Excel 97超级指南PDF电子书下载

第1章Excel 97简介 1

目 录 1

1.1开始使用Excel 3

1.1.1 了解Excel屏幕 4

1.1.2使用菜单 4

1.2工具栏介绍 4

1.3使用控制菜单命令 6

1.3.1使用控制命令快捷键 8

1.4.1了解文档控制菜单 9

1.4.2浏览其他文档控制 9

1.4了解工作簿 9

1.4.3在工作表中来回移动 10

1.4.4鉴别活动单元格 10

1.4.5使用滚动条 11

1.4.6使用键盘在文档中移动 11

1.5创建一个工作表 12

1.5.1输入文字 12

1.5.2自动填充 14

1.5.3输入数据值 14

1.5.4输入公式 15

1.5.5使用自动求和 16

1.5.6使用自动套用格式 17

1.5.7创建图表 18

1.5.8打印 22

1.5.9保存工作簿 23

1.6使用并定制Office助手 24

第2章处理工作表数据 27

2.1输入数据 27

2.1.1输入文字 27

2.1.2输入数字 29

2.1.3输入时间和日期 30

2.2进行大量数据输入 31

2.2.1选定数据输入范围 31

2.2.2使用数字小键盘 31

2.2.4完成数据输入 32

2.2.3特殊的数据输入键 32

2.3处理公式 33

2.3.1使用单元格参数 33

2.3.2处理单元格范围 34

2.3.3引用多个范围 35

2.4理解相对引用和绝对引用 35

2.4.1使用绝对引用 36

2.4.2使用混合引用 36

2.5 A1和R1C1两种不同的单元格地址 36

2.6理解名称的重要性 37

2.6.1指定名称 38

2.6.3应用名称 40

2.6.2指定工作簿级名称 40

2.6.4创建名称常数 42

2.6.5创建名称公式 43

2.6.6删除名称 44

2.7单元格批注 44

2.7.1增加批注 44

2.7.2显示批注 45

2.7.3查找批注 46

2.7.4编辑和删除批注 46

2.8重新安排数据 47

2.8.1剪切、复制和粘贴 47

2.8.2删除数据 48

2.8.3行和列 49

2.8.4拖放式编辑 49

2.9填充单元格范围 50

2.9.1填充柄 50

2.9.2自动填充 51

2.10插入和删除数据 53

2.10.1插入空白空间 53

2.10.2插入数据 54

2.10.3删除范围 54

2.10.4插入和删除整行整列 54

2.10.5 Excel中的特殊粘贴技巧 55

3.1激活格式工具栏 58

第3章格式化工作表 58

3.2设定数字格式 60

3.2.1使用内置格式 60

3.2.2使用键盘快捷键设置内置格式 62

3.2.3创建新的格式 62

3.3调整行高 65

3.3.1隐藏行 66

3.3.2消除隐藏 67

3.4调整列宽 67

3.5改变工作表显示特征 68

3.6改变字体 69

3.6.1不同的字体类型 69

3.6.2如何改变字体 70

3.7使用边框线 71

3.8使用颜色和图案 73

3.9文字对齐 74

3.9.1文字居中 75

3.9.2用文字填充范围 76

3.10保护和隐藏单元格 76

3.11使用样式 78

3.11.1应用样式 78

3.11.2创建样式 79

3.12 自动套用格式 79

第4章打印文档 81

4.1了解打印机的功能 81

4.2.1选定打印区域 82

4.2打印工作表 82

4.2.2处理分页符 83

4.2.3分页符预览功能和可拖动的分页符 83

4.2.4打印适应 84

4.2.5设置页眉和页脚 85

4.2.6设置重复的标题（表头） 87

4.2.7打印预览 90

4.2.8在“打印预览”窗口中调整页边距和列宽 92

第5章处理多个窗口 93

5.1拆分工作表 93

5.1.1创建多视图区 93

5.1.2冻结窗口分隔区 94

5.1.3撤消窗口冻结 96

5.2工作簿的多视图 97

5.2.1重排窗口 97

5.2.2隐藏与显示窗口 100

5.2.3锁定窗口 100

5.3控制工作表 101

5.3.1重排工作表 101

5.3.2创建工作表页 102

5.3.3删除工作表页 103

5.3.4重新命名工作表标签 103

5.3.5将已有工作表添加到工作簿中 103

5.4.1创建三维引用 104

5.4在工作表间链接数据 104

5.4.2处理工作表范围 105

5.4.3对其他工作簿进行引用 107

5.4.4管理工作簿链接 108

5.4.5使用选择性粘贴 109

5.4.6删除链接 110

5.5链接其他应用程序 110

5.5.1使用OLE 110

5.5.2使用Excel数据快照 112

5.6设置模板 112

第6章高级工作表特性 114

6.1 Excel的分级显示特性 114

6.1.2 自动创建分级显示 115

6.1.1手动创建分级显示范围 115

6.1.3删除分级显示 116

6.2使用方案管理器 116

6.2.1创建方案 117

6.2.2在不同方案间切换 119

6.2.3创建方案总结报告 119

6.2.4创建方案数据透视表 120

6.3使用数据透视表 122

6.3.1使用数据透视表向导 123

