新编Office 2013从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 Office基础篇 2

第1章 认识Office 2013 2

1.1 Office 2013的安装、启动与注册 3

1.1.1 安装Office 2013 3

1.1.2 启动Office 2013 4

1.1.3 使用新的Microsoft账户 5

1.2 认识配合触屏设计的Office2013界面 6

1.2.1 基于Ribbon并改进设计的用户界面 6

1.2.2 轻松切换至触摸模式 7

1.3 Office三大组件的工作界面 8

1.3.1 认识Word 2013的工作界面 8

1.3.2 认识Excel 2013的工作界面 9

1.3.3 认识PowerPoint 2013的工作界面 10

1.4 Office 2013的新增功能 11

1.4.1 Office 2013的改进功能 11

1.4.2 程序中的新增功能 13

1.5 综合案例：Office操作环境的初步设置 14

1.5.1 Office背景与主题设置 14

1.5.2 启动菜单的显示设置 15

1.5.3 功能区的自定义 16

1.5.4 将常用命令添加到快速访问工具栏 18

高手支招 19

巧用“欢迎回来”提示标签 19

快速添加桌面图标 19

保存时间你来定 20

第2章 界面与选项设置 21

2.1 Office 2013的界面设置 22

2.1.1 折叠或显示功能区 22

2.1.2 设置显示选项 23

2.1.3 自定义状态栏 23

2.2 Office 2013的选项设置 25

2.2.1 设置Word 2013选项 25

2.2.2 设置Excel 2013选项 27

2.2.3 设置PowerPoint 2013选项 29

2.3 综合案例：打造个性化的操作界面 31

2.3.1 更改Office主题 31

2.3.2 为Word文档设置护眼模式 31

2.3.3 自定义PowerPoint主题 32

高手支招 33

设置逆序打印 33

自定义快捷键 33

隐藏“0”值 34

第3章 Office文件与办公设备的对接 35

3.1 使用打印机打印Office文件 36

3.1.1 安装打印机 36

3.1.2 打印Word文件 38

3.1.3 打印Excel文件 40

3.1.4 打印PowerPoint文件 42

3.2 使用扫描仪扫描公司文件 44

3.2.1 认识与安装扫描仪 44

3.2.2 扫描文件 45

3.3 综合案例：使用共享打印机打印文件 46

高手支招 47

将Word文档转换为PDF进行打印 47

设置手动双面打印 48

设置Excel每页都打印标题 48

第2篇 Word应用篇 50

第4章 Word 2013的基本操作 50

4.1 创建Word文档 51

4.1.1 新建空白文档 51

4.1.2 新建基于模板的文档 52

4.2 保存“公司文件”文档 53

4.3 浏览“项目投资计划书”文档 54

4.3.1 体验新的阅读视图 54

4.3.2 应用导航窗格 55

4.3.3 更改文档的显示比例 56

4.3.4 多页浏览 56

4.4 为“项目投资计划书”设置保护 57

4.4.1 标记为最终状态 57

4.4.2 用密码进行加密 58

4.4.3 限制编辑 59

4.5 综合案例：创建并浏览“员工绩效考核制度”文档 61

4.5.1 创建“员工绩效考核制度”文档 61

4.5.2 浏览“员工绩效考核制度”文档 61

高手支招 62

将文档设置为只读 62

Word版本的转换技巧 63

使用［Ctrl＋鼠标滚轮］快速缩放页面 64

第5章 文本和段落设置 65

5.1 设置文本格式 66

5.1.1 设置字体、字号和字形 66

5.1.2 更改文本颜色 67

5.1.3 调整字符间距 68

5.2 设置段落格式 68

5.2.1 更改对齐方式 69

5.2.2 调整段落缩进 69

5.2.3 调整段落间距和行距 71

5.2.4 添加字符底纹和边框 72

5.2.5 使用格式刷复制段落格式 73

5.3 使用项目符号和编号 74

5.3.1 应用项目符号 74

5.3.2 应用编号 75

5.4 快速清除文本格式 77

