EXCEL 2007公式、函数与图表宝典PDF电子书下载

第1部分　Excel入门 1

第1章　Excel概述 2

1.1　Excel的历史 2

1.1.1　Excel的起源 2

1.1.2　Excel的主要版本 2

1.2　Excel 2007的新功能 3

1.2.1 面向结果的全新界面 3

1.2.2　更多的行和列以及其他新限制 4

1.2.3　主题和样式 4

1.2.4　丰富的条件格式 5

1.2.5 电子表格的共享 5

1.2.6　其他新功能 5

1.3　Excel 2007的工作界面 6

1.3.1　工作簿与工作表 6

1.3.2　Office按钮菜单与快捷菜单 7

1.3.3 功能区 9

1.4　Excel的视图 12

1.5 小结 13

第2章　Excel的基本操作 14

2.1 工作簿的使用 14

2.1.1　创建工作簿 14

2.1.2　保存工作簿 16

2.2　使用工作表 18

2.2.1　插入工作表 18

2.2.2　工作表的重新命名 20

2.2.3　删除工作表 20

2.2.4　移动和复制工作表 20

2.2.5　使用多窗口查看工作表 21

2.2.6　拆分工作表窗口 23

2.2.7　冻结部分窗格 24

2.3　单元格与单元区域 25

2.3.1　选择单元格 25

2.3.2　数据类型 25

2.3.3　输入文本和数值 26

2.3.4　输入日期和时间 26

2.3.5　在单元格中输入多行文本 27

2.3.6 自动填充相同的数据 28

2.3.7　按照一定规则填充数据 28

2.3.8　单元格的插入与删除 28

2.3.9　清除单元格的内容及格式 30

2.4　设置Excel表格的格式 30

2.4.1　设置行高和列宽 30

2.4.2　合并单元格 31

2.4.3　设置单元格的文字格式 33

2.4.4　添加表格边框 33

2.4.5　设置背景颜色 34

2.4.6　创建单元格的数据格式 35

2.4.7　套用格式 36

2.5　使用批注 37

2.5.1　批注的创建与删除 37

2.5.2　编辑批注 37

2.5.3　显示和隐藏批注 38

2.6 自我检查和保护功能 38

2.6.1 拼写检查 38

2.6.2 自动更正 38

2.6.3　保护工作簿的结构 39

2.6.4　保护工作表及特定的表格元素 40

2.6.5　工作簿的共享 40

2.7　使用帮助系统 41

2.8　小结 42

第3章　公式与函数基础 43

3.1　认识公式 43

3.1.1 常量 43

3.1.2　运算符 43

3.1.3　计算顺序 44

3.1.4　函数的结构 45

3.2　公式的输入和编辑 46

3.2.1　公式的输入 46

3.2.2　公式记忆式键入 46

3.2.3　编辑公式 46

3.2.4　公式的移动和复制 47

3.3　单元格和范围的引用 47

3.3.1 绝对引用 48

3.3.2　相对引用 48

3.3.3　混合引用 48

3.3.4 Al引用和RICI引用 49

3.3.5　引用其他工作表或工作簿 49

3.4　公式的显示和隐藏 50

3.4.1 在Excel中显示公式内容 50

3.4.2　隐藏公式 50

3.5　错误信息的含义 51

3.5.1 ＃＃＃＃错误 51

3.5.2　#DIV/0 ！错误 51

3.5.3　#N/A错误 52

3.5.4　#NAME？错误 52

3.5.5　#NULL！错误 52

3.5.6　#NUM！错误 53

3.5.7　#REF！错误 53

3.5.8　#VALUE！错误 53

3.6 小结 53

第4章　名称的使用 54

4.1 名称概述 54

4.1.1　什么是名称 54

4.1.2　名称的命名规则 54

4.1.3 名称的适用范围 55

4.2　创建名称的方法 55

4.2.1　使用“新建名称”对话框创建名称 55

4.2.2　根据所选范围创建名称 57

4.2.3 创建三维引用 57

4.3　在Excel中应用名称 59

4.3.1　通过名称引用单元格 59

4.3.2　取消自动引用名称 59

4.3.3　命名常数 61

4.3.4　使用包含相对引用的名称 62

4.4　重新定义名称 63

4.4.1　重新命名名称 63

4.4.2　更改名称的引用位置 64

4.4.3　在名称范围内插入或删除行 64

4.5　删除名称 65

4.6　查看名称 65

4.6.1　创建名称列表 65

4.6.2　查看名称的引用范围 65

4.7　使用名称时的常见问题 66

4.8 小结 66

第2部分　函数详解 67

第5章　函数概述 68

5.1　函数的输入方法 68

5.1.1 直接输入 68

5.1.2　利用“插入函数”对话框 68

5.2　使用函数的优势 70

5.2.1 简化公式 70

5.2.2　减小工作量 70

5.2.3　实现特殊功能 70

5.3 函数的种类 71

5.4　函数中的参数 71

5.4.1　文本值作为参数 71

5.4.2　使用名称 71

5.4.3　将整行或整列作为参数 72

5.4.4　将表达式作为参数使用 72

5.4.5　嵌套其他函数 72

5.4.6　数组型参数 73

5.5 小结 73

第6章　文本的处理 74

6.1　文本函数 74

6.2　字符的查找 74

6.2.1　FIND和FINDB函数：求字符串位置 74

6.2.2　SEARCH和SEARCHB函数：求字符位置 76

6.3　文本转换 77

6.3.1　CHAR函数和CODE函数：转换字符与数字 78

6.3.2　LOWER、UPPER和PROPER函数：转换大小写 79

6.3.3　ASC函数：转换字节 79

6.3.4　TEXT函数：转换数字的格式 80

6.3.5　VALUE函数：将表示数字的文本转换为数字 81

6.3.6　BAHTTEXT函数：用泰文表示货币 82

6.3.7　DOLLAR和RMB函数：转换货币符号 83

6.4　字符串编辑 85

6.4.1　CONCATENATE函数：合并字符串 85

