中文PowerPoint 2000职业技能培训教程 高级操作员级PDF电子书下载

第1章 PowerPoint基本知识 1

1．1 操作术语 1

1．2 PowerPoint的基本概念 1

1．3 安装PowerPoint 2000 2

1．3．1 Microsoft Office快捷工具栏 3

1．4 启动PowerPoint 5

1．5 PowerPoint对话框 6

1．6 PowerPoint窗口 6

1．6．1 标题区 7

1．6．2 状态栏 7

1．6．3 演示文稿窗口 8

1．7 视图 11

1．7．1 “普通”视图 11

1．7．2 “幻灯片”视图 12

1．7．3 “大纲”视图 12

1．7．4 “幻灯片浏览”视图 13

1．7．5 “备注页”视图 13

1．7．6 “幻灯片放映”视图 13

1．7．7 视图的切换 14

1．8 菜单命令 15

1．8．1 菜单栏 15

1．8．2 快捷菜单 15

1．8．3 菜单命令的执行 16

1．8．4 命令效果的作废与作废效果的恢复 16

1．9 对话框操作 16

1．9．1 对话框结构 17

1．9．2 对话框求助 18

1．10 工具栏 18

1．10．1 工具栏的显示或隐藏 18

1．10．2 改变工具栏的位置 19

1．11 改变菜单和工具栏按钮的显示方式 19

1．12 小结 20

1．13 习题 21

第2章 简述制作演示文稿过程 22

2．1 第一步 启动PowerPoint 22

2．1．1 内容提示向导 22

2．1．2 设计模板 23

2．1．3 空演示文稿 23

2．1．4 打开已有的演示文稿 23

2．2 第二步 选择演示文稿的内容和外观 23

2．3 第三步 输入和编辑文本 24

2．4 第四步 增加图表、组织结构图和表格幻灯片 24

2．5 第五步 增加注解和图饰 26

2．6 第六步 检查演示文稿的总体布局 27

2．7 第七步 保存工作成果 28

2．8 第八步 输出工作成果 29

2．9 小结 29

2．10 习题 30

第3章 建立演示文稿 31

3．1 从演示文稿的内容出发建立演示文稿 31

3．1．1 使用Microsoft Word的大纲文件 31

3．1．2 使用“内容提示向导” 31

3．1．3 在“内容提示向导”中添加和删除模型演示文稿 34

3．1．4 从头输入文本 36

3．2 从演示文稿的设计方案出发建立演示文稿 36

3．3 小结 37

3．4 习题 38

第4章 “大纲”视图的应用 39

4．1 切换到“大纲”视图 39

4．1．1 “大纲”工具栏 40

4．2 演示文稿的大纲结构 41

4．3 输入演示文稿的标题和各幻灯片的标题 41

4．4 添加层次小标题 42

4．4．1 改变已有层次小标题的层次 44

4．5 编辑文本 44

4．5．1 移动插入点位置 44

4．5．2 选择拟编辑的文本 45

4．5．3 移动和复制文本 47

4．5．4 放大和缩小文本的显示比例 49

4．5．5 删除文本 50

4．6 查找和替换文本 50

4．7 拼写检查 51

4．8 重组文本 52

4．8．1 重新排列幻灯片和层次小标题的次序 53

4．8．2 左移或右移幻灯片标题和层次小标题 54

4．9 隐藏和重现细节 56

4．10 格式化文本 57

4．10．1 复制文本格式 57

4．10．2 隐藏格式 58

4．11 小结 58

4．12 习题 59

第5章 “幻灯片”视图的应用 60

5．1 进入“幻灯片”视图 60

5．2 切换幻灯片 61

5．3 制作标题幻灯片 62

5．4 增加新幻灯片的一般步骤 63

5．5 在“项目清单”版式幻灯片中输入文本 64

5．6 编辑文本 65

5．7 文本的格式化 67

5．8 改变层次小标题的缩进方式、对齐方式及间距 69

5．8．1 选择预留区 69

5．8．2 改变缩进 70

5．8．3 改变对齐方式 72

5．8．4 改变行间距和层次小标题间距离 73

5．9 复制文本格式 73

5．10 增加和删除默认的项目符号和编号 74

5．11 用户自选项目符号和编号 75

5．11．1 自选用作项目符号的字符 75

5．11．2 自选用作项目符号的图片 76

5．12 设置及取消制表符 78

5．13 移动和缩放预留区 79

5．14 预留区的其他格式化方法 79

