Office 实用技巧 1088 招PDF电子书下载

第1章 Word文档操作技巧 1

使用快捷键启动Word 2

根据现有文档创建新文档 2

快速创建相似的文档 2

禁止Word启动时自动新建空白文档 2

一次性保存所有文档 3

自动保存文档 3

执行快速保存操作 3

关闭快速保存功能 3

修改文档的默认保存路径 3

改变文档默认保存类型 3

用另存法减小文件容量 4

将Word 2007文档保存为网页文件 4

启动Word时自动打开最近使用的文档 4

快速打开最近使用过的文档 4

锁定最近打开的特别文档 5

同时打开多个文档 5

快速打开不在同一目录中的多个文档 5

让他人只能以只读方式打开文档 5

妙用“打开”对话框提高工作效率 5

在其他Word版本中打开Word 2003创建的文档 6

一次性关闭所有打开的文档 6

快速关闭所有文档并退出Word 6

快速最大化和还原Word窗口 6

同时最小化多个Word窗口 6

快速切换Word文档 6

实现按“浏览对象”浏览文档 7

快速改变文档的显示比例 7

快速浏览长文档 7

利用视图轻松查看页面过宽的文档 7

快速访问经常使用的文档 7

快速定位目标 8

在长文档中快速定位文本 8

快速查看文本格式 8

在未安装Word的电脑中查看文档 8

将文本内容转换为图片 8

将文档的文本内容转换为对象 8

将文档中插入的对象转换为域代码 9

改变Word的默认字体格式 9

将缺少的字体转换为其他字体 9

嵌入TrueType字体 10

添加第三方字体 10

以实际字体样式显示字体列表 10

将文档中的部分样式添加到模板中 10

快速比较文档间样式的差异 10

将两个Word文档并排比较 11

比较并合并文档 11

让Word自动检测文字格式不一致的段落 11

将整个文件插入到文档中 12

显示或隐藏调整界面中的非打印符号 12

恢复文本 12

巧妙恢复无法正常显示的图表 12

恢复格式拯救被损坏的文档 13

重设格式拯救被损坏的文档 13

重建模板修复混乱的文档 13

使用修复功能修复被损坏的文档 13

找回因意外而丢失的工作内容（一） 14

找回因意外而丢失的工作内容（二） 14

更改自动恢复文件的位置 14

手动恢复受损的文档 14

巧妙设置不让Word文件丢失 14

运用宏快速隐藏与显示所有文本 15

创建文档密码 15

添加数字签名保护Word 2007文档 15

设置只读属性以保护文档 15

运用宏自动为所有新建文档加密 16

运用宏为自动新建的文档加密 16

为文档创建高级密码 16

为模板加密 16

解除Word文档修改密码 16

快速标注Word 2007文档中的关键字 17

避免因不慎单击超链接而打开链接目标 17

在标题栏中显示打开文档的存路径 17

让任务栏中只显示当前文档 17

删除文档中的个人信息 17

批量修改文档的作者 18

快速查看文档属性 18

即时查看与修改当前文档的属性 18

为文档设置更多的属性信息 18

Word文档转换为HTML文档后的变化 18

第2章 Word文档编辑技巧 19

即点即输 20

运用自动图文集快速输入常用文本 20

用“自动更正”快速输入 20

巧用Word输入生僻字 20

利用快速键快速输入生僻字 21

快速输入重叠词组 21

快速输入特定的短语 21

快速输入问候语 21

快速在文件末尾输入联系方式 21

快速输入数学公式 21

快速输入间隔号 22

快速输入中文与英文省略号 22

快速输入破折号 22

快速输入竖线符 22

快速输入短划线 22

快速输入不间断连字符 22

快速输入不间断空格 22

快速输入注册符 22

快速输入版权符 22

快速输入商标符 22

快速输入倒转的问号 22

快速输入倒转的感叹号 22

快速输入乘号 22

快速输入除号 22

快速输入公差号 23

快速输入平方符号 23

快速输入立方符号 23

输入平均数符号 23

设置快捷键快速输入特殊符号 23

输入日期 23

快速输入大写中文数字 24

使用快捷键输入重复的文字、图像或图形等对象 24

在Word中输入英语音标 24

巧用字体快速制作各种实用标志 24

同时编辑文档的不同部分 24

快速返回上一次的编辑位置 25

快速返回上一次或几次的编辑位置 25

快速换页 25

快速选择插入点所在位置的词语 25

快速选择插入点所在位置的整句 25

拖动鼠标选择文本 25

快速选择一行文本 25

快速选择多行文本 25

用键盘选择插入点所在位置至上一行或下一行的文本 25

用键盘选择插入点所在位置至行首（尾）的文本 25

用键盘选择插入点所在位置至上一屏或下一屏的文本 26

用键盘选择插入点所在位置至文档首（尾）的文本 26

选择任意长度的文本 26

利用扩展功能选择任意长度的文本 26

纵向选择文本块 26

选择不连续文本 26

用鼠标快速选择整篇文档 26

用键盘快速选择整篇文档 26

妙用【F8】键逐步扩大选择范围 27

用键盘快速取消文本的选择 27

取消自动选择空格功能 27

用剪贴板批量导入字符或图片 27

快速插入多个相同的图片或符号 27

在Word中快速导入多个文档 28

快速删除多余的空行 28

快速删除段末的空格 28

一次性删除全部空格 28

复制／粘贴不连续文本小技巧 28

快速复制网页中的文字 29

快速将文本框文字复制／移动到正文中 29

利用Word巧妙复制被限制的网页 29

禁用智能剪贴功能 29

巧妙设置实现一键粘贴 29

