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第1章 电脑办公预备知识 1

1.1　认识电脑办公 2

1.1.1　什么是电脑办公 2

1.1.2　电脑办公有什么优势 2

1.1.3 电脑办公的现状与发展趋势 3

1.2　电脑办公的平台 3

1.2.1 电脑办公的相关硬件 3

1.2.2 电脑办公的相关软件 6

1.3　学习本书的前期准备工作 7

1.4　上机练习 8

第2章　进入Windows XP 9

2.1　初识Windows XP 10

2.1.1　什么是Windows XP 10

2.1.2　拥有Windows XP 10

2.1.3　启动Windows XP 10

2.1.4　认识Windows XP的桌面元素 12

2.1.5　退出Windows XP 14

2.2　鼠标和键盘的使用 15

2.2.1　正确使用鼠标 15

2.2.2　掌握键盘的布局 17

2.2.3　快速打字的基础——正确的指法 19

2.2.4　轻松办公——正确的按键姿势 20

2.2.5　绝妙配合——键盘和鼠标的使用 20

2.3　Windows XP基本操作 20

2.3.1　认识“我的电脑”窗口 21

2.3.2　窗口的相关操作 22

2.3.3　文件管理场所——资源管理器 24

2.3.4　一切从这里“开始” 25

2.3.5　常用软件快捷方式的创建 27

2.4　上机练习 28

第3章　Windows XP办公操作 29

3.1　电脑办公基础——文件和文件夹 30

3.2　文件与文件夹的基本操作 31

3.2.1　显示文件与文件夹 31

3.2.2　新建文件和文件夹 33

3.2.3　选中文件或文件夹 34

3.2.4　重命名文件和文件夹 35

3.2.5　移动文件和文件夹 36

3.2.6　复制文件和文件夹 37

3.3　办公文件的管理技巧 38

3.3.1　忘记文件位置怎么办 38

3.3.2　删除垃圾文件 39

3.3.3　将重要文件隐藏起来 40

3.3.4　合理规划办公文件和文件夹 42

3.4　定制个性化的办公环境 42

3.4.1　系统控制室——控制面板 42

3.4.2　让桌面背景与众不同 43

3.4.3　设置加密的屏幕保护 44

3.4.4　一台电脑多人用——Windows XP用户设置 46

3.4.5　软件的安装及卸载 48

3.5　上机练习 50

第4章　汉字输入法与电脑办公 52

4.1　认识输入法 53

4.1.1　什么是输入法 53

4.1.2　输入法的切换 53

4.1.3　如何使用输入法 53

4.1.4　添加和删除输入法 55

4.2　五笔字型的完美体验 57

4.2.1　了解汉字的基础知识 57

4.2.2 字根在键盘上的分布 58

4.2.3　汉字的拆分 60

4.2.4　指尖飞舞——输入汉字 60

4.3　不会五笔怎么办——常用输入法 64

4.3.1　智能ABC输入法 64

4.3.2　紫光拼音输入法 66

4.4　上机练习 67

第5章　用Word创建办公文档 68

5.1 认识Office 2003 69

5.1.1　Office 2003家庭成员及其应用领域 69

5.1.2　启动及退出Office 2003家庭成员 71

5.1.3　使用Office帮助 72

5.2　Word 2003的工作界面 74

5.3　文档的基本操作 76

5.3.1　新建文档 76

5.3.2　保存文档 78

5.3.3　打开文档 79

5.3.4　关闭文档 80

5.4　输入与编辑文本内容 80

5.4.1　确定输入文本的位置 80

5.4.2　输入文本 81

5.4.3　选择文本 83

5.4.4　移动和复制文本 85

5.4.5　查找与替换文本 87

5.4.6　撤销与恢复操作 89

5.5　查阅文档——Word的视图方式 89

5.6　上机练习 90

第6章　用Word美化办公文档 92

6.1　文档的字符格式设置 93

6.1.1　用“格式”工具栏设置 93

6.1.2　用“字体”对话框设置 94

6.2　文档的段落格式设置 96

6.2.1　用“格式”工具栏设置 96

6.2.2　用“段落”对话框设置 98

6.2.3　用水平标尺设置段落缩进 100

6.3　巧用格式刷快速复制格式 100

6.4　设置文档的边框与底纹 101

6.5　页眉和页脚 103

6.5.1　在页眉中插入文字 103

6.5.2　在页眉中插入图片 105

6.5.3　在页脚中插入页码 106

6.6　设置页面 108

6.6.1　选择合适的纸型 108

6.6.2　设置页边距和方向 110

6.7　上机练习 111

第7章　Word 2003的高级应用 112

