Excel 97中文版入门与提高PDF电子书下载

引言 1

目 录 1

第一章快速浏览Excel 97中文版 3

1.1 Windows 95中文版的界面和基本操作 4

1.1.1 Windows 95中文版的界面 4

1.1.2 Windows 95中文版的基本操作 5

1.2 Excel 97中文版的新功能 8

1.3.1 Excel 97中文版的系统需求 10

1.3.2 Excel 97中文版的安装 10

1.3 Excel 97中文版的安装与启动 10

1.3.3启动Excel 97中文版 13

1.3.4增删Excel 97中文版组件 14

1.4 Excel 97中文版的用户界面 16

1.5退出Excel 97中文版 18

1.6本章小结 18

第二章Excel 97中文版的基本操作 19

2.1文档窗口操作 20

2.1.1打开一个工作簿的第二个窗口 20

2.1.2重新排列窗口 21

2.1.3 窗口间的切换 22

2.1.4关闭当前编辑窗口 23

2.1.5隐藏窗口 24

2.2菜单操作 25

2.3对话框操作 29

2.4帮助操作 33

2.4.1 使用Office助手获取提示和帮助 33

2.4.2使用主帮助文件 38

2.4.3使用【这是什么？（T）】选项 40

2.4.4使用对话框中的帮助按钮 41

2.4.5使用工具栏屏幕提示 41

2.4.6使用联机帮助 41

2.5 本章小结 42

第三章创建简单工作簿 43

3.1 单元格、工作表、工作簿和工作范围 44

3.1.1 单元格 44

3.1.2工作表 44

3.1.3工作簿 45

3.1.4 工作范围 46

3.2新建工作簿 47

3.3输入数据 48

3.3.1 定位单元格 48

3.3.2 中、英文字符的输入 50

3.3.4特殊字符的输入 52

3.3.3数字的输入 52

3.3.5公式输入 53

3.4保存工作簿 54

3.4.1 直接保存工作簿 54

3.4.2 以新文件名保存工作簿 56

3.4.3 自动保存工作簿 57

3.5打开已存在的工作簿 58

3.6关闭工作簿 61

3.7保存工作区文件 61

3.8本章小结 62

第四章编辑工作表 63

4.1编辑工作表数据 64

4.1.1 单元格的基本操作 64

4.1.2查找和替换功能 70

4.1.3给单元格加批注 72

4.1.4使用Excel提供的自动功能 73

4.2工作表的操作 76

4.3工作表的拆分与冻结 79

4.3.1 工作表的拆分 80

4.3.2工作表的冻结 81

4.4.2建立命名的方法 83

4.4.1 单元格和区域命名的优点和规则 83

4.4单元格和区域的命名 83

4.4.3 建立一个命名表 85

4.4.4 使用命名快速定位单元格或区域 86

4.4.5删除命名 87

4.5保护工作表和工作簿 87

4.6使用和创建模板 88

4.7本章小结 89

第五章美化工作表 91

5.1 设置单元格格式 92

5.1.1 设置单元格字体 92

5.1.2设置单元格边框 94

5.1.3设置文本的对齐方式 96

5.1.4 改置数字类型 97

5.1.5设置单元格图案 102

5.1.6设置单元格的保护 102

5.2设置工作表列宽和行高 103

5.2.1设置列的宽度 103

5.2.2．设置行的高度 104

5.3使用自动套用格式 105

5.4使用样式 106

5.4.1 使用Excel提供的样式 106

5.4.4删除样式 107

5.4.3 修改样式 107

5.4.2创建样式 107

5.4.5合并样式 108

5.5使用条件格式 108

5.5.1 设置条件格式 108

5.5.2更改条件格式 110

5.6设置工作表背景图案 110

5.6.1添加工作表背景图案 110

5.6.2删除工作表背景图案 112

5.7本章小结 112

第六章打印工作表 113

6.2.1 设置页面 114

6.1快速打印 114

6.2工作表的打印设置 114

6.2.2设置页边距 115

6.2.3 设置页眉／页脚 115

6.2.4 设置与工作表有关的选项 117

6.4打印预览 118

6.5使用人工分页 120

6.6设置打印选项 121

6.7使用视面管理器和报告管理器 122

6.7.1使用视面管理器 122

6.7.2使用报告管理器 123

6.8本章小结 124

第七章在工作表中运用公式和函数 125

7.1公式简介 126

7.2公式的创建 126

7.2.1公式中的运算符 126

7.2.2 Excel中公式的运算顺序 127

7.2.3 公式的创建及公式的计算结果 128

7.2.4文本运算和比较运算 129

7.2.5公式的语法 129

7.2.7使用公式选项板输入公式 130

7.2.6输入公式 130

7.2.8使用自动求和工具 131

7.2.9修改公式的结构及语法 131

7.2.10公式的移动 132

7.2.11 公式的复制 132

7.3单元格的引用 133

7.3.1 引用的作用及引用的两种样式 134

7.3.2区别绝对引用与相对引用 134

7.3.3绝对引用与相对引用的使用 135

7.3.4混合引用 136

7.4公式的计算和循环引用 136

