Excel表格设计大师PDF电子书下载

Chapter0 Excel表格设计基础认知 2

0.1 Excel电子表格有何用处 2

0.2 学习Excel您准备好了吗 4

0.3 在电脑中安装Excel 5

0.4 Excel工作界面和功能地图 6

0.5 Excel版本介绍与选择 9

0.6 初学者学习必读 11

0.6.1 端正积极的态度 11

0.6.2 循序渐进学以致用 11

0.7 Excel传统工作环境 13

0.7.1 标题栏 13

0.7.2 菜单栏 13

0.7.3 工具栏 14

0.7.4 编辑栏 14

0.7.5 工作表编辑区 15

0.7.6 状态栏 15

0.8 掌握Excel各版本工作环境之区别 15

0.8.1 界面外观效果对比 15

0.8.2 工作界面结构对比 16

0.8.3 操作方式对比 18

0.8.4 稳定性对比 18

0.9 工作簿/工作表/单元格的概念及关联 19

0.10 如何快速晋升为Excel高手 19

0.10.1 积累，为Excel强大的功能着迷 19

0.10.2 学习，善于使用Excel联机帮助系统 20

0.10.3 实践，通过互联网资源进步 21

第一篇 Excel基本操作快速上手 25

Chapter1 电子表格入门级操作 25

1.1 建立工作簿是第一要素 25

1.1.1 新建一个工作簿 25

1.1.2 打开另—个工作簿 26

1.1.3 将工作簿保存起来 27

1.1.4 关闭工作簿 29

1.2 单元格多项操作 29

1.2.1 选择单元格及单元格区域 29

1.2.2 在单元格中输入内容的方法 30

1.2.3 单元格的增减 31

1.2.4 单元格区域的名称使用 31

1.2.5 合并与拆分单元格 32

1.2.6 关于行和列 33

1.2.7 撤销或恢复操作 35

1.3 处理多张工作表的问题 35

1.3.1 选定任意工作表 36

1.3.2 决定工作表的去留 36

1.3.3 工作表间的移动和复制操作 38

Chapter2 Excel格式化操作 41

2.1 理解Excel中的格式设置 41

2.1.1 字体格式化 41

2.1.2 数字显示格式 42

2.1.3 对齐方式 42

2.1.4 边框样式 43

2.1.5 底纹填充 44

2.1.6 背景图案 44

2.2 完成格式化的两种方法 44

2.2.1 利用“格式”工具栏 45

2.2.2 使用“单元格格式”对话框 45

2.3 格式化的几个例子 46

2.3.1 设置字体及数字格式 46

2.3.2 设置对齐方式 47

2.3.3 设置单元格边框和底纹 48

2.3.4 设置工作表背景 49

2.4 看复杂功能如何简单演绎 50

2.4.1 快速格式化—自动套用格式 50

2.4.2 更简便的格式化—用样式 51

2.4.3 更加智能化—应用模板 53

Chapter3 页面设置与出表 59

3.1 设置工作表的打印页面 59

3.1.1 设置页面纸张 59

3.1.2 设置页眉页脚 60

3.1.3 设置页边距 62

3.2 打印电子表格 62

3.2.1 直接打印工作表 62

3.2.2 打印前预览 62

3.2.3 设置打印内容 65

第二篇 Excel数据处理与分析 71

Chapter4 输入和编辑数据 71

4.1 输入数据 71

4.1.1 Excel中可用的数据类型 71

4.1.2 输入文本、数字及一些符号 71

4.1.3 输入日期和时间 72

4.1.4 快速处理货币型数据 73

4.1.5 特殊数据处理 74

4.2 巧用填充序列快速输入数据 77

4.2.1 通过填充柄自动填充 77

4.2.2 使用右键快捷菜单填充 78

4.2.3 通过对话框自定义填充序列 78

4.3 编辑单元格中的数据 80

4.3.1 用不同方式修改数据 80

4.3.2 移动和复制数据的常用方法 82

4.3.3 查找和替换功能 86

Chapter5 设置Excel数据条件及有效性 91

5.1 应用条件格式标记数据 91

5.1.1 设立条件格式的方法 91

5.1.2 定义条件 92

5.1.3 应用条件格式的三个方面 95

5.2 限制数据有效性 100

5.2.1 允许范围内的有效性设定 100

5.2.2 来源于序列的有效性设定 104

5.2.3 自定义有效性 106

5.2.4 设置输入信息和出错警告 108

Chapter6 数据的基础管理和分析 111

6.1 超链接处理 111

6.1.1 超链接到同一工作簿中的工作表 111

6.1.2 利用控件链接外部数据 113

6.2 查询数据 117

6.2.1 排序 117

6.2.2 按条件筛选 121

