Office 97实用教程PDF电子书下载

目 录 1

第一章文档概念 1

1.1文档定义 1

1.2打开Word 1

1.3有用的Office助手 2

1.4工具栏要点 3

1.5改变字体 4

1.6使用页边距和页面设置 5

1.7页眉和页脚 7

1.8边框和底纹 9

1.9分栏 11

1.10表格 11

1.11脚注和尾注 14

1.12批注和修订 16

第二章文档模板与示意图 19

2.1模板与向导 19

基于模板的文档 20

基于向导的文档 21

智能向导和模板的选择使用 22

2.2浏览 22

2.3样式 24

2.4文本框 26

2.5打印预览 30

2.6列表 31

2.7目录 36

2.8索引 37

2.9大纲 39

第三章Word助手 41

3.1书签 41

3.2自动图文集 43

创建自动图文集 43

访问自动图文项 44

自动图文集示例 46

3.3自动更正 48

3.4选择使用自动更正和自动图文集 51

3.5自动保存 51

3.6窗口和孤行 52

4.1新建一个窗体 55

第四章创建Word窗体 55

4.2文字型窗体域选项 56

4.3复选框型窗体域选项 57

4.4.下拉型窗体域选项 57

4.5添加帮助文字 58

4.6在窗体域中运行宏 58

4.9窗体示例 59

申请工作表 59

4.8使用联机窗体 59

4.7保护窗体 59

第五章Word出版社 61

5.1商业出版物 61

5.2个人出版物 64

5.3版面设计 65

空白 68

对比 70

5.4邮件合并 70

一致性 70

邮件合并帮助器 71

编辑数据源 72

编辑主文档 73

合并数据源和主文档 74

第六章自定义Word 77

6.1显示“选项”对话框 77

6.2改变视图 78

6.3 Word的常规选项 79

6.4改变编辑选项 80

6.5改变常规工作区域选项 81

6.6拼写和语法检查设置 83

6.7自定义编辑修订选项 85

6.8输入用户信息 87

6.9 Word兼容性选项 87

6.10设置文档存储位置 88

6.11自定义Word键盘 89

6.12装载加载项 89

7.1复习Excel单元格域的选择方法 91

用鼠标选择单元格域 91

第七章处理域 91

使用3D单元格域 92

7.2使用域名称 93

定义单元格域名 93

使用“名称”框 95

改变单元格域名 95

删除单元格域名 96

7.3填充单元格域 96

7.4使用填充句柄 96

7.5创建序列 97

7.6复制一个单元格域 98

使用复制命令复制一个单元格域 98

插入复制的单元格域 98

7.7移动单元格域 99

使用菜单命令来移动单元格域 99

7.8插入与删除单元格域 100

插入整行或整列 100

插入一个单元格或单元格域 101

7.9清除单元格域 102

删除整行或整列 102

删除一单元格或单元格域 102

7.10使用Excel的引用操作符 103

使用单元格域操作符 103

使用混合符 103

第八章使用公式与函数 105

8.1了解函数基础知识 105

使用算术公式 105

使用引用公式 106

使用文本公式 106

使用比较符 106

8.2理解操作符优先级 107

操作顺序 107

控制运算顺序 107

8.3公式的复制与移动 109

理解相对引用格式 109

理解绝对引用格式 111

使用数组公式 112

8.4使用数组 112

不调整相对引用来复制一个公式 112

使用数组常量 115

使用或返回数组的函数 115

8.5在公式中使用单元格域名 116

将一个名称粘贴到公式中 116

在公式中应用名称 117

命名公式 118

8.6在公式中使用链接 118

理解外部引用 118

更新链接 119

编辑链接 120

8.7审核公式 120

审核是怎样工作 120

追踪引用单元格 121

追踪从属单元格 122

追踪错误 122

取消追踪箭头 122

8.8 Excel的函数 122

使用函数向导 123

函数结构 123

8.9输入函数 123

第九章高级工作表 125

9.1显示多个工作表窗格 125

拆分一个工作表 125

冻结工作表标题 127

9.2使用分级显示 128

自动生成分级显示 128

了解分级显示工具 129

手工生成分级显示 130

隐藏和显示明细数据 131

选择分级显示数据 131

清除分级显示 132

9.3使用模板 132

新建模板 132

新建一个基于模板的文件 133

改变模板 133

9.4合并多个工作表数据 133

位置合并 134

类合并 135

9.5保护工作表 136

保护单元格，对象和方案 136

保护窗口和工作薄结构 139

保护文档 140

9.6在工作表中使用对话框控件 140

使用窗体工具栏 141

添加一个控件到工作表 141

链接一个控件到单元格 141

使用列表框 142

第十章使用图表 143

10.1图表基础 143

10.2Excel如何将工作表数据转换成图表 144

10.3创建图表 145

10.4激活一个表格 148

10.5选择图表类型 148

利用图表类型对话框选择 149