7.5.1公式中的数值转换 137

7.5复杂公式的使用 137

7.5.3 公式返回的错误值及产生原因 138

7.5.2日期和时间的运算 138

7.6创建数组公式 139

7.6.1数组公式的创建 139

7.6.2数组公式中的常量及如何生成数组常量 141

7.6.3数组常量的规范 141

7.7应用数组公式举例 141

7.8函数简介 143

7.8.1对函数的理解 143

7.8.2函数的分类 143

7.9.2 SUMIF函数 144

7.9常用函数 144

7.9.1 SUM函数 144

7.9.3 AVERAGE函数 145

7.9.4 SUBTOTAL函数 145

7.9.5DB函数 146

7.9.6 DAY函数 146

7.9.7Today函数和Now函数 147

7.9.8 HLookup和VLookup 147

7.9.9 LEFT函数和RIGHT函数 147

7.9.12 LOG函数和LOG10函数 148

7.9.1 1 INT函数 148

7.9.10TRUNC函数 148

7.9.13 N函数 149

7.9.14TYPE函数 149

7.9.15 OFFSET函数 150

7.10函数使用示例 151

7.10.1 SUM函数在实际工作中的使用 151

7.10.2 AVERAGE函数使用范例 152

7.11 工作表的链接 154

7.11.1对工作表进行链接 154

7.11.2打开链接源文件 155

7.12.1设置共享工作簿 156

7.11.3更改链接源文件 156

7.12工作簿的合并 156

7.12.2合并工作簿 157

7.13本章小结 158

第八章使用图表使表达更直观 159

8.1创建图表 160

8.1.1使用【图表】工具栏创建简单的图表 160

8.1.2使用图表向导创建图表 161

8.1.3对工作表中的图表进行观察 164

8.2.1更改图表类型 165

8.2图表的操作 165

8.2.2添加或删除数据系列 166

8.2.3设置各种图表选项 169

8.2.4修改图表的位置 170

8.2.5通过复制向图表中添加数据 171

8.2.6更改数据系列名称或图例文字 171

8.2.7 向图表中添加文本及更改文本框大小 171

8.2.8 设置文本框的格式 172

8.2.9图表标题或文字框与工作表单元格的链接 173

8.2.10重建数据标志与工作表单元格之间的链接 173

8.3.1 柱形图 174

8.3 图表类 174

8.3.2条形图 175

8.3.3饼图与圆环图 175

8.3.4 面积图 176

8.3.5折线图 176

8.3.6 XY（散点）图 176

8.3.7圆柱、圆锥和棱锥图 177

8.3.8 自定义类型图表 178

8.3.9关于三维图表 178

8.4使用误差线和趋势线 178

8.4.2为数据系列添加或删除误差线 179

8.4.1 误差线与趋势线的概念 179

8.4.3修改误差线的设置 180

8.4.4给数据系列添加趋势线及删除趋势线 180

8.4.5 更改趋势线的设置 182

8.5 本章小结 183

第九章利用图形对象使表达更生动 185

9.1绘制图形 186

9.1.1 认识【绘图】工具栏 186

9.1.2绘制多种线条 187

9.1.3绘制常见的基本形状的图形 188

9.1.4绘制任意多边形和规则多边形 190

9.1.5绘制其他的自选图形 191

9.1.6在图形之间添加连接符 192

9.2编辑绘制的图形 193

9.2.1 图形对象的复制与移动 193

9.2.2删除图形对象 194

9.2.3填充图形颜色及设置线条颜色 194

9.2.4设置阴影与三维效果 195

9.2.5 叠放排列图形对象 197

9.2.6图形对象的对齐和分布 198

9.2.7图形对象的组合和取消组合 199

9.2.8旋转或翻转图形 200

9.3插入图片 202

9.3.1插入剪贴画 202

9.3.2插入来自文件的图片 203

9.3.3插入组织结构图 204

9.3.4插入艺术字 205

9.3.5 插入来自扫描仪的图片 207

9.4本章小结 207

第十章有效地管理数据 209

10.1.2 用复制的方式获取外部数据 210

10.1.1 可供使用的数据文件类型 210

10.1 获取数据 210

10.1.3使用文本导入向导获取外部文本数据 211

10.2建立和编辑清单 214

10.2.1 建立清单和输入数据时应注意的问题 214

10.2.2使用记录单输入数据 214

10.2.3使用记录单修改和删除记录 215

10.2.4使用记录单查找数据清单中的记录 217

10.3筛选和排序数据 218

10.3.1使用自动筛选 218

10.3.2使用自定义自动筛选 219

10.3.3 自动筛选前10个 220

10.3.4使用高级筛选 222

10.3.5取消数据清单中的筛选 224

10.3.6默认排序顺序 224

10.3.7根据某一列的数据对行数据排序 225

10.3.8根据二三列的数据对行数据排序 226

10.3.9对月份、星期或自定义数据清单排序 227

10.4分类汇总 227

10.4.1 为数据清单插入分类汇总 228