5．15 小结 79

5．16 习题 80

第6章 利用已有的演示文稿 81

6．1 快速打开演示文稿 81

6．2 通过Windows资源管理器打开已有演示文稿 81

6．3 通过“打开”对话框打开演示文稿 82

6．3．1 指定搜索结果的显示方式 83

6．3．2 以副本方式打开演示文稿 84

6．3．3 以只读方式打开演示文稿 85

6．3．4 打开Internet/Intranet上的演示文稿 85

6．4 利用位置栏 86

6．5 高级搜索 87

6．5．1 定义多重搜索条件 88

6．5．2 搜索条件的重复使用 89

6．6 显示演示文稿的属性信息 90

6．6．1 显示常规信息 90

6．6．2 显示摘要信息 91

6．6．3 显示统计信息 92

6．7 将一个已有的文本文件用作演示文稿大纲 92

6．8 输入大纲文件 93

6．9 将另一个演示文稿插入到活动演示文稿中 93

6．10 将已有演示文稿中的幻灯片插入当前演示文稿 94

6．11 小结 96

6．12 习题 96

第7章 在幻灯片上插入图表 97

7．1 Graph的基本操作 97

7．1．1 制作含图表的新幻灯片 97

7．1．2 向当前幻灯片中增加图表 98

7．1．3 选择图表类型 99

7．1．4 关于图表类型的简要说明 100

7．2 向数据表中输入数据 102

7．2．1 数据表结构 102

7．2．2 输入标签 103

7．2．3 输入数值 104

7．2．4 数据的格式化 105

7．3 显示和隐藏数据表 108

7．4 编辑数据 108

7．4．1 选择单元格 109

7．4．2 在数据表中移动位置 109

7．4．3 移动和复制数据 110

7．4．4 插入和删除数据 110

7．4．5 排除和加入数据 110

7．4．6 特殊类型图表中的数据排布 111

7．5 利用Microsoft Excel中的数据和图表 114

7．5．1 将Excel中的数据传送到Graph中 114

7．6 利用纯文本文件中的数据 116

7．7 退出Graph模块 118

7．8 小结 119

7．9 习题 119

第8章 制作含组织结构图的幻灯片 120

8．1 什么是组织结构图 120

8．2 制作含组织结构图的幻灯片 120

8．2．1 制作独立的组织结构图幻灯片 120

8．2．2 向一张已有的幻灯片中增加组织结构图 122

8．2．3 使用一张已有的组织结构图 122

8．3 制作组织结构图 123

8．3．1 指定组织结构图的标题 123

8．3．2 往图框中填入实际内容 123

8．3．3 编辑文本 124

8．3．4 增加和删除图框 124

8．3．5 移动图框 126

8．3．6 改变工作组或分支的样式 129

8．4 组织结构图的格式化 131

8．4．1 改变组织结构图的观察比例 131

8．4．2 文本的格式化 131

8．4．3 图框的格式化 132

8．4．4 连线的格式化 133

8．5 绘制图框和连线 134

8．6 把一个组织结构图存为独立文件 135

8．7 返回到PowerPoint 135

8．8 小结 136

8．9 习题 136

第9章 在演示文稿中插入表格 137

9．1 在演示文稿中插入简易表格 137

9．1．1 制作纯表格幻灯片 137

9．1．2 向已存在的幻灯片中增加简易表格 138

9．1．3 向表格中输入数据 139

9．1．4 建立表格的实例 140

9．1．5 “表格和边框”工具栏 140

9．1．6 从幻灯片上删除一个表 142

9．1．7 改变表格的结构 142

9．1．8 移动和复制单元格中的内容 144

9．1．9 移动和复制列和行 144

9．1．10 改变列的宽度及行的高度 145

9．2 向已存在的幻灯片中增加Word表格 146

9．2．1 进入编辑状态的Word表格的基本结构 146

9．2．2 在Word表格中选择内容 147

9．2．3 改变Word表格的列宽和行高 148

9．2．4 在Word表格中增加单元格、列和行 150

9．2．5 在Word表格中删除单元格、列和行 151

9．2．6 移动和复制单元格、列和行 151

9．2．7 使用自动套用格式 151

9．2．8 改变表格中内容的格式 152

9．2．9 对单元格中的数值进行计算 153

