中文 Excel 2000学与用PDF电子书下载

第一章 中文Excel2000简介 1

1 Excel2000功能简介 1

2 Excel2000新增功能简介 2

二、鼠标的使用 4

一、进入Windows98 4

3 Excel2000赖以运行的Windows98以及上版本简介 4

三、Windows98的主要成分 5

四、菜单操作 6

六、工具按钮的使用 8

五、快捷菜单 8

二、运行Excel2000 9

一、安装Excel2000 9

4 安装与运行Excel2000 9

二、获取对话框中各对象的说明 10

一、获取屏幕对象的说明 10

三、Excel2000的主窗口 10

四、退出Excel2000 10

5 获取Excel2000帮助信息 10

六、查看专用术语的解释 11

五、打开帮助主题 11

三、在工作中获取操作提示 11

四、各种向导的使用 11

七、查看快捷键 12

1 工作簿窗口 13

第二章 工作簿的建立与存储 13

三、输入中文 16

二、输入正文 16

2 向工作表输入内容 16

一、改变活动单元 16

五、输入日期与时间 19

四、输入长的文字 19

七、输入说明 20

六、输入数值 20

九、操作实例 21

八、纠正输入项的错误 21

二、选择若干行或若干列 22

一、选择一整行或一整列 22

操作练习 22

3 选择工作区域 22

七、操作实例 23

六、取消被选择的区域 23

三、选择整个工作表 23

四、选择一个矩形区域 23

五、同时选择多个区域 23

操作练习 24

二、操作实例 25

一、按一定顺序输入 25

4 指定输入路径 25

二、提供选择列表 26

一、自动完成输入 26

操作练习 26

5 记忆式输入法 26

一、工作簿首次存储 27

6 使用“文件”菜单处理工作簿 27

操作练习 27

三、用别的名字存储工作簿 29

二、工作簿再次存储 29

四、读取工作簿 30

七、建立新的工作簿 31

六、关闭工作簿 31

五、重新打开最近打开过的工作簿 31

7 为工作簿加上摘要信息 32

操作练习 32

8 文档的快速管理 33

操作练习 33

操作练习 35

一、格式工具栏 36

1 格式工具栏与格式菜单 36

第三章 工作表格式设置 36

一、调整列宽 37

2 调整行高与列宽 37

二、格式菜单 37

二、调整行高 38

3 单元格格式 39

操作练习 39

三、同时调整多行（或多列） 39

四、恢复或设定标准列宽 39

五、使用快捷菜单 39

四、清除单元格格式 40

三、使用快捷菜单 40

一、键入的同时指定单元格格式 40

二、利用工具按钮和菜单命令设置单元格格式 40

二、操作实例 41

一、使用工具按钮设置数据格式 41

4 设置数据格式 41

三、利用菜单命令设置数据格式 42

一、利用工具按钮设置对齐方式 45

5 设置数据的对齐方式 45

操作练习 45

二、利用菜单设置对齐方式 46

操作练习 49

一、利用工具按钮指定文本外观 49

操作练习 49

6 更改文本的外观 49

二、使用菜单选择底色与图案 52

一、利用工具按钮选择底色 52

7 选择单元的底色与图案 52

一、利用工具按钮添加线条和边框 53

8 为工作表加上线条与边框 53

操作练习 53

三、利用菜单添加线条与边框 54

二、操作实例 54

9 工作表的自动格式化 55

操作练习 55

三、删除某一区域的自动套用格式 56

二、部分应用自动套用格式 56

一、应用自动套用格式 56

一、设置单元格的条件格式 57

10 根据指定条件标识单元 57

四、操作实例 57

操作练习 57

二、添加条件格式 58

五、操作实例 59

四、将条件格式复制到其它单元 59

三、查看、修改、删除条件格式 59

操作练习 60

1 输入简单公式 61

第四章 公式与计算 61

操作练习 63

二、用鼠标输入公式中的单元名 63

操作练习 63

2 在公式中引用单元名字 63

一、在公式中引用单元名字 63

二、用鼠标输入公式中的区域 64

一、在公式中使用函数 64

3 在公式中使用函数 64

4 利用“粘贴函数”工具按钮插入函数 65

6 在公式中插入函数 66

5 隐藏对话框 66

7 利用公式选项板输入公式 67

一、自动对区域求和 68

8 “自动求和”工具按钮的使用 68

操作练习 68

9 自动计算 69

操作练习 69

二、若干行（或列）求和 69

10 使用数组 70

三、在数组公式中使用函数 71

二、二维数组 71

一、如何使用数组 71

操作练习 72

四、数组常量 72

二、在公式中使用名字 73

一、命名单元或区域 73

11 为单元格区域命名 73

一、利用名字命令命名单元或区域 74

12 利用插入菜单建立和使用名字 74

