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第一章 倡导使用中文Lotus Notes R5办公 1

1.1 启动Notes 3

1.2 熟悉办公界面 5

1.2.1 张处长的工作台 5

1.2.2 菜单项 8

1.2.3 便捷图标 11

1.2.4 状态栏 12

1.2.5 书签 13

1.3 用户标识 15

1.4 Notes的数据库 17

1.4.1 打开数据库 18

1.4.2 新建数据库 19

1.4.3 删除数据库 21

1.5 使用Notes的帮助 21

1.5.1 帮助主题 21

1.5.2 搜索信息 23

1.6 退出Notes 26

1.7 小结 27

1.7.1 本章补充内容 27

1.7.2 本章练习 28

1.7.3 上机指导 29

第二章 张处长一周的日程安排 30

2.1 约见电业局有关人员 30

2.1.1 打开“新建日历项”窗口 30

2.1.2 创建约会 31

2.2 邀请与会人员 33

2.2.1 创建一个邀请 33

2.2.2 发送邀请 35

2.3 到下属单位视查一天 36

2.4 添加待办事宜 38

2.4.1 创建待办事宜 39

2.4.2 发送待办事宜 42

2.4.3 管理待办事宜 44

2.5 创建周年纪念日 49

2.6 添加假日 51

2.7 小结 53

2.7.1 本章练习 53

2.7.2 上机指导 54

3.1 李局长发通知给刘主任 56

第三章 刘主任安排节能工作会议 56

3.2 刘主任接收通知 58

3.3 拟定会议安排和会议邀请 60

3.3.1 基本步骤 60

3.4 刘主任对会议的管理 63

3.4.1 查看参加者动向 63

3.4.2 重新安排会议 65

3.4.3 取消会议 65

3.4.5 使用会议便笺 66

3.4.4 决定会议如期召开 66

3.5 会议答复 67

3.5.1 答复会议邀请 67

3.5.2 自动答复 68

3.6 预定房间和资源 68

3.6.1 创建资源 69

3.6.2 预定资源 72

3.6.3 取消预定 73

3.7.1 本章练习 74

3.7.2 上机指导 74

3.7 小结 74

第四章 李主任操作Notes文档 77

4.1 认识Notes文档 77

4.2 文档的简单编辑 79

4.2.1 将文档切换到可编辑状态 79

4.2.2 基本操作 81

4.2.3 设置文本格式 84

4.2.4 排版 86

4.2.5 使用常用笔和荧光笔审批文档 88

4.2.6 查找和替换文本 90

4.3 Notes文档中的域 91

4.4 高级文档操作 94

4.4.1 创建文档、数据库和视图链接 94

4.4.2 创建热点 97

4.4.3 创建区段 99

4.4.4 使用样式 102

4.4.5 创建链接式热点 105

4.5 在文档中插入表格 107

4.5.1 基本表格 107

4.5.2 选项卡表格 109

4.5.3 动画表格 110

4.5.4 调整表格 111

4.5.5 嵌套表格 112

4.6 同其它应用程序协同工作 113

4.6.1 将其它文件加入Notes文档 113

4.6.2 将Notes文档引出至其他应用程序 115

4.6.3 链接Notes文档至其他应用程序 117

4.7.1 本章练习 121

4.7.2 上机指导 121

4.7 小结 121

第五章 赵主任学用电子邮件 124

5.1 通讯录 124

5.1.1 赵主任的通讯录 124

5.1.2 设置Internet邮件帐户 125

5.1.3 添加名片 127

5.1.4 添加群组 129

5.2 撰写电子邮件 131

5.2.1 使用一般的邮件创建方法 131

5.2.2 间接创建电子邮件 133

5.2.3 创建给数据库管理者的电子邮件 134

5.2.4 使用字处理软件创建电子邮件 135

5.3 发送电子邮件 137

5.3.1 更改邮件信头 137

5.3.2 在邮件中添加签名 138

5.3.3 检查邮件中的拼写错误 140

5.3.4 发送邮件 143

5.4 接收邮件 146

5.4.1 阅读邮件 146

5.4.2 删除废邮件 150

5.4.3 打印邮件文档 151

5.5 设置离开办公室邮件 155

5.5.1 启用离开办公室邮件 155

5.5.2 禁用离开办公室邮件 158

5.6 小结 158

5.6.1 本章练习 159

5.6.2 上机指导 159

第六章 通过Lotus Notes访问Internet 161

6.1 WWW简介 161

6.2 访问网络前的选项设置 163

6.2.1 直接访问 164

6.2.2 配置InterNotes服务器 167

6.3 自定义首页 167

6.3.1 使用书签 168

6.3.2 新建页面样式 168

6.4 访问Web网页 171

6.4.1 浏览网页 171

6.4.2 信息查寻 172

6.5 保存网页 172

6.6 脱机浏览 173

6.6.1 下载网页 174

6.6.2 页面守望者 175

6.6.3 脱机浏览网页 177

6.7 与他人共享Web页面 178

6.8 网页管理 179

6.9 安全浏览 181

6.9.1 交换敏感信息 181

6.9.2 运行Java小程序 182

6.10.1 本章练习 185

6.10.2 上机指导 185

6.10 小结 185

第七章 简单管理Notes网络 188

7.1 数据库复本 188

7.1.1 何时用到复本 188

7.1.2 复本的存储 189

7.1.3 设置定义特性、访问等级和数据 191

7.2 创建数据库复本 197

7.2.1 基本步骤 197

7.2.2 复制的基本概念 200

7.2.3 复制策略 207

7.3 邮件路由 209

7.3.1 两种邮件服务 209

7.3.2 邮件路由如何工作 210

7.3.3 邮件路由交叉域 210

7.3.4 邮递开销 211

7.3.5 Notes邮件与其他邮件系统间的传递 213

7.3.6 设置SMTP路由 218

7.4 小结 220

7.4.1 本章练习 221

7.4.2 上机指导 221