9．2．10 数据排序 155

9．3 合并和拆分单元格 156

9．4 改变表格的外观 156

9．5 小结 158

9．6 习题 158

第10章 整体修改演示文稿 159

10．1 改换设计模板 159

10．1．1 更换设计模板 160

10．1．2 自定义设计模板 161

10．2 改换配色方案 162

10．2．1 选择一种标准的配色方案 163

10．2．2 建立自定义的配色方案 164

10．3 编辑标题母版或幻灯片母版 166

10．3．1 显示标题母版或幻灯片母版 167

10．3．2 修改母版背景的颜色特征 168

10．3．3 修改母版的文本特征 172

10．3．4 在母版上添加背景对象 173

10．4 编辑讲义母版和备注母版 174

10．5 在背景上增加文本对象 175

10．5．1 在标题母版和幻灯片母版上添加文本对象 175

10．5．2 在讲义母版和备注母版上添加文本对象 177

10．5．3 删除母版上文本对象和移动文本对象的位置 177

10．6 检查演示文稿的样式 178

10．7 小结 180

10．8 习题 180

第11章 打印演示文稿和按Web格式保存演示文稿 181

11．1 设置页面格式 181

11．2 打印 182

11．3 创建新的Web页格式的演示文稿 185

11．4 把已有演示文稿保存为Web页格式 188

11．5 按Web格式预览演示文稿 189

11．6 小结 189

11．7 习题 190

第12章 注解、批注和备注处理 191

12．1 注解 191

12．1．1 添加注解 191

12．1．2 注解的格式化 192

12．1．3 注解的移动、缩放及格式化 194

12．1．4 注解的复制 194

12．2 批注 194

12．2．1 插入批注 195

12．2．2 查阅和隐藏批注 195

12．3 备注 196

12．4 小结 197

12．5 习题 198

第13章 图形处理 199

13．1 图形处理工具 199

13．1．1 图形定位工具 199

13．1．2 图形绘制工具——“绘图”工具栏 200

13．2 绘制并格式化基本的自选图形 201

13．2．1 直线段和箭头 201

13．2．2 矩形和正方形 203

13．2．3 椭圆和圆 203

13．2．4 自选图形 204

13．2．5 选择内置的自选图形 207

13．2．6 往图形对象中增加文本 209

13．2．7 修改自选图形 209

13．3 编辑图形对象 210

13．3．1 选择对象 211

13．3．2 对象的填充 211

13．3．3 为对象加阴影 215

13．3．4 增加三维效果 215

13．3．5 改变线条类图形的形状 216

13．4 传递对象格式 217

13．5 排布对象 217

13．5．1 组合对象 217

13．5．2 剪切和复制对象 218

13．5．3 移动对象的位置 218

13．5．4 缩放对象 218

13．5．5 旋转与翻转对象 219

13．5．6 改变对象层序 220

13．5．7 对齐对象 221

13．5．8 平均分布对象 221

13．6 将图形对象存盘以供其他演示文稿使用 222

13．7 小结 222

13．8 习题 223

第14章 图表的格式化 224

14．1 打开Graph窗口 224

14．2 图表对象的格式化 224

14．2．1 开始修改图表对象 225

14．3 图表的基本格式化 226

14．3．1 改变一个数据系列的颜色 226

14．3．2 增加标题和对标题格式化 227

14．3．3 格式化图表中的全部文本 231

14．3．4 添加图例和对图例格式化 232

14．3．5 坐标轴和坐标轴刻度的格式化 234

14．3．6 显示或隐藏网格线 238

14．3．7 在图表中加画数据表 239

14．3．8 修改区域类图表对象 239

14．3．9 增加和格式化数据标志 240

14．3．10 移动和缩放图表对象 242

14．3．11 用拖动的方法改变二维图表中图形的大小 242

14．4 三维图表的格式化 242

14．4．1 调节三维视图 242

14．4．2 三维图表对象的格式化 245

14．5 面积图、条形图、柱形图及折线图的格式化 246

14．5．1 建立组合图表 246

