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第1章 Excel的基本操作 4

1-1 Excel 2000新概念 4

操作步骤的简化·与Internet更紧密地结合·分析与决策工具的加强 4

Part 1：基础篇 4

1-2 启动Excel 10

1-3 认识主窗口的工作环境 11

个性化的工具栏·个性化的菜单·工具栏·菜单栏的调配 11

1-4 工作簿与工作簿窗口 14

工作簿与工作表·单元格与单元格引用·滚动条·工作表标签栏 14

1-5 关闭Excel 17

第2章 建立第一个工作簿 20

2-1 建立工作簿的基本流程 20

2-2 新建与切换工作簿窗口 20

新建·切换工作簿窗口 20

插入工作表·为工作表命名·删除工作表 22

2-3 插入工作表与为工作表命名 22

2-4 选取单元格 24

选取整行或整列·选取整个工作表 24

2-5 数据的种类 26

数字数据·文本数据 26

2-6 输入单元格数据 27

输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格数据 27

2-7 数据的显示方式 31

数字数据超出单元格宽度·文本数据超出单元格宽度 31

2-8 保存与关闭文件 32

第一次保存·另存为·退出 32

第3章 打开文件与修改内容 38

3-1 打开文件 38

打开窗口·从文件清单中打开文件·版本的兼容性 38

3-2 查找文件 42

修改单元格内容·替换单元格数据·撤消与恢复 44

3-3 编辑文件 44

3-4 调整最适列宽与自动套用格式 48

调整列宽·自动套用格式 48

Part 2：工作表篇 54

第4章 加快数据输入的方法 54

4-1 数据的规则 54

4-2 自动完成 55

4-3 选择列表 56

4-4 自动填充 58

填充选取范围 58

4-5 建立序列 60

建立等比序列·建立简易的预测趋势序列 60

4-6 自定义自动填充数列 65

自定义列表·删除自定义序列 65

提示信息·设置数据有效性条件·出错警告·输入法模式·清除数据有效性 67

4-7 数据有效性 67

第5章 公式与函数 74

5-1 建立公式 74

公式的原则·输入公式·更新公式计算的结果 74

5-2 相对引用与绝对引用 78

相对引用与绝对引用·说明范例·混合引用 78

5-3 使用函数 82

函数的格式·输入函数--使用函数框输入其他函数——插入函数对话框·改变参数设置 82

使用自动计算·自动计算的功能选项 88

5-4 自动计算功能 88

5-5 在公式中使用名称 90

命名的原则·定义名称·在公式中粘贴名称·自然语言公式 90

5-6 工作表审核 94

公式自动校正·范围搜索·工作表的审核·追踪错误·公式值的验征 94

第6章 工作表的编辑操作 102

6-1 复制单元格数据 102

6-2 移动单元格数据 106

移动粘贴·拖动移动·插入移动数据·移动的注意事项 106

复制粘贴·拖动复制·插入复制数据 106

6-3 12个大包装的Office剪贴板 111

打开Office剪贴板·收集数据选项·粘贴剪贴板中的数据选项清除剪贴板数据·Office剪贴板使用时机与限制 111

6-4 选择性粘贴——复制单元格属性 117

复制单元格属性·将复制数据转置 117

6-5 单元格的添加、删除与清除 119

插入空白行、列·删除行、列·插入空白单元格·删除单元格·清除单元格数据 119

6-6 查找单元格数据 125

查找含有特定字符的单元格·搜索并替换·特殊搜索 125

6-7 单元格的批注 129

加批注·查看批注·控制批注的显示与隐藏·修改批注·删除批注 129

6-8 工作表的选取、移动、复制与删除 133

选取工作表·移动工作表·复制工作表 133

6-9 调整工作表的显示比例 137

7-1 行、列的调整 142

调整列宽·调整行高 142

第7章 工作表的格式化 142

7-2 单元格的字体格式 145

改变字体格式—“字体”页·个别字符的字体格式 145

7-3 数字数据的格式化 150

格式工具栏的数字格式按钮 150

7-4 日期和时间的格式设置 153