三、操作实例 74

二、根据行、列标题创建名称 75

四、命名公式 76

三、命名常量 76

六用名字替换公式中的引用 77

五、在公式中粘贴名字 77

13 引用交叉区域中的单元 78

操作练习 78

14 自然语言公式 79

三、复制常量 81

二、用拖动实现复制 81

第五章 复制与填充 81

1 向两个单元或区域输入相同的数据 81

一、快速复制 81

操作练习 82

四、操作实例 82

二、操作实例 83

一、用拖动实现区域填充 83

2 向多个单元或区域输入相同的数据 83

操作练习 84

四、双击填充柄填充 84

三、先选区域再填充 84

二、时间型序列填充 85

一、日期型序列填充 85

3 向某一区域输入一序列 85

四、数字序列填充 86

三、文字型序列填充 86

五、其它序列填充 87

六操作实例 88

4 单元格式的复制 89

操作练习 89

三、利用编辑菜单复制格式 90

二、复制格式 90

一、复制内容的同时复制格式 90

二、操作实例 91

一、复制公式时单元引用的更新 91

5 公式的复制与填充 91

二、绝对引用 92

一、相对引用 92

操作练习 92

6 相对引用与绝对引用 92

三、混合引用 94

操作练习 95

四、快速改变引用类型 95

二、局部修改 96

一、重新输入 96

第六章 工作表的编辑 96

1 单元的修改 96

三、局部修改实例 97

五、数组公式的修改 99

四、公式的局部修改 99

二、单元的删除 100

一、单元的清除 100

操作练习 100

2 单元的编辑 100

四、单元的移动与复制 101

三、单元的插入 101

一、清除行（或列） 102

3 行（或列）的编辑 102

操作练习 102

五、操作实例 103

四、行（或列）的移动与复制 103

二、删除行（或列） 103

三、插入行（或列） 103

操作练习 104

四、移动或复制某一区域 105

三、插入某一区域 105

4 区域的编辑 105

一、清除某一区域 105

二、删除某一区域 105

5 区域标识 106

操作练习 106

二、“删除”命令 107

一、“清除”命令 107

6 利用编辑菜单进行编辑 107

三、“插入”命令 108

三、使用剪贴板实现复制 109

二、使用剪贴板实现移动 109

四、“填充”命令 109

操作练习 109

7 利用剪贴板进行编辑 109

一、剪贴板的用途 109

五、剪切插入与复制插入 110

四、剪切、复制与粘贴工具按钮的使用 110

七、剪贴板在单元内容编辑中的使用 111

六、粘贴时调换行与列 111

八、多重剪贴板 112

8 拆分单元内容到其它单元 113

操作练习 113

二、依据分隔符拆分单元 114

一、按列宽将单元内容拆分 114

9 数据定位 115

二、“定位”命令 116

一、使用名字定位 116

一、查找 117

10 查找与替换 117

二、替换 118

一、撤消 119

11 撤消与重复 119

操作练习 119

12 自动更正 120

操作练习 120

二、重复 120

13 拼写检查 121

四、向其它单元复制批注 122

三、移动单元格批注框 122

14 为单元添加批注 122

一、为单元添加批注 122

二、修改单元格批注 122

一、指定数据的类型和范围 123

15 为单元格设置条件限制 123

五、清除单元格批注 123

操作练习 123

三、限制第一单元输入的字符数 124

二、指定输入数据为特定的序列 124

六、显示“出错提示”信息 125

五、显示“输入提示”信息 125

四、使用公式为单元设置条件限制 125

十一、操作实例 127

十、查找具有条件限制的单元格 127

七、查看或修改条件限制 127

八、删除条件限制 127

九、将条件限制复制到其它单元格 127

操作练习 128

二、追踪公式中的单元 129

一、显示审核工具栏 129

16 审核归档 129

四、追踪错误 130

三、追踪对当前活动单元进行引用的公式单元 130

六、标识无效数据 131

五、追踪其它工作表中的数据 131

二、在工作簿中建立多个工作表 133

一、选择工作表 133

第七章 管理工作簿和工作表 133

1 在工作表间切换和传送数据 133

五、在公式中引用其它工作表中的单元或区域 134

四、增加或减少工作表显示数量 134

三、更改新工作簿的默认工作表数量 134

七、表单数据的复制 135

六、表间数据的移动 135

十、三维引用 136

九、填充一组表 136

八、工作表分组 136

十一、多窗口的使用 137

十二、操作实例 138

操作练习 140

二、复制工作表 141

一、移动工作表 141

2 管理工作表 141

