Office 2007完全应用手册PDF电子书下载

第1部分　Office 2007入门 2

第1章　欢迎使用新的Office 2007 2

1.1　安装中文Office 2007 2

1.1.1　第一次安装Office 2007 2

1.1.2　重新安装Office 2007 5

1.2　启动与退出Office 2007应用程序 6

1.2.1　启动Office 2007应用程序 7

1.2.2　退出Office 2007应用程序 8

1.3　体验Office 2007新功能 8

1.4　使用Office帮助 12

1.5　本章小结 14

1.6　习题 14

第2章　Office 2007的基本操作 15

2.1　Office按钮的使用 15

2.2　快速访问工具栏 16

2.2.1　使用鼠标右键添加按钮 16

2.2.2　在选项设置中集中添加 16

2.3　新颖的功能区 17

2.3.1　认识功能区 17

2.3.2　工具按钮的提示 18

2.3.3　显示或隐藏功能区 18

2.3.4　寻找早期版本中的命令 19

2.4　更易用的状态栏 19

2.5 自定义应用程序选项 20

2.6　使用键盘操作 22

2.7　Office程序中的视图方式 23

2.8　本章小结 24

2.9　习题 24

第2部分　Word 2007应用 26

第3章　文档的创建与使用 26

3.1　新建文档 26

3.1.1　新建空白文档 26

3.1.2　利用模板新建文档 27

3.1.3　利用Office Online的模板新建文档 28

3.2　输入文本 28

3.2.1　选用中文输入法 28

3.2.2　标点符号的输入 29

3.2.3　插入符号 29

3.2.4　输入“通知”文档 30

3.3　插入日期与时间 31

3.4　保存文档 33

3.4.1　保存新建的文档 33

3.4.2　保存已有的文档 33

3.4.3　保存为其他文档格式 33

3.4.4　设置文档密码 34

3.4.5　文档恢复 35

3.4.6　删除文档中的隐藏数据与个人信息 35

3.5　关闭文档 37

3.6　Word视图 37

3.7　本章小结 40

3.8　习题 40

第4章　文档编辑 41

4.1 打开文档 41

4.1.1　打开最近使用过的文档 41

4.1.2　使用“打开”对话框打开文档 41

4.2　移动插入点 42

4.2.1　利用鼠标移动插入点 42

4.2.2　利用键盘移动插入点 43

4.2.3　移动到特定的位置 44

4.2.4　定位到书签 44

4.3　插入文本 45

4.4　选定文本 46

4.4.1　利用鼠标选定文本 47

4.4.2　利用键盘选定文本 47

4.4.3　取消选定 48

4.5　移动与复制文本 48

4.5.1 移动文本 48

4.5.2　复制文本 49

4.5.3　利用Office剪贴板复制多项内容 50

4.6　撤销与恢复操作 51

4.7　查找与替换 51

4.7.1　查找文本 51

4.7.2　一次选定文档中指定的内容 52

4.7.3　设置高级查找选项 53

4.7.4　查找特定的格式 54

4.7.5　替换文本 54

4.7.6　删除多余的空行 55

4.7.7　将相同的文字替换为图片 55

4.8　本章小结 56

4.9　习题 56

第5章　文档排版 58

5.1　字符格式编排 58

5.1.1　设置字体 58

5.1.2　改变字号 60

5.1.3　改变字形 61

5.1.4　设置字体颜色 61

5.1.5　字符缩放 62

5.1.6　设置字符间距 62

5.1.7　复制字符格式 63

5.2　段落格式编排 63

5.2.1　段落的对齐方式 63

5.2.2　段落缩进 66

5.2.3　设置段间距 68

5.2.4　设置行距 69

5.2.5　添加段落边框 69

5.2.6　添加段落底纹 71

5.3　本章小结 71

5.4　习题 72

第6章　页面布局与打印 73

6.1 页面设置 73

6.1.1　了解版面、版心和页边距 73

6.1.2　设置纸张大小与纸张来源 74

6.1.3　设置页边距 74

6.1.4　竖排文档 76

6.1.5　分栏排版 77

6.2　分页控制 79

6.2.1　插入分页符 79

6.2.2　插入封面 80

6.2.3　插入空白页 81

