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目 录 1

引言 1

关于本书 1

本书约定 2

第一部分Microsft Access的基础知识 5

第一章Microsoft Access简介 5

1.1什么是数据库 5

1.2作为DBMS的Microsoft Access 5

1.2.1数据定义 6

1.2.2数据操作 7

1.2.3数据控制 8

1.3 MicrosoftAccess的特别功能 9

第二章Microsoft Access的用途 11

2.1小型商务 11

2.2合同咨询业 12

2.3大型公司 13

第三章浏览Microsoft Access 17

3.1 WINDOWS特性 17

3.2 Microsoft Access结构 17

3.3浏览 18

3.3.1表 20

3.3.2查询 23

3.3.3表单 25

3.3.4报表 28

3.3.5宏 31

3.3.6模块 33

4.1基本设计概念 37

4.1.1 空间浪费 37

第四章设计数据库 37

第二部分建造数据库 37

4.1.2解决方法——标准化 38

4.1.3结果——高效的关系 43

4.2进行设计 44

4.2.1 标识任务 45

4.2.2选择所需的信息 46

4.2.3选择数据库实体 47

4.2.4将实体映射到数据库 48

4.2.5创建表链接 49

4.3组织任务 50

5.1建立一个新的数据库 53

第五章在Microsoft Access中建立数据库 53

5.2数据库窗口的工具条 54

5.3对Microsoft Access Help的详细讨论 54

5.4定义表 56

5.4.1 Design视图中Table窗口的工具条 56

5.4.2表特性 56

5.5定义字段 57

5.5.1字段数据类型 58

5.5.2字段特性 59

5.5.3完成第一张表中的字段 60

5.5.4定义简单的字段验证规则 61

5.6定义主关键字 63

5.7保存新表和输入数据 63

5.8定义关系 64

5.9增加索引 65

5.9.1单字段索引 65

5.9.2多字段索引 66

5.10数据库限制 67

6.1开始之前 69

6.1.1制作备份 69

第六章修改数据库设计 69

6.1.2取消修改 71

6.2删除表 71

6.3对表重命名 71

6.4改变字段名 72

6.5插入字段 73

6.6移动字段 74

6.7拷贝字段 76

6.8删除字段 77

6.9.1改变数据类型 78

6.9改变数据属性 78

6.9.2改变字段的长度 80

6.9.3转换错误 81

6.10分割表 81

6.11组合表 82

6.12更改主关键字 86

6.13压缩数据库 87

第三部分处理数据 91

第七章使用数据表格 91

7.1 Datasheet视图中的工具条 91

7.2查看数据 92

7.2.1 移动 93

7.2.2键盘快捷键 94

7.3.1 改变行高度和列宽度 95

7.3修改数据表格布局 95

7.3.2安排列 96

7.3.3隐藏和显示列 97

7.3.4冻结列 97

7.3.5消除网格线 98

7.3.6选择字体 98

7.4修改数据 99

7.4.1记录指示符 99

7.3.7保存数据表格布局并设置缺省值 99

7.4.2添加新记录 100

7.4.3选择和修改数据 100

7.4.4替换数据 101

7.4.5拷贝和粘贴数据 102

7.4.6删除行 103

7.5完成简单查找 103

7.6从数据表格打印 104

7.6.1模拟打印 104

7.6.2打印设置 105

7.6.3打印 107

第八章利用选择查询提高效率 109

8.1 Design视图中Query窗口工具条 110

8.2查询任选项 111

8.3从一张表中选择数据 112

8.3.1指定字段 113

8.3.2输入选择准则 114

8.3.3计算值 118

8.3.4指定字段名 118

8.3.5数据排序 119

8.3.6汇总查询 120

8.3.7使用查询参数 124

8.3.8交叉表查询 125

8.4查找多张表 127

8.4.1外部链接 129

8.4.2在汇总查询中使用多张表 130

8.5使用选择查询更新数据的限制 132

第九章利用动作查询来修改数据 133

9.1更新一组行 133

9.1.1利用选择查询进行测试 133

9.1.3运行更新查询 134

9.1.2转换选择查询成更新查询 134

9.1.4更新多个字段 136

9.2删除一组行 137