输入日期与时间·更改日期的显示方式·公式中的日期和时间 153

合并单元格与跨列居中·自动换行及缩小字体填充 162

7-5 单元格数据的对齐 162

7-6 单元格边框与图案效果 175

为单元格加上边框·图案效果 175

7-7 快速设置格式 180

复制格式·为单元格套上样式·自动套用格式 180

第8章 Excel实例演练 186

8-1 计算成绩——平均值、最大值及最小值 186

计算平均值·求最大、最小值 186

设置格式化的条件·新增条件·删除条件 192

8-2 条件式的格式化 192

8-3 制作个人成绩单 195

8-4 核算个人收支 197

制作每月收支明细·制作年度收支汇总 197

8-5 个人财务规划 201

公式的审核·单元格的引用 201

第9章 函数的应用 206

9-1 统计函数 206

MEDIAN函数·VAR函数·STDEV函数·COUNT函数·COUNTA函数 206

9-2 算术函数 210

SIGN函数·ABS函数·INT函数·ROUND函数·SQRT函数·FACT函数 210

9-3 财务函数 214

PV函数·FV函数·PMT函数 214

第10章 工作簿与工作表的管理与保护 220

10-1 排列工作簿窗口 220

多重窗口的排列·查看同一个工作簿的不同工作表·保存工作区 220

10-2 拆分与冻结窗口 225

10-3 隐藏行、列、工作表与工作簿 231

隐藏行、列·隐藏工作簿窗口·隐藏工作表 231

拆分窗口·冻结窗口 235

10-4 保护工作簿文件 236

取消密码设置·保护工作簿的结构和窗口 236

利用“数据源”命令改变数据范围·改变数据系列取得的方向·添加数据 237

10-5 保护单元格 241

设置单元格保护格式·解除单元格的保护 241

10-6 宏病毒的防护 244

Excel的宏病毒防护措施·变更安全级 244

Part 3：图表与打印篇 250

第11章 建立图表 250

11-1 图表类型介绍 250

11-2 建立图表对象——图表向导 250

4步骤之3——图表选项·4步骤之4——图表位置·图表的操作环境 250

移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小 260

11-3 调整图表对象位置大小 260

11-4 认识图表的组成元素 262

11-5 建立独立的图表文件 265

11-6 快速建立图表 267

使用图表类型按钮建立图表对象·利用快捷键？建立图表文件 267

11-7 改变图表类型 269

数据范围和图表类型·用图表类型按钮改变图表类型·内建图表自定义类型 269

11-8 变更数据范围 273

11-9 将图表搬到另一个工作表 277

第12章 图表的编辑与格式化 280

12-1 选取图表组件 280

图表工具提示·图表对象按钮·取消选取的对象 280

12-2 编辑图表文字 283

链接非标记文字与工作表单元格 283

加入数据标志·删除图表及图表对象 287

12-3 加入图表对象 287

12-4 图表的格式化 293

打开图表对象的格式对话框·格式化选项的作用范围 293

12-5 图表的字体、对齐与图案格式化 296

图表标题——字体格式化 296

12-6 坐标轴的格式化 305

坐标轴的图案格式化·坐标轴的刻度格式化 305

12-7 三维图表的察看 315

察看三维图表 315

12-8 自定义图表类型 320

建立自定义图表类型·套用自定义图表类型·删除自定义图表格式 320

第13章 打印的基本设置 326

13-1 基本打印操作 326

设置打印机·设置打印的页范围·指定打印对象·指定打印份数 326

13-2 打印预览 329

上一页、下一页·缩放·页面·分页预览·页边距·打印·关闭与帮助 329

使用内建页眉、页脚·自定义页眉、页脚 333

13-3 设置页眉、页脚 333

13-4 调整页边距 336

居中方式 336

13-5 设置打印方向及缩放打印比例 338

打印方向·放大或缩小打印页面·起始页码 338

13-6 设置工作表的打印选项 341

设置要打印的方式·打印顺序 341

