Excel for Windows 95中文版使用指南PDF电子书下载

第一章 基本知识 1

1.1 Windows 95基本知识 1

1.1.1 什么是Windows 95 1

1.1.2 启动Windows 95 1

1.1.3 Windows 95中的窗口调整 3

1.1.4 文件夹和文件操作 4

1.2 Excel的安装与启动 6

1.2.1 系统需求 6

1.2.2 Microsoft Office 95中文版的安装 7

1.2.3 Excel for Windows 95的启动 7

1.3 Excel的用户界面 7

1.3.1 Excel的组成 8

1.3.2 工作簿窗口的组成 9

1.4 调整Excel窗口 11

1.4.1 工作簿与工作表 11

1.4.2 使用鼠标调整工作簿窗口 11

1.4.4 工作表的遍历 11

1.4.3 使用键盘调整工作簿窗口 13

1.5 Excel的操作命令 14

1.5.1 使用主菜单 14

1.5.2 使用快捷菜单 15

1.5.3 使用工具栏 15

1.5.4 使用快捷键 17

1.6 处理Excel的对话框 17

1.6.1 一个最简单的对话框 17

1.6.2 对话框控制按钮 18

1.7 Excel帮助的获得 20

1.6.3 功能选定标签对话框 20

1.7.1 为什么要使用联机帮助 21

1.7.2 帮助的类型 21

1.7.3 帮助的获得 22

第二章 Excel使用入门 24

2.1 创建新的工作簿文件 24

2.1.1 什么是工作簿文件 24

2.1.2 创建新的工作簿文件 24

2.2 激活工作表 26

2.3 单元格选取 27

2.3.1 选择单个单元格 27

2.3.2 选择多个单元格 28

2.3.4 选取不连续区域 29

2.3.3 选取单元格区域 29

2.3.5 选取整行和整列 30

2.3.6 选取多个工作表的区域 30

2.4 单元格数据输入 31

2.4.1 常数值数据类型 31

2.4.2 输入文本值 32

2.4.3 输入数字值 35

2.4.4 输入日期和时间值 35

2.4.5 输入公式 36

2.4.6 格式化工作表 37

2.5 单元格数据修改 38

2.6 保存工作簿文件 39

2.6.1 保存工作簿文件基本方法 39

2.6.2 设置文件保存选项 41

2.6.3 保存文件摘要信息 42

2.7 打开工作簿文件 43

2.8 关闭和删除工作簿文件 46

2.8.1 关闭工作簿文件 46

2.8.2 删除工作簿文件 46

2.9 保存Excel工作区文件 46

第三章 编辑工作表 48

3.1 单元格数据输入捷径 48

3.1.1 单元格数据输入的自动填充功能 48

3.1.2 单元格数据自动更正 52

3.1.3 单元格数据输入的自动完成功能 54

3.2 单元格加附注 54

3.3 单元格和区域命名 55

3.3.1 命名的好处及规则 55

3.3.2 手工定义名称 56

3.3.3 自动定义名称 58

3.3.4 创建名称表 59

3.3.5 删除单元格和区域名称 60

3.3.6 重定义名称和单元格及区域改名 60

3.4 编辑单元格和区域 61

3.4.1 复制单元格和区域 61

3.4.2 移动单元格和区域 65

3.4.3 插入单元格 68

3.4.4 清除／删除单元格 70

3.4.5 查找和替换单元格数据 71

3.5 工作表常见操作 74

3.5.1 插入工作表 74

3.5.2 删除工作表 75

3.5.3 更名工作表 75

3.5.4 移动工作表 76

3.5.5 复制工作表 78

3.6 工作表分割与冻结 78

3.6.1 分割工作表 78

3.6.2 冻结工作表 80

3.7 工作表分级显示 80

3.7.1 什么是工作表分级显示 81

3.7.2 建立工作表分级显示 82

3.7.3 使用工作表分级显示 85

第四章 文件管理 87

4.1 自动存取文件 87

4.2 查找文件 90

4.3 文件安全性 92

4.4.1 模板文件概述 97

4.4 使用模板文件 97

4.4.2 工作簿模板和自动模板 98

4.4.3 创建自定义模板 100

4.4.4 使用数据跟踪模板向导创建模板 101

4.4.5 Spreadsheet Solution文件夹中的Excel内置模板 105

4.5 在网络中共享文件 105

4.5.1 预约网络文件 105

4.5.2 文件共享清单 106

4.5.3 使用电子邮件或按路由邮送工作簿 107

4.6 Excel for Windows 95中文版支持的文件格式 108

4.6.1 Excel直接支持的文件格式 108

4.6.2 Excel for Windows 95支持的其他文件格式 109

4.6.3 输入文本格式文件 112

5.1.1 什么是公式 116

5.1 公式的创建 116