6.3　稿纸设置 81

6.4　添加页面背景 82

6.4.1　设置水印 82

6.4.2　设置页面颜色 83

6.4.3　设置页面边框 84

6.5　设置页码 85

6.6　设置页眉与页脚 86

6.6.1　创建页眉或页脚 86

6.6.2　为奇偶页创建不同的页眉和页脚 87

6.6.3　修改页眉和页脚 87

6.7　打印预览文档 88

6.8　打印文档 89

6.9　本章小结 90

6.10　习题 90

第7章　表格制作 91

7.1　创建表格 91

7.2　编辑表格 92

7.2.1　在表格中选定内容 92

7.2.2　合并单元格 93

7.3　输入数据 95

7.4　设置表格文字格式 96

7.5　设置表格外观 99

7.5.1　设置表格边框 99

7.5.2　设置表格底纹 100

7.6　表格处理技巧 100

7.6.1　创建表格的其他方法 100

7.6.2　拆分单元格 102

7.6.3　拆分表格 103

7.6.4　改变列宽 103

7.6.5　表格的快速样式 104

7.6.6　重复表格标题 105

7.6.7　将表格转换成文字 105

7.7　本章小结 106

7.8　习题 106

第8章　图文混排 107

8.1　使用艺术字 107

8.1.1　插入艺术字 107

8.1.2　编辑艺术字 108

8.2　在文档中插入图片 110

8.2.1　插入剪贴画 110

8.2.2　插入图片文件 111

8.3　设置图片格式 111

8.3.1　调整图片的大小 112

8.3.2　裁剪图片 112

8.3.3　图文混排 113

8.3.4　应用图片样式 115

8.4　使用文本框 115

8.5　图片的高级应用技巧 117

8.5.1　图片特效 117

8.5.2　压缩图片 118

8.5.3　获取文档中的图片 119

8.6　本章小结 119

8.7　习题 119

第9章　使用样式与模板快速排版文档 120

9.1　使用样式 120

9.1.1　样式概述 120

9.1.2　应用内置的样式快速排版文档 120

9.1.3　创建样式 121

9.1.4　应用样式 123

9.1.5　修改样式 124

9.2　使用模板 124

9.2.1　创建模板 125

9.2.2　修改模板 127

9.3　生成目录 127

9.3.1　快速生成目录 128

9.3.2　利用自定义样式生成目录 128

9.3.3　更新目录 130

9.4　本章小结 130

9.5　习题 130

第3部分　Excel 2007应用 132

第10章　Excel 2007入门 132

10.1　Excel 2007窗口简介 132

10.2　Excel的基本概念 133

10.3　新建工作簿 134

10.4　保存工作簿 136

10.4.1　保存新建的工作簿 136

10.4.2　保存已有的工作簿 136

10.4.3　设置工作簿密码 137

10.5　打开工作簿 138

10.6　在打开的工作簿之间切换 138

10.6.1　利用任务栏切换工作簿 138

10.6.2　利用“切换窗口”按钮切换工作簿 139

10.7　关闭工作簿 139

10.8　处理工作簿中的工作表 140

10.8.1　切换工作表 140

10.8.2　插入工作表 140

10.8.3　删除工作表 141

10.8.4　重命名工作表 141

10.8.5　选定多个工作表 142

10.8.6　设置工作表标签颜色 142

10.8.7　移动与复制工作表 143

10.8.8　隐藏工作表 144

10.8.9　保护工作表 145

10.9　本章小结 146

10.10　习题 146

第11章　创建与编辑工作表 147

11.1　选定活动单元格 147

11.2　输入数据 147

11.2.1　输入文本 147

11.2.2　输入日期和时间 148

11.2.3　输入数字 149

11.2.4　输入作为文本处理的数字 149

11.3　快速输入数据 150

11.3.1　快速输入相同的数据 150

11.3.2　序列填充类型 151

11.3.3　输入序列 151

11.3.4　创建自定义填充序列 153

11.4　编辑单元格数据 154

11.4.1　在单元格中编辑内容 154

11.4.2　在编辑栏中编辑内容 154

11.5　选定单元格或区域 155

