无师自通 Word与Excel办公应用篇PDF电子书下载

第1章　办公应用——Word 2007基本操作本章导读 1

1.1　启动／关闭Word 2007程序 1

1.1.1　启动Word 2007 2

1.1.2　关闭Word 2007 6

1.2 Word 2007文档的基本操作 6

1.2.1 新建文档 7

1.2.2　打开文档 8

1.2.3　存储文件 9

1.3　认识Word的视图方式 10

1.3.1　文档结构图 10

1.3.2　页面视图 10

1.3.3 阅读版式视图 11

1.3.4　Web版式视图 11

1.3.5　大纲视图 11

1.3.6　普通视图 11

本章小结 12

巩固练习 12

第2章　办公应用——编辑文本 13

本章导读 13

2.1　文本的录入 13

2.1.1　光标定位 14

2.1.2　中英文录入 14

2.1.3　即点即输 16

2.1.4　录入状态 17

2.1.5　特殊符号录入 17

2.1.6　特殊数字录入 18

2.2　文本的选取 19

2.2.1 鼠标选定 19

2.2.2　键盘选定 19

2.2.3　扩展法选定 19

2.3　设置文本格式 20

2.3.1　设置字符格式 20

2.3.2　设置段落格式 22

2.3.3　制表位 25

2.3.4　边框和底纹 27

2.3.5　项目符号和编号 28

2.3.6　设置样式 31

2.4　移动／复制／删除文本 33

2.4.1　通过剪贴板移动／复制文本 33

2.4.2 鼠标拖动移动／复制文本 34

2.4.3　跨文件移动／复制文本 34

2.4.4　粘贴方式 35

2.4.5　删除文本 35

2.5　查找与替换 36

2.5.1 查找 36

2.5.2　替换 36

2.5.3 高级查找 37

2.6　撤销和恢复操作 38

2.6.1　撤销误操作 38

2.6.2　恢复操作 38

本章小结 38

巩固练习 39

第3章　办公应用——表格与图形本章导读 40

3.1 创建表格 40

3.1.1　插入表格 41

3.1.2　绘制表格 42

3.2　编辑表格 42

3.2.1　输入内容 42

3.2.2 选定单元格 43

3.2.3　缩放和移动表格 44

3.2.4　移动／复制单元格 45

3.3　格式化表格 45

3.3.1　改变文字方向 45

3.3.2　表格对齐方式 45

3.3.3　绘制斜线表头 46

3.3.4　表格绕排方式 46

3.3.5　表格与文本之间的转换 47

3.3.6　设置表格边框 47

3.3.7　设置表格底纹 48

3.4　修改表格 48

3.4.1　调节表格大小 48

3.4.2　添加表格 49

3.4.3　删除表格 49

3.4.4　合并单元格 49

3.4.5　拆分单元格 50

3.5　表格运算与排序 50

3.5.1　计算表格中的数据 50

3.5.2 对表格中的数据排序 51

3.6　创建图形 51

3.6.1　插入图片 52

3.6.2　绘制图形 52

3.7　编辑图形 53

3.7.1　改变图形大小 53

3.7.2　复制对象 54

3.7.3　旋转或翻转图形对象 54

3.7.4　对齐与排列对象 54

3.7.5　群组对象 55

3.7.6　改变自选图形形状 55

3.8　修饰图形 55

3.8.1　艺术字 56

3.8.2　填充颜色 56

3.8.3　添加边框 57

3.8.4　设置对象阴影 57

3.8.5　设置三维效果 58

3.9　应用文本框 58

3.9.1　插入文本框 59

3.9.2　绘制文本框 59

3.9.3　在文本框中添加文字 59

3.9.4　设置文本框内部边距 59

3.9.5　设置超链接 60

本章小结 61

巩固练习 61

第4章　办公应用——Excel 2007基本操作本章导读 62

4.1 打开与关闭Excel 2007程序 62

4.1.1 开启Excel 2007 63

4.1.2　关闭Excel 2007 63

4.2　基本概念 64

4.2.1　认识工作簿和工作表 64

4.2.2　单元格的概念 65

4.3　新建工作簿 66

4.3.1　新建空白工作簿 66

4.3.2　使用模板建立新工作簿 67

4.3.3　根据现有工作簿新建 67

4.4　打开工作簿 68

4.4.1　通过“打开”对话框 68

4.4.2　打开最近使用过的工作簿 69

4.4.3 同时打开多个工作簿文件 70

4.5　存储工作簿 70

4.5.1　存储新建工作簿 71

4.5.2　保存修改后的工作簿 71

4.5.3　另存工作簿 71

4.5.4 自动保存 72

4.6　关闭工作簿 73

本章小结 73

巩固练习 74

第5章　办公应用——创建工作表本章导读 75

5.1 选择单元格和工作表 75

5.1.1　选择单元格及内容 76

5.1.2　选择单元格区域 78

5.1.3　选择工作表 80

5.2　单元格数据编辑 81

5.2.1　在单元格中输入数据 81

5.2.2　输入特殊字符 83

5.2.3　自动填充数据 84

5.2.4　编辑单元格内容 87

5.2.5　设置单元格文本格式 90

5.3　单元格操作 94

