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第1章 Excel 2016初接触 14

1.1 了解Excel的主要功能 14

1.1.1 记录与整理数据 14

1.1.2 计算数据 14

1.1.3 分析数据 15

1.1.4 图表制作 15

1.1.5 宏与VBA 16

1.2 Excel 2016的新增功能 16

1.3 Excel 2016的工作环境 17

1.3.1 工作界面的构成 17

1.3.2 将常用命令汇集到快速访问工具栏 18

1.3.3 自定义功能区 18

1.3.4 个性化操作设置 20

1.4 遇到疑难求助“帮助” 21

同步演练：根据自己的需求更改Excel界面 22

专家点拨：提高办公效率的诀窍 23

第2章 工作簿与工作表的基本操作 23

2.1 工作簿的基本操作 26

2.1.1 新建工作簿 26

2.1.2 保存工作簿 27

2.1.3 打开与关闭工作簿 29

2.1.4 以不同视图查看工作簿 30

2.2 工作表的基本操作 31

2.2.1 选择工作表或工作表组 31

2.2.2 插入和删除工作表 32

2.2.3 移动和复制工作表 33

2.2.4 重命名并突出工作表标签 35

2.2.5 隐藏和显示工作表 36

2.3 工作窗口的视图控制 37

2.3.1 并排比较 38

2.3.2 拆分窗口 39

2.3.3 冻结窗格 40

同步演练：创建并保存“员工登记表” 41

专家点拨：提高办公效率的诀窍 43

第3章 在单元格中录入和编辑数据 43

3.1 了解一些单元格的基本操作 46

3.1.1 选择单元格及单元格区域 46

3.1.2 插入和删除单元格 47

3.1.3 合并和拆分单元格 48

3.1.4 调整单元格的行高与列宽 49

3.1.5 隐藏与显示行列数据 51

3.2 在单元格中输入数据 52

3.2.1 输入文本和数字 53

3.2.2 输入日期与时间 54

3.2.3 插入特殊字符 54

3.3 数据输入实用技巧 55

3.3.1 强制换行 55

3.3.2 输入分数 56

3.3.3 输入指数上标 56

3.3.4 记忆式输入 57

3.3.5 利用数据有效性快速录入数据 58

3.4 快速填充数据 59

3.4.1 填充相同的数据 59

3.4.2 填充有规律的数据 60

3.4.3 在不连续单元格中同时输入数据 61

3.4.4 同时填充多个工作表 62

3.4.5 快速填充匹配项 62

3.5 编辑单元格中的数据 63

3.5.1 移动／复制单元格数据 63

3.5.2 选择性粘贴数据 64

3.5.3 查找与替换数据 65

3.6 利用数据验证限制数据的录入类型 66

3.6.1 设置验证条件 67

3.6.2 设置提示信息 67

3.6.3 设置错误警告 68

同步演练：录入办公用品耗用表内容 69

专家点拨：提高办公效率的诀窍 70

第4章 工作表的美化设计 73

4.1 设置单元格和数据格式 73

4.1.1 调整单元格中数据的字体 73

4.1.2 设置单元格对齐方式 74

4.1.3 更改单元格中数字的格式 75

4.2 使用样式修饰单元格 76

4.2.1 应用预设单元格样式 76

4.2.2 新建并应用单元格样式 77

4.2.3 修改单元格样式 78

4.2.4 合并单元格样式 79

4.3 自动套用表格格式 80

4.3.1 应用预设表格格式 80

4.3.2 新建表格格式 81

4.4 设置单元格的边框和底纹 84

4.4.1 设置单元格边框 84

4.4.2 设置单元格底纹 85

4.5 设置工作表背景 85

同步演练：格式化员工考勤表 86

专家点拨：提高办公效率的诀窍 89

第5章 使用图形和图片增强工作表效果 89

5.1 使用形状对表格内容进行辅助说明 92

5.1.1 绘制形状并输入文本 92

5.1.2 编辑形状 93

5.1.3 修饰形状 95

5.2 使用SmartArt图形简化形状组合 97

5.2.1 插入SmartArt图形并添加文字 97

5.2.2 添加SmartArt图形的形状 98

5.2.3 应用SmartArt图形配色方案和样式 99

5.3 插入图片增强修饰效果 100

5.3.1 插入图片 100

5.3.2 调整图片效果 101

5.4 使用艺术字美化表格文字 106

5.4.1 插入艺术字 106

5.4.2 编辑与修饰艺术字 107

同步演练：制作员工工作证 108

专家点拨：提高办公效率的诀窍 111

第6章 使用公式快速计算数据 113

6.1 了解公式 113

6.1.1 公式中常用的运算符 113

6.1.2 公式中运算符的优先级 114

6.2 输入与编辑公式 115

6.2.1 在单元格中输入常规公式 115

6.2.2 输入数组公式 116

6.2.3 修改输入错误的公式 117

6.2.4 修改数组公式 118

6.2.5 复制公式 119

6.3 采用公式引用功能快速计算数据 119

6.3.1 相对引用 120

