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第1章Word 2003入门 1

1.1启动和退出Office 2003 2

1.1.1启动Office 2003 2

1.1.2退出Office 2003 3

1.2认识Word 2003的工作界面 3

1.3 Word 2003的视图 6

1.4新建文档 7

1.4.1新建空白文档 7

1.4.2新建基于模板的文档 8

1.5保存文档 9

1.5.1保存新建文档 9

1.5.2将文档另存为其他文档 9

1.5.3设置文档的自动保存 10

1.6打开和关闭文档 11

1.6.1打开文档 11

1.6.2关闭文档 12

1.7保护文档 12

1.7.1设置文档密码 12

1.7.2设置文档为只读 13

1.8实战演练——新建并保存“劳动合同”文档 14

1.9上机练习 15

第2章 使用Word 2003制作文档 17

2.1输入文档内容 18

2.1.1输入文本 18

2.1.2输入特殊符号 18

2.1.3输入日期／时间 21

2.2选择文本 21

2.2.1使用鼠标选择文本 22

2.2.2使用键盘选择文本 22

2.3编辑文本 23

2.3.1插入文本 23

2.3.2改写文本 24

2.3.3删除文本 24

2.3.4查找和替换文本 24

2.3.5移动和复制文本 26

2.4撤销和恢复操作 27

2.4.1撤销操作 27

2.4.2恢复操作 27

2.5实战演练——编辑“劳动合同”文档 28

2.6上机练习 30

第3章 Word 2003文档的排版 31

3.1设置字体格式 32

3.1.1在“格式”工具栏中设置 32

1.设置字体 32

2.设置字号 33

3.设置字形和颜色 34

3.1.2在“字体”对话框中设置 35

3.2设置段落格式 36

3.2.1通过标尺设置段落的缩进 36

3.2.2通过“格式”工具栏设置段落对齐方式 38

3.2.3通过“段落”对话框设置段间距和行间距 39

3.3设置编号和项目符号 40

3.3.1添加编号和项目符号 41

3.3.2修改编号和项目符号 41

3.4特殊排版方式 42

3.4.1分栏排版 42

3.4.2首字下沉 43

3.4.3中文版式 44

1.拼音指南 44

2.带圈字符 45

3.纵横混排 46

4.合并字符 47

5.双行合一 47

3.5设置边框与底纹 48

3.5.1设置段落边框 48

3.5.2设置页面边框 49

3.5.3设置底纹 50

3.6复制格式 51

3.7页面设置 52

3.7.1设置页面的格式 52

3.7.2设置页眉和页脚 54

3.8实战演练——设置“休假制度”文档的格式 55

3.9上机练习 57

第4章 Word 2003的图文混排 59

4.1插入图片 60

4.1.1插入剪贴画 60

4.1.2插入电脑中的图片 61

4.1.3编辑图片 61

1.缩放图片 62

2.设置图片的环绕方式 62

4.2添加艺术字 63

4.2.1插入艺术字 64

4.2.2编辑艺术字 65

4.3绘制自选图形 66

4.4制作表格 67

4.4.1创建表格 67

1.自动插入表格 67

2.通过对话框插入表格 68

4.4.2输入表格的内容 69

4.4.3编辑表格 69

1.选择表格中的文本 70

2.移动和复制表格中的文本 70

3.添加单元格 71

4.删除单元格 72

5.拆分单元格 73

4.4.4格式化表格 74

1.设置行高和列宽 74

2.设置边框和底纹 75

4.5插入文本框 76

4.6实战演练——制作“楼盘计划”文档 77

4.7上机练习 79

第5章 Word 2003的高级功能 81

5.1设置样式与模板 82

5.1.1设置样式 82

1.创建样式 82

2.应用样式 84

5.1.2设置模板 84

1.创建模板 85

2.应用模板 85

5.2管理长文档 86

5.2.1大纲视图 86

1.使用大纲视图浏览文档 86

2.使用大纲组织文档 87

5.2.2书签 88

1.添加书签 88

2.定位书签 89

5.3创建目录 89

5.4打印文档 90

5.4.1打印预览 90

5.4.2打印设置 91

5.5实战演练——为“健康秘笈”文档应用样式 92

5.6上机练习 94

第6章 使用Exce12003制作表格 95

6.1 Excel 2003的操作界面 96

6.2工作簿的操作 97

6.2.1新建工作簿 97

1.新建空白工作簿 97

2.新建基于模板的工作簿 98

6.2.2保存工作簿 99

6.2.3打开工作簿 100

6.2.4关闭工作簿 100

6.3工作表的操作 101

6.3.1插入工作表 101

6.3.2选择工作表 101

6.3.3重命名工作表 102

6.3.4保护工作表 103

6.3.5移动和复制工作表 104

6.3.6删除工作表 105

6.4单元格的操作 106

6.4.1选择单元格 106

6.4.2插入单元格 107

6.4.3合并与拆分单元格 108

6.4.4设置单元格的行和列 109

6.4.5删除单元格 110

6.5实战演练*编辑“考勤记录表”工作簿 111

6.6上机练习 112

第7章 工作表的编辑和美化 113

7.1输入与编辑数据 114

7.1.1输入数据 114

7.1.2填充数据 114

1.通过“序列”对话框填充数据 115

2.使用控制柄填充相同数据 115

3.使用控制柄填充有规律的数据 116

7.1.3编辑数据 117

1.修改数据 117

2.移动和复制数据 118

3.查找和替换相同的数据 119

4.删除多余的数据 120

7.2设置表格格式 120

7.2.1设置数据类型 121

7.2.2设置对齐方式 122

7.2.3设置字体格式 122

7.2.4设置单元格边框 123

7.2.5设置底纹和图案 124

7.2.6设置工作表背景 125

7.2.7自动套用格式 126

7.2.8设置条件格式 127

7.2.9设置保护 128

7.3实战演练——输入和编辑“员工工资”表 128