6.4.2　TRIM函数：清除空格 85

6.4.3　SUBSTITUTE函数：替换文本 86

6.4.4　LEN和LENB函数：求长度 87

6.4.5　EXACT函数：判断字符串异同 88

6.4.6　FIXED函数：指定位数取整 89

6.4.7　REPLACE和REPLACEB函数：替换字符串 90

6.5　返回相应值 91

6.5.1　LEFT和LEFTB函数：返回左侧字符 91

6.5.2　MID和MIDB函数：返回中间字符 92

6.5.3　RIGHT和RIGHTB函数：返回右侧字符 94

6.5.4　REPT函数：重复显示文本 95

6.5.5　T函数：显示文本 96

6.6　文本函数的典型应用 96

6.6.1　加密身份证号码 97

6.6.2　提取文件名 97

6.6.3　判断文本内包含的单词个数 98

6.7 小结 99

第7章 日期和时间 100

7.1　时间和日期函数 100

7.2　返回序列号 101

7.2.1　DATE函数：返回日期序列号 101

7.2.2　DATEVALUE函数：返回文本日期的序列号 102

7.2.3　TIME和TIMEVALUE函数：返回时间序列号 103

7.3　求当前时间日期 104

7.3.1　NOW函数：显示当前时间 104

7.3.2　TODAY函数：显示当前日期 105

7.4　时间段相关函数 106

7.4.1　DAYS360函数：求日期差 106

7.4.2　NETWORKDAYS函数：求工作日 106

7.4.3　YEARFRAC函数：求天数比 107

7.5　返回特定的日期或时间 108

7.5.1　YEAR、MONTH和DAY函数：返回年份、月份和天数 108

7.5.2　HOUR、MINUTE和SECOND函数：返回时、分和秒 109

7.5.3　EDATE函数：求特定日期 110

7.5.4　EOMONTH函数：求特定月末日期 110

7.5.5　WORKDAY函数：求特定的工作日日期 111

7.6　根据星期了解时间 112

7.6.1　WEEKDAY函数：求星期几 112

7.6.2　WEEKNUM函数：返回所在周 113

7.7　典型应用 114

7.7.1　是否已过了保质期 114

7.7.2　计时收费 116

7.7.3　判断特定节日是哪天 118

7.7.4　判断某一年是否为闰年 120

7.7.5　项目的工作安排 120

7.7.6　考勤记录 121

7.8　小结 123

第8章　使用查询函数 124

8.1 查询和引用函数概述 124

8.2　基本查找函数 124

8.2.1　CHOOSE函数：选择列表中的某个数值 125

8.2.2　HLOOKUP函数：水平查找指定值 126

8.2.3　VLOOKUP函数：竖直查找指定值 128

8.2.4　LOOKUP函数：查找指定数值 129

8.3　使用引用函数 131

8.3.1　MATCH函数：求元素位置 131

8.3.2　ADDRESS函数：求引用的地址 132

8.3.3　ROW和COLUMN函数：显示引用的行号和列号 133

8.3.4　INDEX函数：返回值或其引用 134

8.3.5　INDIRECT函数：显示引用 135

8.4　显示相关数量 136

8.4.1　AREAS函数：求区域数 136

8.4.2　COLUMNS和ROWS函数：显示区域的行数和列数 137

8.5　本类其他函数 137

8.5.1　OFFSET函数：求相应值 137

8.5.2　TRANSPOSE函数：求数组转置 138

8.5.3　HYPERLINK函数：打开网络文件 138

8.5.4　RTD函数：读取实时数据 139

8.6　典型应用 140

8.6.1　查询商品的入库信息 140

8.6.2　联络地址的查询 141

8.7　小结 142

第9章　逻辑判断 143

9.1　逻辑函数概述 143

9.2　直接返回逻辑值 143

9.2.1　TRUE函数：返回逻辑值TRUE 143

9.2.2　FALSE函数：返回逻辑值FALSE 143

9.3　交集、并集及求反 144

9.3.1　AND函数：取交集 144

9.3.2　OR函数：取并集 145

9.3.3　NOT函数：求反 146

9.4　IF函数：根据条件返回不同的值 147

9.5　IFERROR函数：对错误的结果进行处理 147

9.6　小结 148

第10章　工程函数的应用 149

10.1 工程函数概述 149

10.2　工程常用函数 149

10.2.1　Bessel类函数：返回贝塞尔函数的值 149

10.2.2　ERF函数：求误差函数积分 150

10.2.3　ERFC函数：计算余误差函数积分 150

10.3　数制转换函数 151

10.3.1　二进制数的转换 151

10.3.2　八进制数的转换 152

10.3.3　十进制数的转换 152

10.3.4　十六进制数的转换 152

10.4　复数的转换 153

10.4.1　COMPLEX函数：转为复数 153

10.4.2　IMREAL函数：求实系数 153

10.4.3　IMAGINARY函数：求虚系数 154

10.5　复数的计算 154

10.5.1　IMCONJUGATE函数：求共轭复数 154

10.5.2　IMABS函数：求复数的模 154

10.5.3　IMSQRT函数：求复数平方根 155

10.5.4　计算复数的和、差、积、商 155

10.5.5　IMEXP、IMPOWER函数：求复数的指数和幂 156

10.5.6　IMLN、IMLOG10和IMLOG2函数：求复数的对数 156

10.5.7　IMARGUMENT函数：求角度值 157

10.5.8　IMSIN和IMCOS函数：求复数的正余弦 157

10.6　其他函数 157

10.6.1　CONVERT函数：单位的转换 157

10.6.2　DELTA函数：验证两数值是否相等 159

10.6.3　GESTEP函数：判断数值是否大于特定值 160

10.7　小结 161

第11章　进行数学运算 162

11.1 数学和三角函数 162