第五章 公式与函数 116

5.1.2 公式所用到的运算符 117

5.1.3 运算符的优先级 118

5.1.4 Excel的内部函数 119

5.2 公式的输入与单元格引用 119

5.2.1 公式的输入 119

5.2.2 当前工作表外单元格的引用 120

5.2.3 引用地址的定义 121

5.3 公式编辑 123

5.3.1 出错信息 123

5.4 公式计算和循环引用 124

5.4.1 公式计算 124

5.3.2 公式编辑 124

5.4.2 循环引用 125

5.5 公式使用技巧 128

5.5.1 高级命名技巧 128

5.5.2 使用公式的技巧 133

5.6 使用工作表函数 135

5.6.1 什么是函数 135

5.6.2 几个函数使用的例子 136

5.6.3 函数的语法 136

5.6.4 函数的输入 137

5.7 常用函数介绍 141

5.7.1 数学函数及三角函数 141

5.7.2 文本函数 152

5.7.3 逻辑函数 156

5.7.4 查找与引用函数 159

5.7.5 信息函数 166

5.7.6 日期和时间函数 168

5.7.7 统计分析函数 169

5.7.8 其他函数 171

5.8 工作簿的链接 171

5.8.1 什么是链接工作簿 171

5.8.2 为什么要链接工作簿 171

5.8.3 创建含有外部引用的公式 172

5.8.4 保存链接工作簿 173

5.8.5 打开相关的工作簿 174

5.8.6 打开支持工作簿 174

5.8.10 使用工作簿链接可能引发的问题 175

5.8.9 切断链接 175

5.8.8 重定向链接 175

5.8.7 链接的更新 175

5.9 工作表的合并 176

5.9.1 概述 176

5.9.2 利用外部引用公式合并工作表 177

5.9.3 使用【选择性粘贴】命令合并工作表 177

5.9.4 选用【合并计算】命令合并工作表 178

5.9.5 合并数据的来源 181

5.10 创建数组公式 181

5.10.1 数组的基本概念 181

5.10.2 一个简单的例子 181

5.10.3 存贮在一个单元格内的数组公式 182

5.10.4 数组元素的逐个处理 183

5.10.5 数组公式的输入 183

5.10.7 选择数组区域的方法 184

5.10.6 数组公式的编辑 184

5.10.8 数组常量 185

5.11 应用数组公式举列 186

5.11.1 使用数组常量举例 186

5.11.2 区域搜索 186

5.11.3 计算一个区域内的字符数 187

5.11.4 计算最大增长值和最大下降值 188

5.11.5 计算一个整数各位数字的和 188

5.11.6 计算选定区域内第n,2n,3n，…个数的和 189

第六章 格式化工作表 190

6.1 格式化工作表概述 190

6.2 格式化数字 193

6.2.1 格式化数字的方法 194

6.2.2 数字格式分类 196

6.2.3 自定义数字的格式 198

6.3 格式化字体 202

6.4 其他单元格格式化操作 205

6.4.1 单元格对齐方式 205

6.4.2 设置单元格边框 208

6.4.3 择单元格颜色和图案 209

6.5 控制工作表行高和列宽 211

6.5.1 控制行高 211

6.5.2 控制列宽 212

6.6 自动套用格式进行格式化 213

6.7 应用样式进行格式化 214

6.7.1 应用样式格式化的方法 215

6.7.2 创建自己的样式 216

6.7.3 修改、删除及合并样式 217

6.8 控制工作薄的显示 218

7.1 以默认格式打印 223

第七章 打印工作表 223

7.2 设置打印内容和打印机 224

7.2.1 设置打印内容 224

7.2.2 设置打印机 224

7.3 设置打印页面 226

7.3.1 控制页面设置 226

7.3.2 改变页眉和页脚 228

7.3.3 控制工作表选项 230

7.4 打印预览 232

7.5 使用视面管理器和报告管理器打印 234

7.5.1 使用视面管理器给工作表定义视面 234

7.5.2 使用报告管理器打印工作表 235

7.6.1 使用手工分页符 237

7.6 打印工作表技巧 237

7.6.2 在一页中打印不连续的区域 238

第八章 使用图表 239

8.1 Excel 图表功能概述 239

8.1.1 数据系列与图表 239

8.1.2 嵌入式图表与图表工作表 240

8.1.3 图表类型 241

8.1.4 创建图表 242

8.2 使用图表向导创建图表 245

8.2.1 第一步——定义图表的数据区 246

8.2.2 第二步——选择图表类型 247

8.2.3 第三步——选择图表格式 247

8.2.4 第四步——指定数据系列、分类标志及图例说明 248