11.6　移动或复制单元格数据 156

11.6.1　利用鼠标拖动法移动或复制 156

11.6.2　以插入方式移动 157

11.6.3　利用剪贴板移动或复制单元格 158

11.6.4　复制单元格中的特定内容 158

11.7　插入行、列或单元格 159

11.7.1　插入行 159

11.7.2　插入列 160

11.7.3　插入单元格 160

11.8　删除行、列或单元格 161

11.8.1　删除行 161

11.8.2　删除列 161

11.8.3　删除单元格 162

11.9　清除单元格 162

11.10　本章小结 163

11.11　习题 163

第12章　排版与打印工作表 164

12.1　设置字符格式 164

12.2　设置数据的对齐方式 165

12.2.1　设置水平对齐方式 165

12.2.2　设置垂直对齐方式 166

12.3　添加边框与底纹 167

12.3.1　添加单元格边框 167

12.3.2　添加单元格底纹 168

12.4　设置数字格式 168

12.4.1　快速设置数字格式 169

12.4.2　设置其他类型的数字格式 169

12.4.3　自定义数字格式 170

12.5　调整列宽与行高 171

12.5.1　利用拖动法调整列宽 171

12.5.2　利用拖动法调整行高 171

12.5.3　精确设置列宽与行高 171

12.5.4　隐藏行或列 172

12.6　自动套用格式 173

12.7　使用条件格式 173

12.8　打印工作表 175

12.8.1　页面设置 175

12.8.2　改变分页位置 178

12.8.3　设置页眉和页脚 179

12.8.4　打印预览 180

12.8.5　开始打印 181

12.9　本章小结 181

12.10　习题 182

第13章　公式与函数的使用 183

13.1 创建公式 183

13.1.1　输入公式 183

13.1.2　公式中的运算符 184

13.1.3　运算符的优先级 185

13.1.4　编辑公式 186

13.2　单元格引用 186

13.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 186

13.2.2　引用其他工作表中的单元格 189

13.3 自动求和 189

13.4　使用函数进行复杂计算 191

13.4.1 常用函数的说明 191

13.4.2　嵌套函数 192

13.4.3　输入函数 192

13.4.4　插入函数 193

13.4.5　常用函数的应用实例 194

13.5　使用名称 197

13.5.1　命名单元格或区域 197

13.5.2　根据行列标志创建名称 198

13.5.3　在公式和函数中使用命名区域 198

13.6　本章小结 199

13.7　习题 199

第14章　统计图表制作 200

14.1　创建图表 200

14.1.1　创建默认的图表工作表 200

14.1.2　利用图表向导创建图表 201

14.1.3　从非相邻的数据区域创建图表 201

14.2　图表的基本操作 202

14.2.1　选定图表项 202

14.2.2　调整嵌入图表的位置和大小 202

14.2.3　将嵌入图表转换为图表工作表 202

14.2.4　向图表中添加数据 203

14.2.5　删除数据系列 203

14.3　设置图表项 203

14.3.1　添加图表标题 203

14.3.2　设置坐标轴标题 204

14.3.3　添加图例 205

14.3.4　添加数据标签 205

14.3.5　显示数据表 206

14.3.6　添加网格线 206

14.4　更改图表类型 206

14.5　设置图表格式 207

14.5.1　改变三维图表的角度 207

14.5.2　设置图表样式 208

14.5.3　设置图表区与绘图区格式 208

14.5.4　设置坐标轴格式 209

14.6　本章小结 209

14.7　习题 210

第15章　数据的排序、筛选与分类汇总 211

15.1　从Access获取数据 211

15.2　数据排序 212

15.2.1　利用排序按钮排序 212

15.2.2　高级排序 213

15.3　数据筛选 214

15.3.1 自动筛选 214

15.3.2 高级筛选 217

15.4　分类汇总 219

