入艺术字 104

4.6.3插入文本框 105

4.6.4创建SmartArt图形 106

4.6.5插入图形 107

4.7页面设置与打印输出 107

4.7.1页面设置 107

4.7.2预览文档 109

4.7.3打印文档 110

4.8应用实例 111

实例1制作信卡 111

实例2制作名片 114

本章小结 117

习题四 117

第5章 Exce12007电子表格处理 119

5.1 Excel 2007基础 119

5.1.1 Excel 2007的工作窗口 119

5.1.2 Excel 2007相关概念 120

5.2工作簿的基本操作 120

5.2.1新建工作簿 120

5.2.2保存工作簿 121

5.3工作表的基本操作 122

5.3.1激活工作表 122

5.3.2插入工作表 122

5.3.3重命名工作表 123

5.3.4移动和复制工作表 123

5.3.5删除工作表 124

5.4单元格的基本操作 124

5.4.1选择单元格 124

5.4.2插入单元格 125

5.4.3删除单元格 126

5.4.4合并及居中单元格 126

5.4.5移动和复制单元格 127

5.4.6查找和替换数据 128

5.4.7输入数据 128

5.5美化工作表 129

5.5.1设置字符格式 130

5.5.2设置对齐方式 130

5.5.3设置单元格边框和底纹 131

5.5.4设置条件格式 132

5.5.5应用单元格样式 133

5.6公式和函数的使用 133

5.6.1公式的概念 133

5.6.2编辑公式 134

5.6.3函数的使用 135

5.7数据管理 137

5.7.1数据排序 137

5.7.2数据筛选 138

5.7.3数据图表 140

5.7.4数据的分类汇总 142

5.7.5数据透视表 143

5.7.6数据透视图 144

5.8打印工作表 145

5.8.1页面设置 145

5.8.2打印预览 146

5.8.3打印工作表 147

5.9应用实例 147

实例1制作作息表和课程表 147

实例2制作损益表 151

本章小结 153

习题五 154

第6章 PowerPoint 2007幻灯片制作 156

6.1认识PowerPoint 2007软件 156

6.1.1 PowerPoint 2007的工作窗口 156

6.1.2 PowerPoint 2007的视图方式 157

6.2制作幻灯片 157

6.2.1新建幻灯片 157

6.2.2选择幻灯片版式 159

6.2.3输入与设置文本 159

6.3丰富幻灯片的内容 160

6.3.1插入图片 160

6.3.2插入表格和图表 161

6.3.3插入媒体文件 162

6.4编辑幻灯片 163

6.4.1选择幻灯片 163

6.4.2插入幻灯片 163

6.4.3幻灯片的复制、移动和删除 163

6.5美化幻灯片 164

6.5.1应用主题 164

6.5.2设置背景 165

6.5.3制作母版 166

6.6放映幻灯片 167

6.6.1幻灯片间的切换效果 168

6.6.2设置动画效果 168

6.6.3设置放映方式 169

6.6.4观看放映 170

6.7打印和打包演示文稿 170

6.7.1打印演示文稿 170

6.7.2打包演示文稿 172

6.8应用实例 173

实例1制作教学课件 173

实例2制作公益广告 177

本章小结 181

习题六 181

第7章 计算机网络与Internet 183

7.1计算机网络基础 183

7.1.1计算机网络的概念 183

7.1.2计算机网络的分类 183

7.1.3计算机网络的基本功能 184

7.1.4计算机网络的组成 184

7.1.5计算机网络的拓扑结构 185

7.2局域网 186

7.2.1局域网的基本概念 186

7.2.2局域网的特点 187

7.2.3局域网的分类 187

7.2.4局域网的工作模式 188

7.2.5局域网资源共享和电脑互访 188

7.3 Internet的基本知识 191

7.3.1 Internet的概念 191

7.3.2 Internet的用途 191