6.3.2改变数据透视表 126

6.3.3管理数据透视表 127

6.3.4控制字段 128

6.3.6删除类别 130

6.3.5刷新数据 130

6.3.7在数据透视表中对数据分组 131

6.3.8将数据透视表制为图表 131

6.4 导入文本文件 132

6.4.1 使用“文本导入向导” 132

6.4.2完成“文本导入向导” 134

6.5审核工作表 135

6.6数据的有效性 137

6.6.1数据有效性设置项 137

6.6.2圈释无效数据 140

7.1.1 函数分组 141

第7章掌握函数 141

7.1 了解函数 141

7.1.2 函数的组成 142

7.1.3使用参数 143

7.1.4粘贴函数和公式板 144

7.1.5函数嵌套 149

7.2输入函数 149

7.3 Excel函数的完整列表 154

7.3.1数据库与数据清单管理函数 154

7.3.2 日期和时间函数 154

7.3.3 DDE和外部函数 155

7.3.4 工程函数 155

7.3.5财务函数 156

7.3.6信息函数 158

7.3.7逻辑函数 159

7.3.8查找和引用函数 159

7.3.9数学和三角函数 160

7.3.10统计函数 162

7.3.11文本函数 164

7.4用户自定义函数 165

7.5函数及其语法故障排除 167

第8章掌握Excel的分析工具 169

8.1分析工具库 169

8.2安装分析工具库 169

8.3了解分析工具 170

8.3.1使用商业工具 171

8.3.2使用工程工具 179

8.3.3使用统计工具 181

第9章Excel数据库基础 188

9.1数据库术语 188

9.2像数据库一样使用电子表格 189

9.2.1指导原则 189

9.2.2使用数据清单 189

9.3基本设计元素 189

9.3.1设计数据库工作表 190

9.3.2使用字段标签 190

9.3.4给数据清单及其主要元素命名 191

9.3.3 在单元格中输入数据 191

9.4.1确定结构 192

9.4 设计数据库：实例讲解 192

9.4.2 Sarah Wood的数据清单 193

9.4.3按字母顺序排列数据清单 193

9.4.4递增和递减是什么意思 194

9.4.5在排序时使用字段标题 194

9.4.6按数字排序 195

9.5筛选数据清单中的数据 196

9.6使用“自动筛选”命令 196

9.6.1规定自动筛选条件 196

9.7高级筛选 198

9.6.2筛选结果影响清单操作 198

9.8高级排序和筛选特性 200

9.8.1 自定义排列顺序 201

9.8.2超过三个字段的排序 203

9.8.3对记录或字段的选定部分排序 204

9.8.4对字段而不是记录排序 205

9.8.5将筛选后的数据复制到另一处 205

9.8.6将筛选结果复制到其他应用程序中 207

9.9使用Excel数据记录单 207

9.9.1通过数据记录单增加新记录 208

9.9.4用数据记录单搜索记录 209

9.9.3用数据记录单浏览记录 209

9.9.2通过数据记录单删除记录 209

9.10将Excel数据库与Word文档合并 211

9.10.1建立Excel数据库 211

9.10.2建立Word文档 211

9.10.3将Excel数据库与Word文档合并 212

9.11何时使用真正的数据库程序 214

9.11.1关系型数据库的优点 214

9.11.2使用数据库可以建立功能强大的记录单 214

9.11.3是使用数据库还是使用Excel 215

第10章使用Microsoft Query 216

10.1 MicrosoftQuery是什么 216

10.4启动MSQuery 217

10.2了解Microsoft Query的用途 217

10.3安装MSQuery 217

10.5 MSQuery工具栏 218

10.6使用MSQuery检索数据 220

10.6.1选择数据源 220

10.6.2连接数据源 222

10.6.3查询向导 224

10.6.4显示数据 226

10.6.5了解查询窗口 227

10.7指定查询条件 228

10.7.1什么是查询条件 228

10.7.3使用条件窗口 229

10.7.2显示／隐藏条件按钮 229

10.7.4向查询格内添加条件 231

10.8保存查询 231

10.9了解表达式 232

10.9.1在查询条件中使用比较运算符 232

10.9.2在表达式中使用逻辑运算符 232

10.9.3其他运算符 234

10.10结果集的排序 234

10.10.1以升序排列的结果集 234

10.10.2以降序排列的结果集 235

10.10.3多列排序 235

10.11.1向查询中添加表 236

10.11对多个数据库表的查询 236

10.11.2连接多个表 237

10.11.3在查询中使用已连接的多个表 237

10.11.4自动连接 239

10.11.5手工连接 239

10.12将查询数据送回Excel 239

10.13取消MSQuery并返回Excel 241

10.14从Excel运行保存的查询 242

10.15 MSQuery结束语 243

