Microsoft Office 2000中文中小企业版使用大全PDF电子书下载

序言 1

本书的组织结构 1

目录 1

本书的适用对象 2

第一部分 Microsoft Office入门知识 3

本书使用的约定 3

有关Web站点 3

使用书中的示例文件 3

1.1 Microsoft Office概述 3

第1章 快速浏览Microsoft Office 3

1.2 软件的新增功能 4

1.2.1 Microsoft Office 2000 4

Office 2000和Y2K问题 4

计划2000年 5

Y2K问题的状况 5

1.2.2 Microsoft Word 5

Office 2000支持 6

Y2K问题的资源 6

1.2.3 Microsoft Excel 6

1.2.4 Microsoft PowerPoint 6

与作者联系 7

1.2.5 Microsoft Access 7

1.2.6 Microsoft Outlook 7

1.3 选择Office应用程序 8

1.4 运行Office应用程序 9

1.4.1 单击【开始】按钮 9

1.4.2 单击【Microsoft Office快捷工具栏】中的程序图标 10

1.4.3 使用【文档模板】创建文件 11

1.4.4 使用Microsoft Outlook打开文档 14

1.4.5 在Office应用程序间切换 14

1.5 使用帮助系统 16

1.5.1 Microsoft帮助命令 17

1.5.2 Office助手功能 18

1.5.3 【这是什么？】功能 20

1.6 退出Office应用程序 21

1.5.4 使用【检测与修复】命令解决问题 21

第2章 基础部分：窗口、工具栏与打印 23

2.1 使用应用程序窗口 23

2.1.1 工作区间介绍 24

2.1.2 定位文档窗口 26

2.2 使用菜单与对话框 29

2.2.1 菜单约定 30

2.2.2 对话框选项 30

2.3 使用工具栏 32

2.3.1 Office 2000有何不同之处 33

2.3.2 移动工具栏 35

2.3.3 添加或删除工具栏 35

2.3.4 自定义工具栏 37

2.3.5 自定义菜单 42

2.4 打印文档 43

2.4.1 使用打印预览 43

2.4.2 使用打印命令 44

2.4.3 打印机疑难解答 47

第3章 管理文档：从硬盘到Internet 49

3.1 打开现有文档 49

3.1.1 在文件夹中浏览 51

3.1.2 使用【打开】对话框预览文件 52

3.1.3 自动查找文件 53

3.1.4 使用【查找】命令 55

3.1.5 删除文件、重命名文件以及创建新文件夹 57

3.2.1 使用【保存】命令 58

3.2 保存文档和Web页 58

3.2.2 使用【另存为】命令 59

3.2.3 将文档保存为Web页 62

3.3 新建文档 64

关闭文档 65

3.4 使用属性表 66

3.5 在工作组内共享文档 68

3.5.1 在网络上保存和接收文件 68

3.5.2 使用Microsoft Exchange传递文件 69

3.5.3 使用电子邮件发送文件 70

3.5.4 联机协作 71

3.6 在Web站点上浏览文档 73

3.6.1 连接万维网站点 74

3.6.2 使用【Web】工具栏 75

3.6.3 使用Internet Explorer 5 76

第4章 为高级用户安装和运行Office 2000 79

4.1 安装Microsoft Office 2000 79

4.1.1 为所需安装的工具提供磁盘空间 79

4.1.2 运行安装程序 80

4.2 重新安装或修复Office 84

4.3 删除Office 84

4.4 附加安装资源：Office 2000 Resource Kit 85

第二部分 Microsoft Word 91

第5章 开始使用Word 91

5.1 浏览Word的工作区 91

5.2 从头开始创建并打印一篇文档 96

5.3 改变文档显示的方式 103

6.1 输入文本 106

第6章 在Word文档中输入和编辑文本 106

6.1.1 插入特殊字符 107

6.1.2 自动输入 108

6.2 移动插入符 117

6.3 编辑文本 118

6.3.1 选定文本 119

6.3.2 编辑“选定内容” 123

6.4 查找和替换文本 127

6.5 使用其他方法在Word文档中浏览 132

