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前言页 1

第1章 初识Outlook 2000 1

1.1 Outlook 2000中文版的新特性 2

1.1.1 易用的功能界面 4

1.1.2 扩展的“打开/保存文件”对话框 4

1.1.3 增强的剪贴板功能 5

1.1.4 较强的病毒防护功能 5

1.1.5 快速的文档切换 5

1.1.6 全新的个性化界面设计 5

1.1.7 更聪明的Office助手 5

1.1.8 强大的图片库功能 6

1.1.9 独特的自修复功能 6

1.1.10 增强的中文特性 6

1.1.11 与Web的协作与信息共享 7

1.2 安装Outlook 2000中文版 7

1.3.1 在 开始 菜单启动 11

1.3 启动Microsoft Outlook 2000 11

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏 12

1.3.3 自定义“Microsoft Office快捷工具栏” 13

1.4 认识Outlook 2000界面 14

1.4.1 标题栏 15

1.4.2 菜单和工具栏 16

1.4.3 工作区 16

1.4.4 对话框 17

1.5.1 “Outlook快捷方式”组 18

1.4.5 快捷菜单 18

1.5 使用Outlook面板 18

1.5.2 “自定义快捷方式”组 23

1.5.3 “其他快捷方式”组 24

1.6 学会使用帮助 25

1.6.1 使用“Office助手”获得帮助 25

1.6.2 使用“帮助”菜单获得帮助 27

1.6.4 通过Internet获得帮助 28

1.6.3 使用“屏幕提示”获得帮助 28

第2章 设置用户配置文件 31

2.1 设置用户配置文件 32

2.1.1 在Outlook 2000启动向导中创建用户配置文件 33

2.1.2 添加新的用户配置文件 34

2.1.3 更改Outlook的启动设置 37

2.2 配置信息服务 38

2.2.1 添加Internet电子邮件信息服务 38

2.2.2 添加传真服务 46

2.2.3 添加Microsoft Mail信息服务 50

2.2.4 添加个人通讯簿 56

2.2.5 添加个人文件夹 57

2.2.6 更改用户使用环境 59

第3章 管理文件夹和项目 63

3.1 管理文件夹 64

3.1.1 打开文件夹 64

3.1.2 显示或者隐藏“文件夹列表” 66

3.1.3 文件夹操作 67

3.1.4 使用个人文件夹 71

3.1.5 使用公共文件夹 73

3.2 管理项目 74

3.2.1 项目的创建 75

3.2.2 项目的基本操作 77

3.2.3 存档文件夹项目 84

3.2.4 项目的分组 90

3.2.5 项目的类别 92

3.2.6 筛选项目 94

3.2.7 对项目排序 95

3.2.8 查找项目和文件 97

第4章 电子邮件初级使用 101

4.1 创建电子邮件 102

4.1.1 创建新邮件 102

4.1.2 设置新邮件的格式 105

4.1.3 使用信纸 106

4.2 在邮件中插入对象 109

4.2.1 在邮件中插入附件 109

4.2.2 创建邮件签名 111

4.2.3 在电子邮件中插入水平线 113

4.2.4 插入超级链接 114

4.2.5 在邮件中插入对象 114

4.3 发送电子邮件 115

4.3.1 设置邮件的发送选项 115

4.3.2 回复和转发电子邮件 118

4.4 使用通讯簿 119

4.4.1 打开通讯簿 119

4.4.2 切换通讯簿 119

4.4.3 查找通讯簿中的名称信息 120

4.4.4 向通讯簿添加姓名信息 120

4.4.5 创建个人通讯组列表 122

4.4.6 编辑个人通讯组列表 123

4.5.1 预览电子邮件 124

4.4.7 删除个人通讯组列表 124

4.5 阅读电子邮件 124

4.5.2 查看邮件视图 125

第5章 电子邮件高级使用 131

5.1 管理电子邮件 132

5.1.1 管理电子邮件账号 132

5.1.2 设置邮件选项 137

5.1.3 排序电子邮件 143

5.1.4 筛选电子邮件 144

5.1.5 分组电子邮件 144

5.1.6 查找电子邮件 145

5.2 设置邮件安全 146

5.2.1 获取数字标识 147

5.2.2 向联系人添加数字标识 148

5.2.3 设置 Internet电子邮件的安全性 149

5.2.4 发送带有数字签名的邮件 150

5.3 组织电子邮件 151

5.2.5 向Internet收件人发送加密的邮件 151

5.3.1 使用规则管理邮件 152

5.3.2 处理垃圾邮件 159

5.4 使用传真 162

5.4.1 发送传真 162

5.4.2 接收传真 163

5.4.3 设置传真选项 164

第6章 管理联系人 167

6.1 创建联系人项目 168

6.1.1 新建联系人项目 168

6.1.2 添加来自同一单位的新联系人 173

6.1.3 从收到的电子邮件中创建联系人 174

6.1.4 删除联系人项目 175

6.2 查看联系人视图 175

6.2.1 “卡片”类型视图 175

6.2.2 “表格”类型视图 176

6.3.1 向联系人发送电子邮件 178

6.3 与联系人通信 178

6.3.2 给联系人打电话 179

6.3.3 建立“快速拨号” 180

6.3.4 安排与联系人的会议和约会 180

6.3.5 给联系人分配任务 182

6.3.6 连接到联系人的Web页 182

6.3.7 转发联系人信息 183

6.3.8 给联系人添加后续标志 183

6.3.9 向通讯组发送电子邮件 184

6.3.10 通过电子邮件将电子名片发送给其他人 186

6.4 管理联系人信息 187

6.4.1 对联系人项目排序 187

6.4.2 筛选联系人项目 189

