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第1章　走进电脑办公 2

跟我学　认识电脑办公自动化 2

1．办公自动的主要内容 2

2．办公自动化的点 2

3．我国的办公自动化 2

跟我学　认识办公自动化设备 3

1．电脑 3

2．打印机 3

3．复印机 5

4．传真机 5

5．光盘刻录机 5

6．多功能—体机 6

7．其他周边设备 6

跟我学　办公自动化软件 7

1．Microsoft Office 7

2．金山WPS Office 8

跟我学　安装／删除Office 2007 9

1．安装Office 2007 9

2．添加或删除Office 2007部分组件 12

3．卸载Office 2007 13

第2章 掌握Windows XP基本操作跟我学　走进Windows XP神秘世界 16

1．启动Windows XP 16

2．退出Windows XP 16

动手练　Windows XP的基本操作 17

1．通过“开始”菜单启动应用程序 18

2．窗口的基本操作 18

3．创建桌面快捷方式 21

跟我学　鼠标在Windows XP中的使用 22

1．鼠标的操作方法 22

2．鼠标操作规范 23

跟我学　常用输入法 23

1．选择汉字输入法 23

2．中文输入法状态条含义 24

3．添加和删除输入法 25

动手练　常用输入法的安装和设置 27

1．安装输入法 27

2．给输入法定义快捷键 27

动手练　文件与文件夹的基本操作 28

1．新建文件或文件夹 29

2．为文件或文件夹重命名 29

3．查看文件或文件夹属性 30

4．复制文件或文件夹 30

动手练　文件与文件夹的管理 32

1．查找文件和文件夹 32

2．删除不需要的文件或文件夹 33

动手练　控制面板的使用 34

1．设置登录密码 34

2．添加一个使用账户 35

3．日期和时间设置 37

第3章 轻松上手Word 2007

跟我学　认识Word 2007的操作界面 39

1．启动Word 2007 39

2．认识Word 2007的操作界面 39

3．退出Word 2007 41

动手练　文档的基本操作 41

1．新建文档 42

2．保存文档 42

3．打开文档 43

跟我学　Word文档的视图方式 44

1．页面视图 44

2．阅读版式视图 45

3．Web版式视图 46

4．大纲视图 46

5．普通视图 47

动手练　文本的输入与选定 48

1．输入文本 48

2．选定文本 50

动手练　内容的复制、移动和删除 52

1．内容的复制 52

2．内容的移动 53

3．内容的删除 54

动手练　内容的查找和替换 54

1．内容的查找 54

2．内容的替换 55

3．高级查找 56

动手练　使用“帮助” 57

1．使用“Word帮助”按钮 57

2．使用屏幕提示 59

第4章　Word 2007进阶指南跟我学　设置字符格式 61

1．设置字体 61

2．设置文字字号 62

3．设置文字字形 63

4．设置字符间距 64

动手练　设置段落格式 65

1．设置段落缩进 65

2．设置段落对齐方式 66

3．设置行间距 67

4．设置段间距 68

动手练　插入表格 69

1．插入表格 69

2．编辑表格 71

3．设置表格边框 73

4．设置表格底纹 74

动手练　页面的设置 75

1．设置页边距 76

2．设置页面方向 76

3．设置纸张 77

动手练　创建一个新文本框 78

1．创建一个新文本框 78

2．标注文本框 79

3．改变文本框形状 79

动手练　随心所欲绘制图形 80

1．绘制图形 80

2．编辑图形 81

3．在自选图形中添加文字 82

动手练　让文档图文并茂 83

1．插入剪贴画 83

2．插入外部图片 84

3．插入漂亮艺术字 85

动手练　打印文档 87

1．打印之前预览效果 87

2．设置打印 87

第5章　轻松上手Excel 2007

跟我学　认识Excel 2007的操作界面 90

1．启动Excel 2007 90

2．认识Excel 2007的操作界面 90

3．退出Excel 2007 92

动手练　工作簿的基本操作 92

1．新建工作簿 92

2．打开工作簿 93

3．保存工作簿 94

4．保护工作簿 95

动手练　编辑工作表 96

1．选定单元格 96

2．重命名工作表 97

3．添加与删除工作表 98

4．输入数据 99

5．数据自动输入 100

