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第1章Word 2000的新功能 1

1.1 Word 2000的基本功能 2

1.2 Word 2000的新功能 3

1.2.1 以Web为中心的文档创建 4

1.2.2 HTML语言的支持 4

1.2.3 将文档保存为Web页 5

1.2.4 新的特性保证使用更加方便 9

1.2.5 个性化的菜单和工具栏 11

第2章 安装、运行Word 2000 15

2.1 安装Word 2000 16

2.1.1 配置要求 16

2.1.2 安装Word 2000 16

2.1.3 安装多语种支持软件 21

2.2 运行Word 2000 22

2.2.1 正常运行Word 2000 23

2.2.2 设置开机后自动启动Word 2000 25

2.2.3 更改打开文件时启动的程序 28

2.3 加载项与加载模板 30

第3章 文档的基本操作 33

3.1 创建文件 34

3.1.1 使用 文件 菜单中的 新建 命令创建文件 34

3.1.2 利用Windows系统的快捷键 35

3.2 打开文件 36

3.2.1 打开文件的基本方法 37

3.2.2 使用查找功能 38

3.2.3 使用Windows的快捷方式 41

3.3.1 初次保存文件 42

3.3 保存文件 42

3.3.2 再次保存 43

3.3.3 另存为其他的文件 43

3.3.4 对Word保存文件的选项进行设置 44

3.3.5 使用快速保存 46

3.4 为文件设置密码 47

第4章 拼写、语法检查与获取帮助 49

4.1 拼写和语法检查的基本使用方法 50

4.1.1 拼写和语法检查的两种方法 50

4.1.2 显示可读性统计信息 51

4.2.1 自定义拼写和语法检查 52

4.2 拼写和语法检查的高级操作 52

4.2.2 创建并管理自定义词典或补充词典 53

4.2.3 检查其他语言的文字拼写 53

4.3 获取帮助信息 53

4.3.1 使用Office助手 53

4.3.2 使用帮助主题 56

4.3.3 使用上下文联机帮助 58

4.3.4 从Internet中得到帮助 58

第5章 打印Word文档 59

5.1 打印前预览文件 60

5.1.1 使屏幕上的文档和打印结果相同 61

5.1.2 在打印预览视图中编辑文本 63

5.2 设置打印机 64

5.2.1 安装新打印机 64

5.2.2 设置默认打印机 65

5.3 页面设置 66

5.3.1 设置纸张大小 66

5.3.2 打印方向 67

5.3.3 调整页边距 67

5.4.1 直接打印文档 68

5.4 打印工作成果 68

5.4.2 生成打印文件 71

5.5 控制打印 72

5.5.1 打印时查看打印机及文件状态 72

5.5.2 启用或取消后台打印 73

5.5.3 取消打印 73

5.6 创建和打印信封和标签 73

5.6.1 创建信封的寄信人地址 73

5.6.2 打印信封地址 75

5.6.3 更改信封大小 76

5.6.4 更改信封地址文本格式 77

第6章 模板的创建与使用 79

6.1 创建和使用模板 80

6.1.1 Normal模板 80

6.1.2 模板的创建 80

6.1.3 模板的共用 82

6.1.4 模板的使用 85

6.2 模板的修改和选用 90

6.2.1 模板的修改 90

6.2.2 选用其他模板 90

第7章Word的页面布局 93

7.1.1 给Word 2000文档添加背景色或纹理 94

7.1 为文档增加背景 94

7.1.2 取消文档中的背景 97

7.2 增加页号和行号 97

7.2.1 添加页码 97

7.2.2 改变页码位置 98

7.2.3 删除页码 99

7.2.4 增加行号 100

7.3.1 页分隔符 102

7.3 页分隔符与节分隔符 102

7.3.2 节分隔符 103

7.4 页眉和页脚 105

7.4.1 创建页眉和页脚 105

7.4.2 改变页眉和页脚位置 109

7.4.3 删除页眉或页脚 110

7.5 使用边框 110

7.5.1 添加文档页面的边框 110

7.6 报版分栏 112

7.6.1 创建报版分栏 112

7.5.2 取消边框 112

7.6.2 更改栏宽 114

7.6.3 更改栏数 114

7.6.4 平衡栏长 115

7.7 链接文本框 116

7.7.1 建立文本框链接 116

7.7.2 断开文本框链接 117

7.7.3 复制链接文本框 118

7.7.4 使分栏在不同页面上保持彼此邻接 118

第8章 处理文档中的表格 119

8.1 创建表格 120

8.1.1 表格的组成 120

8.1.2 创建简单的表格 121

8.1.3 创建复杂表格 122

8.1.4 将文本转换成表格 124

8.1.5 检索外部数据源中的数据 126

