精通Word 97中文版PDF电子书下载

第一章预备知识 1

1.1 术看 1

1.2怎样启动Word 1

目 录 1

1.2.1 Word窗口的基本结构 2

1.3菜单 3

1.3.1 菜单命令 3

1.3.2执行菜单命令 4

1.3.3命令效果的作废与作废效果的恢复 4

1.4对话框 5

1.4.1在对话框中选项 7

1.4.2在对话框中键入度量单位 7

1.5.1 工具栏的显示或隐藏 8

1.4.3对话框求助 8

1.5 工具栏 8

1.5.2改变工具栏的位置 9

1.6 状态栏 9

1.7 Word窗口的放大和缩小 10

1.8 鼠标指针及鼠标操作 10

1.9退出Word 11

第二章怎样建新文档 13

2.1 白手起家建新文档 13

2.1.1 文档窗口 13

2.1.2 文档窗口的移动和放缩 17

2.1.3文档窗口的关闭 17

2.2在模板的引导下建新文档 17

2.3往文档中键入内容 21

2.3.1直接从键盘输入 22

2.3.2执行“符号”命令插入非键盘字符 22

2.3.3插入日期或时间 24

2.4键入时的自动更正功能 24

2.4.1定义自动替换条目 25

2.4.2“更正连续两个大写字母”复选框 26

2.4.3“日期大写”复选框 26

2.4.4删除自动替换条目 26

第三章 怎样编辑文档 27

3.1在文档中移动插入点 27

3.1.1 用鼠标移动插入点 27

3.1.2用键盘移动插入点 27

3.1.3用“定位”命令移动插入点 28

3.2选择文本 29

3.2.1利用选择条选择文本 29

3.2.2选择任意文本区域 29

3.2.3用键盘选择文本 30

3.2.4用鼠标器按文本单元选择文本 30

3.2.5单击选择大块文本 31

3.2.6选择矩形文本区域 31

3.2.7调节选择区 31

3.3编辑文档 32

3.3.1 键入文本 32

3.3.2删除文本 32

3.3.3移动和复制文本 32

3.4 自动图文集 34

3.4.1建立自动图文集词条 35

3.4.2应用自动图文集词条 36

3.4.3利用“自动图文集”工具栏操作自动图文集词条 37

3.4.4打印自动图文集词条 38

3.5修订 39

3.5.1 边编辑文本边加修订标志 39

3.5.2 通过对编辑前、后两个版本的比较加修订标志 40

3.5.3接受或拒绝修订 41

3.5.4修订标志形态 43

第四章利用已有的文档 45

4.1 将另一个文档插入到活动文档中 45

4.2 通过编辑原有文档进行文档版本升级 45

4.2.1打开Word文档 46

4.2.2搜索拟打开的文档 47

4.2.3指定查找结果的显示形态 48

4.2.4 显示拟打开文档的属性信息 49

4.2.5 打开最近关闭的文档 49

4.3 高级查找 49

4.3.1定义多重搜索条件 50

4.3.2搜索条件的重复使用 51

4.4显示文档的属性信息 52

4.4.1显示常规信息 52

4.4.2显示摘要信息 52

4.4.3显示统计信息 54

4.4.4和文档一起打印其属性信息 55

5.1.2 将活动文档按新名字正式存盘 57

5.1.1 将活动文档按原来名字正式存盘 57

第五章文档的存盘和保护 57

5.1 正式存盘 57

5.1.3将活动文档按其它文件格式存盘 58

5.1.4 关于文本文件格式的说明 59

5.2 自动保存、快速存盘和保留备份 60

5.3恢复文档 61

5.4保护文档 61

5.4.1用密码保护文档 62

5.4.2按只读文件打开文档 64

5.4.3通过“保护文档”命令保护文档 64

第六章怎样选定字符格式 67

6.1 用“格式”工具栏选定字符格式 67

6.2 用“字体”命令选定字符格式 68

6.2.2 加下划线 69

6.2.1选择字体、字号和字形 69

6.2.3指定字符颜色 70

6.2.4字符特殊效果 70

6.3利用快捷键应用字符格式 71

6.4改变字符间距 72

6.4.1改变相邻字符间的距离 73

6.4.2 字符缩放 73

6.4.3 改变字符相对于它所在行的位置 74

6.5 为文本添加动态效果 74

6.6设置默认的字符格式 75

6.7字符格式的重复使用 75

第七章快速编辑：查找和替换 77

7.1 查找 77

7.1.1高级查找选项 79

7.2替换 80

7.4查找和替换指定格式的文本 81

7.3 用剪贴板指定查找和替换的内容 81

7.5查找和替换指定范围中的格式 82

7.6查找和替换特殊字符 83

第八章怎样选定段落格式 87

8.1 段落格式化的内容和方法 87

