中文版Office 2007宝典PDF电子书下载

第1部分 中文版Office 2007基础 1

第1章　Office 2007入门 2

1.1　Office 2007的组件及其新特性 2

1.1.1　使用Office 2007提高工作效率 2

1.1.2　Word 2007新特性 5

1.1.3　Excel 2007新特性 5

1.1.4　Access 2007新特性 7

1.1.5　PowerPoint 2007新特性 8

1.2　启动和退出Office 2007的组件 9

1.2.1 启动 9

1.2.2　退出 9

1.3　Office 2007的文件格式 10

1.3.1　在Office 2007中打开早期版本的Office文档 10

1.3.2　在Office早期版本中打开Office 2007文档 10

1.4　获得帮助 11

1.4.1 使用“帮助”窗口 11

1.4.2　从Microsoft Office Online上获得帮助 12

1.4.3　从Internet上获取更新、模板和培训信息 13

1.4.4　从Microsoft支持服务中获取帮助 13

1.4.5　获取有关程序和功能的特定帮助 13

1.5 小结 14

第2章　Office 2007基本操作 15

2.1　Office 2007界面组成和功能 15

2.2　使用Office按钮 17

2.3　使用快速访问工具栏 17

2.3.1　移动快速访问工具栏 17

2.3.2　自定义快速访问工具栏 17

2.4　使用功能区 19

2.4.1　使用功能区的方法 19

2.4.2　使功能区最小化 19

2.5　使用状态栏查看信息 20

2.6　小结 20

第2部分 中文版Word 2007 21

第3章　创建Word文档 22

3.1 文档编辑基础知识 22

3.1.1　输入正文 22

3.1.2　Word中的段落 22

3.1.3　在文档内移动 23

3.1.4　选择正文 24

3.1.5 删除正文 26

3.2　符号与特殊字符 26

3.2.1　插入符号 27

3.2.2　插入特殊字符 27

3.3　控制屏幕显示 28

3.3.1　文档显示视图 28

3.3.2　标尺和网格线 35

3.3.3　屏幕缩放 35

3.3.4　分割屏幕 36

3.3.5 滚动屏幕 36

3.4　创建各种类型的文档 36

3.4.1 基于空白文档或已有文档建立文档 37

3.4.2　使用模板创建文档 37

3.4.3　建立博客文档并发布 40

3.4.4　建立书法字帖 49

3.4.5 为文档添加封面和空白页 52

3.4.6　在文档中应用稿纸方式 52

3.5　使用自动更正特性 54

3.5.1　使用自动更正 55

3.5.2　键入时使用自动设置格式 56

3.5.3　使用自动套用格式 58

3.5.4　自动编写摘要 59

3.5.5　数学自动更正 60

3.6　拼写检查 61

3.6.1　在输入时自动检查拼写 61

3.6.2　使用拼写检查器 64

3.7　其他中文版式 65

3.7.1 为中文添加拼音 65

3.7.2　建立带圈字符 66

3.8　保存文档 67

3.8.1 文档首次保存 67

3.8.2　保存成其他格式的文件 67

3.8.3　保存已命名文档 69

3.8.4　改变文档名字 70

3.8.5　使用文档属性 70

3.9　关闭文档 71

3.10　打开文档 71

3.10.1　打开Word 2007文档 71

3.10.2　打开在其他程序中创建的文档 72

3.11　小结 73

第4章　编辑Word文档 74

4.1 复制和移动正文 74

4.1.1　复制正文 74

4.1.2　移动正文 76

4.2　查找和替换 77

4.2.1 查找正文 77

4.2.2　使用查找选项 78

4.2.3　查找并替换正文 80

4.2.4　使用定位 81

4.2.5　使用选择 81

4.3　多文档操作 82

4.3.1 多文档 82

4.3.2　新建或打开第二个文档 82

4.3.3　在多文档间切换 83

4.3.4　控制多文档视图 84

4.3.5　查看所有打开的文档 85

4.3.6　并排查看和比较文档 85

4.3.7　在多文档间移动和复制正文 86

4.3.8　保存和关闭多个文档 87

4.4　小结 87

第5章　格式化Word文档 88

5.1 理解格式化 88

5.1.1　什么是格式化 88

5.1.2　如何运用格式化 89

5.2　格式化字符 89

5.2.1　使用“字体”组和“字体”对话框 89

5.2.2　设置文本字体和字号 91

5.2.3　粗体、斜体和下划线 92

5.2.4 运用特殊字体效果 92

5.2.5　改变字符间距 92

