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第一章 初识PowerPoint 2002 1

1.1 PowerPoint 2002的新增功能 1

1.1.1 主要新增功能 1

1.1.2 日常工作的新功能 2

1.1.3 网络新增功能 3

1.1.4 演示文稿广播的新增功能 4

1.1.5 安全性的新增功能 4

1.1.6 语言相关的功能 4

1.2 安装和修复PowerPoint 2002 5

1.2.1 安装过程 5

1.2.2 卸载、添加和修复 9

1.3 PowerPoint 2002的工作环境 10

1.3.1 标题栏 11

1.3.2 工具栏 11

1.3.3 菜单栏 11

1.3.4 标尺 12

1.3.5 网络和参考线 12

1.3.6 任务窗格 15

1.4 退出PowerPoint 17

第二章 演示文稿基本操作 18

2.1 创建演示文稿 18

2.1.1 创建演示文稿的考虑因素 18

2.1.2 从空白幻灯片创建演示文稿 19

2.1.3 用现有演示文稿新建演示文稿 21

2.1.4 用设计模板创建演示文稿 23

2.1.5 用内容提示向导创建演示文稿 25

2.2 保存幻灯片文件 29

2.2.1 首次保存文件 29

2.2.2 保存文件的副本 30

2.2.3 自动保存文件 31

2.2.4 加速文件的保存 32

2.2.5 保存格式 32

2.3 发布演示文稿 33

2.3.1 按Web格式预览 33

2.3.2 发布演示文稿 34

2.4 打开演示文稿 36

2.5 搜索演示文稿 38

2.5.1 按内容搜索 38

2.5.2 按属性搜索 39

第三章 文本编辑 42

3.1 插入演示文稿大纲 42

3.1.1 插入Word文本或RTF格式文本 42

3.1.2 插入HTML格式的文本 43

3.1.3 插入纯文本 43

3.1.4 插入其他字处理软件的文本 43

3.2 在幻灯片中添加文本 44

3.2.1 在占位符中输入文本 44

3.2.2 在自选图形中添加文本 45

3.2.3 向文本框中添加文本 46

3.2.4 添加艺术字文本 46

3.3 插入符号和字符 46

3.3.1 插入符号和字符 47

3.3.2 自动插入符号 49

3.4 文本的基本操作 50

3.4.1 选定文本 50

3.4.2 复制文本 51

3.4.3 移动文本 52

3.4.4 删除文本 52

3.4.5 多项复制和移动 52

3.4.6 更改文本颜色 55

3.4.7 折叠文本或展开 56

3.5 设置大纲文字格式 56

3.5.1 设置基本格式 57

3.5.2 设置其他格式 58

3.5.3 复制文字格式 60

3.6 设置段落格式 60

3.6.1 设置段落对齐 60

3.6.2 设置段落缩进 61

3.6.3 设置行间距 62

3.6.4 复制段落格式 63

3.7 项目符号和编号 63

3.7.1 插入项目符号 64

3.7.2 插入编号 65

3.8 重复和撤销操作 66

3.8.1 撤销误操作 67

3.8.2 恢复操作 67

3.8.3 重复操作 68

3.9 智能标记 68

3.9.1 自动更正选项 68

3.9.2 粘贴选项 69

3.9.3 自动调整选项 70

3.9.4 自动版式选项 70

3.10 查找和替换 70

3.10.1 查找 70

3.10.2 替换 72

3.11 拼写检查 73

第四章 编辑演示文稿 75

4.1 幻灯片的复制、移动和删除 75

4.1.1 移动幻灯片 75

4.1.2 复制幻灯片 76

4.1.3 删除幻灯片 77

4.2 插入幻灯片 77

4.2.1 插入空白幻灯片 78

4.2.2 插入原有幻灯片 78

4.3 查看幻灯片 81

4.3.1 普通视图 82

4.3.2 幻灯片浏览视图 83

4.3.3 幻灯片放映视图 84

4.3.4 选择默认视图 84

4.3.5 更改幻灯片缩略图的大小 85

4.4 设置幻灯片背景 85

4.4.1 设置背景的基本过程 86

4.4.2 设置过渡色填充效果 86

4.4.3 设置纹理效果背景 87

4.4.4 设置图案背景 88

4.4.5 设置图片背景 88

4.5 设置版式 89

4.5.1 重排版式 90

4.5.2 应用幻灯片版式 90

4.6 应用配色方案 90

4.6.1 配色方案 90

4.6.2 设置配色方案 91

4.7 应用母版 93

4.7.1 标题母版 93

4.7.2 幻灯片母版 94

4.7.3 备注母版 96

4.7.4 讲义母版 98

4.7.5 页眉和页脚 99

第五章 图形图像 102

5.1 绘制基本图形 102

5.1.1 “绘图”工具栏 102

5.1.2 绘制图形 104

5.1.3 添加文字 110

5.2 调整图形 110

5.2.1 选择图形对象 111

5.2.2 调整叠加次序 111

5.2.3 组合图形对象 112

5.2.4 改变多边形形状 112

5.2.5 调整图形位置 113

5.2.6 调整图形大小 114

5.2.7 旋转或翻转图形 115

5.2.8 设置填充色 117

5.2.9 设置边框线条颜色 118

5.2.10 设置线型 119

5.2.11 设置箭头样式 120

5.2.12 设置阴影效果 122

5.2.13 设置三维效果 123

5.3 剪辑图像管理 126

5.3.1 剪辑管理 126

5.3.2 查找剪辑 129