利用快捷键移动选择的段落文本 30

远距离移动文本 30

查找文本 30

替换文本 30

快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡 30

使用快捷键快速查找最近查找过的字符 30

使用按钮快速查找最近查找过的字符 30

另类查找法 31

使用通配符进行字体替换 31

用替换功能快速输入文本 31

巧用替换功能快速输入大量下标 31

快速撤销某一词条的自动更正 31

快速撤销自动更正、自动编号与项目符号 32

删除或更改自动更正词条 32

快速修改拼写和语法错误 32

自定义拼写和语法规则 32

隐藏拼写错误标记 33

将英文单词添加到Word词典 33

快速将文本提升为标题样式 33

自动更新重复字符串 33

输入英文时句首字母自动变为大写 34

快速转换英文字母的大小写 34

批量转换全角数字为半角数字 34

让弯引号变成直引号 34

为Word文本加批注 34

为词语快速添加注解 35

制作特大号空心字会标 35

制作呈选中状态的复选框 35

用Word 2007制作字帖 36

制作试卷密封头 36

使用Word词典进行英汉互译 36

开启Word 2007的即指即译 37

锁定插入的日期与时间 37

巧妙设置使输入的大写中文日期更规范 37

快速统一文档中的数字格式 37

统计文档字数 38

在文档中插入字数统计信息 38

快速更新以域形式插入的统计信息 38

锁定与解除域 38

统计所有相同格式文字的个数 38

巧妙统计词语的数量 39

在文档中显示行号 39

快速合并内容不超过一页的文档 39

快速合并内容超过一页的文档 40

关闭页面空白 40

第3章 Word表格与图像处理技巧 41

绘制斜线表头 42

快速更新表格数据 42

快速填充表格 42

选择一个单元格 42

选择一行单元格 42

选择一列单元格 43

选择多个连续的单元格 43

选择任意连续的单元格区域 43

选择多个不连续的单元格 43

选择下一单元格或上一单元格的内容 43

快速选择整个表格 43

快速选择包含整张表格在内的所有文档内容 43

逐步调整选择范围 43

在Word中巧妙复制表格 44

快速在表格中插入一行单元格 44

快速在表格中插入多行（列） 44

在表格上加空行 44

在Word 2007中快速保存并插入表格 44

快速查找表格 45

移动表格中的行 45

显示Word 2007中的标尺 45

调整行距（列宽）使单元格具有更多空间 45

调整某列宽度时保持其他列宽不变 45

同时调整多列的宽度 46

快速按内容调整列宽 46

自动调整表格列宽 46

精确调整表格行高与列宽 46

快速调整表格大小 46

让表格调整更精确 46

快速打开“表格属性”对话框 47

改变Word的度量单位 47

快速设置表格对齐方式 47

让单元格自动适应文字长度 47

解决表格超出版面问题 47

得到并排双表格的小技巧 48

将Word表格一分为二 48

利用表格排版报刊 48

在表格两侧任意绕排文字 48

为表格内容创建图表 49

对列求和 49

快速为跨页的表格添加表头 49

巧排错位表格 49

巧用表格快速删除多余内容 49

为序列自动编号 50

运用文字与表格的互相转换功能为文档排序 50

快速获取Access数据库中的人员名单 50

另类方法将表格转换为文本 51

Word表格中【Shift+Alt】组合键与各方向键组合使用技巧 51

利用Excel快速实现Word表格的行列互换 51

在Word表格中制作下拉列表 52

自动标注Word表格 52

在文档中制作整行横线 52

在Word中巧妙绘制折线 53

将直线转换为曲线 53

轻松绘制各种下划线 53

清除绘制的特殊下划线 53

自己动手创建Word文本框 54

巧用填充法制作特效艺术字 54

巧用Word 2003制作树状结构图 54

制作扭曲变形图片 54

用鼠标法快速取消自动创建的画布 55

用撤销法快速取消自动创建的画布 55

关闭画布的自动创建功能 55

同时选择多幅图片 55

快速选择集中的对象 56

快速选择分散的对象 56

精确移动图形（一） 56

精确移动图形（二） 56

运用鼠标精确调整图像的大小 56

快速还原图片大小 56

妙用文本框对图片进行不规则裁剪 57

运用自选图形对图片进行不规则裁剪 57

快速对齐图形 57

运用网格线精确排列图形 58

让图片随文字移动 58

图片固定技巧 58

巧用文本框固定图片 58

快速隐藏“嵌入型”图片 59

快速隐藏非“嵌入型”图片 59

改变插入／粘贴图像的默认版式 59

小技巧使插入的图片正常显示 59

快速将“嵌入型”图片转换为“四周型” 59

让图片编号自动更新 60

快速更新调整位置后的图片 60

快速插入网页中的图片 60

巧妙提取Word文档中的所有图片 60

巧妙转换文字图片为Word文档 61

提取嵌入到文档中的图片 61

压缩文档中的图片（一） 61

压缩文档中的图片（二） 61

认识Word 2007强大的图片编辑功能 61

第4章 Word排版与页面设置技巧 63

妙用快捷键设置文字字号 64

巧用宏快速改变文档的字号 64

使用快捷键使字号无极限缩放 64

快速排序文字 64

快速加粗文字 65

巧妙改变公式的颜色 65

快速打开“段落”对话框 65

轻松实现段落首行精确缩进 65

使用快捷键法实现段落首行精确缩进 65

快速设置多个段落格式 66

快速删除段落前后的空白 66

