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第1章 Excel基本操作秘技 9

专题1 Excel入门秘技 9

Q001 如何在桌面上添加Excel快捷方式图标？ 9

Q002 如何在工作中获取Excel帮助？ 10

Q003 如何在启动Excel时自动打开指定工作簿？ 11

Q004 如何将工作簿保存为97-2003版本？ 11

Q005 如何检查工作簿是否有版本兼容性问题？ 12

Q006 如何套用Excel模板？ 13

Q007 如何自定义Excel模板并保存？ 13

Q008 如何把快速访问工具栏移到其他位置？ 14

Q009 如何将常用命令添加到快速访问工具栏？ 15

Q010 如何删除快速访问工具栏中的按钮？ 15

Q011 如何调整快速访问工具栏中按钮的顺序？ 16

Q012 如何仅使用键盘操作？ 17

Q013 如何隐藏Excel功能区？ 17

Q014 如何更改软件界面的配色方案？ 18

Q015 如何更改界面默认字体与字号？ 19

专题2 工作簿操作秘技 19

Q016 如何更改默认Excel工作表个数？ 19

Q017 如何更改显示的近期工作簿个数？ 20

Q018 各种视图模式有何作用？ 20

Q019 如何设置自动保存时间间隔？ 21

Q020 如何查看最近使用文件列表中的工作簿路径？ 22

Q021 如何以只读或副本方式打开工作簿？ 23

Q022 如何保存当前工作窗口布局？ 23

Q023 如何给工作簿添加摘要信息？ 24

Q024 如何排列工作簿中多个工作表？ 25

Q025 如何修复受损的Excel文件？ 26

Q026 Excel工作簿能否保存为PDF文件？ 27

Q027 如何同步滚动并排查看两个工作簿？ 28

Q028 如何找回消失的“开发工具”选项卡？ 28

Q029 如何创建自定义选项卡，将最常用命令汇集在内？ 29

Q030 如何为工作簿“减肥”？ 30

Q031 如何在多个Excel工作簿间快速切换？ 31

Q032 如何将Word中的表格导入Excel中？ 31

Q033 如何为工作簿设置统一的主题方案？ 32

专题3 工作表操作秘技 33

Q034 如何调整工作表内容的显示比例？ 33

Q035 如何同时选定多个工作表？ 33

Q036 如何移动或复制工作表？ 34

Q037 如何删除工作表？ 35

Q038 如何插入工作表？ 36

Q039 如何重命名工作表？ 36

Q040 如何隐藏与显示工作表？ 37

Q041 如何更改工作表标签颜色？ 38

Q042 如何隐藏垂直／水平滚动条？ 39

Q043 如何在向下拖动工作表时一直显示首行？ 39

Q044 如何在向右拖动工作表时一直显示首列？ 40

Q045 如何在拖动工作表时一直显示前几行与列？ 40

Q046 如何为工作表添加背景？ 41

Q047 如何隐藏工作表中网格线？ 42

Q048 如何隐藏编辑栏与行号列标？ 43

Q049 如何调整工作表高度与宽度？ 43

Q050 如何更改状态栏中显示的项目？ 44

Q051 如何套用表格预设样式？ 45

Q052 如何将工作表拆分成多个窗格？ 45

专题4 单元格操作秘技 47

Q053 如何给单元格或单元格区域命名？ 47

Q054 给单元格命名有何用？ 47

Q055 如何为单元格添加屏幕提示信息？ 49

Q056 如何轻松选中特殊单元格？ 50

Q057 如何隐藏工作表中的部分内容？ 50

Q058 如何插入整行或整列？ 51

Q059 如何同时插入多行或多列？ 52

Q060 如何删除行或列？ 53

Q061 如何隐藏与显示整行或整列？ 54

Q062 如何插入单元格？ 54

Q063 如何设置单元格边框效果？ 55

Q064 如何使单元格中内容能够自动换行？ 56

Q065 如何将多个单元格合并？ 56

Q066 如何为单元格应用预设的样式？ 57

Q067 如何清除单元格样式？ 57

Q068 如何自定义单元格样式？ 58

Q069 如何选取不连续的单元格？ 59

Q070 如何快速选中含有批注的单元格？ 59

Q071 如何快速选中含有条件格式或常量的单元格？ 60

Q072 如何快速定位含有公式的单元格？ 60

Q073 如何为重点单元格填充颜色？ 60

