完全掌握Windows 10+Office 2016高效办公PDF电子书下载

第1章 融会贯通Windows10 2

1.1 Windows 10的新增特色 2

1.1.1 Windows 10特有的“开始”桌面 2

1.1.2 新浏览器Microsoft Edge 2

1.1.3 全新的多重桌面功能 3

1.1.4 “应用商店”窗口化 4

1.1.5 强化Snap窗口调整功能 4

1.1.6 内置地图 5

1.1.7 控制面板与设置并用 5

1.2 操作中心 6

1.3 Windows应用商店 7

1.3.1 从应用商店安装游戏／应用程序 7

1.3.2 应用商店的分类应用程序 8

1.3.3 卸载应用程序 9

1.3.4 用Sketch Me More将照片转换成素描 10

1.4 软件的添加与管理 11

1.4.1 使用光盘安装软件 11

1.4.2 直接从网络安装 12

1.4.3 卸载与更改软件 12

1.5 关闭电脑 13

1.5.1 通过“开始”菜单关机 13

1.5.2 使用关闭Windows对话框关机 14

1.5.3 使用Win+X组合键关机 14

第2章 Windows 10的基本操作 16

2.1 桌面操作快速上手 16

2.1.1 “开始”菜单的调整 16

2.1.2 启动应用程序 17

2.1.3 以全屏幕方式使用“开始”画面 17

2.1.4 快速搜索Windows应用程序与文件 18

2.1.5 以“任务视图”按钮切换应用程序 19

2.1.6 以任务栏切换应用程序 20

2.1.7 以快捷键切换应用程序 20

2.1.8 聪明的屏幕分割 20

2.1.9 图片磁贴的增减与大小调整 22

2.2 桌面的个性化设置 24

2.2.1 背景的设置 24

2.2.2 设置背景的主题色 26

2.2.3 设置锁屏界面 27

2.2.4 屏幕保护程序 28

2.2.5 设置主题 29

2.3 调整桌面图标 30

2.3.1 调整桌面图标大小 30

2.3.2 设置图标的排列方式 30

2.3.3 自动排列图标 31

2.4 更改电脑设置 31

2.4.1 找回传统桌面的常用图标 31

2.4.2 更改桌面图标 32

2.4.3 将程序固定到任务栏 32

2.4.4 更改／隐藏任务栏的位置 33

2.4.5 将网站地址栏添加到任务栏 34

第3章 实用高效的文件管理 36

3.1 新的Ribbon界面 36

3.1.1 Ribbon界面的优点 37

3.1.2 Ribbon界面常用操作 39

3.2 了解文件与文件夹 40

3.3 新建文件或文件夹 42

3.4 重命名文件或文件夹 42

3.5 移动文件与文件夹 43

3.5.1 利用鼠标移动文件与文件夹 43

3.5.2 利用快捷键移动文件与文件夹 45

3.5.3 利用“移动到”按钮移动文件与文件夹 45

3.6 复制文件与文件夹 47

3.6.1 快速复制文件 47

3.6.2 快速将文件复制到指定的地方 48

3.6.3 改进的复制和粘贴 49

3.7 删除与恢复文件或文件夹 50

3.7.1 删除文件或文件夹 50

3.7.2 恢复被删除的对象 50

3.8 压缩文件以便发送与管理 51

3.8.1 压缩文件或文件夹 51

3.8.2 解开被压缩的文件或文件夹 52

3.8.3 使用WinRAR压缩与解压缩文件 53

3.9 搜索文件的技巧 55

3.9.1 查找符合条件的文件 55

3.9.2 根据文件内容搜索 56

3.9.3 通过日期或文件大小搜索 57

3.10 提高办公效率的诀窍 57

窍门1：快速批量重命名文件 57

窍门2：遇到无法删除的文件怎么办 58

第4章 办公必备的中文输入法使用技巧 61

4.1 语言栏的操作与输入文字 61

4.1.1 语言栏的操作 61

4.1.2 切换中／英文输入模式 63

4.2 安装、切换和删除输入法 63

4.2.1 安装输入法 63

4.2.2 切换不同的中文输入法 64

4.2.3 删除输入法 64

4.2.4 设置默认输入法 65

4.3 学会使用常用中文输入法 66

4.3.1 使用微软拼音输入法 66

4.3.2 使用搜狗拼音输入法 67

4.4 提高办公效率的诀窍 69

窍门1：Windows 10输入法智能切换 69

窍门2：添加或删除其他语言输入法 70

第5章 融会贯通Office2016 73

5.1 启动与设置Office 2016 73

5.1.1 启动与退出Office 2016 73

5.1.2 Office 2016新特性 73

5.1.3 新手入门：快速认识Office 2016的操作环境 80

5.1.4 Office操作环境的初步设置——账户设置 82