动手练　复制、移动、追加数据 103

1．复制数据 103

2．移动数据 104

3．追加数据 105

动手练　查找、替换和清除数据 106

1．查找数据 107

2．替换数据 107

3．清除单元格数据 108

第6章　Excel 2007进阶指南跟我学　使用公式 111

1．输入公式 111

2．公式的命名 112

3．编辑公式 113

4．隐藏公式 114

动手练　格式化工作表 114

1．设置单元格边框 115

2．设置单元格背景图案 116

3．设置字符格式 117

4．设置数字格式 118

5．自动套用格式 119

动手练　使用批注 120

1．输入批注 120

2．编辑批注 121

3．浏览批注 121

4．删除批注 122

动手练　使用函数 122

1．函数的分类 122

2．函数的输入 125

动手练　制作和编辑图表 126

1．创建图表 127

2．添加数据元素 128

3．删除数据元素 130

4．使用文本注释 131

5．图表位置和大小的调整 132

第7章　轻松上手PowerPoint 2007

跟我学　认识PowerPoint 2007 135

1．PowerPoint 2007的工作界面 135

2．视图及切换方式 136

动手练　创建演示文稿 137

1．创建空白演示文稿 137

2．使用已安装的模板 138

3．使用已安装的主题 139

4．根据现有内容新建 140

动手练　幻灯片操作 141

1．插入新幻灯片 141

2．选中幻灯片 142

3．输入内容 142

4．移动与复制幻灯片 143

5．删除幻灯片 145

6．插入其他文件中的幻灯片 146

动手练　编辑演示文稿 147

1．设置字符格式 148

2．添加备注 148

3．更改版式 149

4．插入图片 150

5．插入媒体剪辑 151

6．插入动作 152

7．插入声音 153

第8章 PowerPoint 2007进阶指南跟我学　设置幻灯片背景格式 156

1．设置纯色填充 156

2．设置渐变填充 157

3．设置纹理填充 158

4．设置图片填充 160

5．设置图片背景 162

动手练　设置动画效果 163

1．选择动画方案 163

2．自定义动画 164

3．删除动画 165

动手练　放映幻灯片 165

1．设置鼠标动作 166

2．设置幻灯片放映方式 167

3．放映演示文稿 168

第9章　局域网和Internet的基本操作跟我学　认识网络化办公 172

1．认识Internet 172

2．网络化办公特点 172

3．网络化办公应用范畴 172

动手练　访问局域网中的资源 173

1．设置局域网 173

2．共享文件夹和磁盘 174

3．访问局域网中的电脑 175

动手练　Internet的使用 176

1．在Windows XP中建立网络连接 176

2．在Windows XP中共享上网 179

3．使用Internet Explorer浏览器打开网页 181

4．收藏夹的使用 183

5．搜索网上资源 183

6．下载网络资源 185

动手练　电子邮件的使用 187

1．申请免费电子邮箱 187

2．撰写并发送电子邮件 189

3．阅读与处理邮件 191

动手练　腾讯QQ的使用 194

1．下载并安装QQ软件 194

2．申请QQ号码 197

3．添加好友并开始交流 199

4．传送文件 201

5．使用网络硬盘 202

动手练　Windows Live Messenger的使用 205

1．下载与安装Windows Live Messenger 205

2．申请账号 207

3．添加联系人 209

4．开始交流与沟通 211

5．传送文件 212

第10章　安装与重装办公操作系统跟我学　重装操作系统和办公软件 215

1．了解重装电脑系统的原因 215

2．电脑重装系统的流程 216

3．办公常用软件的用途 217

动手练　安装Windows XP 217

1．安装Windows XP操作系统的要求 217

2．全新安装Windows XP系统 218

3．激活Windows XP 224

4．制作Windows XP的启动盘 225

动手练　升级安装Windows XP 227

动手练　安装Windows Vista系统 229

1．弄清Windows Vista系统的版本 229

2．安装Windows Vista系统的要求 230

3．全新安装Windows Vista系统 232

动手练　安装驱动程序 237