6.5.1 使用书签标记和检索文本 132

6.5.2 使用【定位】命令 133

6.5.3 使用浏览按钮 136

6.5.4 插入和使用超级链接浏览 137

第7章 设置Word文档的格式 139

7.1 自动设置文档的格式 139

7.1.1 使用“键入时自动套用格式”功能 143

7.1.3 使用样式库 146

7.1.2 应用主题 146

7.1.4 使用“即点即输”功能 148

7.2 应用样式 150

7.2.1 应用段落样式 150

7.2.2 应用字符样式 153

7.3 直接应用字符格式 154

7.3.1 使用【字体】对话框 156

7.3.2 使用键盘快捷键来应用字符格式 159

7.3.3 使用【格式】工具栏来应用字符格式 160

7.4 直接应用段落格式 161

7.4.1 使用【段落】对话框 162

7.4.2 使用快捷键来应用段落格式 164

7.4.3 使用【格式】工具栏和标尺来应用段落格式 165

7.5 复制格式 166

第8章 自定义样式和模板 168

8.1 更改样式 168

8.1.1 通过示例文字更改样式 169

8.1.2 使用【样式】对话框更改样式 171

8.2 创建新样式 176

8.2.1 通过示例创建段落样式 176

8.2.2 使用【样式】对话框创建样式 177

8.3 复制样式 178

8.3.1 从模板到文档复制样式 179

8.3.2 从文档到模板复制样式 179

8.4 修改和创建文档模板 180

8.4.1 修改模板 182

8.4.2 创建新模板 183

8.4.3 更改与文档关联的模板和装载共用模板 185

第9章 在分栏和列表中排列文本 186

9.1 使用制表符 186

9.1.1 使用标尺定义“自定义制表位” 188

9.1.2 使用【制表位】对话框定义“自定义制表位” 189

9.2 使用表格 190

9.2.1 插入表格 191

9.2.2 在表格中输入文本 191

9.2.3 插入和删除行、列和单元格 192

9.2.4 调整表格中单元格的大小 194

9.2.5 移动和复制行、列和单元格 197

9.2.6 使用【表格】菜单命令 198

9.3 绘制表格 199

9.4 创建报纸样式分栏 201

9.4.1 使用【分栏】按钮创建栏 202

9.4.2 使用【分栏】对话框创建栏 203

9.4.3 调整栏 204

9.5 创建带项目符号和编号的列表 205

9.5.1 使用【格式】工具栏添加项目符号和编号 206

9.5.2 使用【项目符号和编号】对话框添加项目符号和编号 206

9.6 排序列表和表格 209

9.7 使用边框和底纹 211

9.7.1 使用【表格和边框】工具栏添加边框和底纹 213

9.7.2 使用【边框和底纹】对话框添加边框和底纹 215

9.7.3 添加页边框 217

9.8 插入水平分隔线 219

10.1 标记语言 221

第10章 使用Word的校对工具 221

使用【自动测定语言】 222

10.2 检查拼写 223

10.2.1 键入时自动检查拼写 223

10.2.2 手工运行拼写检查工具 225

10.2.3 自定义拼写检查 227

10.2.4 使用【自定义词典】 228

10.3 检查语法 231

10.3.1 键入时自动检查语法 231

10.3.2 手工运行语法检查工具 232

10.3.3 自定义语法检查工具 234

10.4 用同义词库来查找同义词 235

10.5 对文档进行断字 237

10.5.1 自动对文档进行断字 . 237

10.5.2 确认断字 239

10.5.3 手工插入连字符 240

11.1 添加页码 241

第11章 页面设计 241

11.2 添加页眉和页脚 244

11.2.1 设定页眉或页脚的尺寸，移动页眉或页脚 246

11.2.2 在同一文档中使用不同的页眉或页脚 248

11.3 调整页面设置 250

调整页边距 251

11.4 调整纸张尺寸和方向 255

11.4.1 调整纸张来源 256

11.4.2 调整版面 256

11.5 使用文本框在页面中放置文字 258

11.5.1 添加图形 261

11.5.2 在Word中创建图形 263

11.6 设置文本框、图片和图形对象的格式 269

11.6.1 使用【格式】对话框 270

11.6.2 使用【图片】工具栏 271

11.7 添加影片、滚动文字和背景 273

11.8 打印预览及打印文档 274