Q074 如何清除单元格内容并保留格式？ 61

Q075 如何使行高列宽自动适应内容？ 61

Q076 如何将单元格格式复制到其他单元格？ 62

Q077 如何移动单元格中内容？ 62

Q078 如何按照单元格格式进行查找？ 63

Q079 如何替换单元格中数据的格式？ 63

Q080 如何自动更正输入的错误内容？ 64

Q081 如何为奇偶行设置不同格式？ 65

专题5 数据输入秘技 66

Q082 如何快速撤销多步操作？ 66

Q083 如何只粘贴数值不粘贴格式？ 67

Q084 如何正确输入邮政编码？ 68

Q085 如何输入以0开头的数值？ 68

Q086 如何输入分数与负数？ 68

Q087 如何设置数值默认小数位数？ 69

Q088 如何自动将数字转换为中文大写？ 69

Q089 如何瞬间输入连续的序号？ 70

Q090 如何输入等差序列？ 71

Q091 如何输入等比序列？ 72

Q092 如何自定义填充的序列？ 73

Q093 如何在填充序列时不复制格式？ 73

Q094 如何在输入金额数值时自动添加货币符号？ 74

Q095 如何快速输入当前的时间？ 74

Q096 如何自动将数值转换为百分比？ 75

Q097 如何限定只能输入指定范围内的数值？ 75

Q098 如何限定只能输入日期范围内的日期？ 76

Q099 如何设置在规定的区域内只能输入数字？ 77

Q100 如何限定只能输入指定位数的数据？ 78

Q101 如何在输入重复值时自动弹出提示？ 79

Q102 如何创建输入项下拉列表？ 79

Q103 如何在多个单元格中输入相同内容？ 80

Q104 如何在多个工作表中同时输入相同的表头？ 81

Q105 如何绘制斜线表头？ 81

Q106 如何输入斜线表头中的文字？ 82

Q107 如何从后向前进行日期的自动填充？ 82

Q108 如何自动输入小数点？ 83

Q109 如何自动给数字加上单位？ 83

Q110 如何插入“√”之类的符号？ 84

Q111 如何清除打开文档的历史记录？ 84

专题6 数据编辑秘技 85

Q112 如何转换表格行列？ 85

Q113 如何一键转换繁简字？ 86

Q114 如何快速将半角字符替换为全角字符？ 86

Q115 如何在Excel中进行英汉互译？ 87

Q116 如何更改单元格中内容的对齐方式？ 87

Q117 如何为单元格中的文字添加拼音注释？ 88

Q118 如何取消Excel的记忆式键入功能？ 88

Q119 如何更改单元格内文字的排列方向？ 89

Q120 如何用数据条长短来表现数值的大小？ 89

Q121 如何便捷查看Excel中相距较远的两列数据？ 90

Q122 如何设定批注用户名？ 90

Q123 如何使数据按小数点对齐？ 91

Q124 如何自动为输入的电话号码添加“-”？ 91

Q125 如何为单元格添加批注？ 93

Q126 如何强制单元格中的内容换行？ 93

Q127 如何设置统一的日期格式？ 94

Q128 如何自定义数据格式？ 94

Q129 如何让内容太多的单元格显示完整？ 95

Q130 如何为文字添加删除线或下划线？ 96

Q131 如何将单元格内容从指定位置分成两列？ 96

第2章 数据分析处理秘技 97

专题7 条件格式应用秘技 97

Q132 如何突显指定范围内的数据？ 97

Q133 如何突显包含了指定内容的单元格？ 98

Q134 如何突显进度表中一周以内的日期数据？ 99

Q135 如何突显重复值？ 99

Q136 如何突显数值最大的10项？ 100

Q137 如何突显数值最小的10％项？ 101

Q138 如何突显高于或低于平均值的数据？ 102

Q139 如何突显含有公式的单元格？ 102

Q140 如何使用数据条快速分析数据？ 103

Q141 怎样设置色阶？ 104

Q142 如何更改条件格式规则？ 104

Q143 如何删除条件格式规则？ 106

Q144 如何快速清除工作表中所有条件格式规则？ 106

Q145 如何调整多重条件格式的优先次序？ 107

专题8 数据排序与筛选秘技 108

Q146 如何升序或降序排列单元格中的数据？ 108

Q147 如何按拼音首字母进行排序？ 108

Q148 如何按照单元格颜色进行排序？ 109

