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第1章 Excel 2002中文版轻松入门 1

1.1 Excel 2002的启动与退出 1

1.2 熟悉Excel 2002的工作界面 3

1.2.1 Excel 2002的工作窗口 4

1.2.2 工具栏 5

1.2.3 个性化的菜单 6

1.2.4 检测与修复 7

1.3 基本操作 8

1.3.1 窗口的操作 8

1.3.2 鼠标与键盘的基本操作 9

1.3.3 对话框的使用 10

1.4 全能的“Office助手” 10

1.5 Excel 2002的帮助系统 14

1.6 从网络上获取帮助 14

1.7 搜索帮助信息 15

第2章 工作簿的基本操作 17

2.1 新建Excel工作簿 17

2.2 打开Excel工作簿 20

2.2.1 “打开”对话框 20

2.2.2 打开Excel工作簿的多种方式 21

2.2.3 打开Excel 2002 工作簿的技巧 23

2.3 保存Excel工作簿 27

2.3.1 保存新创建或编辑过的工作簿 27

2.3.2 Excel工作簿的多种保存方式 28

2.3.3 以其他文件格式保存工作簿 30

第3章 在Excel 工作簿中输入数据 33

3.1 单元格区域的选定 33

3.1.1 单元格的选取 33

3.1.2 选定单元格、区域、行或列 35

3.2 在Excel工作表中输入数据 38

3.2.1 如何输入数据 38

3.2.2 数值的输入 39

3.2.3 日期和时间的输入 41

3.2.4 输入文本数据 43

3.2.5 自动填充 44

3.3 提高输入效率的方法和技巧 49

3.3.1 宽容的“撤消”与“恢复”功能 49

3.3.2 自动更正 50

3.3.3 记忆式输入 52

3.3.4 选择列表 52

3.3.5 拼写检查 53

3.3.6 “定位”命令的使用 55

第4章 编辑Excel 工作表 57

4.1 编辑单元格的内容 57

4.1.1 修改、清除单元格内容 57

4.1.2 移动和复制单元格中的数据 59

4.1.3 插入与删除单元格、行或列 61

4.1.4 剪切与粘贴 63

4.1.5 对选定单元格中的数据进行排序 65

4.2 设置工作表标签 67

4.3 巧用“查找”与“替换” 68

4.3.1 使用“查找”功能 68

4.3.2 活用替换功能 70

4.4 在Excel工作表中添加批注 71

第5章 美化Excel工作表 76

5.1 设置单元格格式 76

5.1.1 设置字号 76

5.1.2 更换字体 77

5.1.3 字形的效果 78

5.2 应用边框、底纹和背景图案 79

5.2.1 添加边框 80

5.2.2 设置单元格背景色和底纹 81

5.2.3 添加工作表背景图案 83

5.3 调整列宽和行高 83

5.3.1 调整列宽 84

5.3.2 更改行高 86

5.4 设置对齐方式 87

5.4.1 设置单元格中数据的对齐方式 88

5.4.2 旋转单元格中的文本 89

5.4.3 单元格中长文本的处理 90

5.5 格式与样式 91

5.5.1 自动套用格式 91

5.5.2 使用“格式刷” 92

5.5.3 应用样式 93

5.5.4 条件格式 94

第6章 管理Excel工作簿 98

6.1 选定与切换工作表 98

6.2 移动和复制工作表 100

6.3 插入与删除工作表 101

6.4 改变屏幕显示方式 102

6.4.1 调整工作表的显示比例 102

6.4.2 全屏显示工作表 103

6.4.3 显示或隐藏指定的窗口元素 104

6.5 管理工作簿窗口 104

6.5.1 调整工作簿窗口大小 105

6.5.2 多窗口操作 106

6.5.3 拆分与冻结窗口 108

6.6 保护数据 110

6.6.1 隐藏工作簿的部分或全部 110

6.6.2 对访问工作簿和工作表进行控制 111

6.6.3 保护单元格和隐藏公式 113

6.7 在Excel工作簿中使用摘要信息 113

第7章 使用公式与函数 115

7.1 在单元格中建立公式 115

7.1.1 Excel公式中的运算符 115

7.1.2 在单元格中建立、编辑公式 117

7.1.3 公式中可能出现的错误信息 120

7.2 单元格或单元格区域的引用 122

7.2.1 相对引用、绝对引用 124

7.2.2 RlCl引用样式 124

7.2.3 使用鼠标输入单元格引用 125

7.2.4 三维引用 126

7.2.5 引用工作簿中的元素 127

7.3 函数应用基础 128

7.3.1 使用“插入函数”对话框输入函数 128

7.3.2 编辑函数 131

7.3.3 函数的种类 132

7.4 Excel工作表的快速计算功能 134

7.4.1 “自动求和”功能 134