12.1 为文档添加批注 278

第12章 在工作组中使用Word 278

12.2 标记对文档的修订 282

12.2.1 审阅修订 283

12.2.2 自定义修订标记 285

12.2.3 对不同版本的文档进行操作 286

12.3 使用其他工作组功能 287

12.3.1 保护文档 287

12.3.2 合并修订 289

12.3.3 突出显示文本 290

12.3.4 共享字体 291

12.3.5 联机协作 292

第13章 编写长文档 293

13.1 使用【大纲】视图 293

13.1.1 切换到【大纲】视图 293

13.1.2 改变标题级别 295

13.1.3 移动文本块 298

13.1.4 折叠和展开文本 298

13.1.5 通过大纲标题进行浏览 300

13.1.6 打印大纲 302

13.2 添加脚注和尾注 302

13.3 创建索引和目录 306

13.3.1 创建索引 306

13.3.2 创建目录 309

第14章 利用Word使邮寄工作自动化 311

14.1 打印单个信封和标签 311

14.1.1 打印单个信封 311

14.1.2 打印单个标签 314

14.2 使用邮件合并功能创建大批量邮件 316

14.2.1 打印套用信函 317

14.2.2 打印一组信封 323

14.2.3 打印一组邮件标签 325

第三部分 Microsoft Excel 329

第15章 建立工作表 329

15.1 启动Excel并调整格式 329

工作表导航 331

15.2.1 输入数值 334

15.2 输入信息 334

15.2.2 输入文本 335

15.2.3 输入日期和时间 337

15.2.4 输入批注 338

15.2.5 输入公式 339

15.2.5 添加图片 342

15.3 插入超级链接 343

15.3.1 在工作表中创建超级链接 344

15.3.2 激活超级链接 346

15.3.3 编辑和删除超级链接 346

15.3.4 保存工作簿 347

15.4 退出Excel（要点） 348

第16章 编辑工作表 350

16.1 基本编辑技巧 350

16.1.1 选定单元格和区域 350

16.1.2 清除和删除单元格 352

16.1.3 【撤消】命令 353

16.1.4 使用【剪切】和【粘贴】命令移动数据 355

16.1.5 使用新的Office【剪贴板】工具栏 357

16.1.6 使用【复制】和【粘贴】命令复制数据 357

16.1.7 通过拖动移动单元格 358

16.1.8 在工作表中添加行或列 359

16.2 输入标签、数字或数据序列 360

16.2.1 使用【自动填充】创建【序列】 360

16.2.2 使用【填充】命令 361

17.1.1 更改对齐方式 363

17.1 设置单元格格式 363

第17章 设置工作表格式 363

17.1.2 更改数字格式 366

17.1.3 创建自定义数字格式 368

17.1.4 更改文本的字体和颜色 370

17.1.5 向单元格添加边框 371

17.1.6 向单元格添加阴影 373

17.1.7 用【格式刷】按钮复制格式 374

17.2 更改列宽和行高 374

17.2.1 手动调整列宽和行高 375

17.2.2 使用【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令 377

17.3 创建条件格式 378

17.4 使用样式 380

17.4.1 创建自己的样式 380

17.4.2 应用现有的样式 382

17.4.3 从其他工作簿合并样式 383

17.5 创建模板 384

17.5.1 打开和修改现有模板文件 384

17.6 更改分页符 386

17.5.2 新建模板文件 386

使用分页预览 387

第18章 使用工作簿组织信息 389

18.1 管理工作表 389

18.1.1 在工作表之间切换 390

18.1.2 为工作表命名 390

18.1.3 删除工作表 391

18.1.4 插入工作表 392

18.1.5 移动工作表 393

18.2 在工作表之间链接信息 394

18.3 使用多个工作簿 396

18.3.1 在工作簿之间切换 396

18.3.2 在工作簿之间链接信息 397

18.4 管理共享的工作簿 400

18.4.1 创建共享工作簿 400

