文档管理PDF电子书下载

壹、绪论 1

一、文书 1

二、档案 2

贰、文档的重要 5

叁、文档的功用 7

肆、文档管理原则 11

伍、文档管理要点 15

陆、公文的外貌 19

一、公文的形式 19

二、公文的类别 26

三、公文的结构 27

柒、管理单位 31

捌、作业的基本认识 33

一、一文一事和一卷一案 33

二、集单件的公文组成完整的文卷 34

三、顺应案情的发展 34

四、文卷的分与合 35

五、参见 37

玖、收发文之登记 39

一、收发文方式 39

二、文号 44

三、总收文号与单位收文号 46

拾、档案分类 47

一、何谓分类 47

二、分类号码 48

三、档案分类表 49

四、注意事项 64

五、档号 65

拾壹、文书与档案之联繋 67

一、互见 67

二、连锁 69

三、合一 71

拾贰、文书处理流程 75

一、收文 75

二、发文 78

拾参、档卷处理流程 81

一、归卷 81

二、并案 82

三、立案 83

四、编目 84

五、整理 89

六、查核 90

七、调阅 91

八、分存 92

九、装订 93

十、编总目 94

十一、保存及销毁 94

十二、缩影 95

拾肆、密件的处理 97

拾伍、印章 99

拾陆、公文内部传送与处理 101

一、单位及基层收文登记 101

二、承办案件登记簿 102

拾柒、工作简化 103

一、采用联单 103

二、文档合一 104

三、应用抄张 105

四、文件交换 106

五、简化稽催 106

拾捌、公文速率与公文实效 107

拾玖、文档处理的电脑化 111

一、收文 112

二、发文 113

三、归档 116

贰拾、国家档案之保存 117

一、美国国家档案馆 117

二、瑞典国家档案馆 119

贰拾壹、民国以来公文沿革 121

一、类别 121

二、体裁 122

三、格式 125

附录 127

壹、文书制作案例解析 127

贰、民国以来政府历次公布之公文程式 148