1．安装驱动程序的重要性 237

2．如何获得驱动程序 237

3．安装硬件驱动程序 238

动手练　安装与卸载应用软件 241

1．安装应用软件 242

2．卸载应用软件 243

第11章　办公自动化系统维护与病毒防治跟我学　电脑设备的维护 246

1．存储设备的维护 246

2．输入设备的维护 248

动手练　电脑系统的日常维护 249

1．清除系统垃圾 249

2．磁盘碎片整理 251

3．备份与还原数据 253

跟我学　打印机、复印机以及传真机的维护 257

1．打印机的日常维护 257

2．复印机的维护 260

3．传真机的维护 260

跟我学　认识电脑病毒 261

1．电脑病毒的种类 261

2．电脑病毒特征 262

动手练　电脑病毒防治 263

1．金山毒霸的安装 263

2．在Windows环境中查杀病毒 268

3．修复系统漏洞 269

4．升级杀毒软件 272

第12章　常用工具软件的使用跟我学　压缩软件WinRAR的使用 275

1．安装WinRAR 275

2．解压文件 276

3．压缩文件 277

动手练　翻译软件“金山词霸”的使用 278

1．安装金山词霸 278

2．查词典 281

3．屏幕取词 281

动手练　图形处理软件ACDSee的使用 282

1．以缩略图方式浏览图片 282

2．以手动方式浏览相片 283

3．调整图片大小 283

4．批量转换图像文件格式 284

动手练　Outlook Express的使用 285

1．启动Outlook Express并配置邮件账户 285

2．撰写和发送邮件 288

3．接收与阅读邮件 289

动手练　刻录软件的使用 290

1．安装与设置Nero 290

2．刻录数据资料 293

动手练　扫描与打印图片 295

1．扫描仪获取图片 296

2．打印质量的图片 298

第13章　Office办公软件疑难解析1．在Office 2007中自定义快速访问工具栏 303

2．关闭Office功能区 303

3．Microsoft Office 2007兼职硬件诊断 303

4．在Word中用键盘快速选定整篇文档 303

5．使用快捷键 303

6．快速删除Word文档中的多余空行 304

7．状态栏的妙用 304

8．自定制用户界面 304

9．快速返回默认格式 305

10．使用Word也能写博客 305

11．输出为PDF格式 305

12．专业的条件格式化 305

13．图片快速生成幻灯片 305

14．找回因意外而丢失的文档内容 305

15．更直观地比较文档内容 306

16．轻松解决语言障碍 306

17．用Excel函数快速录入26个英文字母 306

18．Excel中快速输入符号 307

19．在Excel中让表头自动填写当前月份和日期 307

20．在Excel中自定义图表类型 307

21．在Excel中修改和删除文本注释 308

22．在Excel中为图示添加背景效果 308

23．在Excel中添加图示的分支结构 308

24．在Excel中多个工作表间的切换 308

25．在Excel中把表格转换为图片 309

26．在Excel中巧妙处理网格线 309

27．在Excel中不打印工作表中的“0”值 309

28．在Excel中快速清除格式、内容和批注 309

29．在Excel工作表中巧加单位 310

30．在Excel中设置图示中的单个元素 310

31．创建自己的PowerPoint模板 310

32．在PowerPoint中禁止删除幻灯片母版 310

33．在PowerPoint中将纹理或幻灯片背景保存为图片 311

34．在PowerPoint中快速展开或折叠大纲中的文本 311

35．在PowerPoint中将幻灯片保存为图片 311

36．在PowerPoint中用格式刷传递配色方案 311

37．给PowerPoint演示文稿设置不同的版式 312

38．指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 312

39．打包演示文稿到其他计算机 312

40．在PowerPoint中显示隐藏的指针 312

41．在PowerPoint中设置白屏与黑屏显示 312

42．让Outlook自动下载图形 313

43．在Outlook中删除不安全的附件 313

44．在Outlook中纠正乱码邮件 313

45．在Outlook中制订完美计划 313

46．在Outlook 2007中订阅RSS 313