图解精通 Access 2007 中文版PDF电子书下载

第一部分 初识Access 2007 2

第1章 Access 2007介绍 2

打开示例数据库 4

获取帮助：哪里可以找到自述文件或己知问题 6

获取帮助：在帮助窗口中查找所需内容 6

获取帮助：使用帮助窗口 7

获取帮助：Office助手的新变化 8

全新的用户界面 8

“开始使用Micros office Access”页 10

功能区 11

显示隐藏功能区 12

样式库 12

快速访问工具栏 12

导航窗格 13

第2章 新建数据库 16

什么是数据库 17

Access数据库部件 17

数据库设计基础 18

使用模板创建数据库 21

不使用模板创建数据库 22

自定义空白模板 24

打开数据库 25

关闭数据库 26

第二部分 创建表、窗体和报表 28

第3章 创建表 28

什么是表 28

数据类型 29

创建新表 31

根据表模板创建表 32

使用设计视图创建表 32

通过导入或链接来创建表 33

保存表 34

打开表 35

关闭表 36

重命名表 36

删除表 37

将表复制到其他数据库 38

在数据表视图中向表内添加字段 40

在数据表视图中设置字段的数据类型 41

使用字段模板添加字段 42

从现有的表添加字段 43

重命名字段 44

插入字段 44

删除字段 45

重新排列字段 45

设置主键 46

输入字段说明 47

创建查阅列 48

第4章 设置字段属性 52

改变字段大小 52

改变字段格式 53

设置输入法模式 53

设置“输入掩码”格式 54

设置默认值 56

添加标题 56

设置有效性规则和有效性文本 57

添加索引 58

第5章 输入和编辑表中数据 60

在数据表视图中打开表 60

在数据表视图和设计视图间切换 61

向表中输入数据 62

在记录间移动：向前或向后移动一个记录 63

在记录间移动：移到首记录或尾记录 64

在数据间滚动 65

在记录间滚动：逐页向上或向下滚动 66

放大单元格 67

添加记录 68

删除记录 69

编辑数据 70

复制数据 71

移动数据 72

拼写检查：打开拼写检查对话框 73

拼写检查：接受建议 74

拼写检查：手动更正输入 75

拼写检查：将出错的某个拼写错误全部更正 75

拼写检查：忽略单词 76

拼写检查：全部忽略某个单词 76

拼写检查：忽略字段 77

拼写检查：操作词典 77

拼写检查：撤消上次操作 78

拼写检查：退出拼写检查 79

调整列宽度 79

调整行高度 80

改变数据字体 80

改变单元格外观 81

隐藏字段 82

撤消隐藏字段 83

冻结列 84

插入和命名文本列 84

第6章 查找、排序和筛选表中数据 86

通配符和表达式运算符介绍 87

查找数据 87

替换数据 89

记录排序 91

使用多个准则排序 92

按选定内容筛选记录 94

内容排除筛选 94

使用筛选器筛选 95

按窗体筛选 97

创建高级筛选 99

创建高级筛选：筛选中排序 100

删除筛选 101

第7章 编辑表间关系 102

表关系类型 103

创建表关系 104

了解参照完整性 107

实施参照完整性 108

查看关系 108

编辑关系 109

删除关系 110

保存关系 111

在“关系”窗格中隐藏显示表 112

清空与显示“关系”布局 113

第8章 导入、导出和链接表中数据 115

将表导出到其他Access数据库 116

将表导出到其他数据库中 118

导入表 119

将数据导出到文本文件中 121

链接表 123

将单元格复制到Microso 125

Word表格中 125

将单元格复制到Microso 126

Excel电子表格中 126

将数据导出到XML文件 127

从XML导入数据 128

第9章 打印 129

打印预览 130

缩放打印预览 131

多页预览 132

更改页面设置：改变页边距 133

更改页面设置：更改页面方向 134

选择打印机 135

打印信息 137

打印选中记录 138

打印邮件标签 139

第10章 创建查询 142

使用“简单查询向导” 143

设计视图创建查询 145

创建条件查询 147

在查询中排序 149

将表中全部字段添加到查询 150

删除字段 150

插入字段 151

视图切换 151

显示隐藏字段 152

改变字段顺序 153

保存查询 154

关闭查询 155

在设计视图中打开查询 155

在数据表视图中打开查询 156

重命名查询 157

删除查询 157

第11章 创建高级查询 159

添加计算字段 159

显示字段上下限值 161

创建交叉表查询 162

创建生成表查询 165

创建追加查询 167

创建更新查询 169

创建删除查询 170

创建汇总查询 172

查找不匹配的记录 175

SQL查询：联合查询 177

SQL查询：数据定义查询 179

SQL查询：使用子查询 180

查找重复记录 181

第12章 创建窗体 184

认识窗体 185

窗体的组成和结构 185

窗体的类型 186

窗体的视图 190

使用窗体工具创建窗体 190

使用分割窗体工具创建分割窗体 191

使用多项目工具创建显示多个记录的窗体 192