6.4.3 查找联系人项目 189

6.4.4 在“日记”中记录活动 190

6.5.1 打印联系人项目 192

6.5 打印联系人信息 192

6.5.2 自定义打印样式 193

第7章 安排工作日程 197

7.1 认识“日历”视图 198

7.1.1 选择日期显示方式 199

7.1.2 选定日期 200

7.1.3 查看日历视图 201

7.1.4 配置“日历” 203

7.2 安排约会 206

7.2.1 创建约会 206

7.2.2 设置约会提醒 207

7.2.3 创建定期约会 208

7.2.4 将约会设置为定期约会 209

7.2.5 编辑约会 209

7.2.6 移动约会 210

7.2.8 组织约会 211

7.2.7 复制约会 211

7.3 安排会议 212

7.3.1 创建会议 212

7.3.2 改变会议 214

7.3.3 取消会议 215

7.3.4 将约会更改为会议 215

7.3.5 从联系人中创建会议 216

7.3.6 创建定期约会 216

7.3.7 对会议请求做出响应 217

7.3.8 安排联机会议 218

7.4 安排事件 220

7.4.1 创建事件 220

7.4.2 创建年度事件 221

7.4.3 编辑事件 222

第8章 安排和管理任务 223

8.1 启动任务 224

8.2.1 创建新的任务项目 225

8.2 设置任务 225

8.2.2 设置重复任务 227

8.2.3 将任务更改为重复任务 228

8.2.4 跳过或停止重复任务 229

8.2.5 设置任务日期 230

8.2.6 设置任务的优先级 230

8.2.7 设置任务提醒 231

8.2.8 将任务设置为私有 233

8.2.9 设置任务的估计完成时间 233

8.2.10 设置任务的其他属性 234

8.2.11 对任务进行归类 235

8.3 发送任务要求 236

8.3.1 创建任务要求 236

8.3.2 分配任务要求 237

8.3.3 重新分配任务要求 238

8.3.5 转发任务要求 239

8.3.4 接受并响应任务要求 239

8.4 跟踪任务信息 240

8.4.1 跟踪任务进程的指标 240

8.4.2 发送任务状态报告 241

8.4.3 发送自动状态报告 241

8.4.4 向他人发送任务副本 242

8.4.5 自动跟踪任务要求 242

8.4.6 记录任务的状态信息 242

8.5 查看“任务”视图 243

8.5.1 “简单列表”视图 244

8.5.2 “详细列表”视图 244

8.5.3 “当前任务”视图 244

8.5.4 “随后七天”视图 245

8.5.5 “过期任务”视图 245

8.5.6 “按类别”视图 245

8.5.7 “分配”视图 245

8.5.8 “按负责人”视图 246

8.5.9 “已完成的任务”视图 246

8.5.10 “任务时间线”视图 247

第9章 使用日记 249

9.1 使用日记记录活动 250

9.1.1 配置日记 251

9.1.2 设置自动记录功能 252

9.1.3 手工添加日记条目 255

9.1.4 使用计时器 256

9.1.5 将已有的文档添加到日记中 256

9.2 查看“日记”视图 258

9.2.1 “按类型”视图 258

9.2.2 “按联系人”视图 259

9.2.3 “按类别”视图 259

9.2.4 “条目列表”视图 259

9.3 自定义“日记”视图 261

9.3.1 设置时间线类型视图格式 261

9.2.5 “最近七天”视图 261

9.2.6 “电话”视图 261

9.3.2 设置表格类型视图格式 262

9.3.3 设置日期/时间字段 263

9.3.4 更换视图类型 264

9.3.5 定义“日记”视图 265

9.4 管理日记 268

9.4.1 打开和删除日记条目 268

9.4.3 在日记条目中查看联系人 269

9.4.2 修改和移动日记条目 269

9.4.4 对日记条目排序和分组 271

9.4.5 对日记条目进行筛选 272

9.4.6 组织日记 273

第10章 使用Outlook便笺 275

10.1 创建便笺 276

10.2 使用便笺 278

10.2.1 编辑便笺内容 278

10.2.2 将便笺发送给其他人 278

10.2.3 查找便笺 280

10.2.4 组织便笺 281

10.2.5 删除便笺 282

10.2.6 将便笺移动到其他文件夹 282

10.2.7 将便笺另存为其他格式的文件 283

10.3 配置便笺 284

10.3.1 设置便笺的颜色 284

10.3.2 设置便笺的类别 285

10.3.3 显示或隐藏便笺上的时间和日期 286

10.3.4 更改默认的便笺的设置 287

10.4 查看便笺视图 287

10.4.1 “图标”视图 288

10.4.2 “便笺列表”视图 289

10.4.3 “最近七天”视图 289

10.4.4 “按类别”视图 289

10.4.5 “按颜色”视图 291

10.5 定制便笺视图 291

第11章 自定义Outlook 295

11.1 自定义Outlook启动 296

11.1.1 打开计算机时自动启动Outlook 296

11.1.2 控制启动Outlook时发生的操作 297

11.1.3 指定启动Outlook时打开的文件夹 298

11.2 自定义工具栏和菜单 299

11.2.1 菜单和工具栏操作 300

11.2.2 在工具栏上添加按钮 301

11.2.3 创建自定义工具栏 302

11.2.4 在工具栏中添加自定义菜单 304

11.2.5 修改工具栏和菜单 306

11.3 自定义Outlook窗体 312

11.3.1 创建新窗体 312

11.3.2 添加字段和控件 314

11.3.3 设置控件属性 317

11.3.4 设置窗体属性 320

11.3.5 测试、保存和分发窗体 321