8.3.1 复制图表 249

8.2.5 第五步——加入标题和图例 249

8.3 图表基本操作 249

8.3.2 修改图表的基本操作 250

8.3.3 修改默认的图表类型 252

8.3.4 打印图表 254

8.4 图表类型 254

8.4.1 面积图 254

8.4.2 条形图 254

8.4.3 柱形图 255

8.4.4 折线图 256

8.4.5 饼图 257

8.4.6 圆环图 258

8.4.7 雷达图 258

8.4.8 XY散点图 259

8.4.9 组合图表 260

8.4.10 三维面积图 261

8.4.11 三维条形图 262

8.4.12 三维柱形图 262

8.4.13 三维折线图 263

8.4.14 三维饼图 264

8.4.15 三维曲面图 264

8.5 自定义图表 265

8.5.1 图表的基本元素——图表项 265

8.5.2 使用【格式】对话框 266

8.5.3 背景区图表项操作 267

8.5.4 标题操作 267

8.5.5 图例操作 268

8.5.6 改变网格线显示 268

8.5.7 调整坐标轴 269

8.6 自定义图表数据系列 271

8.6.1 增加／删除数据系列 272

8.6.2 修改图表数据系列的单元格引用 273

8.6.3 在图表中显示数据标志 274

8.6.4 处理空白的数据 275

8.6.5 添加误差线 276

8.6.6 添加趋势线 277

8.7 创建组合图表 278

8.8 自定义图表的自动套用格式 280

8.9 操作三维图表 282

8.10 图表使用窍门 284

8.10.1 拖拽图表数据点改变工作表中数据 284

8.10.3 使用图片作为数据点标志 285

8.10.4 向图表中粘贴链接图片 287

第九章 图形对象与数据地图 287

9.1 制作图形对象 287

9.1.1 Excel工作表的绘图层 287

9.1.2 Excel的绘图工具栏 288

9.1.3 使用绘图工具绘制图形 288

9.1.4 图形对象分组 290

9.1.5 图形对象格式化 291

9.2 复制图片创建图形对象 292

9.2.1 使用【摄影】按钮复制链接图片 292

9.2.2 使用【复制图片】命令复制静态图片 293

8.10.2 分离图表与工作表数据区的链接 294

9.3 从Excel之外输入现成的图片 294

9.3.1 输入图形文件 294

9.4 创建地图 295

9.3.2 使用剪贴板从现有图形中复制图片 295

9.5 设置地图格式 297

9.5.1 数值层析图 298

9.5.2 分类层析图 298

9.5.3 数据点密度图 299

9.5.4 分级符号图 299

9.5.5 饼图 300

9.5.6柱形图 301

9.5.7组 合图 301

9.6 自定义地图 302

9.6.1 使用DataMap 工具栏 302

9.6.3 添加或删除地图项 304

9.6.2 修改图例 304

第十章 数据管理 306

10.1 数据的获取 306

10.1.1 关于剪贴板的基本知识 306

10.1.2 使用剪贴板从其他Windows应用程序中复制数据 307

10.1.3 一点建议 308

10.1.4 从其他非Windows应用程序中复制数据 308

10.2 清单的建立 309

10.2.1 什么是清单 309

10.2.2 定义清单 310

10.3 清单的编辑 310

10.4.2 自动筛选 312

10.4 数据筛选 312

10.4.1 什么叫数据筛选 312

10.3.3 【数据输入】对话框中【条件】按钮的使用 312

10.3.2 清单中数据的修改和删除 312

10.3.1 清单数据的输入 312

10.4.3 多列自动筛选 314

10.4.4 自定义方式数据筛选 314

10.4.5 前十个自动筛选 314

10.4.6 高级筛选命令 315

10.5 清单的排序 319

10.5.1 简单的排序 320

10.5.2 Excel 中的排序规则 320

10.5.3 使用排序对话框 321

10.5.4 Excel是否能辨识标题行 322

10.5.5 进一步使用排序对话框 322

10.5.6 使用自定义顺序进行排序 322

10.5.7 对非清单型数据排序 323

10.6 使用分类汇总命令 324

10.6.1 【分类汇总】对话框 324

10.6.2 使用分类汇总命令举例 325

10.7 创建数据透视表 325

10.7.1 什么是数据透视表 326

10.7.2 关于数据透视表的基本概念 326

10.7.3 创建数据透视表时对数据源的要求 326

10.7.4 创建数据透视表第一步——提供数据源 326

10.7.5 创建数据透视表第二步——指定数据范围 327

10.7.6 创建数据透视表第三步——设置数据透视表结构 328

