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第1章 Word 2002新功能唯我独尊 1

1.1 运行时的特性 1

1.2 新任务窗格 2

1.3 高级粘贴操作 2

1.3.1 选择性链接粘贴 2

1.3.2 粘贴超链接 4

1.3.3 24次剪贴板 5

1.4 编辑恢复操作 7

1.5 改进的保存特性 8

1.6 中文版式特性 9

1.6.1 拼音指南 10

1.6.2 带圈字符 11

1.6.3 纵横混排 12

1.6.4 合并字符 12

1.6.5 双行合一 13

1.7 特殊符号库 13

1.8 繁简化转化功能 14

第2章 Word 2002工作环境 16

2.1 语言栏 16

2.1.1 移动和最小化语言栏 16

2.1.2 输入法之间的切换 17

2.1.3 设置语言栏 18

2.1.4 使用手写 19

2.1.5 使用语音识别 20

2.2 在工作时获得帮助 21

2.2.1 提出问题 框 21

2.2.2 Office助手 22

2.2.3 帮助 窗口 23

2.2.4 屏幕提示 23

2.2.5 通过万维网获得帮助 24

第3章 编辑一个简单的文档 25

3.1 Word 2002的启动和窗口组成 25

3.1.1 启动Word 2002 25

3.1.2 Word 2002的窗口组成 25

3.2.2 根据模板或向导创建文档 28

3.2 创建文档 28

3.2.1 创建空白文档 28

3.3 输入文本 29

3.4 插入符号 30

3.4.1 插入符号 30

3.4.2 插入特殊字符 30

3.4.3 插入Unicode字符 31

3.4.4 添加水平线 31

3.5 保存文档 31

3.5.1 新文档的保存 31

3.5.3 保存已有文档 32

3.5.4 更改缺省工作文件夹 32

3.5.2 保存文件副本 32

3.5.5 在编辑时自动保存文件 34

3.6 关闭文档与退出Word 34

3.6.1 关闭文档 34

3.6.2 退出Word 35

3.7 打开已有文档 35

3.7.1 通过 新建文档 任务窗格打开已有文档 35

3.7.2 通过 打开 命令打开已有文档 35

3.7.3 通过 文件 菜单打开已有文档 36

3.8 选定文本 36

3.8.1 用鼠标选定文字和图形 36

3.8.2 用键盘选定文本 37

3.9 删除、复制或移动文本 38

3.8.3 选择不相邻项 38

3.9.1 删除文本 39

3.9.2 移动或复制文本 39

3.9.3 Office剪贴板 39

3.10 撤销与恢复 40

3.10.1 撤消误操作 40

3.10.2 恢复操作 40

3.11 查找和替换 40

3.11.1 查找文本 41

3.11.2 替换文字 41

3.11.3 使用通配符搜索 41

3.12.3 转换文档窗口 42

3.12.2 打开文档 42

3.12 打开多个文档 42

3.12.1 创建另外一个新文档 42

3.12.4 同时打开多个文档窗口 43

3.13 设置字符和段落格式 43

3.13.1 设置字符格式 43

3.13.2 设置段落格式 45

3.13.3 自动套用格式 51

3.14 用格式刷复制格式和重复最后一次操作 53

3.14.1 用格式刷复制格式 53

3.15.2 使用 即点即输 插入文本和图形 54

3.15.1 即点即输的使用范围 54

3.15 即点即输 54

3.14.2 重复最后一次操作 54

3.16 项目符号和编号列表 55

3.16.1 添加项目符号或编号 55

3.16.2 项目符号或编号的删除与相互转换 55

3.17 插入日期和时间 56

第4章 文档页面排版 58

4.1 页面设置 58

4.1.1 选择纸张大小和页面方向 58

4.1.2 更改页边距 59

4.2 页眉和页脚 60

4.2.1 插入页眉和页脚 60

4.2.2 放置页眉和页脚 62

4.2.3 删除页眉或页脚 63

4.2.4 在页眉或页脚中插入章节号和标题 63

4.3 页码 63

4.3.1 添加页码 63

4.3.2 设置页码格式 64

4.3.3 删除页码 65

4.3.4 在页码中添加章节号 65