5.2.6　显示边框 93

5.2.7　使用底纹 96

5.3　格式化段落 97

5.3.1　使用“段落”组和“段落”对话框 97

5.3.2　段落缩排 100

5.3.3　对齐正文 101

5.3.4　设置制表位 102

5.3.5　改变行距 104

5.3.6　建立编号和项目符号列表 104

5.4　格式化页 108

5.4.1　使用“页面设置”组和“页面设置”对话框 108

5.4.2　设置页边距 110

5.4.3　分栏 112

5.4.4　为文档设置行号 115

5.5　格式化节 116

5.6　页眉、页脚和页码 117

5.6.1　什么是页眉和页脚 117

5.6.2　页眉和页脚工具 117

5.6.3　在不分节的文档中使用页眉和页脚 118

5.6.4　在含有多个节的文档中使用页眉和页脚 121

5.6.5　插入页码 122

5.7　设置文档的主题和背景 123

5.7.1　设置文档主题 123

5.7.2　设置文档的背景颜色和填充效果 127

5.7.3　设置文档的水印 128

5.8　小结 129

第6章　打印文档 130

6.1 使用默认设置打印及快速打印 130

6.1.1　使用默认设置打印 130

6.1.2　快速打印 131

6.2　打印多份文档 132

6.3　打印文档的一部分 132

6.4　改变打印选项 132

6.5　设置页面 133

6.5.1　改变纸张尺寸 134

6.5.2　修改页边距离和打印方向 134

6.5.3　设定文档网格 135

6.6　预览打印作业 135

6.7　小结 136

第7章　表格 137

7.1 创建表格 137

7.1.1　表格工具 137

7.1.2　在文档中插入表格 138

7.1.3　绘制表格 139

7.1.4　转换表格和文本 140

7.1.5　插入Excel电子表格 141

7.1.6　快速表格 141

7.1.7　将表格置于其他表格内 142

7.1.8　向表格中添加数据 142

7.2　表格操作 142

7.3　编辑和格式化表格 143

7.3.1　选择表格 144

7.3.2　向表格中添加单元格、行和列 144

7.3.3　从表格中删除单元格、行和列 146

7.3.4　移动或复制表格及表格中的项 147

7.3.5　改变列宽度和行高度 147

7.3.6　合并单元格 148

7.3.7　拆分单元格和表格 149

7.3.8　自动格式化表格 149

7.3.9　设置边框 153

7.4　绘制斜线表头 156

7.5　混排表格和文字 156

7.6　使用排序和公式 157

7.6.1　使用排序 157

7.6.2　使用公式 159

7.7 小结 159

第8章 目录、引文、索引和审阅 161

8.1 创建目录 161

8.1.1　标记目录项 161

8.1.2　创建目录 162

8.1.3　删除目录 164

8.2　建立图表目录 164

8.3　建立引文目录 165

8.3.1　标记引文 166

8.3.2　插入引文目录 166

8.4　创建书目 167

8.4.1 向文档添加新的引文和源 168

8.4.2　查找源 169

8.4.3　编辑占位符引文 170

8.4.4 创建书目 170

8.5　创建索引 172

8.5.1　标记索引项 173

8.5.2　创建索引 175

8.5.3　编辑索引项或设置其格式 177

8.5.4　删除索引项 177

8.6　脚注和尾注 177

8.6.1　脚注与尾注 178

8.6.2 “脚注”组和“脚注和尾注”对话框 178

8.6.3　插入脚注或尾注 179

8.6.4　更改脚注或尾注的编号格式 180

8.6.5　创建脚注或尾注延续标记 180

8.6.6　删除脚注或尾注 181

8.7　建立审阅 181

8.7.1　在编辑时进行修订 181

8.7.2　插入和删除批注 182

8.7.3 显示或隐藏批注或修订 185

8.7.4　审阅修订和批注 187

8.8　小结 189

第9章　样式和模板 190

9.1　样式的用途 190

9.1.1　什么叫样式 190

9.1.2　样式分类 190

9.2　应用样式 191

9.2.1　快速样式库和“样式”任务窗格 191

9.2.2　为文档设置样式 192

9.2.3　创建新的样式 192

9.2.4　向快速样式库中添加样式和从中删除样式 194

9.2.5　更改样式 195

9.2.6　删除样式 196

9.2.7　保存样式 197

9.3　使用模板 197

9.3.1　什么是模板 197

9.3.2　选用模板 197

9.3.3　创建模板 199

9.3.4　修改已有模板 204

9.4　小结 204

第10章　图形操作 205

10.1　在文档中绘图 205

