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第1章　电脑办公基础 2

1.1 电脑办公概述 2

1.1.1 电脑办公的优势 2

1.1.2 电脑办公的现状与发展趋势 2

1.1.3 电脑办公的必备条件 2

1.2 Windows XP操作系统入门 5

1.2.1 Windows XP概述 5

1.2.2 启动与退出Windows XP 6

1.2.3 Windows XP的桌面 7

1.2.4 Windows XP的重要组成元素 8

1.2.5 鼠标的使用 11

1.3 融会贯通 13

技巧一：为电脑设置开机密码 13

技巧二：让电脑进入休眠状态 13

1.4 练习园地 14

第2章　Windows XP的基本操作 16

2.1 桌面图标的操作 16

2.1.1 添加桌面图标 16

2.1.2 排列桌面图标 16

2.2 “开始”菜单与任务栏的操作 17

2.2.1 “开始”菜单的操作 17

2.2.2 任务栏的操作 18

2.3 窗口的操作 19

2.3.1 最小化与最大化窗口 19

2.3.2 调整窗口大小 19

2.3.3 移动窗口 20

2.3.4 切换窗口 20

2.3.5 关闭窗口 21

2.4 应用程序的操作 21

2.4.1 启动应用程序 22

2.4.2　退出应用程序 22

2.5 创建个性化的办公环境 23

2.5.1 设置桌面背景 23

2.5.2 设置屏幕保护程序 24

2.5.3 设置用户账户 25

2.6 文件与文件夹的管理 28

2.6.1 文件管理中的基本概念 28

2.6.2 选择文件与文件夹 30

2.6.3 新建文件夹 31

2.6.4 重命名文件与文件夹 31

2.6.5 移动文件与文件夹 32

2.6.6 复制文件与文件夹 33

2.6.7 删除文件与文件夹 33

2.6.8 查看文件与文件夹 34

2.6.9 隐藏文件与文件夹 35

2.6.10 搜索文件与文件夹 36

2.7 融会贯通 37

技巧一：批量重命名文件 38

技巧二：设置个性化的文件夹图标 38

技巧三：自定议“开始”菜单中显示的项目 38

2.8 练习园地 39

第3章　汉字输入不求人 42

3.1 键盘的使用 42

3.1.1 了解键盘结构 42

3.1.2 指法分区 44

3.1.3 击键的规则与打字姿势 45

3.2 输入法的基础知识 45

3.2.1 选择输入法 45

3.2.2 删除和添加输入法 46

3.2.3 记事本的使用 47

3.3 常用中文输入法的使用 48

3.3.1 智能ABC输入法的使用 48

3.3.2 紫光拼音输入法的使用 49

3.3.3　五笔字型输入法的使用 50

3.4 会贯通 54

技巧一：通过软键盘输入特殊字符 54

技巧二：手工造词 55

技巧三：增加紫光拼音输入法的候选词数 55

3.5 练习园地 55

第4章　使用Word创建办公文档 58

4.1　认识文字处理软件——Word 58

4.1.1 Word的功能和应用 58

4.1.2 启动Word 59

4.1.3 Word 2007工作界面 60

4.2 文档的基本操作 61

4.2.1 新建文档 61

4.2.2 在文档中输入文本 63

4.2.3 保存文档 64

4.2.4 关闭文档 66

4.2.5 打开文档 66

4.3 “公司日常制度”文档的编辑 67

4.3.1 添加文本内容 67

4.3.2 选择文本 69

4.3.3 复制与移动文本 70

4.3.4 查找与替换文本 71

4.3.5 撤销与恢复文本 72

4.3.6 删除文本 73

4.4 融会贯通 73

技巧一：使用Office帮助获取帮助 73

技巧二：Word的视图模式 73

4.5 练习园地 74

第5章　为办公文档设置美观的版式 74

5.1 “劳动用工合同”文档的格式设置 76

5.1.1 文本格式的设置 76

5.1.2 段落格式的设置 78

5.1.3 添加项目符号和编号 81

5.1.4 设置页面格式 82

5.1.5 页眉和页脚的设置 84

5.2 对“公司简报”文档进行排版 85

5.2.1 首字下沉 85

5.2.2 中文排版 86

5.2.3 分栏排版 88

5.3 融会贯通 88

技巧一：用格式刷复制文档中相同的格式 89

技巧二：输入特大号字 89

5.4 练习园地 89

第6章　对象应用与文档打印 92

6.1 创建“公司访客登记表”表格 92

6.1.1 创建表格 92

6.1.2 编辑表格 94

6.1.3 设置表格格式 97

6.2 “旅行社风景介绍”文档的制作 98

6.2.1 插入艺术字 98

6.2.2 插入剪贴画 99

6.2.3 插入图片 100

6.2.4 设置图片属性 101

6.2.5 绘制自选图形 102

6.2.6 插入文本框 103

6.3 “劳动用工合同”文档的打印 104

6.3.1 打印预览 105

6.3.2 打印设置 105

6.4 融会贯通 106

技巧一：为Word文档加密 107