4.3.5 指定如何开始或重新开始编排页码 66

4.4 新闻稿样式分栏 66

4.4.1 新闻稿样式版面 66

4.4.2 创建和调整分栏 67

4.5 自动更正 70

4.5.1 能够自动更正的内容 70

4.5.2 自动更正 选项和键入时自动更正 71

4.5.3 创建、更改或删除 自动更正 词条 72

4.6 自动图文集 73

4.6.1 插入或删除自动图文集词条 74

4.6.2 创建或更改自动图文集词条 75

4.6.3 打开或关闭记忆式键入功能 76

4.7 断字 77

4.7.1 对文本进行断字 77

4.7.2 插入连字符 78

4.8 统计字数 79

4.7.3 取消自动断字 79

4.9 行号 80

4.10 中文版式 82

4.11 恢复文档 85

4.11.1 关于文档恢复 85

4.11.2 恢复没有响应的程序 85

4.11.3 恢复文件及受损文档中的文字 86

4.12 简体中文校对 88

4.13 翻译 89

第5章 主题、模板和样式 90

5.1 主题的应用 90

5.2.1 使用模板 92

5.2 模板的应用 92

5.2.2 定制模板 96

5.3 样式操作 97

5.3.1 使用样式 97

5.3.2 创建样式 98

第6章 打印文档 101

6.1 文档视图 101

6.1.1 普通视图 101

6.1.2 页面视图 101

6.1.3 Web版式视图 101

6.1.4 文档结构图 102

6.1.5 大纲视图 102

6.1.7 Web页预览 103

6.1.6 全屏显示视图 103

6.1.8 打印预览 104

6.2 文档移动 104

6.2.1 文档滚动 104

6.2.2 定位到特定位置 105

6.2.3 使用 文档结构图 或目录进行定位 106

6.3 缩放文档和设置格式标记 107

6.4 处理文件和文件夹 108

6.5 搜索文件 111

6.5.1 查找文件的途径 111

6.5.2 查找文件和搜寻结果 112

6.5.3 在 打开 对话框中查找文件 113

6.6 文件属性 114

6.6.1 文档属性的类型 114

6.6.2 查看文件属性 115

6.6.3 更改文档的作者名 116

6.6.4 创建自定义文件属性 116

6.6.5 修改和删除自定义文件属性 117

6.7 打印 117

6.7.1 设置打印机 117

6.7.2 检查打印作业的进度 118

6.7.3 打印前预览页面 119

6.7.4 打印文档 120

6.7.5 打印折叠的小册子 121

6.7.6 打印文档附加的信封 122

6.7.7 取消打印 123

6.7.8 打印选项 123

6.8 浏览或打印时保留原始外观 125

6.9 使用密码 126

第7章 编辑长文档 129

7.1 分页符和分节符 129

7.1.1 分页符 129

7.1.2 分节符 130

7.2 使用样式设置文本格式 131

7.2.1 应用样式 132

7.2.2 新建或修改样式 135

7.2.3 查看样式 137

7.2.4 删除样式 139

7.2.5 自动样式定义与格式跟踪 139

7.3 在大纲视图中查看和组织文档结构 140

7.4 展现格式 142

7.5 检查格式一致性 144

7.6 脚注和尾注 145

7.6.1 插入脚注或尾注 145

7.6.2 脚注或尾注的删除、移动或修改 147

7.6.3 脚注和尾注间的转换 151

7.6.4 查看脚注和尾注 152

7.7 主控文档 152

7.7.1 创建主控文档和子文档 152

7.7.3 锁定子文档或解除对子文档的锁定 155

7.7.2 展开或折叠子文档 155

7.7.4 在主控文档中打开子文档 156

7.7.5 从主控文档删除了文档 156

7.7.6 重命名子文档 156

7.7.7 将子文档转换为主控文档的一部分 156

7.7.8 在主控文档中重新排列子文档 157

7.7.9 合并或拆分子文档 157

7.7.10 为主控文档或子文档添加页码 158

7.7.11 打印主控文档 158

7.8.1 交叉引用 159

7.8 交叉引用、题注和书签 159

7.8.2 题注 161

7.8.3 书签 163

7.9 目录、索引、图表目录 164