10.4.2分级显示工作表数据 229

10.5.1 数据透视表的组成部分及有关概念 230

10.5创建和编辑数据透视表 230

10.4.3分类汇总的计算方式及清除分类汇总 230

10.5.2关于数据透视表的数据源 231

10.5.3创建数据透视表 231

10.5.4删除数据透视表 233

10.5.5 在数据透视表中添加和删除字段 234

10.5.6修改数据透视表中分类汇总的方式 234

10.5.7更改数据透视表的布局 235

10.5.8给数据透视表设置格式 236

10.6本章小结 237

第十一章分析数据以获取有效信息 239

11.1.1创建单变量模拟运算表 240

11.1使用模拟运算表分析数据 240

11.1.2创建双变量模拟运算表 242

11.1.3清除模拟运算表的计算结果或整个模拟运算表 244

11.1.4给现有的模拟运算表添加公式 244

11.2单变量求解 244

11.3规划求解 246

11.3.1 关于【规划求解】的安装和一些说明 246

11.3.2运用【规划求解】定义并解答问题 247

11.3.3 【规划求解】使用实例 248

11.3.4使用【规划求解】保存或装入规划求解模型 250

11.3.5 【规划求解】中约束条件的编辑操作 251

11.4方案管理器 252

11.4.1用方案管理器创建方案 252

11.4.2方案的编辑 254

11.4.3创建方案总结报告 255

11.5审核分析 255

11.5.1给单元格或单元格区域定义有效数据范围 255

11.5.2给单元格设置输入信息 256

11.5.3查找具有有效数据范围或输入信息的单元格 257

11.5.4删除单元格的有效数据范围或输入信息 258

11.5.5标识单元格中的错误数值 258

11.6本章小结 259

第十二章使用Excel 97中文版中的网络功能 261

12.1超级链接简介 262

12.2创建超级链接 262

12.2.1 怎样给超级链接设置基本地址 262

12.2.2设置超级链接基本属性 263

12.2.3将单元格文本或图形文件创建为超级链接 264

12.3超级链接的修改 267

12.4超级链接的复制、移动和删除 268

12.5 FTP节点和Internet节点 270

12.6把Excel文档存放到FTP节点上 272

12.7建立网络与Excel数据的链接 273

12.8从网络上获取数据 276

12.9打开Web页 278

12.9.1 了解Web工具栏 278

12.9.2打开Web页的操作 278

12.10更新和添加当前文件到“个人收藏夹” 279

12.11 更改Web页 282

12.12在世界Web网上发布Excel数据 285

12.12.1将工作表数据创建为HTML网页 285

12.12.2给已有的网页添加数据 288

12.13 Excel 97中文版中的远程邮件 288

12.14本章小结 291

第十三章定制Excel 97中文版 293

13.1定制屏幕显示 294

13.1.1 显示和隐藏使用过的工作簿清单 294

13.1.2更改工作簿的调色板 295

13.1.3在屏幕上显示更大的工作区域 296

13.2定制工具栏和菜单 298

13.2.1 工具栏的作用 298

13.2.2显示和隐藏工具栏 298

13.2.3显示或隐藏工具栏的屏幕提示 299

13.2.4移动工具栏动 300

13.2.7在菜单中添加命令或子菜单 301

13.2.5调整工具栏按钮大小 301

13.2.6 为工具栏添加按钮和子菜单 301

13.2.8为工作簿添加【自定义】工具栏 302

13.2.9恢复内部工具栏按钮或菜单命令的初始化设置 303

13.3修改默认值和设置 304

13.3.1 设置Excel 97的默认工作文件夹 304

13.3.2在Excel 97中安装多语种支持 305

13.3.3 添加语言或键盘布局 305

13.4控制Excel 97中文版的启动方式 306

13.4.1 什么是控制Excel的启动方式 306

13.4.2启动计算机时自动运行MicrosoftExcel 307

13.4.3启动Microsoft Excel时不运行Automatic Macros 308

13.5使用加载宏和Microsoft Excel提供的加载宏 308

13.5.1 使用Micorosft Excel加载宏 308

13.5.2 Microsoft Excel提供的加载宏 309

13.6本章小结 310

第十四章 宏与VBA初步 311

14.1 宏概述 312

14.2 VBA语言简介 312

14.3创建一个宏 313

14.3.1 宏的录制 313

14.3.2编写VBA代码宏 315

14.4运行一个宏 316

14.4.1 用Excel菜单运行宏 316

14.4.2用工具栏按钮运行宏 317

14.5 VBA编程范例 320

14.5.1 对工作簿、工作表以及单元格的操作 320

14.5.2基本宏语句 321

14.5.3编程示例 323

14.6本章小结 324

附录A Excel 97中文版常用术语 325

附录B Excel 97中文版菜单功能速查 329

附录C Excel 97中文版键盘快捷键功能速查 335