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第一部分 Word 1

第1章 制作培训通知 1

1.1实例说明 1

1.2制作过程 1

输入内容 1

设置文字格式 4

设置段落格式 6

项目符号和编号 9

制作回执表 11

保存培训通知 13

打印培训通知 13

使用电子邮件发送培训通知 15

1.3实例总结 15

1.4上机实战 16

第2章 制作成绩统计表 18

2.1实例说明 18

2.2制作过程 18

初始化页面 18

为表格添加标题 19

插入表格 20

修改表格结构 20

输入表格内容 22

美化表格 24

利用公式进行自动计算 26

排序成绩统计表 27

跨页设置表格标题 27

插入图表 28

2.3实例总结 31

2.4上机实战 31

第3章 制作购物流程图 33

3.1实例说明 33

3.2制作过程 33

页面设置 34

制作流程图的标题 34

绘制流程图框架 37

美化流程图 39

绘制连接符 40

3.3实例总结 43

3.4上机实战 43

第4章 制作产品宣传手册 45

4.1实例说明 45

4.2制作过程 46

设置小册子页面 46

制作小册子封面 48

利用分栏制作小册子内页 55

利用链接的文本框制作内页 56

打印宣传小册子 58

4.3实例总结 58

4.4上机实战 58

第二部分 Excel 60

第5章 制作统一的信函 60

5.1实例说明 60

5.2制作过程 61

利用邮件合并功能生成会议邀请函 61

打印信函 66

通过电子邮件发送邀请函 66

利用邮件合并功能生成统一格式的信封 67

5.3实例总结 70

5.4上机实战 71

第6章 毕业论文的排版 73

6.1实例说明 73

6.2制作过程 74

应用样式 74

视图 79

使用主控文档 81

目录 83

添加不同的页眉和页脚 85

模板的设置和使用 86

6.3实例总结 90

6.4上机实战 90

第7章 制作客户信息表 91

7.1实例说明 91

7.2制作过程 91

新建Excel文档 91

保存工作簿 92

输入数据 93

格式设置 94

插入图片 99

命名工作表 99

删除多余工作表 99

冻结窗格 99

隐藏工作表中的网格线 100

打印工作表 100

7.3实例总结 103

7.4上机实战 103

第8章 制作个人收支明细表 105

8.1实例说明 105

8.2制作过程 105

输入个人收支明细表的基本结构 105

用公式和函数计算各合计项及百分比 106

验证数据有效性 111

美化工作表 112

设置条件格式 113

保护工作表 114

复制工作表 115

8.3实例总结 115

8.4上机实战 115

第9章 制作外币资金月报表 117

9.1实例说明 117

9.2制作过程 118

新建文档 118

编辑“外汇牌价”工作表 118

设置外部数据更新方式 119

编辑“外币资金月报表”工作表 120

隐藏行、列和工作表 123

制作美元资产项目比例图表 123

9.3实例总结 126

9.4上机实战 126

第10章 销售统计分析 127

10.1实例说明 127

10.2制作过程 127

制作原始销售记录表 128

通过记录单管理商品销售记录 128

通过排序分析数据 129

利用筛选查找和分析数据 129

利用分类汇总分析数据 132

创建数据透视表以分析数据 134

创建数据透视图以分析数据 138

10.3实例总结 138

10.4上机实战 138

第三部分 PowerPoint 140

第11章 制作会议提纲演示文稿 140

11.1实例说明 140

11.2制作过程 140

PowerPoint 2003基础知识 140

制作演示文稿的基本流程 143

制作幻灯片 143

放映与打印幻灯片 151

11.3实例总结 155

11.4上机实战 156

第12章 制作公司宣传片演示文稿 157

12.1实例说明 157

12.2制作过程 157

载入幻灯片模板 157

应用幻灯片母版 158

制作“标题”幻灯片和“导航”幻灯片 161

制作其他幻灯片 163

运用超链接和动作按钮 174

应用动画效果 176

将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式 179

12.3实例总结 179

12.4上机实战 180

第四部分 常用办公工具软件 182

第13章 文件压缩软件——WinRAR 182

13.1实例说明 182

13.2操作过程 182

下载并安装WinRAR3.51 182

WinRAR的工作界面与设置 183

WinRAR的使用 185

13.3实例总结 188

13.4上机实战 189

第14章 图像浏览工具——ACDSee 190

14.1实例说明 190

14.2操作过程 190

安装ACDSee9.0 190

使用ACDSee9.0 190

14.3实例总结 195

14.4上机实战 196

第15章 文件下载工具——FlashGet 197

15.1实例说明 197

15.2操作过程 197

下载并安装FlashGet 197

下载文件 198

下载管理 199

15.3实例总结 200

15.4上机实战 201

第16章 文件传输工具——CuteFTP 202

16.1实例说明 202

16.2操作过程 202

下载并安装CuteFTP 202

站点管理 203

文件传输 204

16.3实例总结 205

16.4上机实战 205

第17章 电子邮件收发工具——Outlook Express 206

17.1实例说明 206

17.2操作过程 206

安装Outlook Express 6.0 206

配置Outlook Express 6.0 207

收发电子邮件 210

管理通讯簿 213

17.3实例总结 214

17.4上机实战 214

第18章 常用杀毒软件——金山毒霸 215

18.1实例说明 215

18.2操作过程 215

安装金山毒霸2006 215

使用金山毒霸2006 216

18.3实例总结 219

18.4上机实战 219

第19章 媒体播放器——RealPlayer 220

19.1实例说明 220

19.2操作过程 220

安装RealPlayer v10.5 GOLD简体中文版 220

使用RealPlayer 222

19.3实例总结 225

19.4上机实战 225

第20章 网络浏览器——Internet Explorer 226

20.1实例说明 226

20.2操作过程 226

启动IE 6 226

使用IE 6 227

20.3实例总结 232

20.4上机实战 232

第五部分 常用办公设备 233

第21章 打印机 233

21.1打印机的分类 233

针式打印机 233

喷墨打印机 235

激光打印机 237

21.2热转换打印机 239

21.3打印机的选购 240

实践与操作 241

第22章 传真机 242

22.1传真机的分类 242

22.2传真机的一般操作方法 243

22.3传真机的选购 244

22.4传真机的日常保养 246

22.5传真机常见故障及处理 246

实践与操作 248

第23章 复印机 249

23.1复印机的分类 249

23.2数码复印机 249

23.3复印机的使用方法 250

23.4复印机的选购 252

23.5复印机常见故障的预防和排除方法 253

实践与操作 254

第24章 扫描仪 255

24.1扫描仪的工作原理和分类 255

24.2扫描仪的选购 256

24.3扫描仪的使用 257

实践与操作 259

第25章 数码相机 260

25.1了解数码相机 260

25.2数码相机的选购 261

25.3数码相机的使用 262

实践与操作 266

参考文献 267