任意修改字符间距 66

去除汉字与英文字母、数字间的间距 66

增大文字与下划线的距离 66

使用快捷键快速设置行距 67

任意修改行距 67

快速调整被公式改变的行距 67

巧设列距 67

使用智能标记快速恢复编号 68

利用快捷键快速应用项目符号与编号 68

关闭自动编号与添加项目符号功能 68

一次性转换多篇文档的格式 69

快速混排一栏与多栏文本 69

快速调整多栏文档中不均衡内容 69

隐藏文本 70

Word文档中巧妙实现首字下沉效果 70

巧读生僻字 70

在文字后添加拼音的小技巧 70

为文字标注特效拼音 71

输入标准的带圈字符 71

快速输入多个带圈字符 72

输入11～20带圈数字的快捷方法 72

为3位数字设置带圈字符 72

输入特色带圈字符 72

巧妙改变文字方向 72

快速合并字符 73

用替换法快速添加下划线 73

为文字添加着重号 73

绘图法添加上划线 73

利用公式编辑器添加上划线 74

利用“域”添加上划线 74

快速设置上标与下标 74

同时输入上下标 74

用删除线样式显示被删除的文本 75

为文本添加动态效果 75

为文档添加稿纸 75

在文档中插入半页稿纸 75

为单字设置稿纸样式 76

稿纸文档巧用大字号 76

让稿纸中的标题居中 76

自动断字 76

取消孤行与减页处理，使文档更美观 77

快速打开“页面设置”对话框 77

微调各边距 77

巧设文档中某一页的页边距 77

利用格式刷快速设置格式 77

快速应用样式与格式 78

高效复制文档格式 78

快速定制页面 78

在同一文档中使用不同的页面方向 78

快速切换至“页眉和页脚”视图 79

小技巧轻松缩短页眉横线长度 79

去除页眉的横线（一） 79

去除页眉的横线（二） 79

添加个性化页眉横线 79

在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐 80

把章节标题自动提取到页眉或页脚中 80

为部分文档创建不同的页眉和页脚 80

在Word 2007文档中插入页眉和页脚 80

插入带章节号的页码 80

制作多姿多彩的页码 81

将页码置于页眉和页脚区之外 81

将多页后的页码设为首页 81

修改页码格式 81

轻松删除首页页码 82

为文档制作封面 82

在Word 2000中制作图片水印 82

在Word 2003／2007中添加图片水印 83

用Word巧做文档标题 83

中文的繁简体转换 83

运用域快速给文档添加落款 84

录制宏快速给文档添加落款 84

碎片拖曳法快速给文档添加落款 84

使用查找替换功能为文档分页 85

巧改厘米标尺 85

将常用字体设置成工具按钮 85

在菜单栏中添加“字体”菜单 86

禁止Word 2003显示最近使用的字体 86

第5章 Word高级应用与控制技巧 87

创建模板使工作效率更高 88

添加书签 88

快速打开“书签”对话框 88

快速定位到书签 88

为书签建立超链接 89

快速更新索引与目录 89

妙用交叉引用使工作更简便 89

快速插入脚注和尾注 89

允许他人填写窗体但不能修改文档内容 90

检查文档是否有修订和批注 90

快速修订 90

为文档添加声音批注 90

允许他人添加批注但不能修改文档内容 91

查找隐藏的修订和批注 91

删除批注 91

认识Word 2007加载项的作用 91

添加加载项 92

取消加载项，使Word运行更快 92

自动编写摘要 92

快速创建自动图文集词条 92

创建自动图文集词条的快捷菜单 92

利用超链接建立不同文档之间的联系 93

创建电子邮件地址的超链接 93

自动创建超链接 93

为超链接设置“屏幕提示” 93

单击鼠标左键跟踪超链接 93

快速撤销自动超链接 94

限制审阅选项 94

自动签名电子邮件 94

批量创建信封 95

创建信封与标签 95

邮件合并功能的妙用 95

将邮件合并主文档恢复为常规文档 96

转换邮件合并功能中的日期格式 96

巧用Word 2007发送邮件 96

让Word 2007在阅读版式下修改文字 97

快速打开“打印”对话框 97

快速打开“打印预览”视图 97

在Word 2007中显示“打印预览”与“快速打印”按钮 97

在打印预览模式中编辑文档 97

快速打印多个文档 97

加快打印速度小技巧 98

利用打印选项把多页文本打印到一张纸上 98

让文档以逆序方式进行打印 98

利用文本框把多页文本打印到一张纸上 98

打印带背景的文档 99

小技巧使打印的页面与屏幕上显示的效果相同 99

批量打印信封 100

双面打印Word文档 100

省墨打印之妙技——草稿输出 101

不打印文档的附加信息 101

打印隐藏的文本 101

防止Word打印空白页 101

只打印窗体域中的内容 101

中止打印任务 101

快速安装网络打印机 102

快速中止打印 102

快速打开“自定义”对话框 102

快速打开智能标记菜单 102

开启并使用Word 2007的计算功能 102

快速打开“宏”对话框 102

快速打开“录制宏”对话框 103

保存电脑中的“宏” 103

将“宏”移动到其他电脑中 103

让Word 2003可以录制宏 103

取消Word 2007中的禁止宏对话框 104

快速掌握与使用Word 2007中的快捷键 104

快速显示工具栏中的全部按钮 104

显示Word中的所有快捷键 104

快速为菜单命令创建快捷键 104