6.3 分类汇总分析 125

6.3.1 创建分类汇总 125

6.3.2 隐藏或显示分类汇总明细 126

6.3.3 清除分类汇总 127

第三篇 Excel公式与函数应用 131

Chapter7 公式与函数起步 131

7.1 公式与函数的基础认知 131

7.1.1 公式的结构 131

7.1.2 Excel中的函数类别 131

7.1.3 函数的结构 132

7.1.4 可指定为函数参数的类型 133

7.2 引用形式和运算符 133

7.2.1 单元格引用形式 133

7.2.2 运算符 135

7.3 输入公式和函数 136

7.3.1 手动输入公式与函数 137

7.3.2 选择输入公式或函数的参数 138

7.3.3 通过对话框插入函数 140

7.4 常用编辑操作 141

7.4.1 修改公式和函数 141

7.4.2 复制公式和函数 143

7.4.3 将公式和函数转换为数值 144

Chapter8 公式与函数提高 147

8.1 公式与函数的显示技巧 147

8.2 几种常用函数 148

8.2.1 SUM（）求和函数 148

8.2.2 一系列的统计函数 149

8.2.3 IF（）条件函数 153

8.3 出错的解决方案 154

8.3.1 常见出错形态解析 155

8.3.2 设置错误检查规则 159

8.3.3 可遵循的解决方案 159

Chapter9 更深入的函数使用方案 159

9.1 处理日期与时间 165

9.1.1 显示任意日期 165

9.1.2 计算日期间的工作日 166

9.1.3 计算节日日期 167

9.1.4 显示任意时间 167

9.1.5 计算时间间隔 168

9.2 逻辑运算与判断 169

9.2.1 返回真假逻辑值 169

9.2.2 判断空白单元格 170

9.2.3 判断参数错误类型 171

9.2.4 判断数值类型 171

9.3 数学运算轻松完成 172

9.3.1 求余 172

9.3.2 求绝对值 172

9.3.3 计算阶乘 172

9.3.4 返回随机数 173

9.3.5 按位四舍五入 173

9.3.6 转换度和弧度 174

9.3.7 使用数组公式排序 174

9.3.8 计算矩阵 175

9.4 处理文本字符串 175

9.4.1 合并字符串 176

9.4.2 查找文本的函数应用 176

9.4.3 字母大小写转换 177

9.4.4 数值与文本转换 178

9.5 优秀的查找和引用技术 179

9.5.1 查找函数“三巨头” 179

9.5.2 Match（）与Index（）函数配合 182

9.5.3 引用行号和列标 183

9.5.4 调整新引用 184

9.6 辅助财务投资预算 184

9.6.1 预测投资效果 185

9.6.2 计算贷款信息的函数 185

9.6.3 计算折旧值 186

9.6.4 计算现金流的内部收益 188

第四篇 图形功能与图表分析 193

Chapter10 用图形对象美化Excel表格 193

10.1 使用图片和剪贴画 193

10.1.1 插入来自文件的图片 193

10.1.2 插入剪贴画 194

10.1.3 设置图片和剪贴画格式 194

10.2 使用自选图形 196

10.2.1 自选图形的种类 196

10.2.2 绘制自选图形 197

10.2.3 设置自选图形格式 198

10.3 使用艺术字 199

10.3.1 插入艺术字 199

10.3.2 设置艺术字格式 200

10.4 使用文本框 201

10.4.1 插入文本框 201

10.4.2 设置文本框格式 202

10.5 使用图示 203

10.5.1 插入图示 203

10.5.2 设置图示格式 205

Chapter11 图表与数据可视化 209

11.1 用图表直观分析数据 209

11.1.1 Excel中的图表类型及应用 209

11.1.2 创建图表 211

11.1.3 修改图表各项属性 213

11.1.4 图表的完美性 215

11.1.5 数据系列的一系列操作 217

11.1.6 图表中的一些亮点 221

11.2 数据透视表和透视图分析 226

11.2.1 数据透视表是什么表 227

11.2.2 使用数据透视表的优势 227

11.2.3 为什么需要数据透视图 232

第五篇 行业应用关键技术 237

Chapter12 Excel电子表格安全 237

12.1 用密码保护重要表格 237

12.1.1 保护工作簿 237

12.1.2 保护工作表 239

12.1.3 锁定单元格 239

12.2 隐藏处理表格元素 240

12.2.1 隐藏工作簿 240

12.2.2 隐藏/显示工作表 242