七、隐藏工作表 142

六、移动、复制和删除多个工作表 142

三、重命名工作表 142

四、添加工作表 142

五、删除工作表 142

十、使用快捷菜单 143

九、为工作表加上背景 143

八、保护工作表 143

二、一次打开多个工作簿 144

一、打开多个工作簿 144

操作练习 144

3 管理工作簿 144

八、在公式中引用其它工作簿中的单元或区域 145

七、重命名工作簿 145

三、指定当前工作簿 145

四、将工作簿窗口缩小为图标 145

五、将工作簿图标恢复为窗口 145

六、同时查看多个工作簿 145

十一、隐藏工作簿窗口 146

十、在工作簿间移动或复制工作表 146

九、工作簿间数据的移动和复制 146

十五、打开被公式引用的工作簿 147

十四、保护工作簿 147

十二、取消隐藏工作簿窗口 147

十三、关闭工作簿或工作簿窗口 147

操作练习 148

十六、保存工作区 148

二、隐藏与显示状态栏 149

一、隐藏与显示编辑栏 149

4 利用视图菜单控制窗口状态 149

五、增加/减少工具栏 150

四、缩放工作表 150

三、全屏幕显示工作表 150

操作练习 151

六、工具栏重新定位 151

二、窗口的最大化与恢复 152

一、屏幕滚动 152

5 控制窗口内容显示 152

四、窗口的拆分 153

三、行、列的隐藏 153

五、表头的冻结 154

二、页面设置 155

一、选择打印区域 155

操作练习 155

6 打印工作表 155

三、打印预览 157

四、打印 158

操作练习 159

1 绘图工具栏 160

第八章 创建和导入图形 160

四、绘制多个常见图形 161

三、绘制圆 161

2 利用绘图工具按钮绘制图形 161

一、绘制线条、箭头、矩形、椭圆 161

二、绘制正方形 161

一、绘制直线、单向箭头、双向箭头 162

3 利用“自选图形”菜单绘制图形 162

操作练习 162

二、绘制曲线 163

六、绘制基本形状、箭头、流程图、星与旗帜 164

五、绘制连接符 164

三、绘制多边形 164

四、绘制不规则图形 164

4 添加文本 165

操作练习 165

七、添加标注 165

八、指定绘制图形的对齐方式 165

四、更改图形对象格式 166

三、更改选定图形的类型 166

操作练习 166

5 编辑图形对象 166

一、定绘制的图形 166

二、更改图形的大小 166

六、设置自选图形样式 167

五、图形随下方单元格移动或变形 167

6 加工绘制图形 168

操作练习 168

七、编辑文本框的文本 168

八、更改文本框的格式 168

九、修整多边形 168

十、重排连接符 168

六、在线条上添加箭头 169

五、将线条或边框改为虚线 169

一、旋转或翻转图形 169

二、为图形填充颜色 169

三、更改线条或边框的颜色 169

四、更改线条或边框的类型 169

一、建立对象组 170

7 图片的移动与定位 170

七、更改字体颜色 170

八、添加阴影 170

九、添加三维效果 170

操作练习 170

操作练习 171

六、使绘图对象等间距分布 171

二、取消对象组 171

三、定位对象 171

四、将对象“微移”很小的距离 171

五、对齐绘图对象 171

一、插入艺术字 172

8 为工作表插入艺术字 172

操作练习 173

二、编辑艺术字 173

二、插入剪贴画 174

一、插入导入式图形 174

9 导入图形 174

三、插入组织结构图 175

10 操作实例 176

操作练习 176

四、编辑导入图形 176

操作练习 177

一、分类与数据系列 178

1 以图表形式显示数据 178

第九章 使用图表 178

2 添加图形工具栏 179

二、图表中的元素 179

一、选择连续区域 180

3 选定用于制图表的数据 180

二、一步创建图表工作表 181

一、一步创建嵌入式图表 181

二、选择不连续区域 181

4 一步创建图表 181

5 利用“图表向导”创建图表 183

操作练习 183

操作练习 188

7 更改图表类型 189

操作练习 189

6 更改数据源 189

一、修改单元数据 189

二、更改源数据区域 189

三、向图表添加数据 189

二、快捷菜单的使用 190

一、图表对象的选择 190

操作练习 190

8 图表的编辑 190

三、图表区域的选中与编辑 191

五、数据系列的编辑 192

四、绘图区的编辑 192

七、更改图表的标志、标题和其它文字 193

六、图例的修改 193

三、添加数据表 194

二、添加图例 194

八、删除坐标轴 194

9 向图表添加各种不同成分 194

一、加入标题 194

八、添加图片 195

七、添加网格线 195