8.2 编辑表格 131

8.2.1 添加行或列 131

8.2.2 改变表格列宽 132

8.2.3 改变表格的行高 133

8.2.4 拆分表格 134

8.2.5 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 135

8.2.6 合并表格单元 136

8.3 向表格中输入数据 136

8.3.1 移动或复制表格项 137

8.3.2 取消表格或删除表格项 137

8.4 格式化表格 138

8.4.1 设置边框 138

8.4.2 取消边框 139

8.4.3 添加或修改填充色 140

8.4.5 改变表格单元格中文本的对齐方式 142

8.4.4 改变文字方向 142

8.5 表格的排序和计算 143

8.5.1 表格的排序 143

8.5.2 计算行或列数值的总和 144

8.5.3 按表格中的公式进行计算 145

第9章 图形化文档 147

9.1 插入和编辑图形 148

9.1.1 从“剪辑库”中插入剪贴画 148

9.1.2 图形文件的添加 150

9.1.4 添加艺术字体 152

9.1.3 插入扫描图片或者数字相机图片 152

9.1.5 创建图片的透明区域 154

9.2 自己绘制图形 155

9.2.1 添加线条 155

9.2.2 添加箭头 156

9.2.3 添加椭圆 157

9.2.4 添加矩形 158

9.3 美化图形文档 159

9.3.1 修改图形对象的边框 159

9.2.5 删除图形对象 159

9.3.2 图形对象中的图片填充 160

9.3.3 添加图形对象的阴影 161

9.3.4 添加图形对象的凸出或凹进效果 162

9.3.5 添加图形对象的三维效果 163

9.4 排列图形 164

9.4.1 更改图形坐标线间距 164

9.4.2 组合、取消组合图形对象组 165

9.4.3 对齐和排列图形对象 166

9.4.4 层叠图形对象 167

9.4.5 旋转或翻转图形对象 169

9.5 图形与文本的协调 171

9.5.1 添加表格、图表等项目的题注 171

9.5.2 将文字插入自选图形中 172

9.5.3 排列页面上的文字和图形 173

9.5.4 使文字环绕图形对象 174

9.5.5 设置自选图形和文本框中的文字格式和对齐方式 175

第10章Word中的宏功能 177

10.1 创建宏 178

10.2.1 运行自定义的宏 180

10.2 使用宏 180

10.2.2 使用Word提供的宏 181

10.2.3 显示Word的快捷键列表 183

10.3 复制宏 184

10.4 编辑宏 185

10.5 删除和重命名宏 186

10.6 预防宏病毒 187

第11章 定制Word 2000 187

11.1 更改文档视图 188

11.2.1 工具栏 195

11.2 自定义工具栏和菜单 195

11.2.2 菜单 198

11.2.3 移动或复制菜单命令 199

11.2.4 将自定义菜单添至工具栏 200

11.2.5 将命令或其他项目添加到菜单中 202

11.2.6 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单 203

11.3 自定义快捷键 205

11.3.1 快捷键的设置与使用 205

11.3.2 删除自定义工具栏 208

11.3.3 更改工具栏上的下拉列表框的宽度 209

11.3.4 在工具栏上将相关按钮和菜单分组 210

11.3.5 改变工具栏声音 210

113.6 重新命名菜单和工具栏及其他工具 212

11.4 指定命令或其他项的快捷键 214

11.4.1 指定命令或其他项的快捷键 215

11.4.2 恢复快捷键的初始设置 216

11.5 使用加载项功能 217

11.5.1 加载共用模板 217

11.6 处理域 218

11.6.1 域的概念 218

11.5.2 卸载Word中的共用模板或加载项 218

11.6.2 使用户根据Word提示键入信息 222

11.6.3 打印字典样式的页眉 222

11.6.4 无需再次键入就可使占位符文字保持最新 223

11.6.5 显示带底纹背景的域 223

第12章 文档的自动编辑 225

12.1 编辑文档的基本操作 226

12.1.1 如何更改键入和编辑选项 226

12.1.2 统计文档的字数和行数 227

12.1.4 自动更正和删除 228

12.1.3 使用自动或人工断字 228

12.1.5 设置自动更正的例外项 232

12.2 在文档中移动及复制文字和图形 234

12.2.1 在窗口内移动或复制文字和图形 234

12.2.2 激活或关闭拖放式正文编辑 235

12.3 文本和图形处理 236

12.3.1 用快捷键插入常用的文本和图形 236

12.3.2 编辑自动图文集词条 236