13-7 打印图表 343

单独打印图表对象·打印图表文件·设置图表打印格式 343

第14章 打印的高级设置 348

14-1 分页与分页预览模式 348

查看分页·分页预览模式·在分页预览模式下调整分页线·人工分页 348

14-2 设置跨页的行、列标题 354

设置行、列标题 354

14-3 指定打印范围 357

视面管理器·切换视页·删除视面 359

14-4 视面 359

Part 4：数据分析篇 368

第15章 管理数据清单 368

15-1 什么是数据清单 368

数据清单与普通工作表数据的差别 368

15-2 建立数据清单与获取外部数据 370

获取外部数据——导入数据库文件 370

新增记录——自动扩展数据清单的公式与格式 378

15-3 数据清单的管理——从工作表 378

15-4 数据清单的管理——使用数据清单 380

自动选取数据清单·记录单内的元件·浏览记录 380

新增记录·修改记录·删除记录 380

15-5 查找记录 384

设置条件·实例操作 384

15-6 数据的排序 386

选取数据的排序·自定义排序顺序 386

使用自动筛选·清除自动筛选·取消自动筛选箭头 393

15-7 自动筛选 393

16-1 数据清单的分类汇总功能 402

分类汇总后的数据清单·调整分类汇总后的数据清单·取消分类汇总 402

第16章 数据清单的其他应用 402

16-2 条件求和 405

条件求和向导——4步骤之4 405

16-3 工作表分级 412

建立分级·分级符号·分级的应用·清除分级·自定义分级 412

第17章 数据透视表和数据透视图 420

17-1 认识数据透视表 420

数据透视表的组件 420

17-2 建立数据透视表 422

数据透视表和数据透视图向导——3步骤3 422

17-3 新增数据透视表中的字段 427

新增字段·删除字段 427

显示或隐藏字段项目·调整字段的排列顺序 430

17-4 调整数据透视表的字段 430

17-5 加入页字段 432

分页显示 432

17-6 更新数据透视表 435

17-7 改变数据字段的汇总方式 437

改变汇总方式·新增计算字段 437

17-8 格式化数据透视表 440

套用报表格式 440

17-9 数据透视图 441

建立数据透视图·调整数据透视图的字段项目·打印数据透视图的技巧 441

第18章 保存成网页 450

18-1 认识网页与超级链接 450

网页·超级链接 450

18-2 加入超级链接 453

超级链接的删除与变更·输入网址的自动格式化 453

加入工作表背景·删除工作表背景 462

18-3 设置工作表背景 462

18-4 将工作簿保存为网页 464

Web页预览·另存为Web页——整个工作簿·转换后的结果 464

18-5 保存部分范围与加上交互功能 469

选取保存范围·加上交互功能·加入现有的网页 469

18-6 在Excel中打开网页文件 478

打开网页·网页保存的格式限制 478

18-7 发布网页 482

网页要发布到哪里·使用“Web文件夹”发布网页 482

18-8 在浏览器中查看网页 490

查看交互网页——图表·查看交互网页——数据透视表 490

18-9 取用网页的数据 517

复制网页数据·Web查询 517

附录A 自定义菜单及工具栏 526

A-1 显示及隐藏工具栏 526

删除命令·还原菜单及工具栏 527

A-2 自定义菜单及工具栏内容 527

A-3 建立自定义菜单及工具栏 531

建立新菜单·建立新工具栏·删除自定义菜单及工具栏 531

A-4 菜单及工具栏选项设置 534

附录B Office助手与帮助说明 538

B-1 随手取得操作提示 538

工具提示·对话框中的帮助·这是什么？ 538

Office助手的管理·关闭Office助手 540

B-2 Office助手 540

B-3 Web化的帮助 544

打开帮助窗口·目录·索引 544

B-4 疑难解答 547

B-5 打印帮助 548

附录C 系统检测与修复功能 552

C-1 启动时自动检测 552

C-2 手动执行检测修复功能 553

从应用程序中执行·从安装光盘中执行 553