14．5．2 调节面积图、条形图、柱形图和折线图中图形之间的距离 249

14．5．3 在面积图和折线图中增加垂直线 250

14．5．4 在折线图中增加高低点连线 251

14．5．5 用趋势线显示和预测趋势 252

14．5．6 用误差线进行误差处理 254

14．5．7 改变单个数据系列中图形的颜色 255

14．6 饼图、圆环图的格式化 255

14．6．1 分离饼块 255

14．6．2 为饼块加标记 255

14．6．3 依饼块变更颜色 255

14．6．4 改变第一个饼块的角度 256

14．6．5 改变圆环圆中心孔的大小 256

14．7 雷达图和三维曲面图的格式化 256

14．7．1 三维曲面图中图形区间的格式化 256

14．8 建立图片式图表 257

14．9 将已有图表作为自定义图表类型存盘 258

14．10 小结 259

14．11 习题 259

第15章 图片、艺术字和多媒体对象的处理 260

15．1 剪辑图库 260

15．1．1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 260

15．1．2 在已有幻灯片上增加剪贴画 263

15．1．3 向演示文稿的背景增加剪贴画 266

15．1．4 向剪辑图库输入剪贴画 266

15．1．5 管理剪辑图库 269

15．2 艺术字 270

15．2．1 编辑艺术字 271

15．3 从其他应用程序向幻灯片输入图片 272

15．4 扫描图片 273

15．5 编辑图片 273

15．5．1 放缩和剪裁图片 273

15．5．2 移动图片位置和改变其大小 275

15．5．3 改变图片的显示形态 275

15．5．4 为剪贴画重新着色 277

15．6 在幻灯片上添加多媒体对象 278

15．6．1 设置播放选项 278

15．7 小结 279

15．8 习题 279

第16章 “幻灯片浏览”视图的应用 280

16．1 概述 280

16．2 “幻灯片浏览”工具栏 280

16．3 放大及缩小观察纪灯片缩像 281

16．4 选择幻灯片 281

16．5 移动和复制幻灯片 281

16．5．1 用拖动-释放法 282

16．5．2 用菜单命令 282

16．6 增加和删除幻灯片 283

16．7 在演示文稿间移动和复制幻灯片 284

16．8 在演示文稿中加入特殊幻灯片 285

16．8．1 隐藏式幻灯片 285

16．8．2 摘要幻灯片 286

16．9 更换演示文稿的模板和配色方案 287

16．9．1 在幻灯片间复制配色方案 287

16．10 更改背景 288

16．11 小结 288

16．12 习题 289

第17章 放映演示文稿 290

17．1 启动放映 290

17．2 为幻灯片添加切换效果 290

17．3 利用内置动画效果 292

17．4 自定义动画效果 292

17．4．1 设置动画对象 293

17．4．2 设置启动动画的时机 294

17．4．3 选择动画效果和动画后对象的显示方式 294

17．4．4 设置文本的动画效果 295

17．4．5 预览动画效果 295

17．5 为图表添加动画效果 296

17．6 插放多媒体对象 297

17．7 使用动画效果工具栏 298

17．8 交互式幻灯片放映 298

17．8．1 在幻灯片上添加动作按钮 298

17．8．2 为动作按钮设置动作 299

17．9 设置幻灯片放映方式 300

17．9．1 指定幻灯片放映的范围 300

17．9．2 设置放映类型 301

17．9．3 设置换片方式 302

17．10 用试讲的方法指定幻灯片的驻留时间 304

17．11 标注幻灯片 305

17．12 特别的幻灯片放映功能 306

17．12．1 录制旁白 306

17．12．2 自定义放映 307

17．12．3 连续演示多个演示文稿 309

17．13 联机广播演示文稿 309

17．13．1 建立和安排联机 309

17．13．2 启动演示文稿广播 313

17．13．3 与联机广播演示文稿有关的其他操作 315

17．13．4 注意事项 316

17．14 “会议记录”功能 317

17．15 组装幻灯片放映资料 319

17．16 制作PowerPoint放映文件 322