11.2　三角和反三角函数 162

11.2.1　COS和ACOS函数：求余弦值和反余弦值 162

11.2.2　SIN和ASIN函数：求正弦值和反正弦值 164

11.2.3　TAN和ATAN函数：求正切值和反正切值 165

11.2.4　DEGREES和RADIANS函数：弧度和角度的互换 165

11.3　数学函数 166

11.3.1　ABS函数：计算绝对值 166

11.3.2　COSH和ACOSH函数：计算双曲和反双曲余弦值 167

11.3.3　SINH和ASINH函数：计算双曲和反双曲正弦值 167

11.3.4　TANH和ATANH函数：计算双曲和反双曲正切值 168

11.3.5　COMBIN函数：求解组合数 168

11.3.6　EXP函数：计算指数乘幂数值 169

11.3.7　FACT和FACTDOUBLE函数：计算阶乘和双阶乘 169

11.3.8　GCD和LCM函数：求解最大公约数和最小公倍数 169

11.3.9　LN、LOG和LOG10函数：计算对数 170

11.3.10　MOD函数：计算两数相除的余数 171

11.3.11　PI函数和SQRTPI函数：返回Pi和与Pi乘积的平方根 172

11.3.12　POWER函数：计算数值的乘幂结果 172

11.3.13　PRODUCT函数：计算乘积 172

11.3.14　QUOTIENT函数：计算数值商的整数部分 173

11.3.15　SERIESSUM函数：计算幂级数和 174

11.3.16　SIGN函数：获取数值的符号 175

11.3.17　SQRT函数：计算正平方根 175

11.3.18　SUM函数：计算数值和 176

11.3.19　SUMIF函数：条件求和 176

11.3.20　MULTINOMIAL函数：返回多项式系数 177

11.4　舍入和取整函数 178

11.4.1　CEILING函数：按条件向上舍入 178

11.4.2　EVEN函数：向上舍入为偶数 179

11.4.3　FLOOR函数：按条件向下舍入 179

11.4.4　INT函数：向下取整 180

11.4.5　MROUND函数：返回按指定倍数舍入后的数值 181

11.4.6　ODD函数：向上舍入为奇数 182

11.4.7　ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP函数：按位数舍入 182

11.4.8　TRUNC函数：截尾取整 183

11.5　矩阵和数组函数 184

11.5.1　MDETERM函数：计算行列式 184

11.5.2　MINVERSE和MMULT函数：返回逆矩阵和矩阵乘积 184

11.5.3　SUMPRODUCT函数：数组求和 187

11.6　多参数函数 188

11.6.1　ATAN2函数：从坐标值计算反正切 188

11.6.2　SUMSQ函数：计算数值的平方和 189

11.6.3　SUMX2MY2和SUMX2PY2函数：计算成对数值平方差和平方和之和 190

11.6.4　SUMXMY2函数：计算数值差的平方和 190

11.7　其他函数 191

11.7.1　RAND和RANDBETWEEN函数：产生随机数 191

11.7.2　ROMAN函数：产生文本格式的罗马数字 192

11.7.3　SUBTOTAL函数：计算数据库的分类汇总 193

11.8　数学函数的典型应用：处理有效位数 194

11.9　小结 196

第12章　进行财务分析 197

12.1　财务函数概述 197

12.2　投资函数 197

12.2.1　FV函数：计算投资的未来值 197

12.2.2　FVSCHEDULE函数：计算本金的未来值 198

12.2.3　NPER函数：计算投资的期数 199

12.2.4　NPV函数：计算投资的净现值 200

12.2.5　PV函数：计算投资的现值 200

12.2.6　XNPV函数：计算投资的净现值 201

12.3　利率函数 202

12.3.1　EFFECT和NOMINAL函数：计算有效和名义年利率 202

12.3.2　IRR、MIRR和XIRR函数：计算内部收益率 203

12.3.3　RATE函数：计算年金的利率 204

12.4　利息和本金函数 205

12.4.1　PMT函数：计算每期付款额 205

12.4.2　PPMT函数：计算偿还本金的数额 206

12.4.3　IPMT函数：计算偿还利息的数额 206

12.4.4　ISPMT函数：计算期间内支付的利息数额 207

12.4.5　CUMIPMT和CUMPRINC函数：计算累积偿还的利息和本金数额 208

12.5　折旧函数 209

12.5.1　DB函数：计算固定余额递减折旧 209

12.5.2　DDB函数：计算双倍余额递减折旧值 210

12.5.3　VDB函数：计算余额递减法折旧值 211

12.5.4　SLN函数：计算线性折旧值 212

12.5.5　SYD函数：计算年限总和折旧值 212

12.5.6　AMORDEGRC和AMORLINC函数：计算折旧值 213

12.6　有价证券函数 214

12.6.1　ACCRINT函数：计算应付利息 214

12.6.2　ACCRINTM函数：计算应计利息 215

12.6.3　COUPDAYBS、COUPDAYS和COUPDAYSNC：计算有价证券的天数信息 216

12.6.4　COUPNCD和COUPPCD函数：计算下个和上个付息日的日期 217

12.6.5　COUPNUM函数：计算支付利息的次数 218

12.6.6　DISC函数：计算有价证券的贴现率 218

12.6.7　DURATION函数：计算有价证券的久期 219

12.6.8　MDURATION函数：计算债券的修正久期 219

12.6.9　ODDFPRICE和ODDLPRICE函数：计算有价证券的价格 220

12.6.10　ODDFYIELD和ODDLYIELD函数：计算债券的收益率 221

12.6.11　PRICE函数：计算定期付息的有价证券价格 222

12.6.12　PRICEDISC函数：计算折价发行的有价证券价格 223