快速为工具栏按钮定义快捷键 105

为任务窗格定义快捷键 105

彻底关闭Word 2003的任务窗格 106

改变菜单的打开方式 106

添加“全部保存”与“全部关闭”按钮 106

删除菜单栏中的某个菜单命令 106

快速拆分窗口 106

快速恢复Word的默认界面 106

快速恢复Word的默认设置 107

让Word启动时打开常用输入法（一） 107

让Word启动时打开常用输入法（二） 107

让Word按像素显示图形尺寸 107

为Word添加收藏夹 108

强制保存共用模板找回丢失的Word自定义工具栏 108

卸载COM加载项找回丢失的Word自定义工具栏 108

让Word文档与WPS文档相互转换 109

在Word中打开Access表查询项 109

定制属于自己的图文符号库 109

隐藏Word 2007的选项卡 110

在Word 2007中添加“全部最小化”按钮 110

更改Word 2007工作界面的配色方案 110

在Word 2007中调用其他Office程序 110

加快Word运行速度（一） 111

加快Word运行速度（二） 111

取消Word中不必要的链接与更新 111

减少文档的占用空间 112

在Word 2007兼容模式下使用公式编辑器 112

Word中双击鼠标左键的妙用 112

Word中各色下划线的含义 112

第6章 Excel工作簿、工作表与单元格操作技巧 113

打开工作簿时搜索符合条件的文件 114

设置启动时打开指定工作簿 114

修改Excel默认创建工作表的数量 114

另存保护工作簿 115

运用快捷键最小化工作簿窗口 115

运用快捷键最大化或还原工作簿窗口 115

快速关闭工作簿 115

妙用合并列功能快速制作报表 115

用快捷键选择工作表上的所有对象 115

用快捷键创建图表 115

重复选择同一单元格 115

小技巧使活动单元格固定 116

通过定位同时选择多个内容相同的单元格 116

快速选择含批注的单元格 116

快速选择可见单元格 116

选择包含超链接的单元格 116

快速选择直接引用公式的单元格 116

选择公式引用的所有单元格 117

快速选择所有包含公式的单元格 117

快速选择相目互联系的不连续单元格 117

快速选择当前单元格至工作表第一个单元格之间的单元格区域（一） 117

快速选择当前单元格至工作表第一个单元格之间的单元格区域（二） 117

快速选择当前单元格到行首的单元格区域 117

快速选择当前单元格到行尾的单元格区域 117

快速选择当前单元格到最后使用的单元格之间的单元格区域 117

快速选择当前单元格至最后一个有数据的单元格区域 118

快速选择连续的单元格区域 118

快速改变选择的单元格区域 118

通过快捷键选择工作表中的非空区域 118

加选单元格区域 118

扩展选择的单元格区域 118

利用快捷键选择具有多数据的表格 118

选择整张工作表 118

快速选择多张工作表 118

快速选择当前工作表后的多张工作表 119

快速选择当前工作表前的多张工作表 119

同时选择全部工作表 119

快速取消选择多张工作表 119

快速返回选择单元格区域的首个单元格 119

隐藏／显示图表 119

在列方向快速切换单元格 119

在行方向快速切换单元格 119

快速切换至上一张或下一张工作表 119

快速在工作表间切换 119

利用方向键移动光标或切换单元格 120

【End+方向键】组合键快速定位单元格 120

快速定位到单元格 120

快速将活动单元格移至行首 120

快速将活动单元格移至列首或列尾 120

快速将活动单元格移至表首 120

利用名称框快速选择单元格 120

快速移动或复制工作表 120

快速移动单元格至使用过的最后一个单元格 120

快速插入新工作表 120

修改插入的默认工作表 121

在大型表格中同时查看表格的开头和结尾 121

快速合并多列单元格中的内容 121

合并单元格 121

同时合并不同位置的单元格区域 122

快速调整为最合适的行高 122

快速调整为最合适的列宽 122

批量调整行高 122

批量调整列宽 122

改变Excel图表的类型 122

快速隐藏行 123

快速隐藏列 123

显示隐藏的行 123

显示隐藏的列 123

用汉字名称代替单元格地址 123

删除定义的单元格名称 123

通过快捷键显示公式 124

冻结单元格地址 124

改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向 124

给单元格加斜线 124

快速删除空行 124

快速删除工作表中的空行 124

单元格中多行与一行并存的处理办法 125

设置单元格的拖放功能 125

快速打开“单元格格式”对话框 125

快速重命名工作表 125

快速为每个工作表输入相同的表名与表头 125

为多页表格自动添加表头 126

锁定表头 126

快速应用“常规”数字格式 126

设置Excel常用工具栏 126

快速给单元格或区域应用外边框 126

快速取消外边框 126

在Excel中插入图片 127

快速统一页面格式 127

给表格添加背景 127

为表头设置背景 127

为工作表标签加颜色 127

快速进入批注编辑状态 128

复制样式的技巧 128

妙用选择性粘贴清除格式、内容或批注 128

快速清除格式 128

快速清除批注内容 129

显示或隐藏分级显示符号 129

在单元格中输入省略号 129

对单元格进行写保护 129