9.2.1利用选择查询和参数进行测试 137

9.2.2运行删除查询 138

9.3插入另一张表中的数据 139

9.3.1建立添加查询 139

9.3.2运行添加查询 140

9.4利用查询建立新表 141

9.4.1建立制作表查询 141

9.3.3添加查询的限制 141

9.4.2运行制作表查询 142

9.5动作查询错误检测 143

9.5.1常见动作查询错误和问题 143

9.5.2错误例子 144

9.6例子按月汇总详细销售额 145

9.6.1建立销售额求和的查询 145

9.6.2将总和添加到Monthly Sales History表中 148

第十章引入、链接和导出数据 151

10.1关于开放数据库互连（ODBC） 151

10.3.1引入数据库 152

10.2引入与链接数据库文件 152

10.3引入数据 152

10.3.2引入电子表格数据 159

10.3.3引入文本文件 163

10.3.4修改引入的表 168

10.4链接其它数据库 168

10.4.1安全性考虑 168

10.4.2性能考虑…………………………………………………………（169 ）10.4.3链接Multiuser Access表 169

10.4.4链接dBASE、Paradox及Btrieve中的表 171

10.4.5链接SQL表 172

10.5.1导出到另一个Microsoft Access数据库 173

10.4.6修改链接表 173

10.5导出数据 173

10.5.2导出到电子表格、dBASE、Paradox及FoxBase文件 174

10.5.3导出到文本文件 176

10.5.4导出到Btrieve表 177

10.5.5导出到SQL表 178

第四部分使用表单 183

第十一章表单基础知识 183

11.1表单的用途 183

11.3.1标头、细节及脚注 185

11.2 Form视图中Form窗口的工具条………………………………………（183 ）11.3浏览表单 185

11.3.2多页表单…………………………………………………………（186 ）11.3.3连续表单 186

11.3.4子表单 187

11.3.5模型表单 188

11.3.6专用控制 188

11.4在表单中移动与处理数据 192

11.4.1观看数据 192

11.4.2添加记录与修改数据 194

11.4.4往表单中添加筛选条件 197

11.4.3执行简单查找 197

11.4.5从表单中打印 198

第十二章建造表单 201

12.1表单与面向对象编程 201

12.2 Design视图中Form窗口的工具条 203

12.3从头开始——简单的输入表单 204

12.3.1开始设计新表单 204

12.3.2利用设计工具 205

12.3.3为Supplier表建造简单输入表单 210

12.3.4检查设计结果 214

12.4.1 用FormWizard创建部件表单 215

1 2.4利用 FormWizard 215

1 2.4.2修改Components—Chap 12表单 217

1 2.5简化表单中的数据输入 218

12.5.1组合框和列表框 218

1 2.5.2开关、复选框和单选按钮 220

第十三章定制表单 223

1 3.1对齐和定尺寸 223

1 3.1.1定控制尺寸以适应内容 224

1 3.1.2利用网格定位控制 224

13.1.3对齐控制 225

1 3.1.4调整控制长度 227

1 3.2特定效果 228

1 3.2.1直线和矩形 228

1 3.2.2颜色和凸出效果 230

1 3.2.3字体 231

1 3.3设置控制属性 232

1 3.3.1 格式 233

1 3.3.2滚动条 239

1 3.3.3允许使用和锁住 239

1 3.4.1 Default View和Views Allowed 240

1 3.4.2设置制表次序 240

13.4设置表单的属性 240

1 3.4.3设置记录选择器和滚动条 241

1 3.4.4建立弹出表单 241

13.4.5控制编辑 241

13.5设置控制缺省值 242

1 3.6设置表单设计选项 243

第十四章高级表单设计 245

1 4.1基于查询的表单 245

1 4.1.1 多对一表单 245

14.1.2链接交叉表查询上的表单 248

1 4.1.3添加计算性值 250

1 4.2建立子表单 251

14.2.1 定义子表单来源 252

14.2.2设计子表单 252

1 4.2.3选取主表单来源 253

1 4.2.4建立主表单 254

14.2.5链接主表单和子表单 255