12.6.13　PRICEMAT函数：计算到期付息的有价证券价格 223

12.6.14　RECEIVED函数：计算有价证券收回的数额 224

12.6.15　TBILLEQ和TBILLPRICE函数：计算等效收益率和价格 224

12.6.16　TBILLYIELD函数：计算国库券的收益率 225

12.6.17　YIELD函数：计算有价证券的收益率 226

12.6.18　YIELDDISC函数：计算折价发行证券的收益率 227

12.6.19　YIELDMAT函数：计算有价证券的收益率 227

12.6.20　INTRATE函数：计算有价证券的利率 227

12.7　其他函数 228

12.7.1　DOLLARDE函数：将价格转换为小数形式 228

12.7.2　DOLLARFR函数：将价格转换为分数形式 229

12.8　财务函数的典型应用 229

12.8.1　处理多个收益率的问题 229

12.8.2　选择折旧方式 231

12.9　小结 234

第13章　数据统计分析 235

13.1　统计函数概述 235

13.2　分布趋势函数 235

13.2.1　AVEDEV函数：计算平均绝对偏差 235

13.2.2　AVERAGE和AVERAGEA函数：计算数值的平均值 236

13.2.3　GEOMEAN函数：计算几何平均值 237

13.2.4　HARMEAN函数：计算调和平均值 238

13.2.5　TRIMMEAN函数：计算内部平均值 240

13.2.6　KURT函数：计算数值的峰值 241

13.2.7　SKEW函数：计算分布的偏斜度 241

13.2.8　MODE函数：计算分布的众数 242

13.2.9　PROB函数：计算指定区域分布的概率 243

13.2.10　FREQUENCY函数：计算数据的频率分布 244

13.3　排位函数 245

13.3.1　LARGE函数：获取第k个最大值 245

13.3.2　MAX和MAXA函数：获取数组的最大值 246

13.3.3　MEDIAN函数：获取数组的中值 247

13.3.4　MIN和MINA函数：返回最小值 247

13.3.5　PERCENTILE函数：获取第k个百分点的值 248

13.3.6　PERCENTRANK函数：获取数值的百分比排位 249

13.3.7　QUARTILE函数：获取数组的四分位数 250

13.3.8　RANK函数：获取数值的排位信息 251

13.3.9　SMALL函数：获取第k个最小值 251

13.4　单元格统计函数 252

13.4.1　COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数 252

13.4.2　COUNTBLANK函数：统计空白单元格个数 253

13.4.3　COUNTIF函数：按条件统计 254

13.4.4　COUNTIFS函数：按多重条件统计 255

13.5　概率分布函数 256

13.5.1　BINOMDIST函数：计算二项分布概率 256

13.5.2　CRITBINOM函数：计算累计二项分布数值 257

13.5.3　EXPONDIST函数：计算指数分布的数值 258

13.5.4　NORMDIST和NORMINV函数：计算正态分布数值 259

13.5.5　NORMSDIST和NORMSINV函数：计算标准正态分布 260

13.5.6　POISSON函数：计算Poisson分布的数值 260

13.6　数理统计函数 262

13.6.1　COVAR函数：计算数据的协方差 262

13.6.2　STDEV和STDEVA函数：计算样本的标准差 263

13.6.3　STDEVP和STDEVPA函数：计算总体的标准差 263

13.6.4　VAR和VARA函数：计算样本的方差 265

13.6.5　VARP函数和VARPA函数：计算总体的方差 265

13.7　假设检验函数 267

13.7.1　CONFIDENCE函数：计算总体平均值的置信区间 267

13.7.2　CHITEST函数：计算独立性检验值 268

13.7.3　FTEST函数：计算F检验结果 268

13.7.4　TTEST函数：计算T检验结果 269

13.7.5　ZTEST函数：计算Z检验结果 269

13.8　线性回归和预测函数 270

13.8.1　FORECAST函数：预测未来值 270

13.8.2　CORREL函数：计算数据的相关系数 270

13.8.3　GROWTH函数：预测指数增长值 271

13.8.4　LINEST函数：计算线性拟合的参数 272

13.8.5　INTERCEPT函数：计算线性回归的截距 272

13.8.6　SLOPE函数：计算线性回归直线的斜率 273

13.8.7　LOGEST函数：计算指数回归的参数 273

13.8.8　STEYX函数：计算线性回归的标准误差 274

13.8.9　PEARSON函数：计算皮尔生乘积矩相关系数 274

13.8.10　RSQ函数：计算相关系数的平方 275

13.8.11　TREND函数：计算线性趋势的数值 275

13.9　其他函数 276

13.9.1　DEVSQ函数：计算偏差的平方和 276

13.9.2　FISHER和FISHERINV函数：计算Fisher变换的数值 277

13.9.3　PERMUT函数：计算排列数 278

13.9.4　STANDARDIZE函数：计算正态化数值 278

13.10　统计函数的典型应用 279

13.10.1　计算条件平均值 279

13.10.2　统计唯一数值的个数 282

13.11　小结 285

第14章　检测和处理信息 286

14.1　信息函数概述 286

14.2　信息处理函数 286

14.2.1　CELL函数：获取单元格信息 286

14.2.2　INFO函数：获取操作环境的信息 288

14.2.3　N函数：转换为数值 289

14.2.4 NA函数：获取错误值＃N/A 290

14.2.5　TYPE函数：返回数值类型 290

14.2.6　ERROR.TYPE函数：判断错误类型 290