8.1.1 标尺 88

8.2怎样调整段落的缩进 88

8.2.1 用标尺调整缩进 89

8.2.2用“格式”工具栏调整缩进 89

8.2.3用“段落”对话框调整缩进 89

8.2.4用Tab或Backspace键调整段落左缩进 91

8.3调节段落内行间距 91

8.5设置段落内文本的对齐方式 92

8.4调节段落间的距离 92

8.5.1 用“格式”工具栏设置段落中文本的对齐方式 93

8.5.2 用键盘设置段落中文本的对齐方式 93

8.5.3利用“段落”对话框设置段落中文本的对齐方式 94

8.6段落对换行与分页的影响 94

8.6.1控制分页 94

8.6.2取消行号 95

8.7利用“段落”对话框选择体裁 95

8.8利用“制表位”对话框对段落进行格式化 96

8.8.1默认制表位 97

8.8.2特殊制表位 97

8.8.3设置前导字符 99

8.9复制段落格式 99

8.10建立首字下沉格式 100

9.1怎样分节 101

第九章将文档分节和选定节的格式 101

9.2怎样调整页面设置 103

9.2.1 怎样调节页边距和文本边界 104

9.2.2怎样设置装订区 106

9.2.3怎样选择纸张大小和页的走向 107

9.2.4将选定的页面设置用作默认设置 107

9.3 怎样分页 108

9.3.1怎样编页码 109

9.3.2怎样选择页码格式 110

9.3.3改变改变开始页码 110

9.3.4怎样在首页后自1开始编页码 111

9.3.5 怎样建立含章号的页码 111

9.4怎样在文档中加行号 114

9.3.6怎样删除页码 114

9.4.1 怎样抑制行号 115

第十章在不同视图中加工文档 117

10.1 “普通”视图的优点 117

10.2“页面”视图的用途 117

10.3联机文档和联机版面视图 118

10.4“大纲”视图的用途 119

10.4.1 进入“大纲”视图 120

10.4.2“大纲”工具栏 121

10.4.3键入文档大纲 122

10.4.4控制文档大纲中文本的显示 122

10.4.5文档大纲的重组 123

10.5“打印预览”视图 126

10.4.6浏览大纲标题 126

10.4.7打印大纲文档 126

10.5.1 打印预览工具栏 127

10.6 改变文档的显示比例 129

10.6.1 用“显示比例”按钮改变显示比例 129

10.6.2用“显示比例”命令改变显示比例 129

第十一章 怎样建立多栏版式 133

11.1 用“分栏”按钮建立多栏版式 134

11.2用“分栏”命令建立多栏版式 134

11.3 怎样改变栏宽和栏间距离 136

11.4在栏间加分隔线 137

11.5人工分栏 137

11.6平衡栏的长度 138

11.5.2删除分栏符 138

11.5.1插入人工分栏符 138

第十二章 怎样建表格 141

12.1表格的基本结构 141

12.2 建表格 142

12.3往表格中输入内容 143

12.4将文本段落转换为表格 143

12.5将表格转换成文本段落 145

12.6编辑表格 146

12.6.1 在表格中选择内容 146

12.6.2在表格中插入单元格、行和列 146

12.6.3在表格中删除单元格、行和列 149

12.6.4在表格中移动和复制单元格、行和列 149

12.6.6拆分单元格 150

12.6.5合并单元格 150

12.7拆分表格 151

12.8改变列宽和行高 152

12.8.1 改变列宽 152

12.8.2 改变行高 154

12.9改变表格在页中的对齐方式 155

12.10用“表格和边框”工具栏编辑表格 155

12.11 使用自动套用格式 158

12.12怎样改变表格中内容的格式 160

12.13对单元格中的数值求和 161

12.14排序 161

第十三章在文档中加边框和底纹 165

13.1 用“边框和底纹”命令加边框 165

13.2用“边框和底纹”命令加底纹 167

13.3用“边框和底纹”命令加页面边框 169

13.4为文本片断加底纹 171

第十四章在文档中插图之一：直接绘图 173

14.1绘制自选图形的一般步骤 173

14.2直线段 174

14.3光滑曲线 174

14.4 自由曲线 175

14.5混合图形 175

14.6微调线条类图形的形状 176

14.7 基本形状 177

14.8 粗箭头 178

14.9流程图部件 178

14.11 标注框 179

14.10星形和标签图形 179

14.12修改自选图形 180

14.13往自选图形中增加文本 181

第十五章 图形对象的格式化 183