7.1　让数据更直观——插入表格 113

7.1.1　创建表格 113

7.1.2　编辑表格内容 116

7.2　让文档更新颖——插入特殊文本 119

7.2.1　插入随意摆放的文本框 119

7.2.2　插入随意变换的艺术字 121

7.3　手动绘制图形 122

7.4　让文档图文并茂 124

7.4.1　插入内部剪贴画 124

7.4.2　插入外部图片 126

7.4.3　设置图片属性 127

7.5　创建与应用模板 129

7.5.1　创建模板 130

7.5.2　修改模板 131

7.5.3　使用模板 131

7.6　保护Word文档隐私 131

7.7　将文档拿在手里——打印文档 132

7.8　上机练习 133

第8章　用Excel 2003创建表格 134

8.1　Excel 2003的工作界面 135

8.2　单元格、工作表和工作簿的关系 136

8.3　工作簿的基本操作 136

8.3.1　新建工作簿 136

8.3.2　保存工作簿 137

8.3.3　打开工作簿 138

8.3.4　关闭工作簿 139

8.4　工作表的基本操作 139

8.4.1　选择工作表 140

8.4.2　插入工作表 141

8.4.3　重命名工作表 142

8.4.4　移动和复制工作表 143

8.4.5　删除工作表 144

8.5　单元格的基本操作 144

8.5.1　选择单元格 144

8.5.2　插入和删除单元格 145

8.5.3　合并与拆分单元格 147

8.5.4　复制和移动单元格 148

8.5.5　清除单元格 149

8.6　保护表格数据 149

8.6.1　保护单元格 149

8.6.2　保护工作表 150

8.6.3　保护工作簿 151

8.7　上机练习 151

第9章　制作和美化电子表格 152

9.1　数据的输入 153

9.1.1　输入文本 153

9.1.2　输入数据 154

9.1.3　快速填充数据 155

9.2　数据的修改 157

9.3　查找和替换数据 158

9.4　使单元格更美观 160

9.4.1　设置字体和数字格式 160

9.4.2　设置对齐格式 163

9.4.3　设置单元格的边框和颜色 164

9.4.4　设置单元格底纹 165

9.5　根据要求定制表格 167

9.5.1　设置行高与列宽 167

9.5.2　自动套用格式 168

9.5.3　插入、删除行或列 169

9.6　使用电子模板制作表格 170

9.6.1　使用Excel自带模板 170

9.6.2　套用“员工销售记录表”模板 170

9.7　上机练习 171

第10章　用Excel计算与管理数据 172

10.1　使用公式自动计算数据 173

10.1.1　输入公式 173

10.1.2　复制公式 174

10.1.3　相对引用与绝对引用 175

10.2　计算复杂数据不用愁——函数 175

10.2.1　常用函数介绍 176

10.2.2　插入函数 176

10.3　排列表格数据 179

10.4　筛选表格数据 180

10.4.1 自动筛选 181

10.4.2　自定义筛选 182

10.5　按类分析数据——分类汇总 183

10.6　数据直观化——图表的使用 185

10.6.1　创建图表 185

10.6.2　美化图表 188

10.7　打印工作表 189

10.7.1 页面设置 189

10.7.2　打印工作表 190

10.8　上机练习 191

第11章　用PowerPoint制作演示文稿 192

11.1　PowerPoint 2003的工作界面 193

11.2　PowerPoint中的视图 194

11.3　创建演示文稿 195

11.3.1　根据空白演示文稿新建 195

11.3.2　根据设计模板新建 196

11.3.3　根据提示向导新建 197

11.4　幻灯片的基本操作 200

11.4.1　选中幻灯片 200

11.4.2　新建幻灯片 200

11.4.3　删除幻灯片 201

11.4.4　移动与复制幻灯片 202

11.5　应用幻灯片版式 202

11.6　为幻灯片添加内容 203

11.6.1　在幻灯片编辑区中输入文本 203

11.6.2　在大纲窗格中输入文本 205

11.7　美化演示文稿 206

11.7.1　设置文字格式 206

11.7.2　设置段落格式 207

11.8　上机练习 208

第12章　设置与放映演示文稿 210

12.1　丰富演示文档 211

12.1.1　插入图片 211

12.1.2　插入图表 212

12.1.3　插入图示 213

12.1.4　插入媒体文件 215

12.2　在演示文稿中使用母版 216

12.2.1　母版的各种类型 216