14.3　IS类函数 291

14.3.1　ISBLANK函数：检查是否是空单元格 291

14.3.2　ISNA、ISERR和ISERROR函数：判断参数是否为错误值 292

14.3.3　ISEVEN和ISODD函数：判断数值是偶数或者奇数 293

14.3.4　ISLOGICAL函数：判断是否是逻辑值 293

14.3.5　ISNUMBER函数：判断是否是数字 293

14.3.6　ISREF函数：检查值是否是引用 294

14.3.7　ISTEXT和ISNONTEXT函数：检查值是否是文本类型 294

14.4　信息函数的典型应用：处理错误信息 294

14.5 小结 296

第15章　分析数据库 297

15.1　数据库函数概述 297

15.2　数据库清单 298

15.3　数据库信息函数 299

15.3.1　DCOUNT和DCOUNTA函数：统计单元格个数 299

15.3.2　DGET函数：获取符合条件的数值 301

15.4　数据库分析函数 302

15.4.1　DAVERAGE函数：计算数据的平均值 302

15.4.2　DMAX函数：计算符合条件的最大值 303

15.4.3　DMIN函数：计算符合条件的最小值 305

15.4.4　DSUM函数：计算满足条件的数值和 307

15.4.5　DPRODUCT函数：计算指定数值的乘积 308

15.4.6　DSTDEV函数：计算样本的标准偏差 308

15.4.7　DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差 309

15.4.8　DVAR函数：计算样本的方差 310

15.4.9　DVARP函数：计算总体的方差 311

15.5　小结 312

第16章　加载宏和自动化 313

16.1　加载宏和自动化函数概述 313

16.2　欧元转换函数 313

16.2.1　加载“欧元工具”宏 314

16.2.2　使用欧元转换函数 315

16.3　数据透视表的操作函数 316

16.3.1　创建数据透视表 317

16.3.2　处理数据透视表的数据 319

16.4　数据库查询函数 322

16.4.1　查看外部数据库 323

16.4.2　访问外部数据库 324

16.5　小结 326

第17章　多维数据集函数 327

17.1　多维数据集函数概述 327

17.2　创建多维数据集 327

17.2.1　定义数据源 328

17.2.2　创建数据源视图 329

17.2.3　创建多维数据集 331

17.2.4　部署Analysis Services项目 334

17.3　多维数据集成员函数 335

17.3.1　连接数据源 336

17.3.2　CUBEMEMBER函数：获取多维数据集成员 337

17.3.3　CUBEKPIMEMBER函数：获取KPI属性 338

17.3.4　其他多维数据集函数 339

17.4　多维数据集数值函数 340

17.4.1　CUBEVALUE函数：获取汇总值 340

17.4.2　CUBEMEMBERPROPERTY函数：获取属性值 341

17.5　小结 342

第3部分　图表的应用 343

第18章　图表基础 344

18.1 图表概述 344

18.1.1 图表能很好地展示数据间的相互关系及其发展变化趋势 344

18.1.2　Excel图表的自动更新功能 345

18.1.3　认识图表 345

18.2　主要图表元素简介 347

18.3　Excel 2007图表新特性 349

18.3.1　图表外观上的改善 349

18.3.2　制图步骤的简单化 350

18.3.3　制图过程的智能化 351

18.3.4　与其他Office软件的交互发展 352

18.3.5　图表绘制规范与限制上的停滞 353

18.3.6　可用图表类型上的停滞 353

18.3.7　其他方面的变化 355

18.4　创建图表 357

18.4.1　作图源数据的准备 357

18.4.2　创建基础图表 358

18.4.3　使用快捷键快速创建图表 359

18.5　图表基本操作 360

18.5.1　更改图表类型 360

18.5.2　在图表中显示隐藏数据和空单元格 361

18.5.3　从工作表的行或列绘制数据系列 362

18.6　格式化图表 362

18.6.1　认识图表工具 362

18.6.2　选中图表元素 367

18.6.3　更改图表的布局或样式 368

18.6.4　设置图表的格式 370

18.7　认识图表类型 371

18.7.1　柱形图 372

18.7.2　折线图 376

18.7.3　饼图 377

18.7.4　条形图 383

18.7.5　面积图 385

18.7.6　XY散点图 386

18.7.7　股价图 388

18.7.8　曲面图 389

18.7.9　圆环图 390

18.7.10　气泡图 391

18.7.11　雷达图 392

18.8　理解图表系列 392

18.8.1　理解图表系列公式SERIES的语法及其各参数项 393

18.8.2 “选择数据源”对话框的用途 394

18.8.3　进行图表数据源区域的编辑 395

18.9　删除图表系列 395

18.9.1 在图表中选中并删除 396

18.9.2　直接在工作表源数据区域删除 396

18.9.3　利用“选择数据源”对话框删除 396

18.9.4　利用SERIES公式删除 397

18.10　修改图表系列 397

18.10.1　直接在工作表源数据区域修改 397

18.10.2　利用“选择数据源”对话框修改 398

18.10.3　利用图表的系列SERIES公式修改系列 400

18.11　添加图表系列 401

18.11.1　通过复制粘贴向图表中添加新系列 401

18.11.2　利用“选择数据源”对话框添加 403

18.11.3　直接在工作表源数据区域添加 404

18.12　调整图表系列绘制次序 404

18.12.1　图表系列的绘制次序 404

18.12.2　调整堆积类图表的系列绘制次序 405

