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目 录 1

第1章引言1 1

1.1术语 1

1.2 什么是PowerPoint 1

1.3 启动PowerPoint 2

1.4 PowerPoint窗口 3

1.5 PowerPoint对话框 6

1.6文稿 6

1.7文稿窗口 7

1.8视图 10

1.9母版 12

1.10幻灯片自动版式 13

1.11 工具栏 14

1.12 Microsoft Office快捷工具栏 15

7.1 绘制自选图形的一般步骤 1 18

1.14 退出PowerPoint窗口 19

1.13默认值 19

2.1 鼠标器操作 20

2.2对话框 20

第2章基本操作 20

2.3菜单命令 23

2.4文稿窗口操作 26

2.5追加新幻灯片 29

2.6移动幻灯片 30

第3章制作新文稿 31

3.1制作新文稿的一般过程 31

3.2 在“内容提示向导”的引导下建立文稿 31

3.3从模板出发建立文稿 38

3.5从文稿的设计模板出发建立文稿 40

3.4从空白文稿出发建立文稿 40

3.6模板与设计模板的区别 42

第4章文稿管理 43

4.1存盘 43

4.2将PowerPoint文稿转换成Word表存盘 50

4.3打开已有的文稿 53

4.4 高级查找 56

第5章在大纲视图中加工文稿 61

5.1文稿大纲结构 61

5.2 “大纲”工具栏 62

5.3显示或隐藏幻灯片缩图 63

5.4建立标题幻灯片 63

5.5输入幻灯片的标题和层次小标题 65

5.6编辑文本 68

5.7改变字体 73

5.8改换字体大小 74

5.12弯引号的使用 75

5.9改变文本的字形和特殊效果 75

5.11 为层次小标题增加、删除或改变“项目符号” 75

5.10利用“格式刷” 75

5.13重组文本 76

5.14隐藏和重现细节 79

5.15改变显示方式 80

5.16检查文稿的样式 80

5.17拼写检查 84

5.18将Word文档的大纲文件用作文稿大纲 86

5.19将一个已有的文本文件用作文稿大纲 87

5.20在已有的文稿中插入一个大纲文件 88

5.21将文稿作为大纲文件存盘 89

5.22打印文稿大纲 89

第6章在幻灯片视图中加工文本 90

6.1 切换到幻灯片视图 90

6.2在幻灯片视图中观察幻灯片结构…………………………………91F 91

6.3制作标题幻灯片 91

6.4增加幻灯片 94

6.5建立“项目清单”式幻灯片 94

6.6查找幻灯片 96

6.7改变已有幻灯片的版式 96

6.8在幻灯片上选择文本 97

6.9增加和删除文本 98

6.10移动和复制文本 98

6.11 改变层次小标题的顺序和层次 100

6.12字符的格式化 100

6.13传递文本格式 104

6.14增加和删除项目符号 105

6.15改变文本的缩进 108

6.16改变文本的对齐方式 109

6.17改变行间距和段落间距 111

6.18制表位 112

6.19删除背景对象 114

6.20变彩色文稿为黑白文稿 115

第7章在幻灯片上直接绘图 117

7.2直线段 120

7.3光滑曲线 125

7.5混合图形 126

7.4自由曲线 126

7.6改变线条类图形的形态 127

7.7连接符 129

7.8基本形状 130

7.9粗箭头 131

7.10流程图部件 132

7.11星形和标签图形 132

7.12标注框 132

7.13动作按钮 133

7.14修改自选图形 137

7.15往自选图形中增加文本 139

7.16 自选图形的格式化 140

7.17文本对象 141

7.18批注 145

第8章对图形对象的操作 147

8.1选择图形对象 147

8.2改变图形对象的线型 148

8.3填充图形对象 148

8.4为图形对象加阴影 151

8.5为图形对象加三维效果 153

8.6改变黑白文稿的黑白程度 155

8.7 图形对象的复制 156

8.8在不同文稿间“粘贴”图形对象 157

8.9在不同文稿间拖动图形对象 157

8.10制作图形副本 158

8.11 移动图形对象的位置 158

8.12删除对象 159

8.13放缩图形 159

8.14旋转自选图形 161