17．17 使用PowerPoint播放器 323

17．18 小结 324

17．19 习题 324

第18章 超级链接和Microsoft Exchange功能 326

18．1 在演示文稿中使用超级链接 326

18．1．1 基本操作 326

18．1．2 建立跳转到其他文档或网页的超级链接 327

18．1．3 建立跳转到本演示文稿中其他位置的超级链接 329

18．1．4 建立跳转到新建文档的超级链接 329

18．1．5 建立跳转到e-mail地址的超级链接 330

18．1．6 用其他办法建立超级链接 331

18．1．7 编辑超级链接 333

18．2 通过Microsoft Exchange传送文件 334

18．3 小结 335

18．4 习题 335

第19章 用VBA使PowerPoint自动化 336

19．1 什么是VBA 336

19．2 创建Basic宏 336

19．3 编辑、删除与调试一个宏 337

19．4 关于宏代码的说明 338

19．5 编写宏 340

19．6 利用工具栏或菜单命令运行宏 344

19．7 条件宏 347

19．7．1 If…Then…Else语句 348

19．8 其他编程技术 349

19．9 利用VBA在Office应用程序间共享信息 350

19．10 宏的安全性 354

19．11 小结 355

19．12 习题 356

第20章 自定义PowerPoint的工作环境 357

20．1 改变默认的工作方式 357

20．1．1 “常规”选项卡 357

20．1．2 “视图” 选项卡 358

20．1．3 “编辑” 选项卡 359

20．1．4 “打印” 选项卡 360

20．1．5 “保存” 选项卡 361

20．1．6 “拼写检查” 选项卡 363

20．2 自定义工具栏 363

20．2．1 改变工具栏中的按钮构成 364

20．2．2 直接在内置工具栏中添加或删除按钮 364

20．2．3 在工具栏内或工具栏间移动按钮 364

20．2．4 建立一个新的工具栏 365

20．2．5 删除自定义工具栏 365

20．3 修改菜单 366

20．4 菜单和工具栏按钮的重置 366

20．5 自定义快捷菜单 366

20．6 改变默认图表和Graph的工作方式 367

20．6．1 改变默认图表 367

20．6．2 改变Graph的工作方式 368

20．7 设置自选图形的默认值 369

20．8 小结 369

20．9 习题 369

第21章 PowerPoint与Excel的综合应用 370

21．1 链接和嵌入技术 370

21．2 在PowerPoint中嵌入一个新的Excel工作表 370

21．3 在PowerPoint中嵌入已有的Excel工作表 371

21．4 编辑嵌入的工作表 373

21．5 将Excel工作表链接到PowerPoint中 375

21．6 在Excel工作表中嵌入一个PowerPoint幻灯片或整个演示文稿 376

21．7 小结 378

21．8习题 378

第22章PowerPoint与Word的综合应用 379

22．1 在PowerPoint中嵌入Word文档信息 379

22．1．1 从Word向PowerPoint拖动文本 379

22．2 在Word文档中嵌入PowerPoint演示文稿 380

22．3 在Word中链接PowerPoint演示文稿信息 385

22．4 在Word中使用PowerPoint演示文稿的文本 386

22．5 利用Word格式化及打印备注页和讲义 387

22．6 小结 388

22．7 习题 388

第23章 求助功能 389

23．1 启用和关闭Office助手 389

23．2 利用Office助手获取帮助信息 389

23．2．1 显示和隐藏Office助手 390

23．2．2 获取帮助信息 390

23．2．3 改变Office助手的工作方式 391

23．3 按索引和目录方式查阅帮助信息 393

23．3．1 按索引获取帮助信息 394

23．3．2 按答案向导获取帮助信息 395

23．4 获取窗口部件的说明 396

23．5 小结 396

23．6 习题 396

附录 Microsoft PowerPoint中用到的工具栏 397

1“常用”工具栏 397

2“格式”工具栏 398