18.12.3　改变图表系列绘制次序以调整涨／跌柱线 407

18.13　其他知识及技巧 407

18.13.1　两种不同类型图表：嵌入式图表和图表工作表 407

18.13.2　更改默认的图表类型 409

18.13.3　创建图表模板 410

18.13.4　应用图表模板 411

18.13.5　删除图表模板 412

18.14　小结 413

第19章　创建具有专业外观的图表 414

19.1　在Excel中操作图片 415

19.1.1　插入图片 415

19.1.2　压缩图片 416

19.1.3　裁剪图片 418

19.1.4　格式化图片 420

19.1.5　重置图片大小及保存图片原始版本 422

19.2　剪辑管理器使用简介 423

19.2.1　剪辑管理器概述 423

19.2.2　在Excel中使用剪辑管理器 424

19.3　处理艺术字 426

19.3.1　创建艺术字 426

19.3.2　自定义艺术字效果 427

19.3.3　将艺术字转化为普通文本 431

19.4　处理Excel的形状 432

19.4.1 绘制形状概述 432

19.4.2　创建形状 432

19.4.3　简单格式化形状 433

19.4.4　给形状添加文本 434

19.4.5　在形状中使用项目符号列表或编号列表 435

19.5　使用SmartArt图形 435

19.5.1 创建并简单格式化SmartArt图形 436

19.5.2　认识布局类型 439

19.6　选择并调整各图形对象的位置、大小 444

19.6.1　选择图形对象 444

19.6.2　改变图形对象的位置 446

19.6.3　改变图形对象的大小 446

19.7　在图表中使用形状、图片 448

19.7.1　在图表中使用形状 448

19.7.2　在图表中使用图片 450

19.7.3　使用图形和图片格式化数据系列 450

19.8　处理图表上的标题 452

19.8.1 图表标题的类型以及使用原则 452

19.8.2　自定义图表标题 453

19.8.3　根据自己的需要取舍标题 454

19.8.4　图表标题内容动态化 456

19.8.5　修改标题内容 457

19.8.6　格式化标题文本 457

19.9　处理数据标签 458

19.9.1 数据标签的意义以及内容 458

19.9.2　开始使用数据标签 459

19.9.3　处理冗余的数据标签 459

19.9.4　移动数据标签以及改变其显示内容 460

19.9.5　更改图表中标签内容 461

19.9.6　用数据标签来美化图表 462

19.10　处理图表坐标轴 463

19.10.1　坐标轴概述 463

19.10.2　认识数值轴与分类轴 464

19.10.3　使用日期刻度轴 466

19.10.4　改变图表坐标轴的显示 467

19.10.5　处理坐标轴刻度 472

19.10.6　添加或删除图表中的次要坐标轴 473

19.10.7　制作多级分类轴 476

19.11　处理图表网格线 477

19.11.1　网格线概述 477

19.11.2　添加或删除图表网格线 478

19.11.3　格式化图表网格线 478

19.12　图表数据表 479

19.13　趋势线与误差线 480

19.13.1　趋势线类型以及可添加趋势线的图表类型 480

19.13.2　添加及格式化趋势线 481

19.13.3　线性趋势线的性质及其预测 483

19.13.4　移动平均的示例 484

19.13.5　误差线的添加与使用 484

19.14　数据系列的其他辅助线简介 486

19.14.1　系列线 486

19.14.2　垂直线 487

19.14.3　高低点连线 487

19.14.4　涨／跌柱线 488

19.15　制作合格的学术图表 488

19.15.1　学术图表的规范及初步创建 489

19.15.2　图表的格式化过程 490

19.16　小结 490

第20章　创建交互式图表 491

20.1　什么是交互式图表 491

20.1.1　数据情况 491

20.1.2　功能介绍 492

20.2　交互式图表制作技巧 494

20.2.1 自定义名称的使用 494

20.2.2　窗体控件的使用 497

20.2.3 自动筛选功能的使用 502

20.2.4　其他方法 504

20.3　随鼠标点击变化的图表 505

20.4　综合型交互式图表的制作方法 506

20.4.1　创建基础图表 506

20.4.2　进行图表元素的格式设置及添加所需的窗体控件 507

20.4.3　完成自定义名称的定义及数据系列对其的引用 508

20.5　小结 511

第21章　典型实用图表及技巧图的制作 512

21.1 瀑布图：Waterfall Chart＆Bridge Chart 512

21.1.1　瀑布图概述 512

21.1.2　悬浮柱形图的制作 513

21.1.3　简单瀑布图的制作 515

21.1.4　多层瀑布图的制作 516

21.1.5　负值瀑布图的制作 518

21.1.6　利用“涨／跌柱线”生成的瀑布图 520

21.2　甘特图 527

21.2.1 甘特图概述 527

21.2.2　不用图表制作甘特图的两种方法 527

21.2.3　简单甘特图的制作 529

21.2.4　复杂甘特图的制作 532

21.3　波士顿及麦肯锡矩阵图 537

21.3.1　麦肯锡矩阵概述 537

21.3.2　多色象限背景图表的制作 538

21.3.3　波士顿矩阵图的制作 541

21.3.4　麦肯锡矩阵图的制作 543

21.4　龙卷风图：Tornado Charts＆Funnel Charts＆Population Pyramid Charts 545

21.4.1 龙卷风图概述 546

21.4.2　简单龙卷风图的制作 546

21.4.3　实例龙卷风图的简要制作步骤 548

21.4.4　复杂龙卷风图的制作 548

21.5　分裂图 550

21.5.1　什么是分裂图 551