保护工作簿不被查看或编辑 129

编辑受保护的工作表 129

第7章 Excel数据输入与编辑技巧 131

快速输入与上一单元格相目同的数据 132

快速输入与相邻单元格相同的数据 132

在连续的单元格中输入相同的数据 132

在多个不连续单元格中同时输入相同数据 132

在多个工作表中同时输入相同数据 132

通过记忆式键入功能输入数据 132

通过自定义单元格格式实现快速输入数据 133

快速将数字作为文本输入 133

通过自动更正功能输入特定短语 133

快速输入中文数字 133

输入可计算的中文数字 133

快速输入小写中文数字“O” 134

快速输入人民币符号 134

快速输入欧元符号 134

快速输入英镑符号 134

快速输入分币符号 134

快速输入注册商标符号？ 134

快速输入商标符号TM 134

快速输入版权符号？ 134

快速输入千分符号 134

快速输入系统当前日期 134

快速输入系统当前时间 134

在Excel中自动输入小数点 135

快速输入分数 135

快速输入可计算的分数 135

输入小写的true或false 135

快速输入平方符号“2”和立方符号“3” 135

快速输入上标或下标 135

在Excel中输入身份证号码 136

通过函数快速输入性别 136

通过定义名称实现简单输入 136

确认输入数据后不激活其他单元格 136

将2位数年份的日期转换为4位数年份的日期 136

快速取消当前输入的数据 136

快速向下填充相同数据 136

快速填充差值为1的等差数据 137

快速填充指定差值的等差数据 137

快速填充等比序列 138

快速填充日期、时间和星期序列 138

快速填充自定义序列 138

快速复制单元格格式 138

通过分列填充姓和名 139

将当前单元格中的数据分列 139

通过函数填充姓与名 139

快捷键法快速进入单元格编辑状态 140

双击鼠标法快速进入单元格编辑状态 140

快速选择已输入过的数据 140

同时编辑多个工作表 140

修改单元格中的信息 140

批量修改数据 140

快速设置文本格式 140

在数据中批量插入固定字符 141

在已有的单元格中批量加入一段固定字符 141

将文本粘贴为超链接 141

在Excel中查找数据 141

在Excel中查找特定格式数据 141

利用快捷键打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡 142

快速查找下一项 142

在多个工作表中查找数据 142

在Excel中替换数据 142

利用快捷键快速打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 142

在Excel中替换特定格式数据 142

快速清除单元格内容 142

快速删除插入点所在位置后的所有文本 143

删除Excel表格中的重复记录 143

快速删除特定的数据 143

隐藏零值数据 143

彻底隐藏数据 144

通过函数取消工作表中的零值 144

巧妙设置，控制数据长度 144

快速将插入点移至文本末尾 144

快速将插入点移至文本开头 145

巧妙设置，使输入的内容自动适应单元格大小 145

实现下拉列表选择输入 145

同时查看不同工作表中多个单元格中的数据（一） 145

同时查看不同工作表中多个单元格中的数据（二） 146

在文本和数值之间快速转换 146

将小数快速转换为百分比 146

将数据转换为科学计数格式 146

将数字格式转换为千位分隔格式 146

快速转换日期格式 146

通过函数快速转换日期格式 146

通过函数检查输入的身份证号码的位数 146

通过函数提取身份证中的出生日期 147

让输入的数据自动换行 147

强制换行长数据 147

让不同类型数据用不同颜色显示 147

为表格添加斜线 147

中英文输入自动切换 148

用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行和列 148

通过名称框快速选择单元格区域 148

设置Excel表格页码 148

第8章 Excel数据计算及其他技巧 149

在Excel中使用数组公式 150

计算Excel公式的一部分 150

通过数组公式简化计算 150

快速在公式中输入不连续的单元格地址 150

设置不同工作簿的工作表间引用公式 150

在Exce12007的单元格中显示公式 151

持续显示单元格中的公式 151

Excel中一些常见公式错误提示及其产生原因 151

追踪公式中的错误 151

通过对话框输入函数 151

通过编辑栏输入函数 152

HYPERLINK函数的妙用 152

通过帮助学习函数 152

让Excel不显示错误值“＃DIV／0！” 153

巧用IF函数避免计算错误 153

巧用IF函数核对录入的数据 153

利用函数改变字母的大小写 153

在“相对引用”与“绝对引用”间切换 153

在同一工作簿的不同工作表之间引用数据 153

计算有单位的数值 153

计算两个日期之间的天数 154

对数值四舍五入 154

统计符合某一条件的数据个数 154

通过状态栏进行常规计算 154

设置加权平均值 154

忽略错误数值的求和技巧 154

消除缩位后的计算误差 154

整理顺序颠倒的资料 155

让数据按需排序 155

用括号输入负数 155

用特殊符号补齐位数 155

Excel数据校验方法之巧用公式审核 155

Excel数据校验方法之语音校验 156