10.7.7 创建数据透视表第四步——透视表选项设置 330

10.8 编辑数据透视表 331

10.8.1 改动数据透视表的结构 331

10.8.5 数据透视表中自定义字段的使用 332

10.8.4 数据透视表的更新 332

10.8.2 删去一个字段 332

10.8.3 增加一个新的列 332

10.8.6 格式化数据透视表 333

10.8.7 分组项 334

10.8.8 显示明细数据 335

第十一章 数据分析 336

11.1 模拟运算表 336

11.1.1 概述 336

11.1.2 基于一个变量的模拟运算表 336

11.1.3 基于两个变量的模拟运算表 339

11.1.4 模拟运算表的编辑 340

11.2 方案管理器 340

11.2.1 概述 340

11.2.2 定义方案 341

11.2.4 方案的快捷方法 342

11.2.3 方案的查看 342

11.2.5 增加、编辑、修改方案 343

11.2.6 方案的归并 344

11.2.7 创建方案报告 344

11.2.8 方案管理器的缺陷 345

11.2.9 方案管理器应用举例 345

11.3 单变量求解 346

11.3.1 简述 346

11.3.2 使用方法 346

11.3.3 单变量求解的精确解与多个解 347

11.3.4 单变量求解时无解情况处理 348

11.3.5 图形单变量搜索 348

11.4.1 基本概念及术语 349

11.4 规划求解 349

11.4.2 使用【规划求解】命令初步 350

11.4.3 控制规划求解过程 352

11.5 规划求解应用举例 353

11.5.1 最低运费问题 353

11.5.2 人员安排问题 355

11.5.3 资源分配问题 357

11.5.4 小结 358

11.6 统计分析 358

11.6.1 访问分析工具 359

11.6.2 方差分析 359

1 1.6.3 相关系数、协方差及描述统计 360

11.6.4 指数平滑 360

11.6.7 线性回归 361

11.6.8 小结 361

11.6.5 随机数的产生 361

11.6.6 秩和百分比 361

第十二章 宏与Visual Basic 362

12.1 记录宏 362

12.1.1 创建一个简单的宏 362

12.1.2 查看宏 364

12.1.3 编辑宏 364

12.2 VBA语言简述 365

12.3 建立交谈式对话框 366

12.3.1 一个简单的例子 366

12.3.2 自定义简单对话框的两个函数 367

12.4.1 隐藏或显示工具栏 370

12.4 自定义工具栏按钮 370

12.4.2 自定义工具栏 371

12.4.3 改变一个工具栏按钮的形状 372

12.4.4 为一个宏指定按钮 373

12.5 自定义菜单 374

12.5.1 菜单术语 374

12.5.2 使用菜单编辑器 374

12.5.3 介绍快捷菜单 375

12.5.4 使用菜单中编辑器的几点注意事项 376

12.6 自定义工作表函数 376

12.6.1 概述 376

12.6.2 一个简单的例子 377

12.6.3 自定义函数结构说明 378

12.6.4 函数参数说明 379

12.6.5 使用函数操作向导 382

12.6.6 小结 383

12.7 VBA编程范例 384

12.7.1 处理单元格／区域 384

12.7.2 改变Excel的设置 387

12.7.3 处理图形对象 388

12.7.4 一些加快VBA运行速度的技巧 389

12.7.5 小结 391

附录A 工具栏按钮及功能简介 392

A.1常用工具栏 392

A.2格式工具栏 393

A.3数据查询／数据透视表工具栏 394

A.4图表工具栏 394

A.5绘图工具栏 395

A.7窗体工具栏 396

A.6操作向导工具栏 396

A.8停止记录工具 397

A.9 Visual Basic工具栏 397

A.10审核工具栏 398

A.11Microsoft产品系列工具栏 398

A.12全屏幕工具栏 399

A.13 工作组工具栏 399

附录B Excel的快捷键 400

B.1遍历工作表栏功能组 400

B.2 工作表中单元格选定功能组 400

B.4公式编辑框功能键 401

B.5格式化功能键 401

B.3选择区域范围内活动单元格的变动 401

B.6其他组合功能快捷键 402

B.7函数功能键 403

附录C Excel内部工作表函数 405

C.1数据库函数 405

C.2时间及日期函数 406

C.3工程目录函数 406

C.4财务目录函数 408

C.5信息目录函数 409

C.6逻辑目录函数 410

C.7查找与引用目录函数 410

C.8数学与三角函数 411

C.9统计目录函数 413

C.10文本目录函数 415