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第Ⅰ部分　Excel环境初探 3

第1章 Excel 2007的新特性 3

1.1　Excel 2007的新特性与改进之处 4

1.1.1　面向结果的用户界面 4

1.1.2　图形方面的改进 5

1.1.3　增强的格式和输出工具 5

1.1.4　新模板 7

1.1.5　更新的条件格式特性 7

1.1.6　容量和速度的增加 8

1.1.7　更好、更简易的表格 9

1.1.8　改进的数据透视表和数据透视图 9

1.1.9　更好的数据库连接性 10

1.1.10　公式的自动完成 10

1.1.11　创建公式的工具 11

1.1.12　内置的分析工具包函数 12

1.1.13　增强的图表特性 12

1.1.14　新的XLSX文件格式 13

1.1.15　增强的排序和筛选功能 14

1.1.16　增强的协作功能 15

1.1.17　增强的安全特性 15

1.2　Excel 2007中取消的特性 15

1.3　如果错过了最近的升级 17

1.4　继续前进 17

第2章　Excel基础 18

2.1　安装Excel 18

2.1.1　激活Excel 18

2.1.2　获得更新 19

2.2　Excel 2007的工作区 21

2.2.1 工作表 21

2.2.2 使用工作簿窗口 22

2.2.3　探索功能区 26

2.2.4 “文件”菜单的位置 32

2.2.5　使用快速访问工具栏 33

2.2.6　键盘访问命令 34

2.2.7　快捷菜单的妙用 35

2.2.8　编辑栏 36

2.2.9　状态栏 38

2.3　文件管理 40

2.3.1　创建工作簿 40

2.3.2　保存文件 44

2.3.3　打开文件 55

2.4　文件的导入与导出 59

2.4.1　使用“打开”和“另存为”命令进行文件的导入与导出 59

2.4.2　与Macintosh版Excel共享数据 60

2.4.3　在Excel之外共享数据 60

2.5　使用联机帮助系统 63

2.5.1 表面上的帮助系统 63

2.5.2　深层的帮助系统 64

2.6　从崩溃中恢复 69

2.6.1　使用“自动恢复” 69

2.6.2　呼叫Dr.Office 70

第3章　自定义Excel工作区 72

3.1 自定义快速访问工具栏 72

3.1.1　快速访问工具栏的位置 72

3.1.2　向工具栏添加工具 73

3.1.3　创建自己的按钮 79

3.1.4　将自定义的工具栏配置附加到工作簿上 80

3.1.5　恢复工具栏 82

3.1.6　其他工具栏和功能区选项 83

3.2　控制Excel 2007界面的其他元素 84

3.2.1　显示底层公式 86

3.2.2 隐藏0 87

3.3　增强可访问性 87

第4章　安全性与隐私性 90

4.1　信任中心 90

4.1.1　受信任的发布者和位置 92

4.1.2　加载项、ActiveX设置和宏设置 93

4.1.3　消息栏 94

4.1.4　外部内容 95

4.1.5　个人信息选项 95

4.2　文件安全性 97

4.2.1 从工作簿中删除个人信息 97

4.2.2　使用数字签名 99

4.3　其他安全特性 101

第Ⅱ部分　构建工作表 105

第5章　设计工作表 105

5.1 行和列如何规划 105

5.2　工作表是否需要打印 106

5.3　谁会是用户 108

5.4　工作表的独立性 108

5.5　工作表是否依赖导入的数据 109

5.6　是否需要多个工作表 110

5.7　是否为新数据预留了空间 110

第6章　如何使用工作表 111

6.1　在各区域间移动 111

6.1.1　使用键盘在区域间导航 112

6.1.2　使用鼠标在区域间导航 112

6.1.3　使用特殊键导航 113

6.2　理解选定操作 114

6.2.1　使用鼠标选定 114

6.2.2　使用“查找和选择”命令 116

6.2.3　使用“定位条件”进行选定 118

6.3　数据输入方法 121

6.3.1　在单元格和编辑栏中输入内容 121

6.3.2　在区域内输入 127

6.3.3　输入的编辑与撤消 127

6.4　管理工作表 129

6.4.1　插入和删除工作表 129

6.4.2 工作表的命名与重命名 131

6.4.3　工作表的移动和复制 131

6.5　查看工作簿 133

6.5.1　拆分工作表窗格 133

6.5.2　冻结窗格 134

6.5.3　缩放工作表 136

6.5.4　使用自定义视图 137

6.6　保护工作表 137

6.6.1　锁定个别单元格 138

6.6.2　保护工作簿 139

6.6.3　允许对特定单元格区域进行密码访问 140

6.6.4　隐藏单元格和工作表 143

6.6.5　使用密码 144

第7章　如何使用工作簿 145