5.3.1　单元格的插入和删除 95

5.3.2　单元格的合并和拆分 98

5.3.3　设置单元格大小 99

5.3.4　设置单元格样式 100

5.3.5　批注的添加和删除 102

5.4　工作表操作 104

5.4.1　工作表的插入和删除 104

5.4.2　隐藏或显示行和列 105

5.4.3 工作表的重命名和标签颜色的设置 107

5.4.4　拆分与冻结工作表 109

5.5　工作簿安全表 110

5.5.1　设置工作簿密码 110

5.5.2　设置“只读”方式 112

本章小结 112

巩固练习 113

第6章　办公应用——格式化工作表本章导读 114

6.1　设置数字格式 114

6.1.1 可用的数字格式 115

6.1.2　以分数形式显示数字 116

6.1.3 以百分比形式显示数字 117

6.1.4　将数字显示为日期或时间 118

6.1.5　将数字显示为货币 120

6.2　格式化单元格 120

6.2.1　设置对齐方式 120

6.2.2　设置缩进 123

6.2.3　设置文本方向 123

6.2.4　设置自动换行 125

6.2.5　自动设置格式 126

6.3　设置单元格边框 127

6.3.1　使用预定义的边框样式 127

6.3.2　设置其他边框样式 127

6.4　条件格式 128

6.4.1 使用颜色刻度设置单元格格式　 128

6.4.2　使用数据条和图标集设置单元格格式 130

6.4.3　删除条件格式 133

本章小结 134

巩固练习 134

第7章　办公应用——公式与函数本章导读 135

7.1 公式与函数概述 135

7.1.1　公式的概念 136

7.1.2　函数的概念 136

7.1.3　函数的参数 136

7.1.4　主要的函数类型 137

7.2　使用函数 139

7.2.1　函数的输入 139

7.2.2　求和函数 140

7.2.3　平均值函数 141

7.2.4　最大值函数 142

7.2.5　最小值函数 143

7.3　使用公式 144

7.3.1　输入公式 145

7.3.2　编辑公式 146

7.3.3　移动和复制公式 146

7.3.4　显示和隐藏公式 147

7.4　运算符和优先级 147

7.4.1　算术运算符 148

7.4.2　比较运算符 148

7.4.3　文本连接运算符 148

7.4.4　引用运算符 149

7.4.5　运算符优先级 149

本章小结 149

巩固练习 150

第8章　办公应用——数据管理 151

本章导读 151

8.1　数据清单 151

8.1.1　数据清单的概念 152

8.1.2　创建数据清单 152

8.2　数据筛选 154

8.2.1　使用自动筛选 154

8.2.2　高级筛选 155

8.3　排序 156

8.3.1　默认的排序次序 156

8.3.2　简单排序 157

8.3.3 自定义排序 158

8.4　数据汇总 159

8.4.1　分类汇总 159

8.4.2　分类汇总的嵌套 160

8.4.3　数据合并 161

8.5　数据透视表 164

8.5.1　数据透视表的用途 164

8.5.2　创建数据透视表 164

8.5.3　编辑数据透视表 165

8.5.4　删除数据透视表 167

本章小结 167

巩固练习 167

第9章　办公应用——数据图表 169

本章导读 169

9.1 图表的基础知识 169

9.1.1 图表的类型 170

9.1.2　图表术语 175

9.2　创建图表和图表模板 176

9.2.1 创建图表 176

9.2.2　更改图表类型 177

9.2.3　图表模板 178

9.3　编辑图表 180

9.3.1　选择图表元素 180

9.3.2　编辑图表样式和布局 181

9.3.3　编辑资料标签 183

9.3.4　编辑坐标轴 184

本章小结 187

巩固练习 187

第10章　办公案例——办公文书本章导读 188

10.1　合同书 188

10.1.1　录入合同内容 189

10.1.2　设置文本格式 190

10.1.3　打印合同 193

10.2　申请表 193

10.2.1　插入表格 194

10.2.2　设置文本格式 196

本章小结 198

巩固练习 198

第11章　办公案例——会议管理本章导读 201

11.1　会议通知 201

11.1.1　新建文档 202

11.1.2　页面设置 202

11.1.3　录入内容 202

11.1.4　设置格式 202

11.1.5　使用Outlook发送会议通知 204

11.2　会议记录 208

11.2.1　创建表格 209

11.2.2　录入内容 210

11.2.3　设置格式 210

11.2.4　将会议记录表保存为模板 210

本章小结 210

巩固练习 211

第12章　办公案例——商务信函本章导读 212

12.1　介绍信 212

12.1.1　制作拆分线 213

12.1.2　创建介绍信文本 214

12.1.3　最终效果 215

12.2　邀请函 215

12.2.1　创建文档 216

12.2.2　插入会议日程表 216

12.2.3　最终效果 216