调整运算符的优先次序 156

批量为数据添加单位 156

快速转换为欧元 156

巧妙打印大工作表中的内容 157

巧妙设置，只打印需要的内容 157

快速打印学生成绩条 157

Word和Excel配合打印工资条 157

打印单色表格 158

打印Excel表格的行号和列标 159

打印工作表中的表格线 159

设置输入数据的有效性 159

设置Excel的有效性检查功能 159

通过重排使内容显示在下一个单元格中 160

让序号原地不动 160

自定义数字格式中使用颜色 160

设置错误指示器的颜色 160

自动套用格式 160

导入财务数据 161

利用宏减少重复劳动 161

打开旧的宏 161

宏代码去除法批量删除超链接 161

将超链接文本转化为普通文本 162

创建专业符号工具栏 162

更改Excel中的默认字体格式 163

创建“常用工作簿”新菜单 163

在自定义数字格式中使用条件格式 164

自定义Exce12007快速访问工具栏 164

在表格或数值数组首列查找指定的值 164

快速显示菜单中的全部命令 165

利用快捷键快速展开或关闭菜单 165

利用快捷键快速显示或隐藏“常用”工具栏 165

创建Excel模板 165

Excel中“照相机”功能的妙用 165

快速更改“照相机”图片的内容 166

将“照相机”图片应用于其他程序中 166

另存法修复损坏的工作簿 166

用“Excel Recovery”修复损坏的Excel文档 166

利用Word修复损坏的工作簿 166

通过“打开”对话框修复Excel文档 167

修复因故障导致损坏的文件 167

在Excel中隐藏单元格中的数据 167

快速撤销上一次操作 168

快速恢复上一次撤销的操作 168

垂直方向拆分窗口 168

水平方向拆分窗口 168

固定长工作表中的标题行 168

取消窗口拆分 168

切换拆分的窗格 168

向下滚动一屏 168

向上滚动一屏 168

向右滚动一屏 169

向左滚动一屏 169

为Exce12000设置自动保存 169

巧用Exce12002的“智能鼠标”功能操作页面 169

用快捷键快速关闭Excel窗口 169

隐藏部分工作表 169

第9章 PowerPoint操作技巧 171

启动PowerPoint 2000时不显示初始对话框 172

启动PowerPoint 2003时不出现任务窗格 172

演示文稿保存技巧 172

将演示文稿存为幻灯片放映文件 172

将演示文稿保存为网页文件 172

将幻灯片保存为图片 173

快速切换幻灯片视图 173

快速切换到“幻灯片母版”视图 173

快速切换到“讲义母版”视图 173

快速切换到“备注母版”视图 173

快速从“幻灯片浏览”视图返回到最近使用过的视图模式 173

在同一演示文稿中使用多个母版 173

设置默认视图 174

创建摘要幻灯片 174

建立标题母版 174

为演示文稿应用模板样式 174

新建基于模板的演示文稿 175

快速制作相册显示文稿 175

在PowerPoint中制作Word表格 175

建立自己的PowerPoint模板 175

在“大纲”窗格中直接输入文字 176

利用母版巧填重复内容 176

快速选择多个叠放对象 176

在任意视图中快速插入新幻灯片 176

为幻灯片添加可以自动更新的时间 176

在幻灯片的任意位置添加日期和时间 177

快速应用新时间 177

在幻灯片中插入文本框 177

制作滚动文本框 177

在PowerPoint 2007中通过设置文本框格式突出主题 178

省时省力插入剪贴画 178

分解剪贴画 178

改变插入剪贴画的颜色 178

灵活改变剪贴画的颜色 179

改变图片的旋转控制点 179

改变图片的旋转中心点 179

在PowerPoint 2000中使两幅图片同时动作 179

自动更新演示文稿中的图片 180

将图片文件用做项目符号 180

让段落另起新行而不添加项目符号 180

在PowerPoint 2007中隐藏重叠的图片 180

绘制阴影、浮凸和雕刻效果的图形 181

用PowerPoint 2007绘制结构图 181

修改结构图的样式和颜色 182

在演示文稿中快速插入Excel图表 182

巧妙选择图表中的元素 182

让PowerPoint中的数据图表动起来 182

在PowerPoint 2000中制作连续闪烁的文字效果 183

让文字的出现与演讲保持同步 183

在PowerPoint中插入RTSP流媒体 183

为幻灯片配音 184

在幻灯片中播放CD曲目 184

使用动画方案，使工作更方便 184

让PowerPoint中的动画沿轨迹运动 184

为幻灯片添加电影字幕式效果 185

设置最佳播放质量的影片尺寸 185

让文字以打字效果逐字出现 185

提取PPS背景音乐 186

设置公式的颜色 186

为幻灯片添加公司LOGO 186

快速排列幻灯片中的各个元素 186

快速插入幻灯片编号和页脚 186

自定义幻灯片页脚的位置 187

更改编号列表中的编号样式和开始编号 187

在幻灯片中添加动作按钮 187

将演示文稿链接至其他文件 187

创建链接到其他演示文稿中某张幻灯片的超链接 188

让超链接的文字单击后不变色 188

改变超级链接文字的默认颜色 188

替换演示文稿的字体 188

更改段落的行距 188

快速复制格式 189

让PowerPoint 2007使用PowerPoint 2003样式菜单 189

快速设置占位符格式 189