12.3.3 删除自动图文集词条 237

12.3.4 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏 237

12.4.1 自动套用格式的使用方法 239

12.4 自动套用格式 239

12.4.2 设置自动套用格式功能 242

12.5 使用样式 243

12.5.1 样式的创建 244

12.5.2 应用样式 251

12.5.3 使用样式库 254

12.6 查找和替换功能 256

第13章 审阅文档 261

13.1 准备文档以供审阅 262

13.2.1 插入批注 266

13.2 批注文档 266

13.2.2 修改批注 267

13.3 查看文档中的批注 268

13.4 合并审阅者的批注和修订 268

13.4.1 合并批注中的建议 269

13.4.2 删除批注 269

13.4.3 合并或拒绝修订 270

13.4.4 比较文档的两个副本 270

第14章 编写长文档 273

14.1.1 插入脚注和尾注 274

14.1 脚注和尾注 274

14.1.2 查看脚注和尾注 275

14.1.3 移动、复制或删除脚注和尾注 275

14.1.4 脚注和尾注的转换 277

14.1.5 多次引用同一脚注或尾注 278

14.2 使用交叉引用 279

14.2.1 创建交叉引用 279

14.2.2 将章节号或标题插入页眉或页脚中 280

14.3 使用书签 280

14.3.1 添加书签 280

14.3.2 显示和定位书签 281

14.3.3 删除书签 282

14.4 使用大纲视图组织长文档 282

14.4.1 使用大纲视图组织新文档 283

14.4.2 指定段落大纲级别 283

14.4.3 创建项目符号列表 284

14.5 编写搞要 285

14.6 使用主控文档 286

14.6.1 创建主控文档和子文档 287

14.6.2 用主控文档和子文档进行工作 288

14.7 编制目录 290

14.7.1 插入目录 291

14.7.2 更新目录 292

14.7.3 删除目录 293

14.8 创建索引 294

14.8.1 编制索引 294

14.8.2 更改或删除索引 297

第15章 超级链接与Web页浏览 299

15.1 Internet基础 300

15.1.1 Internet提供的服务 301

15.1.2 名字与IP地址 302

15.1.3 Internet接入方式 304

15.1.4 TCP/IP 305

15.1.5 PPP和SLIP 305

15.1.6 入网的软硬件条件 305

15.1.7 申请Internet账户 306

15.2 创建超级链接 307

15.3 修改超级链接 312

15.3.1 更改超级链接的外观 312

15.4 浏览Internet资源 314

15.3.2 更改代表超级链接的文字或图像外观 314

15.3.3 删除超级链接 314

15.4.1 打开Web开始页 315

15.4.2 打开Web搜索页 315

15.4.3 将活动文档添至“个人收藏夹” 317

15.4.4 打开及保存FTP节点上的文档 317

第16章 创建WEB页 319

16.1 创建Web页的方法 320

16.2 向Web中添加组件 322

16.2.1 给Web页添加视频信息 322

16.2.2 给Web页添加滚动文字 323

16.2.3 设置Web页的语言 324

16.2.4 指定Web页的标题 324

16.2.5 插入HTML标记 325

16.2.6 创建自定义HTML模板 325

16.2.7 查看Web页的HTML源代码 326

16.3.1 设置Web页格式 327

16.3.2 Web页上的表格 327

16.3 修改Web页外观 327

16.2.8 创作过程中预览Web页 327

16.3.3 将表格作为版式工具 328

16.3.4 设置Web页上的文字颜色 328

16.3.5 Web页的项目符号和编号 328

16.3.6 处理Web页上的图形 329

16.3.7 对齐Web页上的图像 329

16.3.8 创建Web页中带透明区域的图形 330

16.4 处理Web页的窗体 330

16.5.2 Word和Microsoft FrontPage在Web创作方面的差异 333

16.5.1 管理Web页上的文件和链接 333

16.5 Web页高级功能 333

16.5.3 使他人也能使用Web页 334

16.5.4 Web页上的图表、公式和其他对象 334

第17章 共享Office数据 337

17.1 链接和嵌入的概念 338

17.2 共享Office数据 339

17.2.1 共享Excel数据 339

17.2.2 插入PowerPoint幻灯片 343

17.2.3 共享Access数据 346

17.2.4 共享Outlook数据 348