使用图表类型工具选择 149

10.6选择图表对象 149

10.7将数据系列转换成各种图表 150

设置坐标轴图案 151

10.8设置坐标轴格式 151

设置坐标轴刻度 153

设置坐标轴标志 154

10.9设置图表数据标志 155

10.10显示并设置图表网格线 156

显示网格线 156

设置网格线格式 156

10.12添加并设置图表图例 157

10.11设置图表区域和背景 157

第十一章处理清单和数据库 159

11.1什么是清单？ 159

11.2拟定一个清单 160

11.3输入清单数据 161

直接在工作表上输入数据 161

使用记录单输入数据 162

11.4编辑记录 163

11.7查找记录 164

11.6删除记录 164

11.5添加记录 164

11.8清单排序 165

11.9筛选清单数据 167

使用自动筛选筛选清单 167

第十二章创建并自定义数据透视表 169

12.1数据透视表如何工作 169

12.2数据透视表的一些术语 170

定位数据透视表向导 171

12.3创建一个数据透视表 171

创建一个数据透视表 172

12.4设置数据透视表格式 174

改变数据字段的数字格式 174

改变数据透视表字段名称 175

12.5从数据透视表中删除字段 175

使用拖拽删除字段 175

使用数据透视表向导删除字段 175

使用数据透视表字段对话框删除字段 176

13.1关于Microsoft Query 177

第十三章使用Microsoft Query 177

13.2理解ODBC 178

关于数据库和表的注释 179

13.3安装Microsoft Query和ODBC驱动程序 179

13.4开始 180

13.5使用数据源 181

定义一个数据源 181

13.6 Microsoft Query窗口一览 183

13.7在数据窗格中添加字段 183

创建简单条件 184

在条件窗格中输入简单条件 184

使用鼠标添加字段 184

13.8根据条件筛选记录 184

在Microsoft Query中输入条件表达式 185

13.9查询结果返回Excel 185

13.10处理外部数据 186

第十四章Excel数据分析工具 189

14.1使用What-If分析 189

设置一个单输入模拟运算表 189

添加更多的公式到输入表格中 192

设置一个双输入模拟运算表 193

编辑一个模拟运算表 194

14.2使用单变量求解 195

单变量求解如何工作 195

运行单变量求解 195

单变量求解示例 196

14.3使用迭代 198

14.4加载分析工具库 199

14.5用规划求解解决复杂问题 199

规划求解的背景知识 199

加载规划求解 200

使用规划求解 200

添加限制 201

14.6方案如何工作 202

设置方案用工作表 202

添加一个方案 202

编辑一个方案 203

显示一个方案 203

第十五章自定义Excel 205

15.1选项对话框 205

15.2视图选项 206

15.3重新计算选项 207

15.4编辑选项 209

15.5常规选项 210

15.6 Lotus-1-2-3的帮助选项 211

15.7自定义序列 213

15.8图表选项 214

15.9使用自定义颜色 215

15.10使用Excel加载项 215

第十六章Access数据库入门 219

16.1 Access数据库简介 219

Access数据库：多少有些不同的事物 219

16.2创建一个Access数据库 223

创建一个空数据库 223

使用数据库向导 224

改变数据库视图 225

改变对象排列次序 225

16.3在数据库窗口内工作 225

隐藏对象 226

为对象创建快捷方式 226

16.4改变旧版本的Access数据库 227

16.5用口令保密数据库 228

16.6复制一个数据库 228

复制程序 229

同步复制 229

16.8拆分数据库 230

16.7分析数据库性能 230

第十七章使用表 233

17.1设计表 233

表是否属于当前数据库？ 233

应该在每个表中放入深谋远虑类型的数据？ 233

应该用什么字段来储存数据？ 234

确定用哪个字段作主关键字 234

在表之间创建关系 235

17.2创建一张表 236

使用表格向导 236

在设计视图中工作 241

17.3数据录入技术 246

选择字段 247

输入数据 247

添加记录 248

定位表记录 248

恢复已改变的字段和记录 249

17.4处理记录 249

选择记录 249

17.5设置数据表格式 250

删除记录 250

拷贝记录 250

改变数据表列尺寸 251

改变数据表的行高 251

改变数据表外观 252

17.6改变表设计 252

17.7记录排序 253

单字段排序 253

多字段排序 253

按选定内容筛选 254

17.8筛选数据 254

学习筛选条件 255

创建筛选 255

第十八章查询数据 257

18.1创建一个查询 257

新建一个查询对象 257

选择查询所需字段 259

输入查询准则 259