12.2.2　设计幻灯片母版 217

12.3　让幻灯片动起来——动画设置 219

12.3.1　翻页动画设置 219

12.3.2 自定义动画设置 220

12.4　随心所欲地放映演示文稿 222

12.4.1　放映方式任你定 222

12.4.2　放映时间任你定 223

12.4.3　放映演示文稿 224

12.5　上机练习 225

第13章　办公帮手——常用办公设备 226

13.1　传真机 227

13.1.1　传真机的组成部分 227

13.1.2　发送传真前的准备工作 227

13.1.3　发送传真 228

13.1.4　接收传真 228

13.1.5　传真机的日常维护 229

13.2　打印机 229

13.2.1　打印机的选购 229

13.2.2　打印机的连接 231

13.2.3　安装打印机驱动程序 231

13.2.4　打印设置 233

13.2.5　打印机的日常维护 234

13.3　刻录机 235

13.3.1　刻录机的使用 236

13.3.2　刻录光盘时的注意事项 238

13.4　移动式存储器 238

13.4.1　U盘 238

13.4.2　移动硬盘 239

13.5　上机练习 239

第14章　使用其他常用办公软件 240

14.1 用ACDSee 8.0浏览图片 241

14.1.1　ACDSee 8.0的工作界面 241

14.1.2　浏览图片 241

14.1.3　转换图形文件的格式 243

14.2　用WinRAR压缩与解压缩文件 245

14.2.1　压缩文档 245

14.2.2　解压缩文档 246

14.3　用金山词霸翻译单词 247

14.3.1　用金山词霸查询单词 247

14.3.2　使用屏幕取词功能 249

14.3.3　选择翻译词典 249

14.4　用金山快译翻译英文文档 250

14.4.1　翻译全文 250

14.4.2　汉化程序界面 251

14.5　用尚书识别图片中的文字 251

14.6　上机练习 253

第15章　局域网与互联网 254

15.1　什么是网络 255

15.2　使用公司局域网 255

15.2.1　访问共享资源 255

15.2.2　将公司文件夹资源共享 257

15.2.3　通过局域网给同事发送信息 259

15.3　网上冲浪——使用Internet 260

15.3.1　IE浏览器 260

15.3.2　浏览网页 261

15.3.3　搜索信息 262

15.3.4　保存网页 264

15.3.5　下载资源 266

15.4　使用QQ与客户交流 267

15.5　上机练习 269

第16章　商务交流——电子邮件 270

16.1　什么是电子邮件 271

16.1.1 电子邮箱地址 271

16.1.2　使用电子邮件有何好处 271

16.2　你有我也有——电子邮箱 271

16.3　使用电子邮箱 274

16.3.1　撰写并发送电子邮件 274

16.3.2　接收电子邮件 276

16.4　收发办公邮件——Foxmail 277

16.4.1　创建邮件账户 277

16.4.2　撰写与发送电子邮件 279

16.4.3　接收电子邮件 280

16.5　办公邮件的日常管理 280

16.5.1　保存邮件 280

16.5.2　删除邮件 280

16.5.3 制作通讯簿 281

16.5.4　拦截垃圾邮件 283

16.6　上机练习 283

第17章　电子商务与网络会议 284

17.1　什么是电子商务 285

17.2　网上贸易 285

17.2.1　查找商品 285

17.2.2　网上采购 287

17.3　网上预订酒店或机票 289

17.4　网上招聘 291

17.4.1　在招聘网站注册 291

17.4.2　发布招聘信息 292

17.5　网上会议 292

17.5.1 启动并配置NetMeeting 292

17.5.2　设置目录服务器 294

17.5.3　开始会议 295

17.5.4　主持会议 296

17.6　上机练习 297

第18章　实现安全办公 298

18.1 电脑的日常维护 299

18.1.1　正确维护电脑的方法及注意事项 299

18.1.2 增加电脑的寿命——磁盘清理 299

18.1.3　提高办公效率——磁盘碎片整理 301

18.2　预防电脑病毒和黑客 302

18.2.1 电脑病毒 302

18.2.2　电脑黑客 303

18.2.3　使用瑞星2007杀毒软件查杀病毒 303

18.3　办公信息安全 305

18.3.1　重要数据的备份 305

18.3.2　注册表的备份和还原 307

18.4　网络安全的设置 308

18.4.1　安全级别的设置 308

18.4.2　邮件安全的设置 309

18.5　上机练习 309