8.15翻转自选图形对象 163

8.16对象组合和分解 164

8.17对象的叠放 165

8.18对象的对齐 166

8.19利用辅助线在幻灯片上定位对象 168

8.20利用标尺在幻灯片上定位对象 170

8.21 将图形对象存盘以供其它文稿使用 171

8.22为对象中的文本作浮雕 172

9.1 利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片 173

第9章在幻灯片上插入组织结构图 173

9.2往已有幻灯片上增加组织结构图 175

9.3 “组织结构图”工具栏 176

9.4改变组织结构图的初始结构 177

9.5建立组织结构图的实例 177

9.6编辑文本 179

9.7增加和删除图框 180

9.8移动图框 180

9.9改变组的样式 182

9.11助理和合作经理 184

9.10改变分支的样式 184

9.12缩放组织结构图 185

9.13文本的格式化 186

9.14图框的格式化 187

9.15连线的格式化 189

9.16使用绘图工具绘制图框和连线 190

9.17将组织结构图作为独立文件存盘 191

9.18将组织结构图返回文稿 191

9.19在文稿中插入一张已存在的组织结构图 192

10.1通过“表格”版式制作表格幻灯片 194

第10章制作含表格的幻灯片 194

10.2通过“插入Word表格”按钮向已有幻灯片中增加表格 195

10.3执行“图片”命令向已有幻灯片中增加表格 197

10.4表格的结构 197

10.5 向表格中输入文本 198

10.6建表格示例 199

10.7修改表格 200

10.8增加单元格、列和行 203

10.9删除单元格、列和行 204

10.10移动和复制操作 205

10.11 改变列的宽度 207

10.12 改变行的高度 210

10.13 改变表格在幻灯片上的排布方式 211

10.14合并单元格 211

10.15拆分单元格 212

10.16快速更改表格的行列结构 213

10.17使用自动套用格式 214

10.18改变表格中字符的格式 215

10.19为表格加框线和底纹 216

10.20使用“表格和边框”工具栏加边框和底纹 222

10.21 用“表格和边框”工具栏编辑表格 224

第11章在幻灯片中插入剪贴画、艺术字和其它图片 226

11.1剪辑库 226

11.2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 226

11.3执行“对象”命令在幻灯片增加剪贴画 228

11.4执行“图片”命令在已有幻灯片上增加剪贴画 229

11.5在剪辑库中寻找剪贴画 229

11.7 向剪辑库中增加剪贴画 231

11.6替换文档中的剪贴画 231

11.8插入Microsoft Office 97 CD-ROM的附加剪辑 234

11.9艺术字 236

11.10在幻灯片上增加位图图像 242

11.11 从其它应用软件输入图片 242

11.12 为剪贴画、艺术字和其它图片重新着色 243

11.13裁剪剪贴画、艺术字和其它图片 244

11.14剪贴画和艺术字的分解 245

12.1 利用自动版式建立含图表的新幻灯片 247

第12章在幻灯片上增加图表 247

12.2在已有幻灯片上建一个图表 248

12.3 图表区域结构 249

12.4 Graph的“常用”工具栏 250

12.5选择图表类型 252

12.6数据表的结构 257

12.7定义数据系列 260

12.8往数据表中键入数据 261

12.9图表数据的格式化 263

12.10 自定义数据格式 268

12.11 编辑数据的准备工作——选择单元格 272

12.12改变列宽 273

12.13移动和复制数据 274

12.14清除单元格 275

12.15从数据表中删除单元格、行或列 276

12.16往数据表中插入单元格、行或列 277

12.17数据的剔除和加入 277

12.18不同图表类型的数据排布 279

12.19利用Microsoft Excel中的数据和图表 282

12.20关闭Graph窗口 288

12.21将图表转变为图形对象 288

第13章图表的格式化 290

13.1概述 290