Q149 如何按多个关键字进行排序？ 110

Q150 如何按汉字笔划进行排序？ 111

Q151 如何按行排序？ 111

Q152 如何将排序后已保存的表格恢复到排序前的状态？ 112

Q153 如何按某一字段进行筛选？ 113

Q154 如何按单元格颜色进行筛选？ 114

Q155 如何按文本内容进行筛选？ 114

Q156 如何按日期进行筛选？ 115

Q157 如何筛选业绩前3名的员工？ 116

Q158 如何快速筛选出高于平均值的数据？ 116

Q159 如何应用高级筛选？ 117

Q160 如何自动将筛选结果显示在指定位置？ 118

Q161 如何删除表格中的重复项？ 119

Q162 如何清除筛选以及重新应用筛选？ 120

专题9 分类汇总与合并计算秘技 120

Q163 如何按字段进行分类汇总？ 120

Q164 如何将分类汇总后的数据按组打印在单独的纸张上？ 121

Q165 如何替换或删除当前的分类汇总？ 121

Q166 分类汇总后如何分级显示明细数据？ 122

Q167 如何对分类汇总结果进行复制？ 123

Q168 如何分级组合数据？ 123

Q169 如何清除分级显示？ 124

Q170 如何按位置合并计算？ 125

Q171 如何按类别合并计算？ 126

专题10 动态统计分析秘技 127

Q172 如何创建数据透视表？ 127

Q173 如何移动和删除数据透视表？ 128

Q174 如何显示或隐藏数据透视表中的明细数据？ 128

Q175 如何更改数据透视表的布局？ 129

Q176 如何添加切片器？ 130

Q177 如何使用切片器筛选数据？ 130

Q178 如何更改切片器外观效果？ 131

Q179 如何调整切片器的大小和位置？ 132

Q180 如何调整切片器的上下次序？ 132

Q181 如何调整切片器按钮显示效果？ 132

Q182 如何在透视表中添加计算字段？ 133

Q183 如何查看数据透视表中的公式？ 134

Q184 如何取消数据透视表中行总计或列总计的显示？ 134

Q185 如何刷新数据透视表中的数据？ 135

Q186 如何更改数据透视表中的数据源？ 136

Q187 如何创建数据透视图？ 136

Q188 如何更改数据透视图类型？ 137

Q189 如何为数据透视图添加艺术效果？ 137

Q190 如何调整数据透视图的布局？ 139

第3章 函数操作秘技 140

专题11 公式基础操作秘技 140

Q191 公式包含哪些基本要素？ 140

Q192 如何填充复制公式？ 141

Q193 如何复制公式？ 141

Q194 如何隐藏公式？ 142

Q195 如何只显示公式而不显示计算结果？ 143

Q196 相对引用、绝对引用与混合引用有何异同？ 144

Q197 如何快速切换引用方式？ 145

Q198 如何引用其他工作簿中数据？ 146

Q199 函数究竟为何物？ 147

Q200 如何让Excel帮忙插入函数？ 148

Q201 如何嵌套使用函数？ 149

Q202 如何检查公式错误？ 150

Q203 如何追踪公式的引用关系？ 151

Q204 如何使用运算符来合并单元格内容？ 152

专题12 常用函数实用秘技 152

Q205 如何使用MAX与MIN函数查找最值？ 153

Q206 如何使用SUM函数求和？ 154

Q207 如何使用SUMIF函数计算满足指定条件的数值？ 154

Q208 如何使用IF与AND函数计算满足条件的结果？ 155

Q209 如何使用COUNT函数计数？ 156

Q210 如何用COUNTIF函数统计满足条件的数据个数？ 157

Q211 如何使用AVERAGE函数计算平均值？ 158

Q212 如何使用SUBTOTAL函数汇总筛选后数值？ 159

Q213 如何使用RANK.AVG函数对数据进行排名？ 160

Q214 如何使用TREND函数预测数值趋势？ 161

Q215 如何计算并自动更新当前日期与时间？ 162

Q216 如何计算两个日期间的工作日天数？ 163

Q217 如何利用函数转换英文大小写？ 164

Q218 如何从字符串开头或末尾取出字符？ 165

专题13 高级函数应用秘技 166

Q219 如何汇总舍去小数后的数值？ 166