7.4.2 “自动计算”功能 135

7.4.3 工作簿中的重新计算 135

7.4.4 公式中的循环引用 137

7.5 对公式和函数进行审核 139

第8章 组织与管理数据 144

8.1 建立数据清单 144

8.1.1 创建数据清单的准则 144

8.1.2 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据 145

8.2 在数据清单中查找记录 147

8.2.1 设置条件 147

8.2.2 使用记录单查询数据 148

8.2.3 “自动筛选”功能的使用 149

8.2.4 使用“高级筛选”命令筛选数据清单 152

8.3 对数据排序 153

8.3.1 简单的排序方法 154

8.3.2 自定义排序顺序的使用 156

8.4 分类汇总数据 158

8.4.1 创建分类汇总 158

8.4.2 嵌套式分类汇总 159

8.5 分级显示数据表 161

8.5.1 创建分级显示 161

8.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 164

8.5.3 删除分级显示 164

第9章 由数据表生成图表 166

9.1 创建图表 166

9.2 编辑数据图表 174

9.2.1 向图表中添加或删除数据 175

9.2.2 改变图表类型 177

9.3 格式化图表 182

9.3.1 设置图表中的数字和文字 182

9.3.2 图表区的填充格式 183

9.3.3 调整三维图表的视图 188

9.3.4 组合图 189

9.4 使用误差线和趋势线 191

9.4.1 为图表添加误差线 191

9.4.2 用趋势线分析图表中的数据 193

9.5 常见的图表类型 194

第10章 数据透视表的使用 200

10.1 创建数据透视表 200

10.2 使用数据透视表的操作技巧 203

10.2.1 设计数据透视表的布局 204

10.2.2 使用页字段筛选数据 206

10.2.3 在数据透视表中创建和取消数据组 208

10.2.4 在数据透视表中选择数据和设置格式 211

10.2.5 对数据透视表中的数据排序 213

10.3 更新与删除数据透视表 214

10.3.1 更新数据透视表 214

10.3.2 删除数据透视表 214

10.4 数据透视图 216

第11章 插入和绘制图形 219

11.1 插入图形 219

11.1.1 插入剪贴画 219

11.1.2 插入图片 220

11.2 设置图片格式 222

11.2.1 “图片”工具栏 222

11.2.2 缩放与裁剪图片 222

11.2.3 调整图片的颜色、亮度和对比度 225

11.2.4 设置图片的边框 226

11.3 绘制图形 227

11.3.1 “绘图”工具栏 228

11.3.2 使用“绘图”工具绘制图形 229

11.3.3 在自选图形中添加文字 231

11.4 编辑图形对象 232

11.4.1 选定图形对象 232

11.4.2 改变自选图形的形状 232

11.4.3 调整图形对象的位置 232

11.4.4 旋转图形对象 233

11.5 美化图形对象 234

11.5.1 设置图形对象的边框 234

11.5.2 设置阴影和三维效果 236

11.6 使用艺术字 237

第12章 打印工作表 241

12.1 打印设置 241

12.2 页面设置 245

12.2.1 设置“页面”选项 245

12.2.2 插入或移动分页符 247

12.2.3 设置页边距 248

12.2.4 页眉或页脚的运用 249

12.2.5 打印数据清单 250

12.3 打印预览 251

第13章 工作环境的定制 253

13.1 定制工具栏和菜单 253

13.1.1 添加按钮、菜单或者命令 253

13.1.2 删除菜单和工具栏内容 255

13.1.3 修改按钮图标 255

13.1.4 更改工具栏显示外观 257

13.2 更改选项设置 258

13.2.1 视图选项 259

13.2.2 编辑选项 260

13.2.3 常规选项 261

13.2.4 1-2-3的帮助 263

13.2.5 保存选项 264

第14章 Excel 2002的网络应用 265

14.1 打开网络上的工作簿 265

14.2 使用超级链接 267

14.2.1 创建超级链接 268

14.2.2 复制、移动与删除超级链接 269

14.3 巧用Excel中的发送功能 270

14.4 发布Web页 272

14.5 浏览Web页 273

14.5.1 “Web”工具栏 273

14.5.2 设置Web开始页 275

14.5.3 设置Web搜索页 275

14.5.4 使用收藏夹 276

14.5.5 打开Web页的方式 276

附录 Excel 2002常用快捷键 278