5.3.3 预览剪辑 130

5.3.4 插入剪贴画 131

5.4 插入图像 133

5.4.1 插入图片文件 133

5.4.2 插入扫描仪或数码相机的图片 134

5.5 调整图片效果 134

5.5.1 “图片”工具栏 134

5.5.2 调整颜色、亮度和对比度 136

5.5.3 缩放图片 137

5.5.4 剪裁图片 139

5.5.5 旋转图片 141

5.5.6 设置背景色 141

5.6 插入艺术字 143

5.6.1 插入艺术字 143

5.6.2 设置艺术字属性 145

第六章 图表 147

6.1 数据表操作 147

6.1.1 创建表格 147

6.1.2 插入Word表格 149

6.1.3 插入Excel表格 150

6.2 编辑表格 152

6.2.1 选定表格 152

6.2.2 添加单元格、行或列 153

6.2.3 输入表格文字 153

6.2.4 调整表格大小 154

6.2.5 调整行高和列宽 154

6.2.6 合并和拆分单元格 155

6.3 创建图表 155

6.3.1 数据表操作 156

6.3.2 导入数据 157

6.4 超级链接 159

6.4.1 链接到数据 159

6.4.2 删除链接 162

6.5 插入图表 163

6.5.1 由数据表生成 163

6.5.2 粘贴图表 164

6.6 格式化图表 165

6.6.1 选择图表项 165

6.6.2 更改图表的数值 166

6.6.3 显示或隐藏图表项信息 166

6.6.4 更改背景和边框 168

6.6.5 设置图表类型 171

第七章 多媒体效果 174

7.1 添加声音 174

7.1.1 插入剪辑库声音 174

7.1.2 插入声音文件 176

7.1.3 插入CD乐曲 177

7.2 播放声音 178

7.2.1 设置播放起止时间 178

7.2.2 控制声音长度 180

7.2.3 启动声音播放 180

7.3 添加影片文件 182

7.3.1 插入剪辑影片 183

7.3.2 插入影片文件 184

7.3.3 调整影片文件大小 185

7.3.4 设置影片播放方式 186

7.3.5 用Windows Media Player播放影片 186

第八章 组织结构图 188

8.1 插入组织结构图 188

8.1.1 组织结构图概述 188

8.1.2 插入组织结构图 189

8.2 编辑组织结构图 192

8.2.1 文本格式化 192

8.2.2 图框格式化 193

8.2.3 移动和删除图框 193

8.2.4 更改版式 194

8.2.5 更改设计方案 196

8.3 自定义组织结构图 196

8.3.1 自绘连线 196

8.3.2 自绘图框 198

第九章 放映和输出 199

9.1 放映概述 199

9.1.1 放映方式 199

9.1.2 播放类型 200

9.1.3 启动幻灯片放映演示文稿 201

9.1.4 设置演示期间打开的程序 202

9.2 设置放映效果 203

9.2.1 设置切换效果 203

9.2.2 切换幻灯片 204

9.2.3 动作按钮应用 206

9.2.4 应用动画方案 207

9.3 自定义动画 208

9.3.1 设置自定义动画 209

9.3.2 播放自定义动画 212

9.3.3 动画显示图表 213

9.3.4 播放效果控制 214

9.3.5 应用和绘制动作路径 217

9.3.6 自定义放映 219

9.4 放映工具应用 222

9.4.1 标记幻灯片 222

9.4.2 调用备注 224

9.4.3 会议记录 225

9.5 在其他计算机上运行演示文稿 227

9.5.1 打包 227

9.5.2 解包和运行 231

9.6 打印演示文稿 231

9.6.1 页面设置 232

9.6.2 打印预览 234

9.6.3 打印操作 235

第十章 联合使用演示文稿 238

10.1 发送演示文稿 238

10.1.1 删除个人信息 238

10.1.2 发送审阅的演示文稿 239

10.1.3 设置电子邮件发送选项 242

10.1.4 传送文件 247

10.2 审阅演示文稿 248

10.2.1 审阅Microsoft Outlook接收的演示文稿 249

10.2.2 审阅共享文件夹、磁盘或其他电子邮件程序接收的演示文稿 249

10.3 合并审阅的演示文稿 249

10.3.1 合并审阅的演示文稿 250

10.3.2 结束审阅 251

第十一章 安全性 252

11.1 数字签名 252

11.1.1 为文件签名 253

11.1.2 为宏方案签名 254

11.1.3 删除数字签名 255

11.2 防止宏病毒 256

11.2.1 设置宏安全级 256

11.2.2 修改宏的可靠来源列表 257

11.3 密码 258

11.3.1 创建打开文件密码 259

11.3.2 创建修改文件密码 260

11.3.3 删除或更改密码 261

第十二章 系统定制和宏的应用 264

12.1 自定义菜单命令和工具栏 264

12.1.1 自定义工具栏 265

12.1.2 自定义命令和按钮 268

12.1.3 设置超链接命令和按钮 275

12.1.4 还原初始设置 276

12.1.5 显示或隐藏屏幕提示 278

12.2 创建并使用宏 279

12.2.1 录制宏 279

12.2.2 编辑宏 284

12.2.3 使用宏管理器重命名、删除和复制宏 284

附录A 键盘快捷方式 286

附录B 常用词汇速查 294