10.1.1　使用“插图”组 205

10.1.2　从绘图画布开始绘图 206

10.1.3　在文档中绘图 207

10.1.4　改变绘图网格 207

10.1.5　对齐、组合、旋转图形对象 208

10.1.6　更改图片或图形对象的文字环绕方式 209

10.2　在文档中插入图片和剪贴画 211

10.2.1　插入图片 211

10.2.2　插入剪贴画 213

10.2.3　显示／隐藏图形 214

10.3　编辑和格式化图形 214

10.3.1　剪切和改变图形大小 214

10.3.2　删除、移动和复制图形 216

10.3.3　格式化图形对象 216

10.4　使用文本框 219

10.5　使用艺术字 220

10.6　使用SmartArt图形 221

10.6.1　关于SmartArt图形 221

10.6.2　创建SmartArt图形 225

10.6.3　在SmartArt图形中添加、移动、删除形状 227

10.6.4　在SmartArt图形中添加或删除填充效果 230

10.6.5　创建组织结构图 235

10.6.6　保存SmartArt图形 236

10.7　插入图表 236

10.8　插入公式、对象、日期和时间 238

10.8.1　插入公式 238

10.8.2　插入对象 240

10.8.3　插入日期和时间 240

10.9　小结 240

第11章　域、窗体、邮件合并和宏 241

11.1 域的使用 241

11.1.1　域的用途 241

11.1.2　插入域 242

11.1.3　查看域 242

11.1.4　更新域 243

11.1.5　编辑和格式化域 243

11.2　窗体的创建和使用 244

11.2.1 创建窗体 244

11.2.2　保护窗体 247

11.3　使用邮件合并 248

11.3.1　按照邮件合并向导进行邮件合并 249

11.3.2　创建和打印大宗邮件的信封 255

11.4　使用宏 255

11.4.1 录制宏 256

11.4.2　运行宏 257

11.4.3 复制宏 258

11.4.4 编辑宏 258

11.4.5　删除宏 258

11.5　小结 259

第3部分　中文版Excel 2007 261

第12章　熟悉Excel 2007 262

12.1 基本概念和窗口界面组成 262

12.1.1　工作簿、工作表和单元格的基本概念 262

12.1.2　界面组成及功能 263

12.1.3　切换工作表 265

12.2　在工作表中移动 265

12.2.1　使用键盘导航 265

12.2.2　使用鼠标导航 266

12.2.3　使用“定位”对话框导航 266

12.3　管理工作簿 267

12.3.1　创建新工作簿 267

12.3.2　保存和命名工作簿 268

12.3.3　保存为网页形式 270

12.3.4　打开已有的工作簿 270

12.3.5　在打开的工作簿之间移动 271

12.3.6　重新命名工作簿 271

12.3.7　关闭工作簿 272

12.4　使用模板 272

12.4.1　使用Excel模板创建工作簿 272

12.4.2　创建模板 273

12.5　保护工作表和工作簿 274

12.5.1　保护工作表 274

12.5.2　保护工作簿 274

12.6　创建第一个Excel工作表示例 275

12.6.1　开始创建工作表 276

12.6.2　输入销售数据 276

12.6.3　设置工作表的格式 278

12.6.4　统计数据 279

12.6.5　创建图表 279

12.6.6　打印、保存工作表 280

12.7　小结 280

第13章　输入和编辑工作表数据 281

13.1　数据类型 281

13.1.1　数值 281

13.1.2　文本 281

13.1.3　公式 282

13.2　输入文本、数值和日期 282

13.2.1 文本输入 282

13.2.2　数值输入 284

13.2.3　输入日期和时间 284

13.3　数据的快速输入 285

13.3.1　快速输入数据的基本方法 285

13.3.2　复制填充数据 286

13.3.3 自动填充 287

13.3.4　使用序列实现数据的快速输入 288

13.3.5　其他的快速输入数据技巧 289

13.4　输入有效数据 292

13.4.1　建立有效数据规则 292

13.4.2　建立数据输入提示信息 293

13.4.3　审核有效数据 293

13.5　从外部数据源导入数据 294

13.5.1　导入文本数据 295

13.5.2　导入Access数据 298

13.5.3　创建其他连接 300

13.6　编辑项 301

13.6.1　编辑数据 301

13.6.2　拼写检查 301