5.1.5 Office背景与主题设置 83

5.2 必要的准备：定制个性化的办公环境 84

5.2.1 实例描述 84

5.2.2 实例操作指南 84

5.2.3 实例总结 88

5.3 办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书 88

5.3.1 实例描述 88

5.3.2 实例操作指南 89

5.3.3 实例总结 92

5.4 提高办公效率的诀窍 92

窍门1：怎样取消显示Word 2016“开始”屏幕 92

窍门2：Office 2016无法显示最近使用的文档怎么办 93

第6章 Word基本操作 95

6.1 初步掌握Word 2016 95

6.1.1 Word 2016的文档格式 95

6.1.2 新建Word 95

6.1.3 保存Word文档 96

6.1.4 打开Word文档 96

6.1.5 关闭文档 98

6.1.6 认识Word 2016的视图模式 98

6.2 输入文本 99

6.2.1 输入中英文字符 99

6.2.2 插入符号和特殊符号 99

6.3 输入公式 100

6.3.1 快速插入公式 101

6.3.2 在文档中创建公式 101

6.3.3 保存与管理常用的公式 104

6.4 修改文本的内容 105

6.4.1 选择文本 105

6.4.2 复制文本 105

6.4.3 移动文本内容 106

6.4.4 删除文本 107

6.4.5 查找与替换文本 108

6.5 设置文本格式 112

6.5.1 设置字体 112

6.5.2 改变字号 114

6.5.3 设置字形 114

6.5.4 设置字符间距 115

6.5.5 字符缩放 116

6.5.6 设置字符边框和底纹 116

6.5.7 设置突出显示的文本 117

6.5.8 复制字符格式 117

6.6 设置段落格式 118

6.6.1 设置段落对齐方式 118

6.6.2 设置段落缩进 119

6.6.3 设置段落间距 121

6.6.4 设置行距 122

6.6.5 设置段落边框和底纹 122

6.7 设置项目符号和编号 123

6.7.1 添加项目符号和编号 124

6.7.2 修改项目符号 124

6.7.3 修改编号 125

6.7.4 创建多级列表 126

6.8 特殊版式设计 126

6.8.1 设置制表位 126

6.8.2 分栏排版 128

6.8.3 首字下沉 130

6.8.4 为汉字添加拼音 131

6.8.5 设置带圈字符 132

6.9 页面设置 133

6.9.1 设置纸张大小与纸张方向 133

6.9.2 设置页边距 133

6.10 文档的分页与分节 134

6.10.1 设置分页 134

6.10.2 设置分节符 135

6.11 设置页码 136

6.12 设置页眉与页脚 137

6.12.1 创建页眉或页脚 137

6.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 138

6.12.3 修改页眉和页脚 138

6.13 打印预览与输出 139

6.1 3.1 打印预览文档 139

6.1 3.2 打印文档 139

6.14 办公实例：制作招聘启事 141

6.14.1 实例描述 141

6.14.2 实例操作指南 141

6.14.3 实例总结 144

6.15 提高办公效率的诀窍 145

窍门1：创建书法字帖 145

窍门2：使用构建基块输入复杂内容 145

窍门3：取消自动插入项目符号和编号的功能 146

窍门4：为文档设置水印 146

第7章 表格与图文混排 149

7.1 创建表格 149

7.1.1 自动创建表格 149

7.1.2 手动创建表格 149

7.1.3 在表格中输入文本 150

7.2 编辑表格 151

7.2.1 在表格中选定内容 151

7.2.2 移动或复制行或列 151

7.2.3 在表格中插入与删除行和列 152

7.2.4 在表格中插入与删除单元格 153

7.2.5 合并与拆分单元格和表格 154

7.3 设置表格格式 155

7.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 155

7.3.2 设置文字方向 156

7.3.3 设置整张表格的单元格边距 156

7.4 设置表格尺寸和外观 157

7.4.1 设置表格的列宽和行高 157

7.4.2 设置表格边框和底纹 158

7.4.3 表格的快速样式 159

7.5 绘制图形 160

7.5.1 在文档中绘制图形 160