15.1选择图形对象 183

15.2改变图形对象的线型 184

15.2.1 用“颜色和线条”命令改变自选图形对象的线型 186

15.3为图形对象加阴影 187

15.4 图形对象的复制 188

15.5移动图形对象的位置 188

15.6删除对象 188

15.7放缩图形 188

15.8旋转自选图形 190

15.9翻转自选图形对象 190

15.10对象组合和分解 191

15.11 对象的叠放 192

15.12对象的对齐 193

第十六章在文档中插图之二：剪贴画和艺术字 195

16.1 剪辑库 195

16.1.1 执行“对象”命令在文档增加剪贴画 195

16.1.2执行“图片”命令增加剪贴画 197

16.1.3插入MicrosoftOffice 97 CD-ROM的附加剪辑 198

16.1.4替换文档中的剪贴画 199

16.1.5裁剪剪贴画 200

16.2 艺术字 201

16.2.1 用“插入艺术字”按钮在文档上建艺术字 201

16.2.2编辑“插入艺术字”按钮建立的艺术字 203

17.1 打开组织结构图窗口 205

第十七章在文档中插图之三：组织结构图 205

17.2“组织结构图”工具栏 206

17.3建立组织结构图的实例 207

17.4增加和删除图框 209

17.5移动图框 209

17.6改变组的样式 211

17.7改变分支的样式 212

17.8助理和合作经理 212

17.9缩放组织结构图 212

17.10编辑文本 213

17.11 图框的格式化 214

17.12连线的格式化 215

18.1 打开图表窗口 217

第十八章在文档中插图之四：图表 217

18.2图表区结构 218

18.3 Graph的“常用”工具栏 219

18.4选择图表类型 220

18.5数据表的结构 223

18.6往数据表中键入数据 225

18.7 图表数据的格式化 227

18.8编辑数据的准备工作——选择单元格 229

18.9 改变列宽 230

18.10移动和复制数据 230

18.11 从数据表中删除单元格、行或列 231

18.12往数据表中插入单元格、行或列 232

18.13数据的剔除和加入 232

18.14特殊图表的数据系列排布 233

第十九章图表的格式化 235

19.1 打开图表窗口 235

19.2格式化图表对象的一般步骤 236

19.3区域的格式化 237

19.4数据标志的增加和删除 238

19.5标题的增加、删除和格式化 240

19.6轴的显示和清除 242

19.7网格线的增加和删除 243

19.8图例的增加、删除和格式化 245

19.9数据图形的格式化 246

19.10一个用于股市跟踪的图表实例 250

19.10.1股市图的格式化 251

19.11饼图的格式化 253

19.12组合图表 254

19.12.1 通过用户自选图表类型建立组合图表 255

19.12.2通过内部自定义图表类型建立组合图表 256

19.12.3 在组合图表中增加数值轴 256

19.13拖动调节图表中的数据值 257

19.14在图表中加画数据表 258

19.15 三维图表视图的格式化 258

第二十章在文档中插图之五：数学公式 261

20.1建立新公式 261

20.2公式工具栏的结构 262

20.2.1 公式工具栏的“符号”工具板 262

20.2.2公式工具栏的“模板”工具板 264

20.3编辑已有公式 268

20.3.3文字的键入 269

20.3.1设置插入点 269

20.3.2插入符号和模板 269

20.3.4删除公式中的内容 270

20.3.5移动或复制公式中的内容 270

20.3.6 改变公式的显示比例 270

20.3.7选定公式对象的尺寸 270

20.4 求助 271

20.5退出公式编辑器 271

20.6 实例 272

第二十一章在文档中插图之六：普通图片 275

21.1 向Word文档插入图片 275

21.2 随意放缩图片和剪裁图片 276

21.3按比例放缩图片 276

21.4裁剪图片 277

21.5 改变图片的显示形态 278

21.6使文本环绕图片 279

21.7改变图片在页中的位置 282

第二十二章 文本框和图文框的应用：在页面中定位文本对象 285

22.1建立文本框 285

22.2为已有表格添加图文框 286

22.3移动文本框和图文框的位置 287

22.4文本框的格式化 287

22.5删除文本框和图文框 289

第二十三章文档修饰 291

23.1页眉和页脚 291