13.6.3　使用自动更正更改错误 302

13.6.4　撤销操作 302

13.6.5　查找操作 302

13.6.6　替换数据 302

13.7　复制、移动和删除数据 303

13.7.1　使用剪贴板 304

13.7.2　复制数据 304

13.7.3　移动数据 304

13.7.4　删除数据 305

13.8 小结 306

第14章　管理工作表 307

14.1 工作表的基本操作 307

14.1.1　使用Excel窗口 307

14.1.2　选择工作表 309

14.1.3　插入工作表 310

14.1.4　删除工作表 311

14.1.5　移动和复制工作表 312

14.1.6　改变工作表标签名称 313

14.1.7　改变工作表标签颜色 314

14.1.8　隐藏或者显示工作表 314

14.1.9　保存工作表 315

14.2　控制工作表视图的显示 315

14.2.1　在多窗口中查看一个工作表 315

14.2.2　并排比较工作表 316

14.2.3　拆分和冻结 316

14.2.4　放大和缩小工作表 319

14.3　行和列的操作 319

14.3.1　插入单元格 319

14.3.2　删除单元格 320

14.3.3　选择行或列 320

14.3.4　插入行和列 321

14.3.5　删除行和列 321

14.4　处理单元格和单元格区域 322

14.4.1　理解Excel的单元格和单元格区域 322

14.4.2　选择单元格或单元格区域 322

14.4.3　选择多表区域 324

14.4.4　选择特定类型的单元格 325

14.5　对区域使用名称 327

14.5.1　名称的语法规则 327

14.5.2　创建区域名称 328

14.5.3　更改区域名称 329

14.6　添加单元格注释 332

14.7　小结 332

第15章　格式化工作表 334

15.1　格式化工具 334

15.1.1 默认格式 334

15.1.2　格式化工具 334

15.2　格式化数字 335

15.2.1　Excel中有哪些数字格式 336

15.2.2　设置数字格式 337

15.2.3　使用格式按钮格式化数字 338

15.2.4　建立定制格式 339

15.3　格式化文本 340

15.3.1　如何使文本看起来不同 340

15.3.2　设置文本属性 340

15.3.3　对齐单元格中的文本 342

15.3.4　缩进单元格中的文本 344

15.3.5　在单元格内显示多行文本 345

15.3.6　旋转单元格中的文本 345

15.4　给单元格增加边框和阴影 345

15.4.1　给单元格增加边框 345

15.4.2　给单元格增加图案 346

15.5　格式的复制和删除 348

15.5.1　复制格式 348

15.5.2　删除格式 349

15.6　使用样式 349

15.6.1　使用条件格式 349

15.6.2　使用单元格样式 350

15.7　改变行高和列宽 351

15.7.1　用鼠标调整行高和列宽 351

15.7.2　使用行高和列宽对话框精确控制 352

15.8　小结 353

第16章　打印 354

16.1　页面设置 354

16.2　预览打印作业 356

16.2.1　查看打印预览 357

16.2.2　预览时改变打印设置 358

16.2.3　使用页面布局视图查看打印效果 358

16.3　快速打印 359

16.4　打印工作簿 360

16.4.1　选择打印区域 360

16.4.2　调整分页 362

16.4.3　打印行和列标题 363

16.4.4　设置页眉和页脚 364

16.4.5　按页面调整工作表 364

16.4.6　打印网格线 365

16.5 小结 365

第17章　公式和函数 366

17.1　使用公式进行计算 366

17.1.1　在公式中使用运算符 367

17.1.2　公式中的运算符优先级 369

17.1.3　在公式中使用常量 370

17.1.4　在公式中使用引用 370

17.1.5　在公式中使用函数 374

17.2　输入、编辑、复制公式 375

17.2.1　手动输入公式 375

17.2.2　选择单元格引用来输入公式 375

17.2.3　将区域名称粘贴到公式中 376

17.2.4　向公式中插入函数 377

17.2.5 显示公式 381

17.2.6　编辑公式 381

17.2.7　复制公式 382

17.3　更正常见的公式错误和使用公式时的注意事项 383

17.3.1 处理循环引用 384

17.3.2　在运算时公式发生变化 385

17.3.3　使用公式时的注意事项 386

17.4　函数计算 387

17.4.1　函数的分类 387