7.4上机练习 130

第8章 数据的计算 131

8.1公式的应用 132

8.1.1输入公式 132

8.1.2编辑公式 132

8.1.3复制公式 133

8.2函数的应用 134

8.2.1函数的格式 134

8.2.2插入函数 135

8.2.3嵌套函数 136

8.3常用函数举例 136

8.3.1 AVERAGE函数 137

8.3.2 MAX函数 138

8.4实战演练——计算员工工资 139

8.5上机练习 141

第9章 数据的统计与分析 143

9.1记录单的使用 144

9.1.1添加新记录 144

9.1.2查询历史记录 144

9.2数据排序 145

9.2.1简单排序 145

9.2.2自定义排序 146

9.3数据筛选 147

9.3.1自动筛选 147

9.3.2自定义筛选 148

9.3.3高级筛选 149

9.4数据分类汇总 150

9.4.1创建分类汇总 150

9.4.2清除分类汇总 151

9.5实战演练——对员工工资进行统计 152

9.6上机练习 154

第10章 使用图表分析数据 155

10.1创建图表 156

10.2编辑图表 157

10.2.1更改图表类型 158

10.2.2更改数据系列 159

10.2.3设置图表选项 160

10.3格式化图表 161

10.3.1设置图表区格式 161

10.3.2设置绘图区格式 162

10.3.3设置数据系列格式 163

10.4创建数据透视表和数据透视图 164

10.4.1创建数据透视表 164

10.4.2利用数据透视表分析数据 166

10.4.3创建数据透视图 167

10.5实战演练——创建员工销售业绩图表 168

10.6上机练习 169

第11章 使用PowerPoint 2003制作演示文稿 171

11.1初识PowerPoint 2003 172

11.1.1 PowerPoint 2003的操作界面 172

11.1.2 PowerPoint 2003的视图模式 173

11.1.3新建PowerPoint 2003演示文稿 173

1.新建空白演示文稿 173

2.通过模板新建演示文稿 174

11.2在幻灯片中输入与编辑文本 175

11.2.1输入文本 175

11.2.2设置文本的格式 176

11.3编辑多张幻灯片 177

11.3.1添加和删除幻灯片 177

1.添加幻灯片 178

2.删除幻灯片 178

11.3.2移动幻灯片 179

11.4丰富幻灯片的内容 180

11.4.1设置幻灯片的背景 180

11.4.2插入图形对象 180

1.插入剪贴画 181

2.插入图片 182

3.插入艺术字 182

4.插入自选图形 183

5.插入组织结构图 185

11.4.3插入声音与影片 186

1.插入声音 186

2.插入影片 188

11.4.4插入图表 188

11.5实战演练——制作“招标方案”演示文稿 189

11.6上机练习 194

第12章 设置幻灯片的版式 195

12.1应用幻灯片母版 196

12.1.1查看母版 196

12.1.2设计母版 197

12.1.3添加页脚 199

12.2设计幻灯片模板 200

12.3创建幻灯片配色方案 201

12.3.1创建标准配色方案 202

12.3.2创建自定义配色方案 203

12.4实战演练——制作“产品展示”演示文稿 204

12.5上机练习 207

第13章 演示文稿的放映和打包 209

13.1设置放映动画 210

13.1.1自定义动画 210

13.1.2幻灯片的切换方式 211

13.2放映幻灯片 212

13.2.1设置放映方式 212

13.2.2使用排练计时 213

13.2.3设置动作按钮 213

13.3将演示文稿打包 214

13.4实战演练——放映“产品展示”演示文稿 216

13.5上机练习 221

第14章 使用Access创建数据库 223

14.1 Access 2003基础 224

14.2创建数据库 225

14.2.1创建空数据库 225

14.2.2使用模板创建数据库 226

14.3创建与使用表 229

14.3.1表的定义 229

1.表的结构 229

2.表的视图 229

14.3.2创建表 230

1.新建表并输入数据 230

2.打开表 232

14.4创建与修改查询 233

14.4.1使用“简单查询”向导创建和修改查询 233

14.4.2使用查询设计窗口创建和修改查询 234

14.5创建窗体 236

14.6创建与修改报表 237

14.6.1创建报表 237

14.6.2修改报表 239

14.7实战演练——创建“商务管理”数据库 241

14.8上机练习 244

第15章 使用Outlook管理邮件 245

15.1 Outlook 2003的操作界面 246

15.2管理电子邮件 246

15.2.1添加账户 246

15.2.2创建和发送电子邮件 248

15.2.3收取和处理电子邮件 248

1.在收件箱中阅读邮件 248

2.答复邮件 249

15.3管理联系人 250

15.3.1创建联系人 250

15.3.2使用联系人 251

15.4管理日历 252

15.4.1设置约会 252

15.4.2设置会议 253

15.5实战演练——创建并使用联系人发送邮件 254

15.6上机练习 256

第16章 Office 2003各组件的综合应用 257

16.1复制与粘贴对象 258

16.2链接与嵌入对象 258

16.3插入对象 259

16.3.1插入新建的对象 259

16.3.2插入已有的对象 260

16.4 Word与PowerPoint资源的互发 261

16.4.1将Word文档发送到PowerPoint演示文稿 261

16.4.2将PowerPoint演示文稿发送到Word文档 262

16.5 Excel与Access数据的相互导入 263

16.5.1在Excel中导入Access数据 263

16.5.2在Access中导入Excel数据 265

16.6上机练习 267