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第一章 初识PowerPoint 2007

1.1关于PowerPoint2007 1

1.2PowerPoint2007的新特性 1

1.2.1全新的外观 1

1.2.2具有专业水准的图形效果 2

1.2.3增强的图表和表格 3

1.2.4便捷的主题 4

1.2.5新的幻灯片版式 4

1.2.6强大的信息共享能力 5

1.2.7更强的信息保护能力 5

1.2.8演示者视图 7

1.3PowerPoint2007的安装和启动 7

1.3.1PowerPoint2007的安装 7

1.3.2PowerPoint2007的启动 12

1.4PowerPoint2007的用户界面 13

1.4.1传统的标题栏和状态栏 14

1.4.2窗格 15

1.4.3功能区 16

1.4.4快速访问工具栏 17

1.4.5Office按钮 19

1.5PowerPoint2007的视图模式 20

1.5.1普通视图 20

1.5.2幻灯片浏览视图 22

1.5.3幻灯片放映视图 23

1.5.4备注页视图 23

1.6PowerPoint2007的帮助服务 25

1.6.1使用PowerPoint2007的帮助服务 25

1.6.2通过Internet获得技术支持 25

1.7本章小结 27

第二章 PowerPoint2007的基本操作 28

2.1新建演示文稿 28

2.1.1新建空白演示文稿 28

2.1.2根据内置模板创建演示文稿 29

2.1.3根据自定义模板创建演示文稿 30

2.1.4根据现有内容创建演示文稿 32

2.1.5使用Office Online模板创建演示文稿 32

2.2演示文稿的打开和保存 34

2.2.1打开演示文稿 34

2.2.2演示文稿的保存 35

2.2.3设置演示文稿的自动保存 37

2.3幻灯片的基本操作 38

2.3.1在演示文稿中添加幻灯片 38

2.3.2幻灯片的删除和移动 40

2.3.3幻灯片的复制和粘贴 42

2.3.4功能强大的剪贴板工具 43

2.4本章小结 46

第三章 Power Point 2007的文本 47

3.1文本的输入 47

3.1.1在占位符中输入文本 47

3.1.2使用文本框添加文本 48

3.1.3外部文档的导入 50

3.1.4复制外部文本内容 53

3.2文本的基本操作 56

3.2.1文本的选取 57

3.2.2文本的移动和文本样式的复制 58

3.2.2.1文本的移动 58

3.2.2.2文本样式的复制 60

3.2.3文本的查找和替换 61

3.2.3.1文本的查找 61

3.2.3.2文本的替换 62

3.2.3.3方便地字体替换 62

3.3文本格式的设置 63

3.3.1文字格式的设置 63

3.3.2文字的特殊格式 65

3.4段落格式的设置 67

3.4.1项目符号和编号的应用 67

3.4.1.1项目符号的应用 68

3.4.1.2使用图片项目符号 71

3.4.1.3编号的应用 73

3.4.2段落对齐 74

3.4.2.1段落在水平方向上对齐 74

3.4.2.2段落在文本框垂直方向上的对齐 75

3.4.3段落缩进 77

3.4.4段间距和行间距的调整 79

3.4.5段落的分栏 82

3.5使用大纲视图创建演示文稿 82

3.5.1输入演示文稿大纲 83

3.5.1.1创建演示文稿主标题 83

3.5.1.2添加层次小标题 84

3.5.2大纲视图中文字样式的设置 85

3.6PowerPoint的特殊文字功能 87

3.6.1公式的插入 87

3.6.1.1公式的创建 87

3.6.1.2公式样式的设置 89

3.6.2特殊符号的输入 90

3.7本章小结 92

第四章 演示文稿外观的设计 93

4.1使用内置主题美化演示文稿 93

4.1.1内置主题的应用 93

4.1.2主题的自定义 94

4.1.2.1主题颜色的自定义 94

4.1.2.2自定义主题字体 96

4.1.2.3自定义主题背景 97

4.2幻灯片母版的使用 102

4.2.1幻灯片母版的结构 102

4.2.2幻灯片母版版式的设置 103

4.2.2.1母版背景的设置 103

4.2.2.2在母版中插入占位符 105

4.2.2.3页眉和页脚的输入 106

4.2.2.4设置母版背景颜色 107

4.2.3对幻灯片母版的操作 108

4.2.3.1母版的添加 108

4.2.3.2幻灯片母版的重命名 109

4.3讲义母版的使用 110

4.4备注母版的使用 112

4.5本章小结 114

第五章 演示文稿中的图片 115

5.1使用来自文件的图片 115

5.1.1插入来自文件的图片 115

5.1.2调整图片的大小和位置 116

5.1.2.1图片的裁剪 116

5.1.2.2精确调整图片的大小和位置 118

5.1.3图片色彩的调整 119

5.1.3.1设置透明色 119

5.1.3.2设置图片的亮度和对比度 120

5.1.3.3图片的重新着色 122