6.3.2 绝对引用 120

6.3.3 混合引用 121

6.3.4 引用外部数据 122

6.4 使用名称简化公式 125

6.4.1 定义名称 125

6.4.2 将名称应用到公式中 127

6.4.3 管理名称 128

6.5 审核公式 129

6.5.1 常见的公式错误值 129

6.5.2 使用追踪箭头标识公式 129

同步演练：利用公式计算分公司销售额 131

专家点拨：提高办公效率的诀窍 133

第7章 使用函数简化公式计算 136

7.1 初涉函数 136

7.1.1 函数的结构 136

7.1.2 函数的参数类型 136

7.1.3 函数的种类 137

7.2 插入函数 137

7.2.1 使用“自动求和”按钮插入函数 137

7.2.2 使用函数库插入已知类别的函数 138

7.2.3 使用“插入函数”向导搜索函数 140

7.3 嵌套函数的应用 141

7.4 使用公式求值查看分步计算结果 142

同步演练：函数与销售额 143

专家点拨：提高办公效率的诀窍 144

第8章 办公常用函数演练 147

8.1 常用统计函数 147

8.1.1 COUNT和COUNTIF函数 147

8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函数 149

8.1.3 MAX和MIN函数 152

8.1.4 LARGE和SMALL函数 154

8.2 常用数学与三角函数 155

8.2.1 INT函数 155

8.2.2 SUMIF函数 157

8.2.3 SUMPRODUCT函数 158

8.3 常用财务函数 160

8.3.1 PMT函数 160

8.3.2 PV和FV函数 161

8.3.3 NPV和XNPV函数 164

8.3.4 RATE函数 166

8.3.5 SYD和VDB函数 168

8.4 常用查找与引用函数 171

8.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数 171

8.4.2 INDEX函数 173

8.4.3 MATCH函数 175

8.4.4 OFFSET函数 176

8.4.5 ADDRESS函数 177

8.5 常用日期与时间函数 178

8.5.1 YEAR、MONTH、DAY函数 179

8.5.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数 180

8.5.3 WEEKDAY函数 181

同步演练：利用函数进行采购统计 182

专家点拨：提高办公效率的诀窍 184

第9章 排序、筛选和汇总办公数据 184

9.1 对数据列表进行排序 187

9.1.1 对单列数据进行排序 187

9.1.2 对多列数据进行排序 187

9.1.3 自定义排序 188

9.2 对数据列表进行筛选 189

9.2.1 按照文本特征进行筛选 189

9.2.2 按照数据特征进行筛选 190

9.2.3 按照关键字搜索 191

9.2.4 使用通配符进行模糊筛选 192

9.2.5 使用高级筛选 193

9.3 对数据列表进行分类汇总 194

9.3.1 建立分级显示 194

9.3.2 创建简单分类汇总 196

9.3.3 多重分类汇总 197

9.3.4 查看汇总结果 197

9.4 合并计算功能 198

9.4.1 按位置合并计算 199

9.4.2 按分类合并计算 200

同步演练：分析公司的销售数据 202

专家点拨：提高办公效率的诀窍 205

第10章 使用条件格式和条形图分析数据 205

10.1 使用条件格式和条形图分析数据 209

10.1.1 突出显示特定单元格 209

10.1.2 使用数据条的长短区分数据 210

10.1.3 采用不同色阶辨别数据 210

10.1.4 运用图标集区别不同的数据 211

10.1.5 自定义条件格式规则 211

10.2 管理条件格式 213

10.2.1 更改条形图外观和方向 213

10.2.2 重设图标集规则 214

10.2.3 清除条件格式 216

10.3 使用迷你图图形化数据 216

10.3.1 创建迷你图 216

10.3.2 创建迷你图组 218

10.3.3 修改迷你图 218

同步演练：利用条形图分析公司盈亏情况 222

专家点拨：提高办公效率的诀窍 225

第11章 制作与美化图表 228

11.1 认识图表 228

11.1.1 图表的组成 228

11.1.2 常用图表类型 228

11.2 创建图表 231

11.2.1 使用推荐的图表 231

11.2.2 将图表保存为模板 232

11.2.3 应用图表模板 233

11.3 编辑图表 234

11.3.1 更换图表类型 234

11.3.2 调整图表数据源 235

11.3.3 设置图表位置 236

11.4 图表布局和样式的设置 237

11.4.1 应用预设图表布局 237

11.4.2 手动调整图表元素 237

11.4.3 应用预设图表样式 240

11.4.4 设置图表格式 240