15.4.1　创建分类汇总 219

15.4.2　分级显示 220

15.4.3　删除分类汇总 220

15.5　合并计算 220

15.5.1　通过位置合并计算数据 220

15.5.2　通过分类合并计算数据 222

15.6　数据透视表 223

15.6.1　创建数据透视表 223

15.6.2　添加或删除数据透视表字段 224

15.6.3　撤销数据透视表的总计 224

15.6.4　设置字段的汇总方式 225

15.6.5　数据透视表自动套用样式 225

15.6.6　使用数据库中的数据创建数据透视表 226

15.7　本章小结 227

15.8　习题 227

第4部分　PowerPoint 2007应用 230

第16章 PowerPoint 2007入门 230

16.1　PowerPoint 2007窗口简介 230

16.2　PowerPoint的视图方式 231

16.2.1　普通视图 231

16.2.2　幻灯片浏览视图 232

16.2.3　备注页视图 233

16.2.4　幻灯片放映视图 233

16.3　创建演示文稿 234

16.3.1　新建空白演示文稿 234

16.3.2　利用模板新建演示文稿 234

16.4　保存演示文稿 235

16.5　打开演示文稿 236

16.6　将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档 236

16.7　打印演示文稿 237

16.7.1　页面设置 237

16.7.2　打印预览 238

16.7.3　打印幻灯片、大纲或讲义 239

16.8　本章小结 239

16.9　习题 240

第17章　创建与编辑幻灯片 241

17.1　输入文本 241

17.1.1　在占位符中输入文本 241

17.1.2　使用文本框输入文本 241

17.2　创建演示文稿的大纲 242

17.2.1　输入演示文稿的大纲内容 242

17.2.2　在大纲下编辑文本 243

17.3　处理幻灯片 244

17.3.1　选定幻灯片 244

17.3.2　插入幻灯片 245

17.3.3　删除幻灯片 246

17.3.4　调整幻灯片的顺序 246

17.3.5　复制幻灯片 246

17.3.6　插入其他演示文稿中的幻灯片 247

17.4　设置文本格式 248

17.5　设置段落格式 248

17.5.1　改变段落的对齐方式 248

17.5.2　设置段落缩进 249

17.5.3　设置段间距与行距 249

17.5.4　设置分栏 249

17.5.5　竖排文本 250

17.6　调整占位符 251

17.6.1　调整占位符的大小 251

17.6.2　调整占位符的位置 251

17.6.3　设置占位符的格式 251

17.7　本章小结 252

17.8　习题 252

第18章 向幻灯片中插入对象 253

18.1　插入对象的方法 253

18.2　插入表格 253

18.2.1　向幻灯片中插入表格 253

18.2.2　修改表格的结构 255

18.2.3　设置表格格式 256

18.3　插入图表 257

18.4　插入剪贴画 259

18.5　插入图片 259

18.6　制作相册集 260

18.7　插入SmartArt图形 262

18.8　插入声音 263

18.9　插入影片 264

18.10　绘制图形 264

18.11 本章小结 267

18.12　习题 267

第19章　控制演示文稿外观 268

19.1　使用母版 268

19.1.1　使用幻灯片母版 268

19.1.2　使用讲义母版 271

19.1.3　使用备注母版 272

19.2　应用与自定义主题 272

19.2.1　应用主题 273

19.2.2 自定义主题 273

19.3　设置幻灯片背景 274

19.3.1 向演示文稿中添加背景样式 275

19.3.2 自定义演示文稿的背景样式 275

19.4　设置页眉和页脚 276

19.4.1　设置幻灯片的页眉和页脚 276

19.4.2　设置备注与讲义的页眉和页脚 276

19.5　创建模板 277

19.6　本章小结 278

19.7　习题 278

第20章　放映演示文稿 279

20.1　创建基本动画的快速方法 279

20.2 自定义动画 279

20.3　设置幻灯片的切换效果 283