21.5.2　使用百分比堆积条形图和绘图区图片填充制作 551

21.5.3　使用簇状条形图和数据系列图片填充制作 554

21.6　断层图 558

21.6.1　什么是断层图 558

21.6.2　利用多个图表组合制作 559

21.6.3　利用堆积柱形图和散点图的组合图表制作 561

21.6.4　制作断层图的其他方法 565

21.7　独立图表组合图 566

21.7.1 二维组合图 566

21.7.2　三维组合图 568

21.8　垂直层叠图 570

21.8.1　什么是垂直层叠图 570

21.8.2　利用堆积图表类型制作 571

21.8.3　垂直层叠图的其他制作方法 574

21.9　多坐标轴图表 576

21.9.1　使用次坐标轴图表的制作 576

21.9.2 多坐标轴图表的制作 577

21.10　宽度不一的柱形图 582

21.10.1　使用矩形自选图形 583

21.10.2　使用误差线生成宽度不一的柱形图 585

21.10.3　使用面积图类型 588

21.10.4　多数据点的使用 590

21.11　方块图 591

21.12　小结 595

第22章　完善后的Excel图表的使用 596

22.1　冻结图表 596

22.1.1 固定图表的大小和位置 596

22.1.2　改变系列的数据引用方式 597

22.1.3　将图表转化为图片 598

22.2　打印图表 598

22.2.1　设置图表打印区域 598

22.2.2　打印图表工作表 599

22.3 以GIF格式导出Excel图表 600

22.3.1 利用图形应用程序导出 600

22.3.2　另存为网页格式 600

22.3.3　利用简单的VBA程序 601

22.4　在Word及PowerPoint中粘贴Excel图表 601

22.4.1　粘贴时的Microsoft Office Excel图表对象 601

22.4.2　图片（增强型图元文件） 602

22.4.3　粘贴链接时的Microsoft Office Excel图表对象 602

22.5　Word或PowerPoint中的图形和图表 603

22.5.1　在其他程序中使用Excel图表 603

22.5.2　PowerPoint中的动画图表 603

22.5.3 在PowerPoint和Word中创建图表 603

22.6　小结 604

第4部分　公式的进阶应用 605

第23章　数组的应用 606

23.1　数组 606

23.1.1　数组 606

23.1.2 常数数组 607

23.1.3　在单元格中输入数组 607

23.1.4　输入数组时选择的单元格区域与数组范围不符 609

23.1.5　使用数组计算 610

23.1.6　命名数组常数及引用命名的数组常数 610

23.1.7　数组的转置 612

23.2　数组公式 613

23.2.1　输入数组公式 613

23.2.2　选择数组或数组公式区域 614

23.2.3　编辑或删除数组公式 615

23.2.4　将区域引用转换为数组 617

23.3　应用数组公式 618

23.3.1　数组的计算 618

23.3.2　条件求和计算 619

23.3.3　条件计数计算 621

23.3.4　统计区域中的错误值 621

23.4　数组公式实例分析 623

23.4.1　使用数组公式的交叉表 623

23.4.2　使用数组公式显示的日历 624

23.5　小结 626

第24章　循环引用 627

24.1　循环引用概述 627

24.1.1 纠正意外出现的循环引用 627

24.1.2　间接的循环引用 629

24.2　有目的的循环引用 629

24.2.1 使循环引用生效 629

24.2.2　更改Excel迭代计算的设置 630

24.2.3　更改重新计算工作表或工作簿的设置 630

24.2.4　手动重新计算工作表或工作簿 631

24.2.5　更改用于计算公式的处理器数量 632

24.2.6　应用循环引用实例 633

24.2.7 了解如何计算在早期版本Excel中创建的工作簿 633

24.3 小结 633

第25章　条件格式与数据有效性 634

25.1 条件格式 634

25.1.1　设置条件格式 634

25.1.2　使用双色刻度形式设置条件格式 635

25.1.3　使用三色刻度形式设置条件格式 636

25.1.4　使用数据条形式设置条件格式 638

25.1.5　使用图标集形式设置条件格式 639

25.1.6　仅对特定内容的单元格使用条件格式 640

25.1.7　仅对前（后）几名使用条件格式 642

25.1.8　仅对高于或低于平均值的单元格使用条件格式 644

25.1.9　仅对唯一值或重复值的单元格使用条件格式 644

25.1.10　使用公式确定设置格式的单元格 646

25.1.11　定位有条件格式的单元格 646

25.1.12　仅查找有相同条件格式的单元格 647

25.1.13　删除条件格式 647

25.1.14　编辑条件格式 648

25.1.15　条件格式规则管理器 649

25.1.16　条件格式的优先级 649

25.1.17　Excel 2007条件格式与Excel早期版本的兼容 650

25.2　数据有效性 650

25.2.1　设置数据有效性 650

25.2.2　设置有效性条件为整数或小数 651

25.2.3　设置有效性条件为序列 653

25.2.4　设置有效性条件为日期 654

25.2.5　设置有效性条件为文本长度 654

25.2.6　设置有效性条件为自定义 655

25.2.7　设置输入提示信息 655

25.2.8　设置出错警告 656

25.2.9　设置输入法模式 658

25.2.10　通过数据有效性规则规范已输入的数据 658

25.2.11　定位设置了数据有效性的单元格 659

25.2.12　删除或编辑数据有效性规则 660

25.3　小结 661

第26章　公式的调试 662

26.1　公式调试概述 662

26.2　经常出现的问题 662

26.2.1　输入错误 663