第11章图表完整指导 244

11.1了解图表 244

11.2.2选定图表类型 246

11.2.1选择建立图表的数据 246

11.2图表向导介绍 246

11.2.3选择图表源数据 247

11.2.4选择图表选项 249

11.3改变图表 253

11.3.1选定图表区域 253

11.3.2为图表添加新系列 253

11.3.3从图表中删除一个系列 254

11.3.4移动和改变图表元素的大小 254

11.3.5改变图表元素的外观 255

11.3.6使用自动套用格式 256

11.3.7添加文本 257

11.3.9控制坐标轴 258

11.3.8控制图例 258

11.4 Excel图表导游 263

11.4.1面积图 263

11.4.2条形图 264

11.4.3柱形图 264

11.4.4折线图 265

11.4.5饼状图 265

11.4.6圆环图 265

11.4.7雷达图 266

11.4.8 XY散点图 267

11.4.9三维图表 267

11.4.10复合饼状图和复合柱饼状图 268

11.4.11气泡图 269

第12章文档中的图形功能 270

12.1使用绘图工具增强文档功能 270

12.1.1绘图工具小结 271

12.1.2格式化对象 273

12.1.3编辑直线和箭头的点 274

12.1.4约束绘图 275

12.1.5链接宏与对象 275

12.1.6控制图形对象显示的前后次序 276

12.1.7对象组合 276

12.2导入图形图像 277

12.2.1用“选择性粘贴”命令插入图形 278

12.2.3将图像作为图表图案 279

12.2.2改变导入的图像 279

第13章商业和科学应用中的高级图表 282

13.1了解系列公式 282

13.2使用格式对话框改变数据系列 283

13.3处理非连续范围 283

13.4使用高级图表 285

13.4.1建立股价图 285

13.4.2建立双Y轴图表 287

13.4.3误差线 289

13.4.4用不完全的数据绘制图表 290

13.4.5创建趋势线 291

第14章了解和使用宏 293

14.1.1宏名 294

14.1记录一个简单的宏 294

14.1.2完成记录宏对话框 295

14.2执行宏 296

14.3使用Visual Basic 工具栏 296

14.3.1宏的位置 297

14.3.2从工作簿中运行宏 297

14.3.3宏语言 298

14.4改变宏的属性 298

14.5相对选定和绝对选定 299

14.5.1显示个人宏工作簿 299

14.5.2打印宏 299

14.6.1命令宏 300

14.6.2函数宏 300

14.5.4删除宏 300

14.6宏的分类 300

14.5.3隐藏和保存个人宏工作簿 300

14.7了解宏代码 301

14.8加快宏的选择 302

14.8.1将宏加到工具栏中 303

第15章用Excel浏览网页 305

15.1什么是Internet和World Wide Web 305

15.2用Excel浏览Internet网页 306

15.2.1使用Web工具栏 306

15.2.3设置新的搜索页 308

15.2.2设置新的开始页 308

15.2.4增加个人收藏项 309

15.2.5在网上打开工作簿 310

15.2.6查询网页 310

第16章创建超级链接和web页 313

16.1创建超级链接 313

16.1.1了解超级链接引用 314

16.1.2插入超级链接 314

16.1.3创建友好的超级链接 316

16.1.4给图形添加超级链接 316

16.1.6改变超级链接 317

16.1.7改变超级链接的外观 317

16.1.5绝对超级链接和相对超级链接 317

16.1.8复制和删除超级链接 318

16.2创建Web页 318

第17章使用Excel加载宏 322

17.1安装Excel加载宏 322

17.2使用加载宏管理器 322

17.2.1分析工具包 322

17.2.2自动保存 323

17.2.3条件求和向导 323

17.2.4查寻向导 326

17.2.5规划求解 329

17.2.6文件转换向导 332

18.1在网络上共享文件 335

第18章工作组中的Excel 335

18.2使用Excel的的共享工作簿 337

18.2.1启用共享工作簿特性 337

18.2.2了解共享工作簿 339

18.2.3管理共享工作簿 340

18.3追踪工作簿的修订 341

18.4设置文档属性 343

18.5逐个发送文件 345

18.6维护安全性 345

A.2.1使用“Office助手” 347

A.2寻求帮助 347

A.1获取Excel帮助 347

附录A获取帮助 347

A.2.2选择合适的“Office助手” 349

A.2.3改变“Office助手”的帮助行为 349

A.2.4其他Excel帮助 350

A.2.5使用“Excel向导” 350

A.2.6阅读手册 351

A.2.7阅读本书 351

A.2.8获取联机帮助 351

A.2.9处理死机 351

A.3最后的忠告 352

附录B键盘快捷键 353