执行查询 260

隐藏查询结果字段显示 260

18.2理解查询准则 261

输入复合查询准则 261

创建准则表达式 262

准则辨认器 262

在准则中使用运算符 262

18.3在查询中执行计算 265

执行总计计算 265

执行自定义计算 266

18.4利用更新查询更改表中的数据 266

18.5利用删除查询从表中删除记录 267

18.6利用生成表查询的结果新建表 268

18.7利用追加查询追加新记录到一个表中 269

18.8查询向导查询 269

交叉表查询 270

查找复制项查询 270

查找不匹配项查询 270

第十九章建并使用简单窗体 273

在表或查询上直接运行自动窗体 274

运行自动窗体向导 274

19.1利用自动窗体创建窗体 274

在设计视图中指定一个自动套用格式 275

19.2利用窗体向导创建简单窗体 276

19.3在设计视图中创建窗体 279

显示设计视图 279

设计视图窗口一览 280

19.4添加控件到窗体中 280

19.5控件的类型 280

非结合型控件 280

计算性控件 281

结合型控件 281

19.6组合框和列表框 282

19.7在窗体中定位 284

19.8在窗体中编辑数据 285

19.9用窗体打开一个窗体 286

第二十章设计和自定义报表 289

20.1使用自动报表工具快速建立报表 289

在一个表或查询上直接运行自动报表 289

运行一个自动报表向导 290

在设计窗体中指定一个自动套用格式 291

20.2 Access报表结构 292

如何组织报表 292

报表类型 293

建立报表原始数据 294

20.3从下向上生成报表 294

初级基础 294

初始化报表生成过程 295

20.4使用报表向导建立一个单表报表 295

第四步确定排序 296

第三步选择分组字段 296

第一步选择记录来源 296

第二步选择字段 296

第五步选择报表版式 297

第六步选择报表样式 298

完成 298

20.5启动打印预览 299

20.6如何处理报表分组 300

20.7自定义报表 300

处理控件 301

调整报表达到每页显示一组 303

20.8从头开始创建报表并修改其控件 304

20.9出版报表的几个途径 305

印刷出版 305

通过E-mail出版 305

以其它格式输出 305

通过Office链接以Word或Excel格式出版 305

无关联设计中的陷阱 307

21.1关系数据库基础 307

第二十一章巧妙处理多表 307

使用关系设计帮助 308

第一步：分离数据 309

第二步：添加外部键到表格中 309

第三步：在表格间建立联系 310

21.2关系类型 310

一对多模式 310

一对一模式 311

多对多模式 311

21.3实施参照完整性 312

21.4建立表间关系 312

了解关系线 313

联接类型 313

添加表到关系窗口 313

联接表 314

删除联接 315

21.5多表查询 315

编辑关系 315

21.6多表窗体 316

使用子窗体 316

使用组合框和列表框 318

21.7多表报表 319

第二十二章创建Access宏 321

22.1编写Access宏 321

创建一个简单的宏 322

使用SendKeys操作 324

运行宏 325

22.2修改一个现有宏 326

22.3添加宏到事件中 326

在窗体中加入宏 326

在报表中添加宏 327

22.4纠错宏 328

22.5一个例子：打开一个窗体 329

第二十三章自定义Access 331

23.1启动自定义Access 331

启动对话框 331

23.2自定义Access视图 333

Access启动命令行选项 333

23.3常规自定义选项 334

23.4数据表选项 335

23.5表／查询选项 336

23.6窗体和报表选项 337

23.7编辑和查找选项 338

23.8自定义Access键盘 339

23.9 HTML和超级链接选项 340

23.10高级选项 341

创建大纲 343

第二十四章设计一个高效的演示文稿 343

24.1大纲：组织内容 343

改变大纲 345

将大纲转换成幻灯片 345

为MicroMouseMike演示文稿制定大纲 346

24.2内容提示 346

24.3模板 347

选择模板 348

自定义模板 350

选择幻灯片版式 352

24.4自动版式 352

24.5动画工具 353

24.6切换效果 355

第二十五章制作演示文稿 357

25.1新建并使用备注 357

25.2添加演示文稿批注 359

25.3讲义材料 360

25.4在PC机上制作演示文稿 361

控制幻灯片显示 361

在演示文稿中跳转 364

切换到另一个演示文稿 366

除软件之外：演示文稿硬件及其他 367

25.5与演示文稿交互作用 368

注解 368

会议记录 369

25.6使用打包向导 370

25.7选择输出介质 371

电子演示文稿 371

35mm幻灯片 372

悬挂式幻灯片 372

第二十六章多媒体演示文稿 373

26.1什么是多媒体 373

26.2为什么使用多媒体演示文稿 373