Q220 如何汇总满足复杂条件的数值？ 167

Q221 如何标记出高于平均值的数据？ 168

Q222 如何标记出业绩在前20％的员工？ 169

Q223 如何利用TEXT函数将数值转换为日期？ 170

Q224 如何利用IF函数将数据分成3级？ 171

Q225 如何利用VLOOKUP函数将数据分成更多级别？ 172

Q226 如何使用INT函数计算某日属于第几季度？ 173

Q227 如何使用COUNTIF和IF函数查找是否有重复项？ 174

Q228 如何根据身份证号推算出生肖？ 175

Q229 如何从身份证号码中提取出性别信息？ 175

Q230 如何从身份证号码中提取出生日数据？ 176

Q231 如何计算员工年龄与工龄？ 177

Q232 如何单独提取出字符串中数字？ 178

Q233 如何使用PMT函数计算分期付款的每月还款额？ 179

Q234 如何使用YIELD函数计算证券收益率？ 180

专题14 数组公式应用秘技 181

Q235 如何利用数组公式进行多项计算？ 181

Q236 如何利用数组公式计算两个单元格区域的乘积？ 181

Q237 如何利用数组公式进行快速运算？ 182

Q238 如何进行数组间的直接运算？ 183

Q239 如何利用TRANSPOSE函数转置单元格区域？ 185

Q240 如何利用数组公式实现条件计算？ 185

Q241 如何使用逻辑表达式进行数组公式的计算？ 186

Q242 如何利用MINVERSE函数计算数组矩阵的逆矩阵？ 187

第4章 图形图表操作秘技 188

专题15 图形操作秘技 188

Q243 如何插入各种图形？ 188

Q244 如何快速绘制流程图？ 189

Q245 如何绘制公司组织架构图？ 190

Q246 如何使图形中的文字居中？ 191

Q247 如何将多个图形对齐？ 192

Q248 如何将多个图形对象组合？ 192

Q249 如何取消图形对象的组合？ 193

Q250 如何精确调整图形大小？ 193

Q251 如何对图形中的文字进行分栏排列？ 194

Q252 如何为表格内容添加艺术字标题？ 195

Q253 如何填充图形背景或颜色？ 196

Q254 如何更改图形轮廓颜色与粗细？ 197

Q255 如何为图形添加三维效果？ 198

Q256 如何旋转图形对象？ 198

Q257 如何为图形应用快速样式？ 199

Q258 如何为图形文本应用快速样式？ 200

Q259 如何为SmartArt图形中的文字应用快速样式？ 200

专题16 图像操作秘技 201

Q260 如何在Excel中插入图片？ 201

Q261 如何在Excel中插入屏幕截图？ 201

Q262 如何调整图片大小？ 202

Q263 如何裁剪图片？ 203

Q264 如何删除图片背景？ 204

Q265 如何调整图片颜色？ 205

Q266 如何调整图片亮度与对比度？ 205

Q267 如何调整图片锐化和柔化效果？ 206

Q268 如何为图片添加边框效果？ 207

Q269 如何对Excel中插入的图片进行压缩？ 208

Q270 如何快速将图片恢复到原始状态？ 208

Q271 如何插入剪贴画？ 209

Q272 如何在图片上添加文字？ 210

Q273 如何更改图片的形状？ 211

Q274 如何为图片应用快速样式？ 211

专题17 图表操作秘技 212

Q275 如何快速创建图表？ 212

Q276 如何选用最合适的图表类型？ 212

Q277 如何给图表添加标题？ 213

Q278 如何添加坐标轴标题？ 214

Q279 如何为图表添加网格线？ 215

Q280 如何更改图表网格线的类型？ 215

Q281 如何为不相邻的数据区域创建图表？ 216

Q282 如何设置图表的填充效果？ 216

Q283 如何为图表添加三维效果？ 217

Q284 如何快速加入数据标签？ 218

Q285 如何在图表中追加数据？ 219

Q286 如何对图表的大小进行调整？ 219

Q287 如何锁定图表的长宽比例？ 220

Q288 如何让图表大小不受单元格行高列宽影响？ 220

Q289 如何为图表应用快速样式？ 221

Q290 如何为图表添加图片背景？ 222

Q291 如何将图表背景设置成半透明？ 222

Q292 如何快速将图表转换为图片？ 223