18.4.2 监控共享工作簿 401

18.4.3 接受或拒绝修订 402

18.4.4 合并工作簿 405

18.5 保护工作表和工作簿 405

18.5.1 保护工作表 406

18.5.2 保护工作簿结构 407

18.5.3 设置文件访问的密码 408

第19章 自定义Excel的工作方式 410

19.1 调整视图 410

19.1.1 使用【显示比例】命令 410

19.1.2 使用【视面管理器】命令保存视面（视图） 412

19.2 设置打印选项 413

19.2.1 控制页面的方向 414

19.2.2 调整页边距 415

19.2.3 添加页眉和页脚 415

19.2.4 添加网格线和其他选项 418

19.3 设置自动更正选项 421

19.4 使用【选项】对话框自定义Excel 422

19.4.1 控制计算 423

19.4.2 自定义工作表的外观 424

19.4.3 自定义编辑选项 425

19.5 安装加载宏命令和向导 426

第20章 使用公式和函数处理数字 428

20.1 创建公式 428

20.1.1 数的乘法 429

20.1.2 复制公式 430

20.1.3 使用数学运算符 432

20.1.4 括号和运算次序 432

20.2 使用内置函数 433

20.2.1 万能的SUM函数 435

20.2.2 插入函数命令 436

20.3 使用函数进行财务分析 438

20.3.1 使用PMT函数确定贷款的支付额 438

20.3.2 使用FV函数计算未来值 439

20.3.3 使用RATE函数计算投资的返回利率 440

20.3.4 使用函数错误值 441

20.4 在函数中使用区域名称 441

20.4.1 指定区域名称 442

20.4.2 使用区域名称 443

20.4.3 修改区域 443

20.4.4 删除区域名称 444

第21章 创建工作表图表 445

21.1 规划图表 445

21.2 创建图表 447

创建嵌入式图表 450

21.3.1 使用【图表】菜单 453

21.3 设置图表格式 453

21.3.2 使用【绘图】工具栏 454

21.3.3 改变图表类型 454

21.3.4 改变标题和标签 455

21.3.5 调整网格线 458

21.3.6 修改图表图例 458

21.4 添加数据标志和箭头 460

21.5 打印图表 462

22.1 将单元格清单用作数据库 463

第22章 清单、数据库和数据透视表 463

22.1.1 利用记录单输入数据 465

22.1.2 键入时验证数据的有效性 465

22.2 对行和列排序 468

22.2.1 依据多列排序 469

22.2.2 创建自定义排序顺序 470

22.2.3 按自定义顺序排序 471

22.3 利用自动筛选功能查找记录 472

创建自定义自动筛选 473

22.4 使用分类汇总功能管理清单 474

在大纲视图中工作 476

22.5 将Excel清单转换成Access数据库 477

22.6 创建数据透视表和数据透视图 478

22.6.1 使用数据透视表和数据透视图向导 479

22.6.2 评估数据透视表 482

22.6.3 在数据透视表中重排字段 483

22.6.4 改变数据透视表中的汇总函数 483

22.6.5 改变数据透视表的格式 484

22.6.6 显示数据透视图 485

22.6.7 在数据透视表中使用外部数据源 487

第23章 分析商业数据 488

23.1 应用单变量求解命令作趋势预测 488

23.2 利用规划求解设定数量和价格 491

23.2.1 设定问题 491

23.2.2 运行规划求解 492

23.2.3 编辑规划求解预测 495

23.3.1 创建方案 497

23.3 利用【方案管理器】评估假设分析问题 497

23.3.2 查阅方案 500

23.3.3 创建方案报告 501

第24章 用Excel发布到Web 504

24.1 设计Web页 504

静态Web页和交互式Web页 505

24.2 设置Web发布选项 505

24.3 在Internet上运行Excel Web页 508

使用Office Web工具栏 509

第四部分 Microsoft Outlook 515

第25章 开始使用Outlook 515

25.1 Outlook的用处 515

新增功能 515

25.2 设置Outlook 517

信息服务和用户配置文件 518