26.2.2　引用错误 663

26.2.3　逻辑错误 663

26.2.4　设置问题 664

26.3　Excel中错误的显示 665

26.4　对嵌套公式进行分步求值 666

26.5　使用“错误检查”工具 668

26.6　使用“监视窗口”工具栏 670

26.7　追踪单元格关系 671

26.8　小结 673

第5部分　宏与VBA的应用 675

第27章　VBA基础知识 676

27.1　VBA概述 676

27.2　VBA简介 676

27.2.1　关于VBA 676

27.2.2　Excel VBA的功能 677

27.3　宏功能 677

27.3.1　录制宏 678

27.3.2　运行宏 681

27.3.3　保存宏的位置 682

27.3.4　使用绝对模式 685

27.3.5　使用相对模式 687

27.3.6　编辑宏 690

27.3.7　宏的安全性 691

27.4　Visual Basic编辑器 693

27.4.1　启动Visual Basic编辑器 693

27.4.2　VBE工具栏 694

27.4.3　工程资源管理窗口 695

27.4.4　属性窗口 695

27.4.5　代码窗口 696

27.4.6 对象浏览器 696

27.5　自定义Visual Basic编辑器 696

27.5.1　打开“选项”对话框 697

27.5.2　设置“自动语法检测”复选框 697

27.5.3　设置“要求变量声明”复选框 698

27.5.4　设置“自动列出成员”复选框 699

27.5.5　设置“自动显示快速信息”复选框 700

27.6　编写第一个VBA程序 700

27.6.1　编写程序代码 700

27.6.2　调试程序代码 703

27.7　小结 704

第28章　VBA编程基础 705

28.1　VBA编程基础概述 705

28.2　VBA编程规范 705

28.2.1　输入代码 706

28.2.2　程序注释 707

28.3　数据类型 708

28.3.1 数值型 709

28.3.2　字符串型 709

28.3.3　逻辑型 709

28.3.4　变体型 709

28.3.5　自定义数据类型 712

28.4 变量 713

28.4.1　变量命名规则 713

28.4.2　变量的作用范围 713

28.4.3　静态变量 715

28.4.4　数组 717

28.5　分支结构 719

28.5.1　IF-Then结构 719

28.5.2　IF-Then-Else结构 721

28.5.3 Select-Case结构 724

28.6　循环结构 726

28.6.1　For-Next循环结构 727

28.6.2　Do While循环结构 729

28.7　Sub过程 731

28.7.1　Sub过程的声明 731

28.7.2　执行Sub过程 732

28.8　Function过程 735

28.8.1　声明函数 735

28.8.2　调用函数过程 736

28.9　小结 740

第29章　Excel对象 741

29.1　Excel对象概述 741

29.2　Excel对象模型 741

29.2.1　对象的层次结构 741

29.2.2　对象集合 742

29.3　属性和方法 743

29.3.1　对象的属性 743

29.3.2　对象的方法 746

29.3.3　对象的事件 747

29.4　Application对象 748

29.4.1　Application对象的应用 748

29.4.2　Application对象的属性和方法 748

29.4.3　Application对象的实例 749

29.5　Range对象 751

29.5.1　引用Range对象 751

29.5.2　Range对象的属性和方法 751

29.5.3　Range对象的实例 752

29.6　小结 754

第6部分　综合实例 755

第30章　动态销售趋势图 756

30.1　动态图表功能概述 756

30.2　动态图表效果 757

30.3　添加图表控件 758

30.3.1　添加“起始日期编号”控件 758

30.3.2　添加“截止日期编号”控件 760

30.3.3　添加“销售点”控件 762

30.3.4　添加“文本框”控件 763

30.3.5　添加文本背景控件 766

30.3.6　排列控件 769

30.4　添加辅助数据列 771

30.4.1　添加日期时段的辅助数据列 771

30.4.2　添加销售量辅助数据列 772

30.5　定义图表的数据源 773

30.5.1　定义X坐标轴的数据名称 773

30.5.2　定义Y坐标轴的数据名称 774

30.6　绘制图表 775

30.6.1　绘制基础图表 775

30.6.2　设置图表的布局 777

30.6.3　设置图表的动态标题 780

30.6.4　设置绘图区的格式 782

30.6.5　设置网格线的格式 783

30.6.6　设置坐标轴的格式 785

30.6.7　设置数据标记的格式 786

30.6.8　添加图表控件 789

30.6.9　查看动态图表 790

30.7　小结 792

第31章　分析销售数据 793

31.1　基础销售清单 793

31.2　分析部门的销售数据 794

31.2.1　创建数据透视表 794

31.2.2　编辑数据透视表 797

31.2.3　设置数据字段的格式 799

31.2.4 对汇总结果进行排序 801

31.2.5　对汇总结果进行筛选 804

31.2.6　分析数据透视表中的数据差异 809

31.3　添加数据统计项 812

31.3.1　按部门查看销售情况 812

31.3.2　按照产品类别查看销售情况 819

31.3.3　添加“销售月份”数据字段 823

31.4　创建数据透视图 826

31.4.1　创建基础的数据透视图 826

31.4.2　编辑数据透视图 829

31.4.3　实现动态筛选分析 832

31.5 小结 836

附录A 常见ASCII码速查 837