5.1.3.4图片的压缩 122

5.1.4设置图片的样式 123

5.1.4.1设置图片形状 123

5.1.4.2自定义图片边框 125

5.1.4.3设置图片三维旋转 129

5.1.4.4为图片添加阴影效果 133

5.1.4.5图像边缘的柔化 134

5.1.4.6图片的发光和映像效果 136

5.2剪贴画的使用 138

5.2.1“剪贴画”窗格的使用 138

5.2.2“剪辑管理器”的使用 140

5.3PowerPoint2007的相册功能 141

5.3.1相册的创建 141

5.3.2相册的修改 144

5.3.2.1调整图片排列顺序 144

5.3.2.2调整图片的亮度、对比度和旋转角度 145

5.3.2.3相册中文字的输入 145

5.4本章小结 147

第六章 图形对象的创建 148

6.1绘制图形对象 148

6.1.1绘制常见图形 148

6.1.2绘制任意形状 149

6.1.3网格线和辅助线的使用 151

6.2图形形状的修改 153

6.3图形样式的设置 156

6.3.1线条样式的设置 157

6.3.2图形的填充和组合 159

6.3.2.1图形的填充 159

6.3.2.2图形叠放顺序的改变 164

6.3.2.3图形的对齐操作 165

6.3.2.4组合图形对象 167

6.3.3三维格式的创建 168

6.4本章小结 172

第七章 PowerPoint中的文字特效 173

7.1文字特效的快速创建 173

7.2文本样式的自定义 174

7.3文字的变形效果——一个为徽标添加广告语的例子 179

7.4本章小结 187

第八章 幻灯片中的表格 188

8.1表格的创建 188

8.1.1在占位符中添加表格 188

8.1.2直接在幻灯片中插入表格 189

8.1.3绘制表格 190

8.1.4创建Excel表格 191

8.2表格的编辑 192

8.2.1删除和插入行列 193

8.2.2单元格的合并和拆分 195

8.2.2.1单元格的合并 196

8.2.2.2单元格的拆分 196

8.2.3单元格尺寸的调整 198

8.3表格的美化 199

8.3.1表格中文字的美化 200

8.3.2表格的美化 202

8.3.2.1设置表格样式和背景 202

8.3.2.2设置表格边框 203

8.3.2.3设置表格的外观效果 205

8.4本章小结 206

第九章 幻灯片中的图表 207

9.1图表的创建 207

9.2图表的设计 209

9.2.1图表外观的快速更改 209

9.2.2图表数据的编辑——通过调整Excel工作表来改变数据的样式 211

9.3设置图表的布局 214

9.3.1图表中标签的设置 215

9.3.2坐标轴和网格线的设置 217

9.3.2.1设置坐标轴的显示 218

9.3.2.2坐标轴的自定义 219

9.3.2.3网格线的设置 222

9.3.3设置图表背景 223

9.3.4分析图表 226

9.4设置图表的格式 228

9.4.1选择数据系列 228

9.4.2为使图表更直观进行数据系列的设置 229

9.5常用图表类型 233

9.5.1柱状图和条形图 233

9.5.2折线图 234

9.5.3饼图和圆环图 234

9.5.4雷达图 235

9.6本章小结 236

第十章 SmartArt图形的应用 237

10.1创建SmartArt图形 237

10.1.1创建SmartArt图形 237

10.1.2SmartArt图形中文字的添加 238

10.2设计SmartArt图形 239

10.2.1形状的添加 239

10.2.2改变SmartArt图形的结构 241

10.2.3更改SmartArt图形的布局 242

10.2.3.1更改图形的悬挂方式 242

10.2.3.2更改图形布局 243

10.2.4快速更改SmartArt图形的样式 245

10.3设置SmartArt图形的样式 246

10.3.1更改图形形状 246

10.3.2更改SmartArt图形的样式 248

10.4常见SmartArt图形简介 252

10.4.1“列表”类图形 252

10.4.2“流程”类图形 253

10.4.3“循环”图形 253

10.4.4“关系”类图形 254

10.4.5“矩阵”类图形 255

10.4.6“棱锥图”类图形 256

10.5本章小结 257

第十一章 幻灯片中的声音和视频 258

11.1幻灯片中的声音 258

11.1.1插入“剪辑管理器”中的声音 258

11.1.2插入外部声音文件 261

11.1.3插入CD乐曲 262

11.1.4为幻灯片添加录音 264

11.1.5声音播放的设置 265

11.1.6声音播放的控制 266

11.1.6.1精确设置声音的播放 266

11.1.6.2使用自定义的控制按钮 268

11.2幻灯片中的影片 271

11.2.1在幻灯片中插入影片 272

11.2.2影片播放的设置 274

11.2.3影片播放的控制 276

11.3本章小结 278

第十二章 演示文稿中的动画效果 279