13.2激活Graph窗口 291

13.3格式化图表对象的一般步骤 292

13.4区域的格式化 293

13.5数据标志的增加和删除 295

13.6标题 298

13.7轴 301

13.8 网格线的增加和删除 308

13.9 图例的增加和删除 310

13.10数据图形的格式化 312

13.11 图表格式化举例 320

13.12趋势线 333

13.13误差线 337

13.14饼图的格式化 339

13.15组合图表 341

13.17在图表中加画数据表 346

1 3.16调节图表中的数据值 346

1 3.18在图表区域中绘制图形对象 347

13.19三维图表视图的格式化 347

13.20将已有图表作为自定义图表存盘 351

13.21清除图表 354

第14章幻灯片浏览视图的应用 355

14.1概述 355

14.2切换到幻灯片浏览视图 355

14.4选择幻灯片 357

14.3放大及缩小观察幻灯片缩像 357

14.5重排幻灯片次序 358

14.6增加和删除幻灯片 360

14.7复制幻灯片 361

14.8建立摘要幻灯片 363

14.9更换文稿的模板和配色方案 364

14.10更改背景 364

第15章备注页和讲义 366

15.1备注页 366

15.3在备注页和讲义上增加页眉、页脚和背景对象 368

15.2讲义 368

第16章文稿打印 369

16.1 设置幻灯片的格式 369

16.2设置打印参数 371

16.3特别打印选项 374

16.4利用“打印”按钮 375

第17章设计模板和配色方案 376

17.1设计模板概述 376

17.2配色方案概述 381

18.1标题母版和幻灯片母版 387

第18章母版 387

18.2改变母版的背景效果 389

18.3母版文本的格式化 398

18.4建立背景对象 399

18.5打印母版 402

18.6备注母版 403

18.7讲义母版 404

19.1 在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象 406

第19章在文稿中增加多媒体对象 406

19.2播放媒体剪辑对象 414

19.3 在已有幻灯片上增加声音文件对象 418

19.4利用幻灯片版式建立含影片对象的幻灯片 421

第20章利用已有的信息资源 424

20.1 PowerPoint与Word间信息的共享 424

20.2 PowerPoint与Excel间信息的共享 433

20.3将已有文稿中的幻灯片插入当前文稿 436

21.1 设置切换效果 440

第21章设置幻灯片放映效果 440

21.2预览切换效果 443

21.3取消切换效果 443

21.4为层次小标题增加预设文本动画 443

21.5 用菜单命令为层次小标题增加预设动画效果 443

21.6为幻灯片上的对象增加预设动画效果 444

21.7用“动画效果”工具栏为对象增加动画效果 445

21.8为幻灯片上的对象自定义动画效果 446

21.11分解幻灯片 451

21.9预览动画效果 451

21.10取消对象的动画效果 451

21.12隐藏式幻灯片 452

第22章放映幻灯片 454

22.1 启动幻灯片放映 454

22.2基本放映 454

22.3自定义放映 455

22.4交互式放映 456

22.5指定放映范围 458

22.6指定换片方式 459

22.7选定放映类型和放映特征 460

22.8选定绘图笔的颜色 461

22.9用鼠标控制幻灯片放映 461

22.10用键盘控制幻灯片放映 468

22.11 为幻灯片的自动循环放映定时 469

22.12标注幻灯片 470

22.13组装幻灯片演示资料 471

第23章PowerPoint的优化 475

23.1建立默认文稿 475

23.2 改变PowerPoint的工作方式 476

23.3工具栏的优化 485

23.4改变默认图表 489

第24章求助功能 492

24.1 按目录查阅帮助信息 493

24.2按索引查阅帮助信息 498

24.3 获取关于按钮、按键或窗口部件的说明 499

24.4为帮助主题增加批注 500

24.5改变0ffice助手的工作方式 500

附录Microsoft PowerPoint中用到的工具栏 502