技巧二：自动套用表格格式 107

6.5 练习园地 107

第7章　使用Excel创建电子表格 110

7.1　认识Excel表格制作软件 110

7.1.1 Excel的功能和应用 110

7.1.2 Excel 2007的工作界面 111

7.1.3 单元格、工作表与工作簿 111

7.2　工作簿的基本操作 113

7.2.1 新建工作簿 114

7.2.2 保存工作簿 115

7.2.3 关闭工作簿 115

7.2.4 打开工作簿 116

7.2.5 输入数据 116

7.2.6 快速填充数据 117

7.2.7 插入和删除单元格 118

7.2.8 合并与拆分单元格 119

7.2.9 复制和移动单元格 120

7.2.10 清除单元格 120

7.3 “员工销售业绩”工作表的管理 121

7.3.1 选择工作表 121

7.3.2 插入工作表 122

7.3.3 重命名工作表 122

7.3.4 移动和复制工作表 123

7.3.5 删除工作表 124

7.4 融会贯通 125

技巧一：为工作表标签设置颜色 125

技巧二：取消工作表中单元格的网格线 125

7.5 练习园地 125

第8章　电子表格的编辑与美化 128

8.1 编辑“员工基本信息表”中的数据 128

8.1.1 在单元格中修改数据 128

8.1.2 通过编辑栏修改数据 129

8.1.3 查找和替换数据 129

8.2 美化“公司产品销售表” 131

8.2.1 设置单元格格式 131

8.2.2 设置表格行和列 136

8.2.3 自动套用格式 137

8.3 融会贯通 138

技巧一：快速在Excel中输入身份证号码 138

技巧二：使用条件格式考核招聘人员 139

技巧三：为表格创建样式 139

8.4 练习园地 139

第9章　计算、分析和管理数据 142

9.1 “员工工资表”中的数据计算 142

9.1.1 输入公式 142

9.1.2 编辑公式 143

9.1.3 单元格的引用 144

9.2 “商场销售统计表”的数据计算 144

9.2.1 插入函数 145

9.2.2 常用函数的使用 146

9.3 用图表分析“员工销售业绩表” 148

9.3.1 创建图表 149

9.3.2 编辑图表 150

9.3.3 美化图表 152

9.4 “员工档案表”中的数据管理 154

9.4.1 数据排序 155

9.4.2 数据筛选 156

9.4.3 数据分类汇总 157

9.5 工作表的保护与打印 158

9.5.1 保护表格数据 158

9.5.2 打印表格数据 160

9.6 融会贯通 162

技巧一：一次性打印多张工作表 162

技巧二：对数值四舍五入 163

技巧三：让筛选结果不含重复项 163

9.7 练习园地 163

第10章　使用PowerPoint制作演示文稿 163

10.1　认识PowerPoint演示文稿制作软件 166

10.1.1 PowerPoint 2007的工作界面 166

10.1.2 PowerPoint的三种视图 167

10.2 创建“公司简介”演示文稿 168

10.2.1 新建演示文稿 168

10.2.2 新建幻灯片 169

10.2.3 选择幻灯片 170

10.2.4 输入文本内容 170

10.2.5 移动与复制幻灯片 171

10.3 丰富“产品展示”演示文稿的内容 172

10.3.1 插入图片 172

10.3.2 插入剪贴画 173

10.3.3 插入艺术字 174

10.3.4 插入图表 175

10.3.5 插入表格 176

10.3.6 插入多媒体文件 176

10.4 融会贯通 177

技巧一：快速设置幻灯片标题的级别 177

技巧二：更改PowerPoint的操作记录量 178

10.5 练习园地 178

第11章　PowerPoint的设计与放映 178

11.1 设计“投标方案”演示文稿的母版 182

11.1.1 母版的类型 182

11.1.2 设计母版 183

11.2 设置“产品展示”演示文稿中的动画 186

11.2.1 设置幻灯片的动画效果 186

11.2.2 设置幻灯片的切换效果 188

11.3 “员工培训”演示文稿的放映 189

11.3.1 幻灯片的放映方式 190

11.3.2 设置放映方式 190

11.3.3 排练计时 190

11.3.4 放映时的其他控制 191

11.3.5 为演示文稿打包 192

11.4 融会贯通 192

技巧一：在PowerPoint中播放Flash动画 193

技巧二：在幻灯片中添加按钮链接 193

11.5 练习园地 194

第12章　使用Access创建数据库 196

12.1 认识Access数据库软件 196

12.1.1 Access 2007的工作界面 196

12.1.2 Access 2007中的组成元素 196

12.2 新建“公司员工信息”数据库 197

12.2.1 新建空白数据库 197

12.2.2 使用模板创建数据库 198

12.3 客户资源表的创建 199