7.5.2 在自选图形中添加文字 161

7.5.3 编辑图形对象 161

7.5.4 美化图形对象 164

7.6 使用图片美化文档 166

7.6.1 插入图片 166

7.6.2 插入屏幕截图 168

7.6.3 调整图片的大小和角度 169

7.6.4 裁剪图片 170

7.6.5 设置图片样式 171

7.6.6 调整图片色调与光线 172

7.6.7 删除图片背景 174

7.6.8 图片的艺术效果 175

7.6.9 设置图片的文字环绕效果 176

7.7 使用文本框 177

7.7.1 插入文本框 177

7.7.2 设置文本框的边框 178

7.7.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 179

7.8 使用SmartArt图示功能 180

7.8.1 将图片转换为SmartArt图形 180

7.8.2 插入SmartArt图形 180

7.8.3 在SmartArt图形中输入文本 181

7.8.4 向SmartArt图形中删除或添加形状 182

7.8.5 改变组织结构图的布局 183

7.9 办公实例1：制作“人事资料表” 184

7.9.1 实例描述 184

7.9.2 实例操作指南 184

7.9.3 实例总结 187

7.10 办公实例2：制作宣传海报 187

7.10.1 实例描述 187

7.10.2 实例操作指南 188

7.10.3 实例总结 190

7.11 提高办公效率的诀窍 190

窍门1：使用鼠标自由绘制表格 190

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 191

窍门3：将表格的内容转换成普通文本 191

窍门4：文档中图片太多时，压缩图片以减小文件 192

窍门5：将文档中的图片单独保存为文件 192

窍门6：一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框 192

第8章 Word文档自动化处理 194

8.1 使用样式高效制作文档 194

8.1.1 样式的基础知识 194

8.1.2 快速使用现有的样式 194

8.1.3 创建新样式 194

8.1.4 修改与删除样式 196

8.1.5 为样式指定快捷键 197

8.2 设置脚注和尾注 198

8.2.1 插入脚注和尾注 198

8.2.2 编辑脚注和尾注 199

8.2.3 脚注和尾注之间的相互转换 199

8.3 制作目录和索引 200

8.3.1 创建文档目录 200

8.3.2 更新目录 202

8.3.3 将目录转换为普通文本 202

8.3.4 制作索引 202

8.4 添加题注与交叉引用 203

8.4.1 为图片和表格创建题注 204

8.4.2 创建交叉引用 205

8.5 使用域和宏 207

8.5.1 使用域 207

8.5.2 使用宏 208

8.6 办公实例：设置“房屋承租合同”的格式 210

8.6.1 实例描述 210

8.6.2 实例操作指南 210

8.6.3 实例总结 212

8.7 提高办公效率的诀窍 212

窍门1：解决标题出现在页面底部的方法 212

窍门2：删除不需要的样式 214

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档中 215

窍门4：指定样式的快捷键 216

窍门5：创建字典式的页眉 217

窍门6：快速更新文档中插入的域 217

窍门7：锁定文档中的域 218

第9章 Excel基本操作 220

9.1 初识Excel 2016 220

9.1.1 Excel 2016文档的格式 220

9.1.2 工作簿、工作表和单元格 220

9.1.3 Excel 2016窗口 221

9.2 工作簿和工作表的常用操作 221

9.2.1 保存工作簿 221

9.2.2 打开与关闭工作簿 223

9.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 224

9.2.4 插入工作表 224

9.2.5 切换工作表 225

9.2.6 删除工作表 226

9.2.7 重命名工作表 226

9.2.8 选定多个工作表 226

9.2.9 移动和复制工作表 227

9.2.10 隐藏或显示工作表 228

9.2.11 拆分工作表 229

9.2.12 冻结工作表 230

9.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 230

9.3.1 输入文本 231

9.3.2 输入数字 231