17.4.2　使用自动求和函数 389

17.4.3　求和与计数公式的其他使用实例 390

17.4.4　使用日期和时间函数 392

17.4.5　使用文本函数 394

17.4.6　使用查找和引用函数 397

17.4.7　使用财务函数 399

17.5 小结 401

第18章　创建图表 402

18.1　图表类型 402

18.2　图表术语 405

18.3 创建图表 406

18.3.1　嵌入式图表 406

18.3.2 图表工作表 407

18.3.3　使用一次按键创建图表 408

18.3.4　使用“图表”组创建图表 409

18.4　图表的高级制作——设计图表的布局 413

18.4.1　选择预定义图表布局 414

18.4.2　选择预定义图表样式 414

18.5 图表的高级制作——改变图表的基本元素 415

18.5.1　选择图表元素 415

18.5.2　修改图表区 416

18.5.3　修改绘图区 417

18.5.4　对图表标题进行操作 417

18.5.5　更改图表中坐标轴的刻度 420

18.5.6　改变图表网格线 423

18.5.7　对数据系列进行操作 423

18.5.8　对其他图表元素的操作 425

18.6　复制、删除、格式化图表 425

18.6.1　复制图表 425

18.6.2　删除图表和图表元素 425

18.6.3　移动图表和调整图表大小 426

18.6.4　改变现有图表的图表类型 426

18.6.5　移动图表元素 426

18.6.6　格式化图表 426

18.7　保存图表 427

18.8　打印图表 427

18.9　小结 427

第19章　Excel表和数据分析 428

19.1　Excel表基础 428

19.1.1　Excel表示例 428

19.1.2　使用Excel表能完成的功能 429

19.2　创建Excel表 430

19.2.1　创建和删除Excel表 430

19.2.2　设置Excel表格式 431

19.2.3　将Excel表转换为数据区域 431

19.2.4　汇总Excel表中的数据 431

19.2.5 对Excel表的其他操作 432

19.3　排序数据 433

19.3.1　默认的排序次序 434

19.3.2　使用简单排序 434

19.3.3　使用复杂排序 435

19.4　筛选数据 436

19.4.1　使用自动筛选 437

19.4.2　使用高级筛选 440

19.5　分类汇总 447

19.5.1　创建分类汇总 448

19.5.2　删除分类汇总 451

19.6　合并计算 451

19.6.1　按位置进行合并计算 451

19.6.2　按分类进行合并计算 455

19.6.3 通过公式进行合并计算 455

19.7　小结 456

第20章　数据透视表和数据透视图 457

20.1 介绍 457

20.2　数据透视表 458

20.2.1 创建空数据透视表 458

20.2.2　创建和修改布局 460

20.2.3　设置数据透视表格式 463

20.2.4　创建子数据清单 463

20.2.5 更新数据 464

20.3　数据透视图 465

20.3.1　创建数据透视图 465

20.3.2　调整数据透视图 466

20.4　小结 467

第21章　假设分析 468

21.1　假设分析介绍 468

21.1.1 假设分析的一个例子 468

21.1.2　假设分析基本概念 469

21.2　数据表 469

21.2.1　单变量数据表 470

21.2.2　双变量数据表 472

21.3　方案管理器 473

21.3.1 创建方案 473

21.3.2　显示方案 475

21.3.3　修改方案 475

21.3.4　合并方案 475

21.3.5　生成方案报告 476

21.4　单变量求解 476

21.4.1　单变量求解过程 477

21.4.2 了解更多单变量求解的知识 477

21.5　规划求解 478

21.5.1　前期准备 478

21.5.2　使用规划求解的基本步骤 479

21.5.3　规划求解实例 484

21.5.4　其他复杂应用 494

21.6　小结 496

第22章　分析工具库 498

22.1　前期准备 498

22.2　分析工具库介绍 499

22.3　使用分析工具库工具 500

22.3.1　描述统计 500

22.3.2　直方图 502

22.3.3　排位与百分比排位 504

22.3.4　随机数发生器 505

22.3.5　抽样分析 506

22.3.6　t-检验、z-检验和F-检验 508

22.3.7　相关系数和协方差 510

22.3.8　回归分析 512

22.3.9　方差分析 514