12.1幻灯片的切换效果 279

12.1.1设置幻灯片切换的效果 279

12.1.2幻灯片切换效果的设置 280

12.2对象动画效果的创建 282

12.2.1使用预设动画 282

12.2.2对象“进入”动画效果的应用——标题飞入效果 283

12.2.3对象“进入”和“退出”动画的应用——下拉菜单效果 287

12.2.4对象“强调”动画的应用——倒计时钟 291

12.2.4.1陀螺旋效果的使用 291

12.2.4.2文字强调效果的使用 293

12.2.5路径动画效果的应用——演示文稿封面动画 297

12.2.5.1预设动作路径的应用 297

12.2.5.2自定义动作路径 300

12.2.5.3动画路径的编辑 302

12.2.5.4高级日程表的应用 303

12.3动画与交互——PowerPoint交互动画两则 307

12.3.1动态按钮的模拟 307

12.3.2用触发器来实现的交互——实现试题的更换 313

12.4本章小结 319

第十三章 幻灯片放映的管理 320

13.1交互式演示文稿的创建 320

13.1.1为对象添加超链接 320

13.1.1.1为对象添加超链接 320

13.1.1.2超链接的编辑 322

13.1.2使用动作按钮完成特定任务 323

13.1.2.1动作按钮的创建 323

13.1.2.2动作按钮的设置 324

13.1.3其他超链接方式 326

13.1.3.1链接到外部文件 326

13.1.3.2其他链接方式 327

13.2幻灯片的放映 329

13.2.1从头开始放映幻灯片 329

13.2.2自定义幻灯片的放映 329

13.3幻灯片放映的设置 332

13.3.1设置放映方式 333

13.3.2隐藏幻灯片 334

13.3.3为放映添加旁白 335

13.3.4设置排练时间 338

13.4幻灯片放映中的操作 339

13.4.1屏幕的操作——控制幻灯片的切换 340

13.4.2标注的添加——在播放时对幻灯片中的内容进行圈点 341

13.5本章小结 343

第十四章 幻灯片的审阅和资源共享 344

14.1演示文稿的校对 344

14.1.1自动拼写检查 344

14.1.2自动更正功能的实现 346

14.1.3PowerPoint2007的信息检索 348

14.1.4中文的简繁转换 350

14.2批注的使用 351

14.3PowerPoint调用其他程序资源 353

14.3.1直接调用其他应用程序 353

14.3.2对象的包装——在幻灯片中播放Flash动画 356

14.3.3关于PowerPoint中的OLE技术 361

14.4本章小结 362

第十五章 PowerPoint2007中的编程 363

15.1PowerPoint2007中的宏 363

15.1.1宏的创建 363

15.1.2宏的常见操作 364

15.1.3宏安全性设置 366

15.2VBA编程浅谈 368

15.2.1VBA的编程环境 368

15.2.2VBA简介 370

15.2.2.1关于过程 372

15.2.2.2关于对象 372

15.2.2.3对象属性的使用 373

15.2.2.4对象方法的使用 374

15.2.2.5关于With语句 374

15.3ActiveX控件的使用 375

15.3.1ActiveX控件简介 375

15.3.2常用控件的使用——制作一个产品演示系统 376

15.3.2.1Flash控件的使用 376

15.3.2.2“命令按钮”控件的使用 380

15.3.2.3“滚动条”控件的使用 384

15.3.2.4“选项按钮”控件的应用 385

15.3.2.5“图像”控件和“标签”控件的使用 389

15.3.3常用控件的使用——创建一个简单的信息录入系统 393

15.3.3.1在幻灯片中添加控件 393

15.3.3.2结论页幻灯片的制作 396

15.3.3.3为控件添加代码 397

15.3.4常用控件的使用——制作一款随机抽号系统 400

15.3.4.1添加控件 400

15.3.4.2为控件添加代码 403

15.3.5常用控件的使用——制作一个投票系统 405

15.3.5.1添加需要的控件 405

15.3.5.2为控件添加代码 407

15.4本章小结 409

第十六章 演示文稿的输出 410

16.1演示文稿的打印 410

16.1.1打印前的页面设置 410

16.1.2打印预览 411

16.1.3演示文稿的打印 414

16.2演示文稿的输出 415

16.2.1输出为网页 415

16.2.2输出为图形文件 419

16.2.3输出为幻灯片放映文件 420

16.3演示文稿的打包和发送 421

16.3.1打包为CD 421

16.3.2发送演示文稿 424

16.4文档的保护 425

16.4.1创建文档属性 425

16.4.2文档的检查 427

16.4.3加密演示文稿 429

16.4.3.1演示文稿打开密码的设置 429

16.4.3.2演示文稿的修改权限密码的设置 430

16.4.4避免最终演示文稿被修改 431