9.3.3 输入日期和时间 232

9.3.4 输入特殊符号 233

9.4 快速输入工作表数据 233

9.4.1 轻松一个按键就能输入重复的数据 233

9.4.2 在多个单元格中快速输入相同的数据 234

9.4.3 快速填充整列数据 235

9.4.4 快速输入序列数据 236

9.4.5 自动填充日期 236

9.4.6 设置自定义填充序列 237

9.5 设置数据有效性 238

9.6 办公实例：制作员工登记表 239

9.6.1 实例描述 239

9.6.2 实例操作指南 239

9.6.3 实例总结 241

9.7 提高办公效率的诀窍 242

窍门1：设置新建工作簿的默认格式 242

窍门2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 242

窍门3：速选所有数据类型相同的单元格 243

窍门4：一次删除所有空白行 243

窍门5：查找特定格式的单元格 244

窍门6：为单元格添加批注 244

第10章 工作表的数据编辑与格式设置 246

10.1 工作表中的行与列操作 246

10.1.1 选择表格中的行和列 246

10.1.2 插入与删除行和列 246

10.1.3 隐藏与显示行和列 248

10.2 工作表中的单元格操作 248

10.2.1 选择单元格 249

10.2.2 插入与删除单元格 250

10.2.3 合并与拆分单元格 251

10.2.4 将单元格中的文字转成垂直方向 253

10.3 编辑表格数据 254

10.3.1 修改数据 254

10.3.2 移动表格数据 254

10.3.3 以插入方式移动数据 255

10.3.4 复制表格数据 256

10.3.5 删除单元格数据格式 256

10.3.6 删除单元格内容 257

10.3.7 复制单元格中的特定内容 257

10.3.8 在保持表格列宽的前提下复制数据 258

10.4 设置工作表中的数据格式 259

10.4.1 设置字体格式 259

10.4.2 设置字体对齐方式 259

10.4.3 设置数字格式 261

10.4.4 设置日期和时间格式 262

10.4.5 设置表格的边框 263

10.4.6 设置表格的填充效果 264

10.4.7 调整表格列宽与行高 265

10.4.8 套用表格格式 266

10.4.9 设置条件格式 267

10.5 美化工作表的外观 270

10.5.1 设置工作表标签颜色 270

10.5.2 绘制自由图形 271

10.5.3 插入艺术字 272

10.5.4 插入与设置文本框 273

10.5.5 插入与设置图片 275

10.6 办公实例——美化员工登记表 276

10.6.1 实例描述 276

10.6.2 实例操作指南 277

10.6.3 实例总结 278

10.7 提高办公效率的诀窍 279

窍门1：在保持表格形状的前提下，将表格复制到其他工作表 279

窍门2：让文本在单元格内自动换行 279

窍门3：倾斜排版单元格数据 280

窍门4：设置斜线表头 280

窍门5：对个别字符进行格式设置 281

第11章 使用公式与函数处理表格数据 283

11.1 公式的输入与使用 283

11.1.1 基本概念 283

11.1.2 公式中的运算符 283

11.1.3 运算符的优先级 285

11.1.4 输入公式 285

11.1.5 编辑公式 286

11.2 单元格引用方式 286

11.2.1 相对引用单元格 286

11.2.2 绝对引用单元格 287

11.2.3 混合引用单元格 288

11.2.4 不同位置上的引用 288

11.3 使用自动求和 290

11.4 使用函数 291

11.4.1 常用函数的说明 292

11.4.2 使用函数向导输入函数 292

11.4.3 手动输入函数 293

11.4.4 使用嵌套函数 294

11.5 使用单元格名称 295

11.5.1 命名单元格或区域 295

11.5.2 定义常量和公式的名称 296

11.5.3 在公式和函数中使用命名区域 296

11.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 297

11.6.1 实例描述 297

11.6.2 实例操作指南 297

11.6.3 实例总结 299

11.7 提高办公效率的诀窍 300

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 300

窍门2：将公式结果转化成数值 300

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 300