25.3 游历Outlook 522

25.3.1 访问Outlook文件夹 524

25.3.2 访问文件文件夹 524

25.3.3 使用【Outlook今日】文件夹 525

25.3.4 打开文件夹的其他方法 526

25.4 下一步 528

第26章 Outlook的基本使用 529

26.1 使用Outlook项目 529

26.1.1 使用不同的视图 529

26.1.2 对Outlook文件夹中的项目排序、筛选和分组 532

26.1.3 打开、编辑、创建和删除Outlook项目 534

26.1.4 使用【组织】工具 537

26.2 使用Outlook文件夹 538

26.3 修改【Outlook面板】 541

26.4 查找Outlook项目或磁盘文件 543

使用高级查找 544

26.5 打印存储在Outlook文件夹中的信息 546

第27章 使用Outlook管理邮件和约会 548

27.1 收件箱和其他邮件文件夹 548

27.1.1 阅读邮件 548

27.1.2 发送邮件 554

27.1.3 组织邮件 559

27.2 日历 562

27.2.1 安排约会 563

27.2.2 安排事件 567

27.2.3 安排会议 568

第28章 使用Outlook管理联系人、任务和其他类型的信息 571

28.1 联系人 571

28.1.1 在联系人文件夹中创建通讯组列表 575

28.1.2 使用联系人文件夹生成窗体字母 576

28.2 任务 577

分配和跟踪任务（仅适用于Exchange Server） 581

28.3 日记 583

28.4 便笺 586

28.5 访问和管理文件以及打开Web站点 587

第五部分 Microsoft Publisher 593

第29章 开始使用Publisher 593

29.1 浏览Publisher窗口 594

29.2.1 使用【出版物（按向导）】 597

29.2 使用向导和模板 597

29.2.2 按设计方案创建出版物 599

29.2.3 从空白文稿开始工作 600

29.3 创建模板 601

29.4 使用工具栏 603

29.5 使用文字框架 604

29.6 在Microsoft Word中工作 605

29.6.1 设置文字框架的格式 606

29.6.2 在文字框架间排列文字 607

29.6.3 使用自动排列 608

29.6.4 使用版式工具 608

29.7 打印出版物 611

第30章 创建小册子和新闻稿 615

30.1 设计海报 615

编辑报头和标题 616

30.2 创建小册子 620

30.2.1 设置小册子中的文本格式 621

30.2.2 折叠小册子 623

30.3 创建新闻稿 624

30.3.1 编辑刊头和标题 625

30.3.2 使用重要引述 625

30.3.3 插入Word文档 627

30.3.4 创建大宗邮件 627

第31章 添加图形和特殊效果 630

31.1 插入图片和剪贴画 630

31.1.1 插入图片 630

31.1.2 调整图形尺寸 632

31.1.3 处理图片框架 633

31.1.4 插入剪贴画 635

31.2 创建颜色和填充效果 637

31.2.1 使用填充颜色 637

31.2.2 使用图案和渐变颜色 639

31.3 使用艺术字 639

31.4 使用“设计方案库” 641

32.1 规划Web 643

第32章 设计Web出版物 643

32.2 创建Web站点 645

32.2.1 使用Publisher Web站点向导 646

32.2.2 将出版物转换为Web站点 650

32.2.3 从零开始设计Web站点 650

32.3 插入超级链接 651

32.4 发布到Web上 653

第六部分 Small Business Tools 657

第33章 管理客户 657

33.1 使用Microsoft Small Business Customer Manager 657

33.1.1 启动Customer Manager 657

33.1.2 使用“热点视图”和“视图” 658

33.1.3 利用筛选器和【查找】命令搜索数据表 659

33.1.4 使用Word和Outlook与客户联系 659

33.1.5 跟踪数据库里的客户活动 660

第34章 在Office应用程序间共享数据 665

34.1 以不同的方式共享数据 665