Q293 如何将图表复制或移动到其他工作表中？ 224

Q294 如何快速隐藏坐标轴？ 225

Q295 如何隐藏图表中的部分数据？ 226

Q296 如何将图表设置成只读状态？ 226

Q297 如何快速切换图表类型？ 227

Q298 如何将自定义的图表样式保存为模板？ 227

Q299 如何为图表添加相应的趋势线？ 228

Q300 如何为纵坐标轴数值添加单位？ 229

Q301 如何设置横坐标轴标签的文字方向？ 230

Q302 如何反转纵坐标轴让图表“倒立”？ 231

Q303 如何设置图表区的边框效果？ 231

Q304 如何创建迷你图？ 232

Q305 如何套用迷你图预设样式？ 233

Q306 如何更改迷你图颜色？ 233

Q307 如何清除迷你图？ 234

Q308 如何在迷你图中显示标记？ 235

Q309 如何将隐藏的数据显示在图表中？ 235

第5章 VBA与宏应用秘技 236

专题18 VBA应用秘技 236

Q310 如何设置VBA工作的环境？ 236

Q311 如何有选择性地批量隐藏行？ 237

Q312 如何利用自定义函数获取工作表名称？ 237

Q313 如何利用VBA属性窗口隐藏工作表？ 238

Q314 如何进行条形码的设计与制作？ 239

Q315 如何在Excel中播放音乐文件？ 240

专题19 宏应用秘技 241

Q316 如何启用工作簿中的宏？ 241

Q317 如何创建宏？ 242

Q318 如何将常用的操作录制为宏？ 243

Q319 如何将宏添加到快速访问工具栏中？ 244

Q320 如何在Excel中编辑宏？ 245

Q321 如何删除宏？ 245

Q322 如何调试宏？ 246

Q323 如何使用宏代码对工作表实施保护？ 247

Q324 如何在Excel宏中添加数字签名？ 248

Q325 如何导入和导出宏代码？ 249

Q326 如何避免其他用户对宏代码进行编辑？ 250

第6章 Excel安全秘技 251

专题20 Excel安全设置秘技 251

Q327 如何以受保护视图打开不安全文档？ 251

Q328 如何禁止显示安全警告信息？ 252

Q329 如何设置外部数据安全选项？ 252

Q330 如何设置将Excel文档保存在信任区域？ 253

Q331 如何对工作簿链接进行安全设置？ 253

Q332 如何设置宏安全性？ 254

Q333 如何设置ActiveX安全选项？ 255

Q334 如何设置在线搜索家长控制？ 255

专题21 Excel内容保护秘技 256

Q335 如何为Excel添加安全密码以禁止其他人打开？ 256

Q336 如何设置密码避免工作表被修改？ 257

Q337 如何只允许其他用户编辑指定区域？ 258

Q338 如何保护工作簿的结构？ 259

Q339 如何禁止更改工作表数据但允许更改单元格格式？ 261

第7章 Excel打印与输出秘技 263

专题22 Excel打印秘技 263

Q340 如何一次打印多个工作簿？ 263

Q341 如何一次打印多个工作表？ 264

Q342 如何打印出工作表的网格线？ 265

Q343 如何将批注也打印出来？ 266

Q344 如何将行号列标也打印出来？ 267

Q345 如何添加打印日期？ 267

Q346 如何在报表每页添加公司Logo？ 268

Q347 如何套用Excel软件内置的页眉／页脚样式？ 269

Q348 如何将列数较多的表格打印在一页内？ 270

Q349 如何进行缩打？ 271

Q350 如何根据需要调整页面边距？ 271

Q351 如何在指定位置分页打印？ 272

Q352 如何打印工作表中的指定区域？ 273

Q353 如何在每页都打印出标题行或标题列？ 273

Q354 如何打印工作表中不连续的区域？ 274

Q355 如何让特定图表不打印出来？ 275

Q356 如何在页眉页脚中添加文件路径？ 275

专题23 Excel输出秘技 276

Q357 如何将Excel表格输出至Word中？ 277

Q358 如何将Excel图表输出至Word中？ 278

Q359 如何将Excel表格输出至PowerPoint中？ 280

Q360 如何将Excel图表输出至PowerPoint中？ 282