7.3.3 Internet地址 192

7.3.4 Internet的接入方式 193

7.4使用IE 6.0 194

7.4.1启动IE 6.0 194

7.4.2打开网页 195

7.4.3浏览网页 195

7.4.4搜索引擎 197

7.5收发电子邮件 198

7.5.1直接在线收发电子邮件 198

7.5.2使用Outlook Express收发电子邮件 198

7.6电子商务 200

7.7应用实例 200

实例1网上购物 200

实例2搜索图片 203

本章小结 204

习题七 204

第8章 计算机安全与维护 205

8.1信息安全概述 205

8.1.1信息安全 205

8.1.2计算机安全 205

8.1.3网络安全 206

8.1.4信息安全、计算机安全和网络安全的关系 206

8.2计算机病毒与防治 206

8.2.1计算机病毒的特征 206

8.2.2计算机病毒的类型 207

8.2.3计算机病毒的传播途径 208

8.2.4计算机病毒的危害 208

8.2.5计算机病毒的防治与清除 208

8.2.6网络防火墙 209

8.3计算机的日常维护 210

8.3.1计算机的使用环境 210

8.3.2计算机硬件维护 210

8.3.3软件的日常维护 212

8.3.4良好的操作习惯 212

8.4应用实例 213

本章小结 213

习题八 213

第9章 常用办公设备的使用 215

9.1打印机 215

9.1.1打印机简介 215

9.1.2打印机的主要参数 216

9.1.3打印机的连接 216

9.1.4打印机驱动程序的安装 216

9.1.5打印机的使用 217

9.2扫描仪 217

9.2.1扫描仪简介 217

9.2.2扫描仪的主要参数 217

9.2.3扫描仪的安装 218

9.2.4扫描仪的使用 218

9.3复印机 218

9.3.1复印机的分类 219

9.3.2复印机的使用 219

9.3.3使用时的注意事项 220

9.4传真机 220

9.4.1传真机的分类 221

9.4.2传真机的使用 221

9.4.3使用时的注意事项 221

9.5刻录机 222

9.5.1刻录机的分类 222

9.5.2刻录机的性能指标 222

9.5.3刻录机的日常维护 223

9.6 U盘 223

9.6.1 U盘的特点 224

9.6.2 U盘的分类 225

9.6.3 U盘的正确操作 225

9.7应用实例 225

本章小结 226

习题九 227

第10章 办公常用软件 228

10.1压缩与解压缩软件 228

10.1.1 WinRAR功能简介 228

10.1.2压缩文件 229

10.1.3创建分卷压缩文件 230

10.1.4解压缩文件 230

10.2图像浏览软件 231

10.2.1 ACDSee 10功能简介 231

10.2.2 ACDSee 10窗口界面 231

10.2.3 ACDSee浏览器 232

10.3音频播放软件 233

10.3.1千千静听功能简介 234

10.3.2千千静听窗口简介 234

10.3.3基本操作 236

10.4视频播放软件 237

10.4.1豪杰超级解霸V9功能简介 237

10.4.2豪杰视频解霸 238

10.4.3豪杰音频解霸 240

10.5汉化翻译软件 240

10.5.1金山词霸功能简介 240

10.5.2金山词霸窗口简介 241

10.5.3翻译单词 242

本章小结 242

习题十 242

第11章 行业应用实例 244

实例1制作宣传页 244

实例2制作贺卡 248

实例3制作年度收支预算表 251

实例4制作学生成绩统计表 258

实例5制作“保护环境”幻灯片 263

实例6制作陕西旅游景点介绍幻灯片 267

第12章 上机实验 272

实验1计算机基础知识 272

实验2设置显示属性 272

实验3符号的输入 273

实验4在Word中绘制自选图形 274

实验5制作工作簿与工作表 276

实验6制作卡片 278

实验7百度搜索引擎 280

实验8江民杀毒软件KV 2007的使用 281

实验9播放多媒体文件 282