第七部分 与Microsoft Office应用程序集成 665

34.2 静态复制和移动数据 667

34.3 链接数据 667

链接示例 671

34.4 嵌入数据 672

嵌入示例 675

34.5 使用Office工具 677

34.5.1 使用剪辑库 678

34.5.2 使用公式编辑器 680

34.5.3 使用图表 682

34.5.4 使用组织结构图 684

第35章 使用“Office活页夹”程序 687

35.1 创建活页夹 688

35.1.1 保存活页夹 691

35.1.2 关闭活页夹 692

35.1.3 打开活页夹 692

35.2 编辑活页夹稿件 693

35.3 在源程序窗口编辑活页夹稿件 695

35.4 管理活页夹稿件 696

35.5 使用活页夹模板 698

35.6.1 在“活页夹”程序中打印整篇活页夹或一组稿件 699

35.6 打印活页夹 699

35.6.2 打印单篇稿件 702

第八部分 使用Visual Basic扩展Office功能 705

第36章 创建第一个Office宏 705

36.1 了解何时该创建宏 705

选择一种Office应用程序 705

36.2 录制宏 706

36.3.1 使用【宏】对话框 708

36.3 运行宏 708

36.3.2 用快捷键运行宏 709

36.4 用Visual Basic编辑宏 710

36.5 学习Visual Basic编程工具 712

36.5.1 使用菜单栏 713

36.5.2 使用Visual Basic工具栏 714

36.5.3 使用工程资源管理器 715

36.5.4 使用【属性】窗口 717

36.5.6 使用“帮助”系统 718

36.5.5 工具的移动、连接与尺寸调整 718

36.5.7 退出Visual Basic 719

第37章 用变量、运算符和函数管理信息 720

37.1 理解Visual Basic程序语句 720

37.1.1 对象 721

37.1.2 属性和方法 721

37.1.3 学习更多关于Office对象模型的内容 722

37.2 使用Office常量 722

用常量创建自定义格式 723

37.3 声明变量 727

37.3.1 为变量预留存储空间：Dim语句 727

37.3.2 让变量发挥作用 727

37.4 使用Visual Basic函数 727

37.4.1 用变量保存输入 728

37.4.2 用变量输出 730

37.5 用对象变量处理文本 732

在文档中用公式计算 734

37.6 创建公式 734

第38章 使用Office控制结构 738

38.1 编写条件表达式 738

38.2 编写If…Then控制结构 739

38.2.1 在If…Then控制结构中使用多个条件 739

38.3 编写Select Case控制结构 743

38.3.1 使用Select Case控制结构决定文档纸张大小 744

38.3.2 运行宏 745

38.4 编写For…Next循环结构 745

38.4.1 使用循环管理表格 746

38.4.2 使用For…Each循环结构 748

第39章 使用工具箱控件创建用户界面 751

39.1 学习使用用户窗体 751

39.1.1 设计用户界面 751

39.1.2 设置属性 755

39.1.3 编制事件过程 757

39.2.1 在Word文档中处理文本 760

39.2 使用文字框控件来处理段落 760

39.2.2 回顾ParaScan宏的源代码 762

第40章 使用Office应用程序对象 765

40.1 用“自动化”功能连接应用程序 765

循序渐进地自动使用应用程序对象 766

40.2 使用Excel对象 767

41.2.1 创建宏ExcelPmt 767

40.2.3 用【对象浏览器】了解对象 769

40.2.2 运行宏ExcelPmt 769

40.3 使用Outlook对象 771

40.3.1 创建宏SendMail 771

40.3.2 运行宏SendMail 772

40.4 使用PowerPoint对象 773

40.4.1 创建宏RunPresentation 774

40.4.2 运行宏RunPresentation 775

40.5 使用Internet Explorer对象 775

40.5.1 创建宏WebPage 776

40.5.3 运行宏WebPage 776