5.4.1 使用“清除所有格式”按钮 77

5.4.2 使用“样式”窗格 77

5.5 使用制表符进行精确排版 78

5.5.1 制表位和制表符 78

5.5.2 制表符的应用 78

5.6 综合案例：编排“公司日常管理制度”文档 81

5.6.1 设置文本格式 81

5.6.2 设置段落格式 82

5.6.3 查找并替换手动换行符“↓” 82

高手支招 83

为文档添加行号 83

巧用多级列表设置标题 84

巧用首字下沉放大文字 85

第6章 Word图文混排 87

6.1 应用SmartArt图形制作“公司组织结构图” 88

6.1.1 选择和插入SmartArt图形 88

6.1.2 在图形中添加形状 88

6.1.3 更改形状级别 91

6.1.4 美化SmartArt图形 92

6.2 使用图片修饰“员工招聘方案” 93

6.2.1 插入图片 94

6.2.2 修饰图片 94

6.2.3 设置图片环绕方式 95

6.3 插入形状制作“招聘流程图” 96

6.3.1 绘制形状 97

6.3.2 应用形状样式美化与修饰形状 101

6.3.3 形状的组合 102

6.4 使用艺术字修饰“员工招聘方案” 103

6.4.1 插入艺术字 103

6.4.2 修饰艺术字 104

6.5 使用文本框修饰“员工招聘方案” 105

6.5.1 插入文本框 105

6.5.2 修饰文本框 106

6.6 综合案例：制作电子小报 108

6.6.1 插入并修饰艺术字 108

6.6.2 插入并修饰矩形框 109

6.6.3 插入并修饰图片 109

高手支招 111

一键改变SmartArt图形的左右布局 111

图片也有定身术 111

为页面做个相框 112

第7章 Word表格和图表应用 113

7.1 创建表格 114

7.1.1 插入表格 114

7.1.2 手动绘制表格 115

7.1.3 插入Excel电子表格 116

7.1.4 插入快速表格 117

7.2 调整“产品销售统计表” 117

7.2.1 插入行和列 117

7.2.2 合并和拆分单元格 119

7.2.3 调整行高和列宽 119

7.2.4 应用表格样式美化表格 120

7.3 在Word文档中计算销售数据 122

7.3.1 插入公式 122

7.3.2 更新域 123

7.4 综合案例：创建和美化销售图表 123

7.4.1 创建图表 124

7.4.2 美化图表 125

高手支招 127

制作三线表 127

一键增加表格行 128

快速让表格一分为二 128

第8章 长文档的编辑和排版 129

8.1 设置打印页面 130

8.1.1 设置页边距 130

8.1.2 设置纸张大小和方向 130

8.1.3 设置版式和文档网格 131

8.2 使用样式设置“公司日常管理制度”的段落格式 132

8.2.1 套用系统内置样式 132

8.2.2 修改样式 133

8.2.3 刷新样式 135

8.3 为“公司日常管理制度”添加页眉和页脚 137

8.3.1 插入分隔符 137

8.3.2 插入页眉和页脚 138

8.3.3 插入页码 139

8.4 为“公司日常管理制度”添加目录 142

8.4.1 插入目录 142

8.4.2 修改目录 143

8.4.3 更新目录 145

8.5 为“固定资产管理”文档添加题注、脚注和尾注 145

8.5.1 插入题注 145

8.5.2 插入脚注 147

8.5.3 插入尾注 149

8.6 设计“固定资产管理”文档封面 151

8.6.1 插入封面模板 151

8.6.2 修饰封面模板 151

8.7 综合案例：编排“年度财务预算方案”文档 153

8.7.1 一栏和两栏混排 153

8.7.2 从正文开始插入页码 155

高手支招 157

一步删除页眉中的横线 157

删除尾注中的横线 157

尾注后面也可设置大纲级别 158

第9章 审阅与修订文档 161

9.1 使用导航查看“公司生产经营计划” 162

9.1.1 快速查找文本 162

9.1.2 查看文档结构图 163

9.1.3 查看页面缩略图 163

9.2 应用批注审阅“公司生产经营计划” 164

9.2.1 新建批注 164

9.2.2 答复批注 164

9.2.3 删除批注 165

9.2.4 更改批注显示方式 165