23.1.1 建立页眉／页脚 291

23.1.2改变页眉或页脚的大小和移动页眉或页脚的位置 295

23.1.3查看和编辑页眉和页脚 296

23.1.4删除页眉和页脚 296

23.2脚注和尾注 296

23.2.1加脚注 297

23.2.2查阅和编辑脚注文字 298

23.2.3查找脚注引用 299

23.2.4改变脚注引用的格式 299

23.2.5编辑脚注分隔符、脚注延续分隔符和脚注延续标记 300

23.2.6改变脚注文字的打印位置 301

23.2.7复制脚注 301

23.3批注 302

23.3.1插入批注 302

23.3.2查阅和删除批注 303

23.3.3查找批注引用 304

23.3.4利用“审阅”工具栏处理批注 304

23.3.5将批注文字插入文档中 305

23.3.6打印批注 305

第二十四章在文档中加项目符号和编号 307

24.1项目符号 307

24.2编号 309

24.2.1编号列表的分离与合并 311

24.3多级符号 311

24.4删除项目符号、编号或多级符号 312

第二十五章拼写检查和语法检查 313

25.1拼写检查 313

25.1.1键入文本时自动进行拼写检查 313

25.1.2对已完成的文档进行拼写检查 314

25.1.3改变拼写检查的工作方式 315

25.1.4使用自定义词典 316

25.2语法检查 319

25.2.1键入时自动进行语法检查 319

25.2.2对已完成的文档进行语法检查 320

25.2.3改变语法检查的工作方式 321

25.3 显示文档的可读性统计信息 321

25.4选择语种 322

25.5 查找同义词或反义词 323

第二十六章索引和目录 325

26.1索引 325

26.1.1标记索引项 325

26.1.2编译索引 327

26.1.3 自定义索引格式 328

26.2 目录 329

26.2.1标记目录项 329

26.2.2编译目录 330

26.2.3 自定义目录格式 332

26.3图表目录 333

26.3.1标注图表目录项 333

26.3.2建图表目录 335

第二十七章设置文档的背景和打印文档 337

27.1设置文档的背景 337

27.1.1改变背景颜色 337

27.1.2建立背景浓淡效果 339

27.1.3 用图案填充背景 340

27.1.4建立纹理效果 341

27.1.5建立图片式背景 342

27.2打印文档 344

27.2.1 选择打印机及打印参数 344

27.2.2选择与打印文档有关的其他选项 346

27.2.3打印前预先观察打印效果 348

第二十八章对Word工作环境的控制 349

28.1修改工具栏 349

28.1.1修改已有的工具栏 349

28.1.2添加新工具栏 350

28.1.3删除自定义工具栏 352

28.2修改快捷键 352

28.3.1常规参数控制 353

28.3对工作现场的控制 353

28.3.2显示内容控制 354

28.3.3版式控制 356

28.3.4改变文档的编辑方式 357

28.4 自动套用格式 358

28.5 自动功能 361

第二十九模板和域 363

29.1 模板 363

29.1.1 以模板为基础建立文档 363

29.1.2建立新模板 364

29.1.3修改模板 365

29.2域 366

29.2.1 在文档中插入域 367

29.2.2选择、更新和删除域 367

29.2.3显示和打印域 368

30.1标准样式 369

30.2样式中包含的格式特征 369

第三十章样式 369

30.3查看样式名字 370

30.4“样式”对话框 370

30.5 自定义样式 372

30.5.1 依据一个格式化段落自定义段落样式 372

30.5.2用“样式”命令自定义样式 373

30.6应用样式 374

30.6.1应用段落样式 375

30.6.2应用字符样式 375

30.7.1样式复制规则 376

30.7.2从模板向文档复制样式 376

30.7复制样式 376

30.7.3 从文档向模板复制样式 377

30.7.4 利用“管理器”在模板和活动文档间复制样式 377

30.8删除样式 378

30.9打印样式表 378

第三十一章求助功能 379

31.1 按目录查阅帮助信息 379

31.1.1图示求助 382

31.2按索引查阅帮助信息 383

31.3 获取窗口部件的说明 384

31.4为帮助主题增加批注 385

31.5 改变Office助手的工作方式 386

附录A“常用”工具栏 389

附录B“格式”工具栏 391