20.4　创建交互式演示文稿 284

20.4.1　创建动作按钮 284

20.4.2　设置交互动作 285

20.5　播放Flash动画 286

20.6　设置放映时间 287

20.6.1　人工设置放映时间 287

20.6.2　使用排练计时 288

20.7　设置幻灯片放映 289

20.8　启动幻灯片放映 290

20.8.1　在PowerPoint中启动幻灯片放映 290

20.8.2　在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 290

20.9　控制幻灯片放映 291

20.10　使用墨迹 292

20.10.1　在放映中标注幻灯片 292

20.10.2　更改墨迹颜色 292

20.10.3　清除墨迹 293

20.11　演示文稿的打包 293

20.12　本章小结 294

20.13　习题 294

第5部分　Access 2007应用 296

第21章　Access 2007入门 296

21.1　数据库简介 296

21.2　Access 2007窗口简介 296

21.3　数据库的基本操作 297

21.3.1　Access数据库的结构 297

21.3.2　创建数据库 301

21.3.3　打开数据库 303

21.4　创建数据表 304

21.4.1　在现有数据库中创建表 304

21.4.2　根据表模板创建表 305

21.4.3　通过导入或链接到外部数据来创建表 305

21.4.4　使用设计视图添加字段 307

21.4.5　向表中输入数据 313

21.4.6　记录的基本操作 314

21.4.7　排序数据 315

21.4.8　筛选数据 316

21.5　创建窗体 319

21.5.1　自动创建窗体 319

21.5.2　使用向导创建窗体 320

21.5.3　编辑窗体 322

21.5.4　设计窗体 323

21.6　本章小结 328

21.7　习题 328

第22章　查询与报表的应用 329

22.1　建立关系表 329

22.1.1　建立关系 331

22.1.2　编辑表关系 333

22.2　数据查询 333

22.2.1　创建查询 333

22.2.2　加入统计数据 338

22.3　查询的高级应用 341

22.3.1　交叉表查询 341

22.3.2　自定义交叉表查询 343

22.3.3　参数查询 344

22.3.4　操作查询 347

22.4　创建报表 351

22.4.1　自动创建报表 351

22.4.2　使用向导创建报表 352

22.4.3　自定义报表 354

22.4.4　报表高级设计 356

22.5　本章小结 358

22.6　习题 358

第6部分　Office 2007综合应用 360

第23章　构建集成文档 360

23.1　从其他应用程序中插入对象 360

23.1.1　使用剪贴板传递数据 360

23.1.2　在文档中插入新对象 360

23.2　对象链接与嵌入 362

23.2.1　在应用程序中链接数据 362

23.2.2　在应用程序中嵌入对象 367

23.3　将演示文稿转成Word文档 368

23.4　在Excel中导入Web数据 369

23.5　将Access数据导入Word 370

23.6　利用邮件合并功能合并Access数据 371

23.7　本章小结 373

23.8　习题 373

第24章　Office 2007工具的应用 374

24.1　使用Microsoft Office Picture Manager 374

24.1.1　添加图片快捷方式 375

24.1.2　删除图片快捷方式 376

24.1.3　查找图片 376

24.1.4　更改图片在预览窗格中的显示方式 377

24.1.5　编辑图片 377

24.1.6　修饰图片 379

24.1.7　压缩图片 382

24.1.8　重命名文件 382

24.1.9　导出图片 383

24.1.10　图片共享 384

24.2　Microsoft Office 2007语言设置 385

24.3　Microsoft Office诊断 386

24.4　VBA项目的数字证书 387

24.4.1　创建数字证书 387

24.4.2　在文档中添加数字证书 387

24.5　本章小结 388

24.6　习题 389