14.3利用对象 255

14.3.1添加非限定性图像 256

14.3.2添加限定性图像 257

1 5.1报表的用途 257

14.3.3使用图形 259

1 4.4.1创建宏 261

14.4链接表单与命令按钮 261

14.4.2添加命令按钮 262

第五部分建立报表 267

第十五章报表基础知识 267

15.2浏览报表 267

15.2.1 Print Preview工具条 268

15.2.2有关打印预视的进一步内容 268

15.2.3标头、细节、脚注和分组 269

15.2.4报表内的报表 270

15.2.5报表中的对象 272

1 5.3打印报表 273

15.3.1打印设置 273

第十六章构造报表 277

1 6.1从头开始——简单的报表 277

16.1.1设计报表查询 277

16.1.2开始设计新报表 277

1 6.1.3利用设计元素 278

16.1.4排序和分组 279

16.1.5为目录物品构造简单报表 280

16.2.1选取报表类型 282

1 6.2利用ReportWizard 282

1 6.2.2为Groups/Totals报表指定参数 283

16.2.3观看ReportWizard结果 286

第十七章高级报表设计 287

1 7.1创建INVOICE查询 287

1 7.2定义分组 288

17.3按数据类型设置组作用域 289

17.4创建基本INVOICE报表 289

17.5.1区域属性 292

17.5 理解区域和报表属性 292

1 7.5.2报表属性 293

1 7.6使用计算值 295

1 7.6.1 添加打印日期和页号 295

17.6.2算术运算 296

1 7.6.3连接文本字符串 298

17.6.4有条件的数据显示 300

1 7.7嵌入子报表 302

1 7.7.1设计子报表 302

1 7.7.2插入子报表 303

17.7.3查看嵌入结果 304

1 7.8嵌入对象 305

第六部分创建应用程序 309

第十八章利用宏提高效率 309

18.1宏的用途 309

1 8.2宏窗口的工具条 310

1 8.3简单宏的创建 310

18.3.1 Macro窗口 311

18.3.2保存宏 312

18.3.3测试宏 312

1 8.4定义多个动作 313

18.5宏分组 314

18.6条件表达式 315

18.7宏动作的总结 316

18.7.1打开和关闭表、查询、表单和报表 317

18.7.2打印数据 317

18.7.3运行查询 317

18.7.4测试条件和控制动作流 318

18.7.5设置值 318

18.7.6查找数据 318

18.7.9通知动作的用户 319

18.7.7建立定制菜单并运行菜单命令 319

18.7.8控制显示和焦点 319

18.7.10重新命名、拷贝、引入和导出对象 320

18.7.11运行MS-DOS或Microsoft Windows的另一个应用程序 320

18.8触发宏的事件的总结 320

18.8.1打开和关闭表单和报表 320

18.8.2改变数据 320

18.8.3检测焦点的改变 321

18.8.4打印 321

18.8.5激活限定性表单菜单 322

19.1表单和报表的链接任务 323

第十九章Prompt Computer Solutions应用程序的设计 323

19.2自动生成物品表单 324

19.2.1数据的确认 324

19.2.2值的计算 326

19.2.3辅助数据输入 326

19.2.4执行自动计算 328

19.2.5逐个执行删除 330

19.2.6使用鼠标事件链接表单 332

19.2.7测试打开的表单与数据同步 333

19.3创建添加定制表单 337

19.4建立订单表单 339

19.4.1订单表单属性 342

19.4.2在订单表单上挑选客户 343

19.4.3自动生成数据项 344

19.4.4值的计算 345

19.4.5逐一执行删除 348

19.4.6触发发票单 348

19.5建立打印发票单菜单 350

19.6定义主菜单 353

19.7使用Autoexec启动应用程序 354

第七部分附录 359

附录A安装Microsoft Access 359

A.1安装ODBC支持 359

附录B样本数据库模式 363

B.1 PROMPT COMPUTER SOLUTIONS数据库 363

B.2音乐收集及音乐书店数据库 399

B.3烹调及餐馆数据库 402

B.4书店数据库 405

B.5 人才资源数据库 408

附录C Database Analyzer 411