22.3.10　移动平均、指数平滑 518

22.3.11　傅立叶分析 521

22.4　小结 521

第4部分 中文版Access 2007 523

第23章　数据库基础知识 524

23.1　数据库技术概论 524

23.1.1　数据与信息的概念与区别 524

23.1.2　数据库技术的产生背景 525

23.1.3　数据库及其特点 527

23.1.4　数据库的用户 528

23.1.5　数据库管理系统 529

23.1.6　数据库系统及其工作模式 530

23.1.7　数据库应用系统 532

23.2　关系数据库的基本理论 532

23.2.1　概念模型 533

23.2.2　数据结构 536

23.2.3　数据完整性约束规则 537

23.2.4　关系代数 538

23.2.5　SQL语言 544

23.3　数据库设计 548

23.3.1　数据库设计问题的引出 548

23.3.2　数据库的规范化理论 549

23.3.3　数据库设计的基本原则 554

23.3.4　数据库设计的基本步骤 554

23.4 示例数据库及其设计 559

23.4.1　用户需求分析 559

23.4.2　概念结构设计 560

23.4.3 逻辑结构设计 560

23.4.4　物理结构设计 562

23.5　小结 566

第24章　Access 2007入门 567

24.1　Access应用程序及其数据库概述 567

24.2　启动与退出Access 2007应用程序 568

24.3　创建Access 2007自带的示例数据库 569

24.4　Access 2007的用户界面及其基本操作 572

24.4.1 功能区 573

24.4.2　导航窗格 574

24.4.3 选项卡式文档 576

24.4.4　用户自定义界面与环境 576

24.5　Access 2007数据库的对象 578

24.5.1　数据库对象 579

24.5.2　数据库对象之间的关系 585

24.6　Access 2007数据库对象的基本操作 586

24.6.1　对象的分组与显示 586

24.6.2　对象的搜索 589

24.6.3 对象的打开及其视图之间的切换 590

24.6.4　对象属性的显示与更改 591

24.6.5 对象的复制、粘贴、剪切 592

24.6.6　对象的重命名与删除 593

24.6.7 对象的保存 594

24.7　Access 2007数据库的基本操作 595

24.7.1　打开与关闭数据库 595

24.7.2　使用数据库模板创建数据库 597

24.7.3　创建空白数据库 600

24.8　小结 601

第25章　创建与使用表 603

25.1 表的结构 603

25.1.1　表与字段的名称 604

25.1.2　字段的数据类型 605

25.2　字段的属性 609

25.2.1　说明 610

25.2.2　字段大小、小数位数 610

25.2.3　格式 610

25.2.4　输入掩码 612

25.2.5　标题 615

25.2.6　默认值 615

25.2.7 “有效性规则”与“有效性文本” 615

25.2.8　必填字段 617

25.2.9　允许空字符串 617

25.2.10　索引 617

25.2.11　文本对齐 618

25.2.12　输入法模式 618

25.2.13　主键 618

25.3　创建表 619

25.3.1 通过设计视图创建表 619

25.3.2 通过数据表视图创建表 624

25.3.3 通过“表模板”创建表 631

25.3.4　通过导入外部数据创建表 632

25.4　创建、编辑表之间的关系 636

25.4.1 创建表之间的关系 636

25.4.2　编辑关系与实施数据库的参照完整性 639

25.4.3　删除表之间的关系 640

25.4.4　设置联接类型 641

25.5　查看、操作表中数据 643

25.5.1　定位记录 643

25.5.2　输入、更改记录 644

25.5.3　保存记录、撤销更改 646

25.5.4　删除记录 647

25.5.5　查找、替换数据 648

25.6　数据排序 649

25.6.1 简单排序 649

25.6.2　高级排序 650

25.6.3 清除排序 651

25.7　数据筛选 651

25.7.1 使用筛选器进行筛选 652

25.7.2　基于选定内容进行筛选 654

25.7.3　按窗体筛选 654

25.7.4　高级筛选 656

25.7.5　清除筛选 657

25.8　有关表的打印功能 658

25.9　设置、调整表的显示格式与外观 660

25.9.1　调整行高和列宽 661

25.9.2　改变字段的显示顺序 661