9.3 修订“公司生产经营计划” 166

9.3.1 更改字体格式 167

9.3.2 更改段落格式 167

9.3.3 添加内容 168

9.3.4 删除内容 169

9.3.5 查看审阅窗格 169

9.3.6 隐藏和显示修订 170

9.4 更改“公司生产经营计划” 171

9.4.1 接受修订 171

9.4.2 拒绝修订 172

9.5 检查“公司生产经营计划” 173

9.5.1 检查文档拼写错误 173

9.5.2 统计文档字数 174

9.6 与上年公司生产经营计划进行比较 175

9.6.1 两个文档的比较 175

9.6.2 组合文档中的修订 176

9.7 综合案例：审阅公司活动策划方案 177

9.7.1 批注策划方案 177

9.7.2 预览策划方案 178

高手支招 179

给文档修订上把锁 179

文档也能并排比较 179

快速取消打印标记 180

第10章 Word的实战应用 181

10.1 编排劳动合同 182

10.1.1 编排劳动合同首页 182

10.1.2 美化正文 185

10.2 编排企业营销方案 186

10.2.1 规范打印页面 186

10.2.2 设置文档目录 187

10.2.3 使用“域”设置页眉和页码 193

10.3 使用“控件”制作调查问卷 196

10.3.1 添加“开发工具”选项卡 196

10.3.2 使用“格式文本内容控件”设置录入提醒 197

10.3.3 使用“下拉列表内容控件”选择性别 198

10.4 综合案例：制作拼页文档 200

10.4.1 设置拼页排版页面 200

10.4.2 插入页码 201

高手支招 202

设置奇偶页不同的页眉 202

使用域设置“第几页／共几页” 203

制作打勾复选框 204

第3篇 Excel应用篇 208

第11章 Excel 2013的基本操作 208

11.1 工作簿的基本操作 209

11.1.1 新建工作簿 209

11.1.2 保存工作簿 209

11.1.3 保护工作簿 211

11.2 工作表的基本操作 212

11.2.1 插入和删除工作表 212

11.2.2 隐藏和显示工作表 213

11.2.3 移动或复制工作表 214

11.2.4 重命名工作表 215

11.2.5 设置工作表标签颜色 216

11.2.6 保护工作表 216

11.3 Excel 2013的新增功能 217

11.3.1 新的启动菜单 217

11.3.2 独立的工作簿窗口 217

11.3.3 强大的“快速分析”工具 218

11.3.4 高效的“快速填充”助手 218

11.3.5 新的图表与透视表的推荐功能 218

11.3.6 简洁的图表功能区与全新设计 218

11.3.7 更加丰富的数据标签 219

11.3.8 轻松共享文件的云传输 219

11.4 综合案例：创建“员工管理”工作簿和工作表 220

11.4.1 创建员工管理工作簿 220

11.4.2 创建员工管理工作表 221

高手支招 222

快速微调图表 222

使用切片器过滤表格数据 222

使用日程表来显示不同时间段的数据 222

第12章 设置和美化工作表 223

12.1 设置“员工电话列表”的单元格格式 224

12.1.1 设置单元格的字体格式 224

12.1.2 设置单元格的数字显示格式 225

12.1.3 设置单元格的对齐方式 226

12.1.4 设置单元格的边框与底纹 227

12.2 使用单元格样式修饰“费用统计表” 228

12.2.1 快速应用单元格样式 228

12.2.2 自定义单元格样式 228

12.2.3 修改样式 230

12.3 使用表格样式修饰“部门用车统计表” 231

12.3.1 自动套用表格样式 231

12.3.2 自定义表格样式 232

12.4 设置“项目维修统计表”的工作表背景 234

12.4.1 设置背景颜色 234

12.4.2 设置图片背景 235

12.5 综合案例：美化产品“报价单” 236

12.5.1 设置表格边框 236

12.5.2 设置单元格底色 236

12.5.3 设置行高 237

高手支招 238

拖曳鼠标就能调整行高和列宽 238

制作斜线表头 238

一步合并单元格 240