窍门4：使用INT函数向下取整到最接近的整数 301

窍门5：使用ABS函数求绝对值 301

窍门6：使用MOD函数返回余数 301

窍门7：使用RAND函数返回随机数 302

窍门8：使用DAYS360函数返回两个日期间相差的天数 302

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 303

窍门10.使用WEEKDAY函数判断星期几 303

窍门11：设置单元格以星期的形式显示日期 304

窍门12：计算日期对应的中文星期数 304

窍门13：将单列竖排表格转换成三行的横排表格 304

第12章 数据分析与管理 307

12.1 对数据进行排序 307

12.1.1 默认排序顺序 307

12.1.2 按列简单排序 307

12.1.3 按行简单排序 308

12.1.4 多关键字复杂排序 308

12.1.5 自定义排序 310

12.2 数据筛选 311

12.2.1 自动筛选 311

12.2.2 自定义筛选 312

12.2.3 高级筛选 313

12.3 分类汇总 315

12.3.1 创建分类汇总 315

12.3.2 分级显示分类汇总 316

12.3.3 嵌套分类汇总 317

12.3.4 删除分类汇总 318

12.4 办公实例：统计分析员工工资 318

12.4.1 实例描述 318

12.4.2 实例操作指南 319

12.4.3 实例总结 322

12.5 提高办公效率的诀窍 323

窍门1：对Excel表进行排序和筛选 323

窍门2：对数据进行合并计算 324

窍门3：使用RANK函数排序 327

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 328

窍门5：快速删除表格中重复的数据 328

第13章 使用图表和数据透视表分析数据 328

13.1 即时创建图表 331

13.2 创建图表的基本方法 331

13.3 图表的基本操作 333

13.3.1 选定图表项 333

13.3.2 调整图表大小和位置 333

13.3.3 更改图表源数据 334

13.4 修改图表内容 337

13.4.1 添加并修饰图表标题 338

13.4.2 设置坐标轴及标题 338

13.4.3 添加图例 339

13.4.4 添加数据标签 340

13.4.5 显示数据表 341

13.4.6 更改图表类型 341

13.4.7 设置图表布局和样式 342

13.4.8 设置图表区与绘图区的格式 342

13.4.9 添加趋势线 343

13.5 迷你图的使用 345

13.5.1 插入迷你图 345

13.5.2 更改迷你图类型 346

13.5.3 显示迷你图中不同的点 346

13.5.4 清除迷你图 347

13.6 创建与应用数据透视表 347

13.6.1 了解数据透视表 347

13.6.2 创建数据透视表 348

13.6.3 添加和删除数据透视表字段 350

13.6.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 351

13.6.5 查看数据透视表中的明细数据 352

13.6.6 更新数据透视表数据 353

13.6.7 数据透视表自动套用样式 354

13.7 利用数据透视表创建图表 354

13.7.1 数据透视图概述 355

13.7.2 创建数据透视图 355

13.8 切片器的使用 356

13.8.1 在数据透视表中插入切片器 356

13.8.2 通过切片器查看数据透视表中的数据 357

13.8.3 美化切片器 357

13.9 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 358

13.9.1 实例描述 358

13.9.2 实例操作指南 358

13.9.3 实例总结 360

13.10 办公实例2：分析公司费用开支 360

13.10.1 实例描述 360

13.10.2 实例操作指南 361

13.10.3 实例总结 362

13.11 提高办公效果的诀窍 363

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 363

窍门2：将图表转换为图片 363

窍门3：设置自己喜欢的数据透视表样式 364

窍门4：将位数过多的刻度改以“千”为单位 364

第14章 PowerPoint基本操作 367

14.1 初识PowerPoint2016 367

14.1.1 PowerPoint2016文档的格式 367