同步演练：创建财务支出统计图 242

专家点拨：提高办公效率的诀窍 245

第12章 图表的高级应用 248

12.1 关于图表创建的一些高级应用 248

12.1.1 图表的组成 248

12.1.2 创建动态图表 249

12.1.3 创建2Y轴图表 253

12.2 添加与设置趋势线 254

12.2.1 添加趋势线 254

12.2.2 设置趋势线 255

12.3 添加与设置误差线 256

12.3.1 添加误差线 256

12.3.2 设置误差线 257

12.4 向图表中快速添加数据 258

同步演练：创建营业额对比动态图 259

专家点拨：提高办公效率的诀窍 262

第13章 使用数据透视表分析数据 262

13.1 数据透视表概述 265

13.2 创建数据透视表 265

13.3 编辑数据透视表 266

13.3.1 改变数据透视表整体布局 266

13.3.2 移动字段位置 267

13.3.3 数据透视表的选择、移动和清除 268

13.4 设置数据透视表 270

13.4.1 对同一字段使用多种汇总方式 270

13.4.2 自定义数据透视表的数据显示方式 271

13.5 使用切片器筛选透视表中的数据 272

13.5.1 为数据透视表插入切片器 272

13.5.2 筛选多个字段项 273

13.5.3 美化切片器 274

13.6 设置数据透视表的格式 274

13.6.1 自动套用数据透视表格式 275

13.6.2 自定义数据透视表样式 275

13.6.3 改变数据透视表中的数字格式 277

13.7 创建和美化数据透视图 278

13.7.1 创建数据透视图 278

13.7.2 在数据透视图中筛选数据 279

13.7.3 美化数据透视图 280

同步演练：利用数据透视分析员工信息 281

专家点拨：提高办公效率的诀窍 285

第14章 使用Excel进行模拟分析 288

14.1 模拟运算表 288

14.1.1 单变量模拟运算表 288

14.1.2 双变量模拟运算表 289

14.1.3 单变量求解 290

14.2 最优方案选择 292

14.2.1 创建方案 292

14.2.2 显示方案 294

14.2.3 修改方案 296

14.2.4 生成方案报告 297

同步演练：贷款方案分析 298

专家点拨：提高办公效率的诀窍 301

第15章 使用分析工具库分析数据 304

15.1 加载分析工具库 304

15.2 规划求解 305

15.2.1 创建规划模型 305

15.2.2 进行规划求解 306

15.2.3 规划求解报告 308

15.3 统计分析 309

15.3.1 描述统计 309

15.3.2 假设检验 310

15.4 方差分析 312

15.4.1 单因素方差分析 312

15.4.2 双因素方差分析 313

15.5 预测分析 314

15.5.1 时间序列预测 314

15.5.2 回归分析预测 317

同步演练：分析商铺地区对销售额的影响 319

专家点拨：提高办公效率的诀窍 321

第16章 数据的安全管理 323

16.1 保护工作表 323

16.1.1 为工作表设置密码 323

16.1.2 限制用户可编辑区域 324

16.1.3 隐藏表格中的公式 325

16.2 保护工作簿 327

16.2.1 加密工作簿 327

16.2.2 保护工作簿的结构 328

16.2.3 自动保存和自动恢复 329

16.3 添加数字签名 330

16.3.1 创建数字签名 331

16.3.2 删除数字签名 331

同步演练：公司财务数据的安全管理 332

专家点拨：提高办公效率的诀窍 335

第17章 打印输出数据 338

17.1 打印前的准备 338

17.1.1 调整纸张大小和方向 338

17.1.2 设置页边距 339

17.1.3 添加页眉和页脚 339

17.1.4 设置打印区域 343

17.1.5 在预览模式下调整页面 344

17.2 打印工作表 345

17.2.1 设置打印份数 345

17.2.2 以报表形式打印工作表 346

17.2.3 快速打印多个工作表 347

同步演练：设置并打印销售计划表 347

专家点拨：提高办公效率的诀窍 350

第18章 共享Excel数据 353

18.1 在局域网上共享工作簿 353

18.1.1 设置共享工作簿 353

18.1.2 修订工作簿 354

18.1.3 接受或拒绝修订 355

18.1.4 停止共享 356

18.2 保存并分享百度云中的文件 357

18.2.1 将文件保存到百度云中 357

18.2.2 分享百度云中的文件 358

18.2.3 下载百度云中的文件 359

18.3 与其他Office组件的协作 360

18.3.1 Excel与Word的协作 360

18.3.2 Excel与PowerPoint的协作 361

18.3.3 Excel与Access的协作 362

同步演练：在公司内部共享资料 363

专家点拨：提高办公效率的诀窍 365