7.9.1 目录 164

7.9.2 索引 166

7.9.3 图表目录 170

7.9.4 目录、索引、图表目录的更改、更新和删除 170

第8章 表格的制作 172

8.1 表格的组成和处理 172

8.2 创建表格 173

8.3.1 选定表格 176

8.3.2 调整整个表格或部分表格的尺寸 176

8.3 修改表格 176

8.3.3 更改表格中单元格的边距 177

8.3.4 更改表格中文字的位置 178

8.3.5 删除表格中的单元格、行或列 179

8.3.6 为表格添加单元格、行或列 179

8.3.7 删除表格或清除其内容 179

8.3.8 合并表格单元格 180

8.3.9 拆分表格 180

8.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 180

8.4 复制表格或表格内容 180

8.6 显示或隐藏表格中的虚框 181

8.7 在页面上放置表格 181

8.5 自动设置表格格式 181

8.8 控制表格分割点 182

8.9 在后续各页上重复表格标题 182

8.10 将文本转换成表格或将表格转换为文本 182

8.11 创建新表格样式 183

8.12 使用数据表单编辑表格中的列表 183

8.13 定位和编号 183

8.14 引用表格中的单元格 184

8.15 在表格中计算 185

8.16 在表格中排序 186

8.16.1 排序方式规则 186

8.16.2 排序 187

9.1.1 添加图片 189

第9章 图片与图形的处理艺术 189

9.1 图片 189

9.1.2 添加剪贴画 190

9.1.3 调整图片 192

9.1.4 更改图片或图形对象的文字环绕方式 195

9.1.5 确定图片是位图还是线条图 196

9.1.6 设置插入图形的方式 196

9.2 绘图 197

9.2.1 创建绘图 197

9.2.2 自选图形 198

9.2.3 移动图形对象并调整其大小 201

9.2.4 三维和阴影效果 202

9.2.5 改变绘图网格 203

9.2.6 对齐、排列和叠放图形对象 204

9.2.7 组合图形 206

9.3 线条和连接符 207

9.3.1 绘制线条和连接符 207

9.3.2 移动或重排连接符 208

9.3.3 绘制或更改曲线、多边形、箭头 208

9.3.4 添加线条 209

9.4 流程图 209

9.4.1 绘制流程图 209

9.4.2 更改流程图 210

9.5.2 插入文本框和图文框 211

9.5.1 文本框和图文框的区别 211

9.5 文本框和图文框 211

9.5.3 设置文本框或图文框的大小 214

9.5.4 更改图形或文本框中文字周围的边距 214

9.5.5 利用文本框添加标注或标签 215

9.5.6 链接文本框 215

9.5.7 更改文本框文字部分容器的形状 217

9.6 艺术字 218

9.7 背景和水印 219

9.7.1 添加背景或水印 220

9.7.2 更改背景或水印 221

9.7.3 删除背景或水印 221

9.8.1 添加图示 222

9.8 图示 222

9.8.2 更改图示 223

9.9 组织结构图 224

9.9.1 添加组织结构图 224

9.9.2 更改组织结构图 225

9.10 边框、底纹和图形填充 226

9.10.1 添加边框 227

9.10.2 更改边框 229

9.10.3 删除边框 229

9.10.4 添加阴影、颜色或图形填充 229

9.10.6 删除底纹、颜色或图形填充 231

9.11 图表 231

9.10.5 更改底纹、颜色或图形填充 231

9.12 公式 232

第10章 简单的Word域 233

10.1 认识域代码 233

10.2 插入域代码 233

10.3 域代码的显示和隐藏 235

10.4 理解域结构 236

10.5 典型Word域介绍 237

第11章 全自动化操作 243

11.1 自动错误检查 243

11.1.1 键入时自动检查 243

11.1.2 检查全部文档 244

11.2 自动字数统计 245

11.3 自动摘要 245

11.4 自动日期和页码 246

11.5 自动生成 247