25.9.3　隐藏和显示列 662

25.9.4　冻结和解冻列 663

25.9.5 自定义数据表视图的外观 664

25.10　小结 666

第26章　创建与使用查询 667

26.1 查询概述 667

26.1.1　查询的功能 668

26.1.2　查询的分类 669

26.1.3　查询的视图 670

26.1.4　查询设计的基本步骤 670

26.2　使用“查询向导”创建查询 671

26.2.1　简单查询向导 672

26.2.2　交叉表查询向导 673

26.2.3　查找重复项查询向导 675

26.2.4　查找不匹配项查询向导 676

26.3　选择查询 678

26.3.1　不带查询条件的查询 678

26.3.2　带查询条件的条件查询 685

26.3.3　在查询中使用别名 690

26.3.4　在查询中使用计算字段 691

26.3.5　在查询中对数据进行分组、汇总、统计 692

26.4　参数查询 697

26.5　交叉表查询 700

26.6　动作查询 702

26.6.1 更新查询 703

26.6.2　删除查询 705

26.6.3　生成表查询 708

26.6.4　追加查询 711

26.7　SQL特定查询 713

26.7.1 联合查询 713

26.7.2　数据定义查询 714

26.8　用SQL语句进行数据操纵 719

26.8.1　插入数据 719

26.8.2　查询数据 721

26.8.3　更新数据 723

26.8.4　删除数据 723

26.9　小结 724

第27章　创建与使用窗体 725

27.1 窗体概述 725

27.1.1　窗体的功能 725

27.1.2　窗体的分类 727

27.1.3　窗体的视图 728

27.1.4　窗体设计的基本步骤 729

27.2　使用窗体工具创建窗体 729

27.2.1　使用“窗体”工具创建窗体 730

27.2.2　使用“分割窗体”工具创建分割窗体 731

27.2.3 使用“多个项目”工具创建多个项目窗体 732

27.2.4　使用“数据透视图”工具创建数据透视图窗体 733

27.3　利用窗体查看、操作表中数据 734

27.3.1　定位记录 734

27.3.2　输入、更改记录 735

27.3.3　保存记录、撤销更改 736

27.3.4　删除记录 736

27.3.5　查找、替换数据 737

27.3.6　简单排序 737

27.3.7　按窗体筛选 738

27.4　窗体的结构 739

27.5　窗体的控件 745

27.6　窗体与控件的属性表及其设置 748

27.6.1　属性、事件、方法 748

27.6.2　窗体与控件的属性表及其设置 748

27.7　控件的操作与窗体的布局设计 750

27.8　在设计视图中创建窗体 755

27.8.1　创建单个窗体 756

27.8.2　创建连续窗体 758

27.8.3　通过“查询生成器”创建窗体 760

27.8.4 通过“查询生成器”创建可交互的参数窗体 763

27.8.5　创建包含子窗体的窗体 764

27.9 小结 767

第28章　创建与使用报表 768

28.1　报表概述 768

28.1.1　报表的功能与分类 768

28.1.2　报表的视图 770

28.1.3　报表设计的基本步骤 771

28.1.4　报表的结构 772

28.2　通过将窗体对象另存为报表对象来创建报表 773

28.3　使用报表工具创建报表 775

28.3.1　使用“报表”工具创建报表 775

28.3.2　使用“标签”工具创建报表 776

28.4　使用报表向导创建报表 778

28.5　在设计视图中创建报表 781

28.5.1　通过“字段列表”窗格创建报表 781

28.5.2　通过“查询生成器”创建报表 783

28.5.3　通过“查询生成器”创建可交互的参数报表 786

28.5.4　设计报表页眉与报表页脚（添加日期、时间） 787

28.5.5　设计页面页眉与页面页脚（添加页码） 789

28.5.6　设置节的“强制分页”属性控制跳页 790

28.5.7　报表中数据的排序 792

28.5.8　报表中数据的分组 794

28.5.9　在报表中进行统计、汇总计算 797

28.5.10　为报表或组的每一个记录添加行号 798

28.5.11　创建包含子报表的报表 799

28.6　小结 803

第5部分 中文版PowerPoint 2007 805

第29章　创建演示文稿 806

29.1　设计演示文稿的原则 806

29.2　熟悉PowerPoint 2007窗口 806

29.3　演示文稿的基本操作 808

29.3.1　建立新的演示文稿 809

29.3.2　保存演示文稿 809

29.3.3　打开演示文稿 810