第13章 公式与函数的应用 241

13.1 使用公式计算销售合计 242

13.1.1 Excel中公式的用法 242

13.1.2 输入与编辑公式 243

13.1.3 复制公式 246

13.2 引用单元格进行数据计算 247

13.2.1 单元格的引用方法 247

13.2.2 使用名称固定引用单元格 250

13.3 公式的审核 251

13.3.1 检查公式错误 251

13.3.2 追踪引用或从属单元格 252

13.3.3 显示公式 253

13.4 综合案例：使用函数统计和分析员工培训成绩 254

13.4.1 用AVERAGE函数求平均成绩 254

13.4.2 用SUM函数快速求和 256

13.4.3 用RANK函数排名次 256

13.4.4 用COUNTIF函数统计人数 257

高手支招 257

使用函数查找数据 257

使用函数进行逻辑判断 258

自定义函数 258

第14章 数据的统计与分析 261

14.1 对“销售统计表”进行排序 262

14.1.1 简单排序 262

14.1.2 复杂排序 263

14.1.3 自定义排序 264

14.2 筛选销售订单 265

14.2.1 自动筛选 265

14.2.2 自定义筛选 266

14.3 按“部门”对差旅费进行分类汇总 267

14.3.1 创建分类汇总 267

14.3.2 删除分类汇总 269

14.4 使用数据透视表分析数据 269

14.4.1 按日期和区域统计与分析订单情况 269

14.4.2 按业务员和区域统计与分析订单情况 271

14.5 综合案例：统计并分析部门费用 271

14.5.1 按日期对办公费用记录进行排序 272

14.5.2 筛选企划部的办公费用使用情况 272

14.5.3 按部门和费用类别透视分析办公费用 273

高手支招 274

创建组分析各月数据 274

筛选不同颜色的数据 275

查看数据透视表中的数据明细 275

第15章 Excel图表的制作与应用 277

15.1 创建和编辑广告费用统计图 278

15.1.1 创建广告费用统计图 278

15.1.2 编辑广告费用统计图 278

15.1.3 设置广告费用统计图格式 279

15.2 创建并美化员工学历统计图 280

15.2.1 使用推荐的图表创建订单统计图 281

15.2.2 使用新增的图表按钮快速设置订单统计图 281

15.3 使用迷你图分析年度销售状况 282

15.3.1 创建迷你图 282

15.3.2 编辑迷你图 283

15.4 制作销售数据透视图表 284

15.4.1 创建数据透视图 284

15.4.2 设置双轴销售图表 285

15.4.3 更改组合图表的类型 286

15.5 综合案例：使用组合框和函数制作动态图表 287

15.5.1 制作下拉列表引用数据 287

15.5.2 插入图表 289

15.5.3 设置组合框控件 289

高手支招 291

快速分析图表 291

让你的折线图变成平滑线 291

保存图表模板 292

第16章 Excel的实战应用 293

16.1 透视分析服装销售情况 294

16.1.1 快速选中数据区域 294

16.1.2 制作数据透视图表 294

16.2 使用选项按钮设置动态图表 296

16.2.1 使用OFFSET函数引用数据 296

16.2.2 插入折线图分析年度收支 297

16.2.3 设置选项按钮控件 298

16.3 综合案例：使用宏设置工资管理系统 299

16.3.1 链接工作表 299

16.3.2 设置工资登录界面 301

高手支招 303

“Alt＋＝”快速求和 303

使用冻结窗格浏览数据 303

使用辅助列制作工资条 304

第4篇 PowerPoint应用篇 306

第17章 PowerPoint2013的基本操作 306

17.1 创建“公司营销计划”演示文稿 307

17.1.1 新建演示文稿 307

17.1.2 新建幻灯片 308

17.1.3 更改幻灯片版式 309

17.1.4 移动与复制幻灯片 309

17.2 编辑演示文稿中的幻灯片 311

17.2.1 在文本框中添加与设置文本 311

17.2.2 为幻灯片插入与设置图片 312

17.2.3 插入与设置自选图形 312

17.2.4 在幻灯片中插入与设置表格 314