26.3使用多媒体的烦恼 374

26.4多媒体PowerPoint演示文稿 374

多媒体基出 374

高级多媒体 375

编辑视频文件 376

26.5控制剪辑文件 376

编辑音频文件 378

26.6播放剪辑文件 378

26.7考虑性能和质量 380

输出质量 380

播放演示文稿的速度 381

硬件设备 381

第二十七章 自定义PowerPoint 383

27.1 PowerPoint视图选项 383

27.2“常规”选项卡中的选项 384

27.3编辑设置 385

27.4打印选项 386

27.5保存选项 387

27.6拼写检查设置 388

27.7高级选项 389

第二十八章设置Outlook 391

28.1安装Outlook 391

安装Outlook Client和信息服务 391

设置默认的消息配置文件 392

安装Outlook后添加服务 393

28.2配置Outlook的信息服务 394

28.3设置Microsoft Mail 395

连接属性 395

登录属性 396

提交属性 396

局域网配置属性 397

日志属性 397

远程属性 398

28.5设置Internet Mail 401

28.4设置Microsoft Network Mail 401

常规属性 402

连接属性 403

28.6 Outlook窗口 404

选择Outlook文件夹 405

使用文件夹 407

28.7新建Outlook配置文件 407

第二十九章Outlook收件箱 411

29.1收件箱教程 411

29.2使用Outlook通讯簿 412

通讯簿的工具栏 413

给个人通讯簿添加地址 414

修改个人通讯薄属性 415

创建个人分配列表 416

29.3撰写和发送一封新邮件 417

撰写邮件 417

使用通讯薄指定收件人 418

插入对象到邮件中 419

设置邮件选项 420

29.4阅读收到的邮件 421

恢复邮件 421

在远程邮件中恢复邮件 422

打开邮件 424

处理邮件 425

29.5答复邮件 426

29.6转发邮件 427

30.1自定义收件箱消息列 429

第三十章高级Outlook E-mail主题 429

30.2自定义Outlook的e-mail选项 430

E-mail选项卡 430

设置WordMail 431

Outlook的发送选项 432

Outlook的阅读选项 433

Outlook的服务选项 434

30.3改变文件夹视图 435

30.4邮件排序 437

利用分组依据栏 438

定义一个新组 438

30.5邮件分组 438

30.6筛选邮件 439

30.7自定义视图 440

30.8使用规则自动处理邮件 441

30.9创建自动签名 443

30.10将邮件寄往公用文件夹 444

第三十一章用Outlook发传真 445

31.1添加Microsoft传真服务 445

Microsoft传真属性 446

在个人通讯薄中新建传真地址 451

31.2发传真 451

从头开始一个传真 452

在应用程序中发传真 455

31.3处理传真封面 456

启动封面编辑器 456

编辑封面 456

31.4接收传真 458

应答输入呼叫 458

使用传真浏览器 459

打开收到的传真 459

31.5访问申请传真系统 460

31.6 Network传真 461

设置传真服务器 461

在客户机上指顶传真服务器 461

第三十二章日历 463

32.1日历文件夹 463

使用日期选择区 464

改变可显示的天数 464

其他定位方法 466

32.2日历中可计划的内容 467

32.3有关公用日历文件夹的说明 467

32.4.设置约会 467

输入约会 467

使用约会窗体 468

利用自动日期 469

创建定期约会 469

32.5安排事件 470

32.6安排会议 471

发送一个会议请示 472

策划一个会议 473

32.7使用“日历”视图 475

32.8设定日历选项 475

第三十三章联系人 477

33.1检查联系人文件夹 477

33.2添加一个联系人 478

从头开始创建一个联系人 478

引入联系人数据 480

编辑联系人数据 483

33.3把联系人文件夹转变为E-mail通讯录 483

33.4打电话给联系人 485

使用快速拨号快速联系 486

33.5使用联系人 487

33.6自定义联系人文件夹 487

改变联系人窗口中的字段 487

改变联系人视图 488

联系人分组 489

联系人排序 489

筛选信息 490

定义自定义视图 490

第三十四章任务、日记和便笺 491

34.1任务：Outlook的“要做…”列表 491

创建一个新任务 491

使用任务要求 493

任务文件夹中的视图 494

任务文件夹选项 495

34.2日记：Outlook的日记 496

从头开始创建日记条目 497

日记和联系人列表 498

日记和电话 498

设置日记自动创建条目 499

日记视图 500

34.3便笺 500

制作便笺 500

使用便笺视图 501

设立便笺功选项 501