7.1　管理多个工作簿 145

7.1.1 在打开的工作簿之间导航 145

7.1.2　排列工作簿窗口 146

7.1.3　整理屏幕 148

7.1.4　并排比较工作表 149

7.2　打开同一工作簿的多个窗口 151

7.3　隐藏和保护工作簿 154

7.3.1　隐藏工作簿 154

7.3.2　保护工作簿 155

7.3.3　加密工作簿 156

7.3.4　将工作簿或窗口保存为隐藏的 156

7.3.5　隐藏工作表 157

第Ⅲ部分　工作表的格式和编辑 161

第8章　工作表的编辑技巧 161

8.1　复制、剪切和粘贴 161

8.1.1　复制和粘贴 161

8.1.2　剪切并粘贴 164

8.1.3　粘贴超链接 169

8.1.4　使用鼠标移动和复制 170

8.2　插入和删除 172

8.2.1　插入行和列 173

8.2.2　插入单元格 174

8.2.3　删除单元格、行和列 176

8.2.4　清除单元格 179

8.2.5　使用鼠标来插入、删除和清除单元格 179

8.2.6　使用鼠标右键来拖曳 181

8.3　撤消以前的操作 182

8.3.1　恢复所撤消的操作 182

8.3.2　重复最后的操作 183

8.4　编辑单元格内容 183

8.4.1　在单元格或编辑栏中编辑 183

8.4.2　编辑选项 184

8.4.3　数字序列的填充与创建 186

8.4.4　扩展已存在的格式 194

8.5　查找与替换 196

8.5.1　查找格式 197

8.5.2　使用通配符指定变量 199

8.5.3　替换所找到的内容 199

8.6　更正错误 201

8.6.1　键入时更正错误 201

8.6.2　让Excel帮助输入 204

8.6.3　拼写检查 206

8.6.4　信息检索资源 207

8.7　编辑多个工作表 210

8.7.1　成组编辑工作表 210

8.7.2　填充组 214

8.8　工作表的审核与归档 215

8.8.1　追踪单元格的引用 220

8.8.2　为单元格添加批注 224

8.9　分级显示工作表 225

8.9.1　用非标准布局分级显示工作表 227

8.9.2 将分级显示扩展至新工作表区域 227

8.9.3　隐藏分级显示 228

8.9.4　折叠与展开分级显示级别 228

8.9.5　显示特定的分级显示级别 229

8.9.6　行和列的组合与取消组合 230

8.10　工作表的合并计算 230

8.10.1　按位置进行合并计算 231

8.10.2　按类别进行合并计算 234

第9章　工作表的格式技巧 237

9.1　格式基础 238

9.1.1　为表格设置格式 239

9.1.2　格式刷 246

9.2　使用主题和单元格样式 247

9.2.1 使用主题来设置格式 247

9.2.2　使用单元格样式来设置格式 250

9.3　条件格式 255

9.3.1　创建条件格式规则 259

9.3.2　管理条件格式规则 261

9.3.3　创建条件格式公式 264

9.4　深入了解格式 265

9.4.1　对个别字符应用格式 266

9.4.2　输入时应用格式 266

9.4.3　理解常规格式 267

9.4.4　数字格式 267

9.4.5　单元格中数据的对齐 282

9.4.6　使用字体 288

9.4.7 自定义边框 290

9.4.8　应用颜色和模式 294

9.4.9　控制单元格的大小 297

9.5　使用模板文件存储格式 302

第Ⅳ部分　添加图形与打印 307

第10章　创建漂亮的图形 307

10.1　使用形状工具 307

10.1.1　绘制受限对象 309

10.1.2　绘制手绘线条和多边形 310

10.1.3　使用文本框 314

10.1.4　使用形状 315

10.2　创建艺术字 317

10.3　创建SmartArt 319

10.4　插入图形 322

10.4.1　插入剪贴画和媒体文件 322

10.4.2　插入图片 325

10.4.3　导入图片 326

10.4.4　插入其他对象 327

10.5　设置图形格式 329

10.5.1 向图形中的文本应用格式 331

10.5.2　压缩图片 333

10.5.3　使用“设置形状格式”对话框 334

10.5.4　向嵌入对象应用格式 342

10.6　使用图形对象 344

10.6.1　对象的选定与组合 344

10.6.2　定位对象 345

10.6.3　保护对象 350

10.7　关于图形对象的更多技巧 351

10.7.1 向对象指定宏 351

10.7.2　获取工作表中的图片 352

10.8　漂亮图形的示例库 354

第11章　打印和表示 359

11.1　控制页面的外观 359

11.1.1　设置页面选项 360

11.1.2　使用“页面布局”视图 361

11.1.3　设置页边距 362

11.1.4　创建页眉和页脚 364