17.2.5 在幻灯片中插入与设置图表 315

17.3 为“公司营销计划”幻灯片添加多媒体文件 317

17.3.1 插入视频文件 317

17.3.2 插入音频文件 318

17.4 为“公司营销计划”幻灯片插入链接和动作按钮 319

17.4.1 创建超链接 319

17.4.2 添加动作按钮 320

17.5 综合案例：制作企业文化宣传幻灯片 322

17.5.1 编辑标题幻灯片 322

17.5.2 编辑目录幻灯片 322

17.5.3 编辑普通幻灯片 323

17.5.4 编辑结尾幻灯片 323

高手支招 324

幻灯片也能加批注 324

为幻灯片添加页码 325

使用取色器以匹配幻灯片上的颜色 325

第18章 PPT的版式设计和美化 327

18.1 设计幻灯片母版 328

18.1.1 设计标题幻灯片版式 328

18.1.2 设计Office主题母版 330

18.2 PPT的设计和美化技巧 332

18.2.1 PPT的设计理念 332

18.2.2 PPT的文字设计 333

18.2.3 PPT的图片设计技巧 334

18.2.4 PPT的表格设计技巧 335

18.2.5 PPT的图形设计技巧 335

18.2.6 PPT的图表设计技巧 336

18.3 综合案例：巧用主题设计自己的PPT 336

18.3.1 创建空白演示文稿 336

18.3.2 应用演示文稿主题 337

18.3.3 更改幻灯片母版 337

18.3.4 插入新的幻灯片 338

高手支招 339

更改幻灯片的大小 339

使用参考线对齐对象 339

更改主题模板 340

第19章 PPT的实战应用 341

19.1 为楼盘简介演示文稿设置动画 342

19.1.1 设置进入动画 342

19.1.2 设置强调动画 342

19.1.3 设置退出动画 343

19.1.4 设置路径动画 344

19.1.5 设置切换动画 345

19.2 综合案例：放映销售培训课件 345

19.2.1 设置幻灯片放映 346

19.2.2 放映幻灯片 346

19.2.3 让PPT自动演示 347

高手支招 348

神奇的动画刷 348

动画顺序任你调 348

巧妙设置动画的开始时间 349

第5篇 高手秘技篇 352

第20章 Office三大组件的协同办公 352

20.1 Word与其他组件的协同使用 353

20.1.1 在Word中插入Excel表格 353

20.1.2 在Word中插入幻灯片 355

20.2 Excel与其他组件的协同使用 357

20.2.1 将Word表格调用到Excel中 357

20.2.2 在数据表中嵌入幻灯片 357

20.3 PowerPoint与其他组件的协同使用 358

20.3.1 在PPT中插入Word文档 358

20.3.2 调用Excel表格或图表 359

高手支招 360

图表也能“乾坤大挪移” 360

从幻灯片中提取大纲 361

将演示文稿保存为自动播放的文件 362

第21章 轻松搞定Word排版 363

21.1 巧妙使用格式刷 364

21.2 使用分节符为文档分节 365

21.3 设置奇偶页不同的页眉 365

21.4 从第N页开始编排页码 366

21.5 不可忽略的大纲级别 367

21.6 快速生成目录 368

第22章 Word表格操作技巧 369

22.1 轻松绘制表格 370

22.2 插入指定行和列的表格 371

22.3 三招美化你的表格 371

22.4 计算表格数据 375

第23章 解决常见的Excel文件打印问题 377

23.1 设置自动打印表头 378

23.2 调整页边距解决偏移问题 378

23.3 Excel打印不连续数据有妙招 379

第24章 统计和分析表格数据 380

24.1 按“产品名称”对销售数据进行排序 381

24.2 按“所在地区”对销售数据进行筛选 381

24.3 按“所属部门”对销售数据进行汇总 382

24.4 统计不同部门发生的费用 384

第25章 PPT排版技巧与打印技巧 385

25.1 巧用幻灯片的版式结构 386

25.2 一次性替换演示文稿中的字体 386

25.3 设置每张纸上打印幻灯片的数量 387

25.4 打印幻灯片时的色彩选择 388