29.3.4　关闭演示文稿 811

29.4　PowerPoint视图 811

29.4.1　视图的功能 811

29.4.2　更改默认视图 813

29.5　选择版式 814

29.5.1 版式布局说明 814

29.5.2 应用版式 815

29.5.3　添加版式 816

29.5.4　重排版式 817

29.6　输入内容 817

29.6.1　输入文字 817

29.6.2　输入其他内容 820

29.6.3　更改占位符 820

29.7　幻灯片操作 821

29.7.1　选择幻灯片 821

29.7.2　插入新幻灯片 821

29.7.3　复制或粘贴幻灯片 822

29.7.4　隐藏或显示幻灯片 822

29.7.5　删除幻灯片 823

29.7.6　保存幻灯片 823

29.7.7　调整幻灯片的顺序 823

29.8 应用文档主题 824

29.8.1　使用“主题”组 824

29.8.2 应用主题 825

29.8.3 自定义主题 825

29.9　创建相册 828

29.9.1　从文件或磁盘添加图片创建相册 828

29.9.2　从相册中删除图片 829

29.9.3　添加标题 829

29.9.4　更改图片的外观 830

29.10　使用模板 831

29.10.1　创建模板 831

29.10.2　使用模板新建演示文稿 831

29.10.3　应用幻灯片母板 831

29.10.4　更改讲义母版和备注母版 833

29.11　提交和发布 834

29.11.1　将演示文稿复制到CD、网络或本地磁盘驱动器 834

29.11.2　将幻灯片发布到幻灯片库 835

29.11.3　将演示文稿发送到Word创建讲义 836

29.11.4　将演示文稿作为电子邮件附件或使用Internet传真服务发送 836

29.11.5　将演示文稿发布到网站 836

29.12　小结 836

第30章　编辑和格式化演示文稿 838

30.1　编辑演示文稿 838

30.1.1　修改文本 838

30.1.2　查找和替换操作 838

30.1.3　拼写检查 839

30.1.4　撤销操作 841

30.2　格式化文本和段落 841

30.2.1　改变文本的外观 841

30.2.2　设置文本格式 841

30.2.3　格式化段落 842

30.3　插入页眉、页脚 843

30.3.1 插入页眉、页脚 843

30.3.2　设置页眉和页脚格式、定位和调整大小 843

30.4 对齐和排列对象 844

30.4.1 对齐对象 844

30.4.2　段落和文本对齐 846

30.4.3 排列对象 848

30.5　设置背景颜色和效果 848

30.6　小结 849

第31章　添加图形、图表和多媒体效果 850

31.1　添加多媒体信息 850

31.1.1　插入图片、剪贴画、形状、SmartArt图形和艺术字 851

31.1.2　格式化图片、剪贴画、形状、SmartArt图形、艺术字 852

31.1.3　插入和格式化表格 853

31.1.4　插入和格式化图表 854

31.1.5　插入组织结构图和图示 855

31.2　处理声音 856

31.2.1 插入声音 857

31.2.2　播放声音 858

31.2.3　为动画或超链接添加声音效果 858

31.3 插入视频 859

31.3.1　插入影片 859

31.3.2　预览影片 860

31.3.3　播放影片 860

31.4　创建动作按钮 862

31.5　插入超链接 863

31.6　应用动画方案 865

31.6.1　应用动画方案 865

31.6.2　使用自定义动画 865

31.6.3　设置动作路径 866

31.6.4　更改动画 868

31.6.5　在幻灯片间添加动画切换效果 868

31.6.6　更改或删除幻灯片间动画切换效果 870

31.6.7　在演示文稿中播放Flash动画 871

31.6.8　将SmartArt制成动画效果 872

31.6.9　预览动画效果 875

31.7　小结 875

第32章　放映演示文稿 876

32.1　播放演示文稿 876

32.1.1　播放幻灯片 876

32.1.2　返回普通视图 878

32.1.3　幻灯片放映的时间设置 879

32.1.4　演示过程中在幻灯片上书写 880

32.2　录制旁白 880

32.2.1 录制旁白 881

32.2.2　预览旁白 882

32.2.3　在幻灯片上录制评语 882

32.3　打印 882

32.3.1　打印设置 883

32.3.2　设置幻灯片大小和打印方向 884

32.3.3　打印讲义、备注页 884

32.3.4　在大纲视图中打印演示文稿 886

32.4　小结 886