16.4.5使用IRM限制文档访问——保护电子文档不被非法打印、转发和复制 432

16.4.6使用数字签名来保证文档的真实性 435

16.5本章小结 438

第十七章 PowerPoint2007实战入门——一次成功的演讲 438

17.1演讲前的准备 439

17.1.1围绕主题准备你的材料 439

17.1.2适应环境 440

17.1.2.1场地 440

17.1.2.2光线 440

17.1.3了解听众是成功的一半 441

17.1.3.1基本信息 441

17.1.3.2对主题的了解程度 441

17.1.3.3听众的心态 441

17.2演讲成功的要诀 442

17.2.1精炼主题 442

17.2.1.1主题的获得 442

17.2.1.2主题的阐述 442

17.2.2演讲时间的控制 442

17.2.2.1根据时间做准备是关键 443

17.2.2.2演讲现场时间把握的技巧 443

17.2.3演讲中的语言 444

17.2.3.1演讲中的语言技巧 444

17.2.3.2幽默是调节气氛的佐料 445

17.2.3.3富有感染力的声音 445

17.2.3.4语言之外的语言 446

17.2.4应对和处理 446

17.2.4.1控制听众的情绪 447

17.2.4.2善于回答 447

17.2.4.3反对意见的处理 447

17.2.5你紧张吗 448

17.3成功演示文稿的创建 448

17.3.1文字的设计 449

17.3.1.1关于字体 449

17.3.1.2关于字号 449

17.3.2幻灯片的配色原则 450

17.3.2.1关于三原色 450

17.3.2.2关于色环 451

17.3.2.3决定色彩的三个要素 452

17.3.2.4幻灯片的配色规律 453

17.3.3幻灯片的布局 454

17.4本章小结 458

第十八章 PowerPoint2007行业实战——多媒体教学课件 458

18.1案例制作简介 459

18.2实例制作步骤 459

18.2.1制作课件封面和导航页 460

18.2.1.1制作课件封面 460

18.2.1.2制作导航页 461

18.2.2“回顾要点”幻灯片的制作 463

18.2.2.1创建幻灯片图形和文字对象 464

18.2.2.2创建文字出场动画 470

18.2.3制作“例题解析”幻灯片 471

18.2.3.1添加文字和绘制配图 472

18.2.3.2制作绘制辅助线动画效果 473

18.2.4“分组讨论”幻灯片的制作 476

18.2.4.1制作“方案1”文字和图形的进入效果 476

18.2.4.2制作“方案2”文字和图形的进入效果 478

18.2.5课件中其他幻灯片的制作 480

18.2.6课件导航的实现 481

18.2.6.1导航页功能的实现 481

18.2.6.2页内导航的实现 482

18.3本章小结 484

第十九章 PowerPoint2007行业实战——公司简介 484

19.1案例制作简介 485

19.2实例制作步骤 485

19.2.1制作首页 485

19.2.1.1制作封面文字 485

19.2.1.2为文字添加进入动画效果 487

19.2.2制作公司简介幻灯片 488

19.2.2.1制作导航按钮 489

19.2.2.2添加图片和正文文字 491

19.2.2.3为幻灯片中的对象添加进入动画效果 493

19.2.3制作其他幻灯片 495

19.2.4实现导航功能 497

19.2.4.1为文本框添加导航功能 497

19.2.4.2制作翻页按钮 498

19.3本章小结 502

第二十章 PowerPoint2007行业实战——商务报告 502

20.1案例制作简介 503

20.2案例制作过程 503

20.2.1制作标题页和目录页 503

20.2.1.1制作标题页 503

20.2.1.2制作目录页 505

20.2.2制作“现金利润比较”和“费用比较”幻灯片 510

20.2.2.1制作“现金利润比较”幻灯片 510

20.2.2.2制作“费用水平比较”幻灯片 514

20.2.3费用情况的分析 515

20.2.3.1制作可控费用说明幻灯片 516

20.2.3.2制作地区费用说明幻灯片 520

20.2.4最后的总结 522

20.3本章小结 524

第二十一章 PowerPoint2007行业实战——销售统计报告 524

21.1案例制作简介 525

21.2案例制作过程 525

21.2.1制作母版和标题幻灯片 525

21.2.2制作区域销售业绩图幻灯片 529

21.2.2.1制作水晶地图 530

21.2.2.2制作柱状图 532

21.2.2.3为对象添加动画效果 535

21.2.3制作主营业务损益表幻灯片 538

21.2.4制作财务结构分析表幻灯片 539

21.2.5供需分析幻灯片的制作 541

21.2.6总结和备注 544

21.2.7报告的双屏放映 545

21.2.7.1计算机的配置 545

21.2.7.2PowerPoint放映设置 546

21.3本章小结 548