12.3.1 创建表 200

12.3.2 编辑表中的数据 201

12.4 员工信息查询的创建 202

12.5 “添加记录”窗口的制作和使用 203

12.5.1 新建窗体 204

12.5.2 窗体的使用 205

12.6 创建公司产品信息报表 206

12.7 融会贯通 208

技巧一：查看表关系 208

技巧二：为数据库加密 209

12.8 练习园地 209

第13章　Office各组件间的资源共享 209

13.1 Office各组件的共性操作 212

13.1.1 复制与粘贴对象 212

13.1.2 链接与嵌入对象 212

13.1.3 插入对象 214

13.2 Office各组件间资源互调 215

13.2.1 在Word中调用Excel资源 215

13.2.2 在Word中调用PowerPoint资源 216

13.3 融会贯通 217

技巧一：在Word文档中插入电子邮件链接 217

技巧二：复制无格式的文本 217

13.4 练习园地 218

第14章　常用办公设备的安装和使用 218

14.1 打印机的安装和使用 222

14.1.1 打印机的类型 222

14.1.2 打印机的安装 222

14.1.3 打印机的使用 225

14.2 移动存储设备的使用 226

14.3 扫描仪的安装与使用 227

14.3.1 扫描仪的安装 227

14.3.2 扫描仪的使用 228

14.4 使用刻录机刻录文件 229

14.5 常见办公设备故障排除 231

14.6 融会贯通 232

技巧一：添加网络共享的打印机 232

技巧二：使用OCR软件识别扫描图片中的文字 232

14.7 练习园地 233

第15章　常用办公工具软件的安装和使用 233

15.1 办公软件的安装和卸载 236

15.1.1 安装软件 236

15.1.2 卸载软件 237

15.2 使用ACDSee浏览图片 238

15.2.1 浏览图片 238

15.2.2 转换图形文件的格式 239

15.3 使用WinRAR压缩文件 240

15.3.1 压缩文件 241

15.3.2 解压文件 241

15.4 使用金山词霸翻译英文单词 242

15.4.1 用金山词霸查询单词 242

15.4.2 使用屏幕取词功能 243

15.5 使用飞鸽传书传送即时消息 244

15.5.1 发送和接受消息 244

15.5.2 传送文件 245

15.6 融会贯通 246

技巧一：用ACDSee解压缩文件 246

技巧二：使用WinRAR进行分卷压缩 246

15.7 练习园地 247

第16章　网络办公 250

16.1 网络在办公中的应用 250

16.2 访问局域网中的资源 250

16.2.1 访问局域网中共享的资源 250

16.2.2 将本机资源共享到局域网中 251

16.3 使用互联网中的资源 252

16.3.1 连接Internet 252

16.3.2　浏览网页 254

16.3.3 搜索网上资源 255

16.3.4 下载网络资源 256

16.4 电子邮件的使用 258

16.4.1 认识电子邮件 259

16.4.2 申请电子邮箱 259

16.4.3 收发公司客户的邮件 261

16.4.4 使用Foxmail收发邮件 263

16.5 融会贯通 266

技巧一：快速保存网页中的Flash动画 266

技巧二：利用搜索引擎进行搜索的技巧 266

技巧三：将常用的网站设置为主页 267

16.6 练习园地 267

第17章　电子商务在办公中的应用 267

17.1 电子商务简介 270

17.2 在网上购买办公用品 270

17.2.1 注册用户名 270

17.2.2 网上购物 271

17.3 网上预订 272

17.4 为公司招聘英才 273

17.4.1 注册企业会员 273

17.4.2 发布招聘信息 275

17.5 融会贯通 276

技巧一：远程桌面连接 276

技巧二：使用NetMeeting召开网络会议 276

17.6 练习园地 277

第18章　电脑安全与维护 280

18.1 保护电脑安全 280

18.1.1 影响电脑安全的因素 280

18.1.2 防治电脑病毒 281

18.1.3 启用系统防火墙 282

18.2 电脑的维护 283

18.2.1 维护电脑硬件 283

18.2.2 维护电脑软件 284

18.2.3 磁盘的维护 285

18.2.4 使用Windows优化大师优化系统 287

18.3 常见电脑故障排除 288

18.3.1 电脑进入系统后找不到鼠标 288

18.3.2 系统电脑开机时提示“Keyboard error” 288

18.3.3 电脑安装光驱后光驱无法使用 288

18.3.4 拔出优盘时出现“现在无法停止‘通用卷’设备”的提示 289

18.4 融会贯通 289

技巧一：固定显示器的刷新频率 289

技巧二：减少磁盘扫描的等待时间 289

18.5 练习园地 290

附录 常用办公设备选购指南 291

参考答案 295