14.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 367

14.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 367

14.3 PowerPoint2016窗口简介 369

14.4 PowerPoint的视图方式 370

14.4.1 普通视图 370

14.4.2 大纲视图 370

14.4.3 幻灯片浏览视图 371

14.4.4 备注页视图 372

14.4.5 阅读视图 372

14.5 演示文稿制作基本流程 373

14.6 创建演示文稿 373

14.7 输入文本 374

14.7.1 在占位符中输入文本 374

14.7.2 使用文本框输入文本 375

14.8 创建演示文稿的大纲 376

14.8.1 输入演示文稿的大纲内容 376

14.8.2 在大纲下编辑文本 377

14.9 处理幻灯片 378

14.9.1 选定幻灯片 378

14.9.2 插入幻灯片 379

14.9.3 更改已有幻灯片的版式 380

14.9.4 删除幻灯片 380

14.9.5 调整幻灯片的顺序 380

14.9.6 复制幻灯片 381

14.10 设置幻灯片中的文字格式 381

14.10.1 套用“艺术字样式”突出标题 382

14.10.2 统一替换幻灯片中使用的字体 382

14.10.3 使用项目符号让文字更具条理性 383

14.10.4 使用编号列表排列文字先后顺序 384

14.10.5 让文字较多的文章易于阅读 385

14.11 办公实例：财务报告演示文稿的制作 386

14.11.1 实例描述 386

14.11.2 实例操作指南 387

14.11.3 实例总结 389

14.12 提高办公效率的诀窍 389

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 389

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 390

窍门3：输入文本过多，执行自动调整功能 390

第15章 丰富演示文稿 393

15.1 插入对象的方法 393

15.2 插入表格 393

15.2.1 向幻灯片中插入表格 393

15.2.2 修改表格的结构 395

15.2.3 设置表格格式 395

15.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 397

15.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 398

15.3 使用图表 398

15.3.1 在幻灯片中插入图表 398

15.3.2 图解销售趋势的柱形图 400

15.3.3 剖析占有率的圆形图 401

15.4 插入剪贴画 402

15.5 插入图片 403

15.6 制作相册集 404

15.7 插入SmartArt图形 406

15.8 插入音频文件 407

15.9 绘制图形 408

15.10 Flash动画 410

15.11 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 411

15.11.1 实例描述 411

15.11.2 绘制立体圆角矩形图 412

15.11.3 绘制立体圆球图 413

15.11.4 绘制立体箭头图 414

15.11.5 绘制立方体与立体圆柱图 415

15.11.6 绘制立体圆形图 416

15.11.7 实例总结 417

15.12 提高办公效率的窍门 418

窍门1：将绘制的图形保存为图片格式 418

窍门2：设置连续背景音乐效果 418

窍门3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 418

第16章 美化演示文稿 420

16.1 制作风格统一的演示文稿——母版的操作 420

16.1.1 使用幻灯片母版 420

16.1.2 次更改所有的标题格式 420

16.1.3 为全部幻灯片贴上Logo标志 421

16.1.4 一次更改所有文字格式 422

16.1.5 使用讲义母版 423

16.1.6 使用备注母版 423

16.2 通过主题美化演示文稿 424

16.2.1 应用默认的主题 424

16.2.2 自定义主题 425

16.3 设置幻灯片背景 426

16.3.1 向演示文稿中添加背景样式 427

16.3.2 自定义演示文稿的背景样式 427

16.4 幻灯片的创意设计 429