使用窗体向导创建窗体 193

使用空白窗体工具创建窗体 195

使用窗体向导创建包含子窗体的窗体 197

使用数据透视图工具创建数据透视图窗体 199

修改图表类型 201

交换图表中的行和列 202

显示图表中的图例 203

隐藏图表中的图例 203

隐藏图表的拖放区域 204

更改图表的边框／填充 204

从图表中删除字段 206

使用数据透视表工具创建数据透视表窗体 206

在“设计视图”中打开窗体 208

改变窗体视图 209

关闭窗体 210

向前或向后移动一条记录 211

移动到第一条或最后一条记录 211

移动到指定记录 212

添加一条记录 213

在空白单元格中输入数据 214

替换单元格数据 214

保存窗体 215

重命名窗体 216

删除窗体 216

第13章 创建报表 218

报表的组成 218

使用报表工具创建报表 221

使用报表向导创建报表 222

使用标签向导创建标签报表 226

使用空白报表工具创建报表 228

从设计视图切换到打印预览 229

从打印预览切换到设计视图 230

保存报表 230

打开报表 231

关闭报表 231

重命名报表 232

删除报表 233

第14章 向窗体和报表中添加控件并设置属性 234

选择自动套用格式 234

认识控件 235

创建标签控件 235

创建文本框控件 236

创建选项组控件 238

创建组合框控件 240

列表框控件 242

创建命令按钮控件 244

创建直线及矩形控件 245

分页符控件 245

选项卡控件 246

添加窗体报表的页眉页脚 249

添加页面页眉页脚 249

添加组页眉 250

添加组页脚 250

设置对象属性 251

设置窗体或报表的标题 252

设置窗体的宽度 253

改变直线的颜色 253

改变直线的粗细 254

改变控件的前景色背景色 254

设置控件的边框颜色 255

设置控件的特殊效果 256

设置控件的位置 256

改变文本的字体名称 257

改变文本的字号 257

改变文本的对齐方式 258

设置控件大小 258

改变节的高度 259

设置窗体中的图片 259

设置或修改窗体或报表的记录源 260

设置或修改控件的控件来源 261

移动控件 262

复制控件 262

删除控件 262

对齐控件 263

命名控件 264

插入日期和时间 264

第15章 创建宏 266

创建独立的宏 266

创建宏组 268

创建条件宏 269

创建嵌入的宏 270

编辑宏 271

通过单步执行来调试宏 271

运行宏 271

常用的宏操作 272

第三部分 创建项目 275

第16章 创建项目 275

基于已有数据库创建项目 276

不基于己有数据库创建项目 277

第17章 创建应用程序 279

查看并设定窗体或报表的事件属性 280

第18章 创建切换面板及导航窗格 282

用于使用切换面板的选项 282

在导航窗格中创建一组自定义对象 282

创建自定义类别 283

创建自定义组 284

向自定义组中添加对象 284

隐藏未分配对象的组 285

使用现有自定义组中的对象创建新自定义组 285

显示隐藏导航窗格 286

使用切换面板管理器创建切换面板 286

向切换面板页中添加项目 288

删除切换面板页中的项目 289

删除切换面板页 290

第19章 使用现有自定义工具栏和启动设置 291

打开和使用包含自定义工具栏的早期版本数据库 291

打开和使用具有自定义启动行为的早期版本数据库 292

关闭功能区并只使用自定义菜单栏 292

第20章 创建简单的VisualBasic过程 293

熟悉VisualBasic 294

查看示例过程 295

关闭VisualBasic编辑器 295

查看所有预定义VBA过程 296

向模块中添加预定义过程 297

创建示例过程 298

第四部分 数据库管理与安全 302

第21章 数据库管理与安全 302

备份数据库 302

还原数据库 304

生成数据库文档 305

加密数据库 307

解密数据库 307

Office Access 2007和用户级安全 308

使用受信任位置中的数据库 308

创建签名的包 310

提取和使用签名包 311

压缩和修复数据库 312

生成ACCDE文件 313

第五部分 附录 315

附录1 常用快捷键 315

Access全局快捷键 315

导航窗格快捷键 316

使用菜单 317

使用窗口和对话框 317

使用“新建”、“打开”、“另存为”对话框 318

使用属性表 318

使用“字段列表”窗格 318

用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键 319

发送电子邮件 319

用于处理文本和数据的快捷键 319

在设计视图中导航 320

在数据表视图中导航 321

在子数据表中导航 322

在窗体视图中导航 322

在“打印预览”和“布局预览”中导航 322

在Access项目的查询设计器中导航 323

使用数据透视表视图 324

MicrosoOce基础 326

附录2 常用函数说明 329

数学函数 329

字符函数 329

日期时间函数 330

类型转换函数 332

SQL聚合函数 332