11.5.1 自动更正 247

11.5.2 自动图文集 248

11.5.3 自动套用格式 250

11.6 自动项目符号 250

11.7 自动搜索功能 251

11.7.1 搜索文件 251

11.7.2 单词搜索 252

12.1.1 插入和修改批注 255

第12章 与同事携手操作 255

12.1 标记 255

12.1.2 删除批注 256

12.1.3 编辑时标记修订 256

12.1.4 显示修订和批注 257

12.1.5 审阅修订和批注 258

12.1.6 修订、批注中使用的姓名和颜色 259

12.1.7 用批注或修订保护文档或解除保护 260

12.1.8 打印带标记的文档 260

12.2 比较和合并文档 260

12.2.1 比较与合并文档 261

12.2.2 将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档 261

12.3 将另一篇文件插入到找开的文档中 262

第13章 OCE链接对象与嵌入对象 263

13.1 链接对象和嵌入对象的区别 263

13.2 创建链接对象或嵌入对象 263

13.3 编辑链接对象或嵌入对象 266

13.4 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 267

13.5 链接对象的更新方式和重新连接 268

第14章 编辑Web文档 270

14.1 超链接 270

14.1.1 创建超链接 270

14.1.2 设置超链接格式 272

14.1.3 更改超链接 273

14.2.1 创建Web页 274

14.2 创建和编辑Web页 274

14.2.2 编辑Web页 277

14.2.3 为Web页提供可选文字和图像 279

14.3 插入影片和声音 279

14.3.1 插入影片 279

14.3.2 插入声音 280

14.4 主题 281

14.4.1 应用或更改一个主题 281

14.4.2 选择缺省的主题 282

14.4.3 清除主题 282

15.1.1 使用Word作为电子邮件的编辑器的优点 283

15.1.2 创建或修改电子邮件签名 283

15.1 用Word作为电子邮件编辑器并与Outlook一起使用 283

第15章 发送您的作品 283

15.1.3 设置或取消Word作为电子邮件编辑器或浏览器 284

15.1.4 更改电子邮件的缺省字体 285

15.1.5 删除或停止使用电子邮件签名 286

15.1.6 通过筛选HTML减小电子邮件大小 286

15.2 使用电子邮件发送文档 287

15.2.1 通过电子邮件发送文档 287

15.2.2 将文件投递到Exchange文件夹中 288

15.2.3 设置电子邮件发送选项 288

15.3 与PowerPoint一起使用 290

16.1 创建宏 292

第16章 宏的应用 292

16.2 运行宏 295

16.3 编辑宏 295

16.4 删除宏 296

第17章 简单的VBA设计 297

17.1 VBA文档设计 297

17.1.1 设计文档界面 297

17.1.2 添加VBA代码 300

17.1.3 运行文档 302

17.2 窗体文档的设计 304

17.2.1 文档和VBA窗体 304

17.2.2 添加VBA代码 308

17.2.3 运行文档 311

附录 Word2002中文版键盘快捷键功能索引表 314

附表1 Windows95/98窗口和菜单操作中常用的快捷键 314

附表2 Word2002中文版常用命令的快捷键 314

附表3 Word2002中文版滚动文档的快捷键 315

附表4 Word2002中文版选定文本的快捷键 316

附表5 Word2002中文版中字符和段落格式的快捷键 316

附表6 Word2002中文版中编辑文本的快捷键 318

附表7 Word2002中文版中表格处理的快捷键 318

附表8 Word2002中文版中插入特殊内容的快捷键 318

附表9 Word2002中文版中对话框中的快捷键 319

附表10 Word2002中文版大纲视图中的快捷键 319

附表11 Word2002中文版的其他快捷键 320

附表12 Word2002中文版的其他快捷键 320