在编辑的同时查看整张幻灯片的布局 189

检查幻灯片的统一性 190

设置幻灯片的大小 190

快速检查每张幻灯片的切换方式 190

快速切换到第一张幻灯片 190

快速切换到最后一张幻灯片 190

从PPT中打开网页 191

去掉自动预览 191

快速打开“设置放映方式”对话框 191

改变幻灯片默认放映方式 191

双击幻灯片后自动播放 191

用PowerPoint View播放演示文稿 192

连续播放多个PowerPoint 2000演示文稿 192

设置“在展台浏览”放映方式 192

使用播放器循环播放同一演示文稿 193

自动播放多个演示文稿 193

只播放演示文稿中的部分幻灯片 193

利用触发器指定放映幻灯片对象 193

放映幻灯片缩略图 194

快速播放上一张幻灯片 194

快速播放下一张幻灯片 194

在演示文稿中插入MP3文件 194

快速跳转到所需的幻灯片 194

按标题跳转到所需的幻灯片 195

暂停／播放幻灯片 195

使用毡尖笔标注重点 195

快速清除画笔笔迹 195

播放幻灯片快速调出与取消画笔 195

显示／隐藏光标 195

自动显示／隐藏指针与按钮 195

播放空白画面 196

播放黑屏画面 196

用IE浏览器播放演示文稿 196

巧用PowerPoint播放Flash动画 196

快速退出演示文稿的放映 197

取消以黑屏幻灯片结束 197

打印讲义文档 197

打包演示文稿 197

解包演示文稿 198

快速调用其他幻灯片 198

快速折叠演示文稿 199

快速展开演示文稿 199

快速折叠标题下的内容 199

快速展开标题下的内容 199

利用“大纲”视图规划幻灯片文本的目录结构 199

轻松隐藏部分幻灯片 200

巧妙提取幻灯片中的GIF动画 200

在PowerPoint中运用宏 200

保护演示文稿（一） 200

保护演示文稿（二） 201

锁定演示文稿 201

幻灯片演示的显示备注技巧 201

更改PowerPoint的操作记录量 201

更改默认保存文件位置 201

设置PowerPoint 2007默认的保存格式 202

缩减PowerPoint文件的大小 202

改善幻灯片放映性能 202

第10章 Access操作技巧 203

以指定的密码启动Access 204

以指定的用户名启动Access 204

以指定的用户配置文件启动Access 204

以指定的工作组信息文件启动Access 204

启动Access时自动运行指定宏 205

取消Access 2003启动时出现的任务窗格 205

取消Access 2000的“启动”对话框 205

启动时打开指定的数据库 205

启动时以只读方式打开数据库文件 205

更改Access默认保存文件夹 206

快速打开“另存为”对话框 206

将数据库文件保存为.mde格式文件 206

以独占方式访问数据库文件 206

更改默认字段的大小及类型 206

快速查找空字段 207

去掉运行操作查询词句时出现的提示 207

为数据添加超链接 207

使用函数控制文本框中字符的大小写 207

自动改变文本框中数据的颜色 207

运用宏布局控件 207

更改控件的默认属性 208

显示隐藏的对象与系统对象 208

快速重新计算字段 208

快速新建对象 208

指定值由Command函数返回 208

快速返回数据库窗口 208

快速打开“显示比例”对话框 209

查看表关系 209

更改数据表的默认样式 209

在当前窗口与“Visual Basic编辑器”窗口之间快速切换 209

在“数据透视表”视图中快速设置数字格式 209

在“数据透视表”视图中快速设置日期与时间格式 209

Access文件与HTML文档相互转换 210

Access文件之间数据共享 210

在“打印预览”视图中快速打开“打印”对话框 210

在“打印预览”视图中快速打开“页面设置”对话框 210

在“打印预览”视图中编辑页码 210

打印报表的关系图 211

压缩和修复指定的Access数据库（一） 211

压缩和修复指定的Access数据库（二） 211

压缩和修复指定的Access项目 211

在自定义菜单栏和内置菜单栏之间快速切换 212

更改鼠标的动作方式 212

更改光标的移动方式 212

让新建数据库以笔画数排序 212

转换旧版本创建的数据库文件 213

关闭Access数据库文件时自动进行压缩 213

手动压缩数据库的大小 213

为数据库加密 213

第11章 Outlook操作技巧 215

启动时自动创建新邮件 216

快速创建新邮件 216

让Outlook启动时自动转到收件箱 216

运用Word编写多样化邮件 216

退出Outlook时自动删除垃圾邮件 217

用Word编写格式较复杂的HTML邮件 217

编写复杂格式的HTML邮件 217

防止因意外情况丢失正在编写的邮件 217

高效存储发送的邮件 218

快速将其他Office文档作为邮件附件发送 218

为Outlook定制邮件重发功能 218

加密发送邮件 218

在转发邮件的邮件原文前自动添加前缀 219

快速转发邮件 219

自定义答复和转发邮件的前缀 219

快速发送和接收邮件 219

快速发送与接收全部邮件 219

及时获知邮件是否到达 220

用快捷键快速切换至“收件箱”文件夹 220

快速打开邮件 220

快速查看大量邮件的大概内容 220

同时查看收件箱和日历 220

在“邮件”窗口中快速转到下一封邮件 220