12.2.3 隐藏重要单元格数据 243

Chapter13 Excel联机协作办公 249

13.1 共享与审阅数据 249

13.1.1 在公司局域网中共享工作簿 249

13.1.2 修订工作簿 250

13.1.3 为工作表添加批注 251

13.2 邮件发送工作表 254

13.2.1 将工作表作为电子邮件附件发送 254

13.2.2 将工作表作为电子邮件正文发送 255

13.3 在网站上发布工作表数据 255

13.4 将工作表制作为网页 257

Chapter14 Excel宏与VBA基础 259

14.1 宏基础 259

14.1.1 宏的概念与功能 259

14.1.2 在Excel中录制宏 259

14.1.3 修改宏名称和内容 261

14.1.4 让宏运行起来 263

14.2 VBA基础 264

14.2.1 VBA概述 265

14.2.2 打破常规的VBA 267

第六章 行政人事管理 273

Chapter15 构建人事管理系统 273

15.1 人事档案管理表格制作 273

15.2 人事调动流程表制作 276

15.3 绩效考核表格制作 279

15.3.1 绩效考核的方方面面 279

15.3.2 绩效表的制作 279

Chapter16 构建招聘培训系统 285

16.1 人才机制概述 285

16.2 构建招聘选拔体系 285

16.2.1 应聘人员登记表格制作 285

16.2.2 学历图表统计 287

16.3 构建培训体系 289

16.3.1 了解COUNTIF（）和SUMIF（）函数 289

16.3.2 培训考核成绩计算 290

Chapter17 构建薪资管理系统 293

17.1 薪资管理概述 293

17.2 创建工资各明细表 293

17.2.1 绩效工资计算 293

17.2.2 考勤统计表计算 295

17.2.3 保险金计算 296

17.2.4 员工工资明细表的生成 297

17.2.5 个人所得税计算 298

17.3 创建查询系统 299

第七篇 生产与销售行业应用 303

Chapter18 Excel在生产领域的应用 303

18.1 生产日报表的制作 303

18.2 产品质量控制与分析表的制作 306

18.2.1 产品质量检验表的制作 306

18.2.2 产品质量分析表的制作 311

18.3 最佳产量预估表的制作 316

18.3.1 什么是规划求解 316

18.3.2 执行规划求解 317

18.3.3 建立产量预估报表 319

18.4 产品入库出库系统 320

18.4.1 入库信息设置与操作 320

18.4.2 出库信息设置与操作 324

18.4.3 入库与出库盘点 326

Chapter19 Excel在销售领域的应用 335

19.1 制作吸引眼球的商品报价单 335

19.2 产品销售与销量分析 341

19.2.1 业务员销售业绩统计图表 341

19.2.2 方差分析销量差异 345

第八篇 财务应用与个人理财 349

Chapter20 基本财务会计报表的编制 349

20.1 编制资产负债表 349

20.1.1 资产负债表的作用 349

20.1.2 资产负债表的编制方法 349

20.2 编制损益表 355

20.2.1 损益表的作用 355

20.2.2 损益表的编制方法 355

20.3 编制现金流量表 358

20.3.1 现金流量表的作用 359

20.3.2 现金流量表的编制方法 359

Chapter21 财务预测分析 373

21.1 资金需要量预测 373

21.1.1 销售百分比法 373

21.1.2 线性回归法 375

21.2 财务盈利能力可行性 377

21.2.1 盈亏平衡分析 377

21.2.2 目标利润分析 378

21.3 投资筹资决策分析 380

21.3.1 投资决策分析 381

21.3.2 筹资决策分析 383

Chapter22 个人理财辅助分析 387

22.1 信用卡/现金卡资金管理 387

22.1.1 定额定期还款计划表的分析制作 387

22.1.2 不定额延期还款计划表的分析制作 389

22.2 住房贷款方案分析 389

22.2.1 了解PMT（）函数 390

22.2.2 利用方案管理器创建方案 390

22.2.3 选择最佳贷款还款方案 394

22.2.4 编辑与建立方案摘要 394

Appendix A Excel2007版本之创新功能 397

一 界面快速访问工具栏自定义 397

二 更好用的Excel2007帮助系统 398

三 迷你工具栏的经典设计 398

四 更直观更多功能的条件格式 399

五 艺术水准的SmartArt图形 400

Appendix B 技巧索引 401