12.3　证明信 217

12.3.1　页面设置 217

12.3.2　录入文本内容 218

12.3.3　设置文本格式 218

12.3.4　最终效果 219

12.4　请柬 219

12.4.1　设置页面背景 220

12.4.2　录入请柬文本 221

12.4.3　插入剪贴画 222

12.4.4　插入艺术字 223

12.4.5　打印请柬 225

12.4.6　最终效果 226

本章小结 227

巩固练习 227

第13章　办公案例——档案管理本章导读 228

13.1　图书借阅表 228

13.1.1　新建Excel文档 229

13.1.2　录入内容 230

13.1.3 自动输入编号 231

13.1.4　调整行高和列宽 231

13.1.5　添加表格标题 233

13.1.6　设置表格格式 234

13.1.7　为单元格添加标注 236

13.1.8　重命名工作表 237

13.1.9　打印工作表 238

13.1.10　最终效果 239

13.2　员工通讯簿 239

13.2.1　录入工作表内容 240

13.2.2　设置格式 240

13.2.3　取消邮件地址的超链接 243

13.2.4 增加工作表 243

13.2.5　保护工作表 245

本章小结 246

巩固练习 246

第14章 Word疑难问题与应用技巧本章导读 247

14.1　Word文本编辑 247

14.1.1　快速选定光标所在位置的整个单词 247

14.1.2　用键盘快速选定整篇文档 248

14.1.3　无法正常编辑Word文档 248

14.1.4　提示文件损坏无法打开文档 249

14.1.5　文档不能被Word低版本打开 250

14.1.6　去除段落标记显示 251

14.1.7　输入的文字覆盖原后面的文字 251

14.2　Word表格处理 252

14.2.1　使用鼠标、键盘选定表格技巧 252

14.2.2　让文字自动适应表格大小 253

14.2.3　表格文字环绕 253

14.2.4　巧妙处理斜线表头 254

14.2.5　输入文字时列宽发生变化 255

14.2.6　精确调整表格行高和列宽 255

14.2.7　从网页中下载的表格在Word中无法显示 256

14.3　Word图片处理与图形绘制 256

14.3.1　组合图形 256

14.3.2　巧用自选图形对基础图形进行填充 257

14.3.3　巧存Word文档中的图片 258

14.3.4　快速将Word文本内容转换为图片 258

14.3.5　下载网上剪辑 259

14.4　Word打印输出设置 260

14.4.1　快速安装网络打印机 260

14.4.2　只打印窗体域中的内容 260

14.4.3 自动去掉文档最后一页 261

14.4.4　在Word 2007中不能打印图形和浮动文本框 262

14.4.5　Word在打印完成后总是多打一页 262

本章小结 263

巩固练习 263

第15章　Excel疑难问题与应用技巧本章导读 264

15.1 Excel数据编辑问题与技巧 264

15.1.1　如何自动调整输入数据的类型 264

15.1.2　如何设置输入数值的小数位数 265

15.1.3　输入错误数据时提示出错信息 265

15.1.4　快速选择行列单元格 266

15.1.5　巧用键盘帮助选择 266

15.1.6　在函数中快速引用单元格 267

15.1.7　快速查找所需要的函数 267

15.1.8　矩阵型数据区域求和的快速实现 267

15.1.9　批量修改数据 268

15.2　Excel图表编辑问题与技巧 269

15.2.1　如何创建图表 269

15.2.2　如何修改绘图区背景颜色 270

15.2.3　修改数据系列颜色的方法 270

15.2.4　如何设置图表背景 271

15.2.5　在一个图表中使用两种图表类型 272

15.2.6　设置系统默认的图表 272

15.2.7　通过键盘准确选择图表中元素 273

15.2.8　将图表以对象的形式添加到Word文档中 273

15.2.9　当鼠标指针放在图表上时不显示提示文字 274

15.3　Excel公式编辑问题与技巧 274

15.3.1　使引用的公式不进行自动计算 274

15.3.2　查看和隐藏所有公式 274

15.3.3　为公式定义名称进行快速输入 275

15.3.4　复制公式进行统计计算 276

15.3.5　移动公式进行统计计算 276

15.3.6　选取直接引用公式单元格 276

15.3.7　通过公式合并姓和名字符 276

15.4　Excel打印输出问题与技巧 277

15.4.1　打印工作表中的部分数据 277

15.4.2　在每页中都打印出表头 278

15.4.3　在已经设置好表格的纸张上打印 278

15.4.4　在每一页上都打印列标题 278

15.4.5　完整打印出超过页面宽度的数据表 279

15.4.6　设置纸张的打印方向 280

15.4.7　按连续页码打印多个工作表文件 280

15.4.8　避免错误提示信息被打印 281

15.4.9　如何打印Excel工作表的行号 281

本章小结 282

巩固练习 282