四、加入文字注释和箭头 195

五、为数据加上标记 195

六、添加坐标轴 195

11 选择最合适的图表类型 196

二、利用对话框设置格式 196

10 图表的格式 196

一、取得某对象格式设置的对话框 196

五、饼图 197

四、面积图 197

一、柱形图 197

二、条形图 197

三、折线图 197

操作练习 199

一、什么是数据清单 200

1 创建数据清单 200

第十章 数据管理和组织 200

2 记录单的使用 201

二、在工作表上创建数据清单时应注意的事项 201

六、按指定条件查找记录 202

五、取消对当前记录的修改 202

一、选择当前记录 202

二、增加新记录 202

三、删除记录 202

四、修改记录 202

操作练习 203

七、退出记录单 203

二、利用数据菜单进行排序 204

一、利用排序工具按钮排序 204

3 数据的排序 204

六、自定义排列顺序 205

五、按笔画顺序排列 205

三、默认的排序顺序 205

四、按行排序 205

4 数据的筛选 206

操作练习 206

七、操作实例 206

一、自动筛选 207

二、高级筛选 209

操作练习 210

三、高级筛选条件实例 210

三、操作实例 211

二、自动分类汇总 211

5 将数据分类汇总 211

一、汇总前数据清单应先排序 211

四、概要的使用 212

六、“分类汇总”对话框中各选项的作用 213

五、数据清单所使用的汇总方式 213

八、为分类汇总数据建立图表 214

七、删除自动分类汇总 214

操作练习 215

一、根据位置合并 216

6 合并计算 216

三、从各个表中抽取数据 218

二、根据分类合并 218

操作练习 220

一、数据透视表的作用 221

1 数据透视表的作用与组成 221

第十一章 数据透视表 221

二、数据透视表的组成 222

2 创建数据透视表 223

操作练习 225

四、更新数据透视表 226

三、更改字段的汇总方式 226

3 更改数据透视表的内容 226

一、添加/删除字段 226

二、为字段改名 226

六、设置数据透视表格式 227

五、重新排列字段 227

二、分页显示 228

一、页轴按钮的使用 228

操作练习 228

4 隐藏或显示细节 228

四、查看某一数据项的明细数据 229

三、隐藏和显示字段的数据项 229

5 从数据透视表创建图表 230

操作练习 230

五、查看某一汇总数据的明细数据 230

6 用数据透视表合并计算区域 231

操作练习 231

7 删除“数据透视表” 233

操作练习 233

一、函数的一般形式 234

2 函数的语法 234

第十二章 使用函数与统计工具分析数据 234

1 函数的种类 234

3 获取函数的帮助信息 235

二、使用参数 235

五、求个数函数 237

四、求最小值函数 237

4 部分常用函数介绍 237

一、求和函数 237

二、求平均值函数 237

三、求最大值函数 237

十、求级别函数 238

九、求标准差函数与求方差函数 238

六、求四舍五入值函数 238

七、求余数函数 238

八、条件函数 238

二、学生成绩统计 239

一、将金问题 239

十一、查找函数 239

十二、求还贷款额函数 239

5 函数应用实例 239

操作练习 241

6 添加统计分析工具 242

一、“直方图”工具 243

7统计分析工具的使用 243

二、“排位与百分比排位”工具按钮 244

操作练习 245

2 利用鼠标拖动复制信息 246

1 对象的链接与嵌入 246

第十三章 共享信息 246

4 将Excel2000中的数据复制到Word2000中 247

3 利用剪贴板复制信息 247

5 将Excel2000中的图表复制到Word2000中 249

7 将Word2000中的文档内容复制到Excel2000中 250

6 将Word2000的表格数据复制到Excel2000中 250

一、创建超级链接 251

8 使用超级链接以跳转到其它文件 251

三、操作实例 252

二、快速跳转到目标文件 252

一、将工作簿保存为Web页 253

9 利用工作簿创建网页 253

二、将工作表发布为Web页 254

一、添加“Web”工具栏 255

10 Web工具栏 255

二、“Web”工具栏上工具按钮的使用 256

11 在因特网上打开工作簿 256

一、打开局域或因特网上的工作簿 256

二、打开FTP节点的工作簿 256

三、为因特网节点列表添加FTP节点 256

四、将工作簿保存到FTP节点 257

12 发送工作簿 257

一、创建传送名单 257

二、邮件发送工作簿 257

三、传送工作簿 258

四、将工作簿张贴到MicrosoftExchange文件夹 258