16.5 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 429

16.5.1 实例描述 429

16.5.2 实例操作指南 430

16.5.3 实例总结 432

16.6 提高办公效率的诀窍 433

窍门1：制作光芒四射的背景效果 433

窍门2：为幻灯片添加编号 434

第17章 制作动感演示文稿 436

17.1 快速创建基本的动画 436

17.2 使用自定义动画 436

17.2.1 自定义动画 436

17.2.2 为对象添加第二种动画效果 438

17.2.3 删除动画效果 439

17.3 设置幻灯片的切换效果 439

17.4 设置按钮的交互动作 441

17.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 441

17.4.2 为空白动作按钮添加文本 442

17.5 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 442

17.5.1 实例描述 442

17.5.2 实例操作指南 443

17.5.3 实例总结 444

17.6 提高办公效率的诀窍 444

窍门1：动画显示之后使文本变暗 444

窍门2：按照字母或逐字显示文本动画 445

窍门3：制作不停闪烁的文字 446

第18章 放映幻灯片 448

18.1 创建幻灯片的放映 448

18.1.1 重新安排幻灯片放映 448

18.1.2 隐藏幻灯片 448

18.2 设置放映方式 449

18.3 启动幻灯片放映 450

18.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 450

18.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 450

18.4 控制幻灯片的放映过程 451

18.4.1 使用快捷工具栏控制幻灯片放映 452

18.4.2 简易的演示者视图 452

18.5 为幻灯片添加墨迹注释 453

18.5.1 在放映中标注幻灯片 453

1 8.5.2 清除墨迹 454

18.6 设置放映时间 455

18.6.1 人工设置放映时间 455

18.6.2 使用排练计时 455

18.7 共享演示文稿 456

18.7.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 456

18.7.2 将演示文稿创建为视频文件 458

18.8 办公实例：“杭州游记”的预演 459

18.8.1 实例描述 459

18.8.2 实例操作指南 459

18.8.3 实例总结 461

18.9 提高办公效率的诀窍 462

窍门1：播放指定的连续幻灯片 462

窍门2：播放指定的不连续幻灯片 462

窍门3：设置循环放映幻灯片 462

窍门4：快速取消排练计时 462

窍门5：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 463

窍门6：插入黑屏或白屏图像 463

窍门7：单击鼠标不换片 463

窍门8：快速返回第一张幻灯片 463

第19章 Office组件的协同共事与云办公 463

19.1 Word与其他组件的协作 465

19.1.1 在Word中使用Excel工作表 465

19.1.2 在Word中使用PowerPoint演示文稿 466

19.2 Excel与其他组件的协作 467

19.2.1 在Excel中引用PowerPoint演示文稿 468

19.2.2 在Excel中导入来自文本文件的数据 469

19.3 PowerPoint与其他组件的协作 471

19.3.1 在PowerPoint中使用Excel数据 472

19.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 473

19.4 将Office文件保存到云网络 474

19.4.1 从PowerPoint2016上传文件到网络空间 474

19.4.2 在Windows10中使用OneDrive应用程序 475

19.4.3 使用网页版OneDrive上传文件 475

19.5 使用网络版PowerPoint编辑演示文稿 476

19.5.1 在网络版PowerPoint中打开文件 476

19.5.2 回溯演示文稿的保存版本 477

19.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 478

19.6.1 实例描述 478

19.6.2 实例操作指南 478

19.6.3 实例总结 480