在“邮件”窗口中快速转到上一封邮件 221

在“邮件”窗口中快速转到下一封未读邮件 221

快速将邮件标记为“已读” 221

快速回复选中的邮件 221

让Outlook自动回复邮件 221

回复邮件时不包含邮件原件 222

强制将回复发送给多个收件人 222

快速选中全部邮件 222

快速移动邮件 222

恢复误删的邮件 222

快速查找邮件 223

快速对邮件列表排序 223

按照规则排列邮件 223

快速自动分类邮件 223

用颜色自动区分信件 223

以色彩突出显示特定邮件 224

让未读邮件更醒目 224

给邮件标志添加说明 224

为邮件添加简短附言 225

发送电子名片 225

不启动Outlook也能实现邮件检索 225

启动时自动新建联系人 225

快速新建联系人 226

不同类型的邮件自动使用不同的签名 226

快速创建通讯组列表 226

快速打开“通讯簿”窗口 226

为常用联系人设置按钮 227

更改“联系人”下拉列表框的长度 227

启动后自动打开“日历”视图 227

在Outlook中自动插入当前日期 227

快速选择月份 227

查看不同国家的节假日 228

实现时区的对照 228

创建个性化的“日历”视图 228

启动时自动打开日历文件夹 229

设置合适的工作日历 229

启动时自动创建约会 229

启动时自动新建任务 230

快速创建新任务 230

快速创建新的任务要求 230

用表示日期的词语设置任务时间 230

用星期设置任务时间 230

用日期数设置任务时间 230

用节假日设置任务时间 230

用日期短语设置任务时间 230

建立自己所需的任务类别 230

用音乐提醒到期约会 231

按周期进行约会提醒 231

启动时自动新建日记条目 231

启动时自动新建便笺 231

快速创建便笺 232

不启动Outlook时使用便笺 232

对便笺打印进行控制 232

在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读新闻邮件 232

在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读文件夹 232

在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找邮件”或“查找用户”对话框 232

快速展开或折叠新闻线索 232

快速答复新闻组 233

快速预定或下载新闻组 233

启动时自动创建公告 233

快速将对话标记为“已读” 233

快速移动文件 233

加密个人文件夹 233

为文件夹分配主页 233

快速切换至某个文件夹视图 234

拒绝商品广告邮件 234

过滤垃圾邮件 235

防止单击邮件中的超链接而打开不安全网站 235

巧妙防邮件病毒——禁止预览邮件 236

删除Outlook中失效的地址记录 236

特定邮件随来随打 236

隐藏Outlook面板 237

避免重装系统后重设邮件规则 237

打开“重复周期”对话框 237

快速显示“查找”栏 237

快速打开“后续标志”对话框 237

为Outlook缩容 238

第12章 Office组件公用技巧 239

快速启动Microsoft Office 2007组件 240

快速打开“打开”对话框 240

添加所需的菜单命令 240

以文档作为模板 240

快速新建文件 240

快速保存 241

快速打开“另存为”对话框 241

快速关闭Office文档 241

快速关闭Office组件的程序窗口 241

快速实现文档的全选 241

快速增大或缩小字号 241

使用快捷键更改字体 241

快速为文字添加下划线 241

快速设置倾斜文字 241

快速设置文本的对齐方式 242

快速剪切 242

快速复制文档内容 243

快速粘贴剪贴板中的内容 243

快速撤销所作的操作 243

快速删除文档内容 243

快速移动到行首或行尾 243

定制个性化的菜单 243

快速进行拼写和语法检查 244

在编辑公式时快速添加空格 244

快速预览Office文档 244

在资源管理器中浏览Offce 2007文档 244

调整菜单命令与工具栏按钮的位置 245

调整菜单项与工具栏按钮的位置 245

修改菜单命令或工具栏按钮的名称 245

修改、设置菜单命令或工具栏按钮的快捷键 245

更换菜单命令或工具栏按钮的图标样式 246

显示菜单中的全部命令 246

添加所需的菜单命令 246

快速打开右键快捷菜单 246

关闭智能菜单功能 247

快速打开窗口的控制菜单 247

快速使用“查找”和“替换”功能 247

在屏幕提示框中显示工具栏按钮的快捷键 247

在工具栏上添加其他程序的快捷按钮 248

删除菜单项或工具栏按钮 248

在多个相同组件的窗口间切换 248

在多个组件窗口间快速切换 248

在任务栏中显示Office剪贴板 249

设置最近运行文件的个数 249

保存与恢复Office的个性化设置 249

快速更新Office 2000 249

将Word文档发送到幻灯片中 249

将幻灯片发送到Word文档中 250

在Excel中导入Access数据 250

在Access中导入用Word编辑的文本文件 250

在Access中导入Word表格 250

在Access中导入Excel工作表 250

了解字体中“号”、“磅”与“毫米”的关系 251

让Office在安装过程中自动输入用户信息 251

巧妙安装Office，以节省磁盘空间 251