11.1.5　设置工作表选项 367

11.2　指定打印内容和打印位置 371

11.2.1　立即打印 372

11.2.2　打印到文件 372

11.3　调整分页 373

11.3.1 使用分页预览 373

11.3.2　插入和删除手动分页符 374

11.4　使用打印预览 375

11.5　设置打印机驱动程序选项 376

11.6　创建便携式的文档 376

第Ⅴ部分　构造公式与执行数据分析第12章　构造公式 381

12.1 公式基础知识 381

12.1.1　理解运算符的优先级 381

12.1.2　在公式中使用单元格引用 382

12.1.3　编辑公式 388

12.1.4　理解错误值 390

12.2　函数简介 391

12.2.1　使用求和按钮 391

12.2.2　插入函数 392

12.2.3　使用公式的自动完成特性 393

12.3　使用公式 393

12.3.1　命名单元格和单元格区域 393

12.3.2　理解相交 404

12.3.3　创建三维公式 405

12.3.4　编辑栏格式 405

12.3.5　使用结构化引用 406

12.4　工作表计算 412

12.4.1　手动重新计算 412

12.4.2　计算公式的某一部分 413

12.4.3　使用循环引用 414

12.4.4 理解数值的精度 416

12.5　使用数组 417

12.5.1 一维数组 418

12.5.2　数组公式规则 419

12.5.3　二维数组 419

12.5.4　单单元格数组公式 420

12.5.5　使用数组常量 420

12.5.6　理解数组的扩展 421

12.6　链接工作簿 422

12.6.1　保存链接的工作簿 422

12.6.2　打开从属工作簿 423

12.6.3　编辑链接 424

12.6.4　在链接工作簿中执行复制、剪切和粘贴操作 425

12.7　创建条件测试 426

12.7.1　使用条件求和向导和查阅向导 426

12.7.2　创建条件求和公式 427

12.7.3　创建查阅公式 430

第13章　使用函数 433

13.1　使用Excel中内置的函数参考 433

13.2　函数的语法 436

13.2.1　表达式作为参数 436

13.2.2　参数类型 436

13.3　插入函数 438

第14章　常用函数 441

14.1　理解数学函数 441

14.1.1　使用SUM函数 441

14.1.2　使用选定的数学函数 442

14.1.3　使用舍入函数 444

14.2　理解文本函数 445

14.2.1　使用选定的文本函数 445

14.2.2　使用子串文本函数 447

14.3　理解逻辑函数 449

14.4　理解信息函数 451

14.4.1　使用选定的信息函数 452

14.4.2　使用IS类信息函数 452

14.5　理解查找与引用函数 453

第15章 日期和时间的格式与计算 461

15.1　理解Excel记录日期和时间的方式 461

15.2　输入日期和时间 462

15.3 设置日期和时间的格式 465

15.4　计算日期和时间 469

15.5　使用日期和时间函数 470

第16章　财务分析函数 474

16.1 计算投资 474

16.1.1　PV函数 474

16.1.2　NPV函数 475

16.1.3　FV函数 476

16.1.4　PMT函数 476

16.1.5　IPMT函数 476

16.1.6　PPMT函数 477

16.1.7　NPER函数 477

16.1.8　RATE函数 477

16.1.9　IRR函数 478

16.1.10　MIRR函数 478

16.2　计算折旧 479

16.2.1　SLN函数 479

16.2.2　DDB和DB函数 479

16.2.3　VDB函数 480

16.2.4　SYD函数 480

16.3　分析有价证券 480

16.3.1　DOLLARDE和DOLLARFR函数 481

16.3.2 ACCRINT和ACCRINTM函数 482

16.3.3　INTRATE和RECEIVED函数 482

16.3.4　PRICE、PRICEDISC和PRICEMAT函数 482

16.3.5　DISC函数 483

16.3.6　YIELD、YIELDDISC和YIELDMAT函数 483

16.3.7　TBILLEQ、TBILLPRICE和TBILLYIELD函数 483

16.3.8　COUPDAYBS、COUPDAYS、COUPDAYSNC、COUPNCD、COUPNUM和COUPPCD函数 484

16.3.9　DURATION和MDURATION函数 484

16.4　使用欧元工具加载项 485

第17章　统计分析函数 488

17.1　分析数据分布 488

17.1.1　使用内置统计函数 488

17.1.2　使用分析排位和百分比的函数 490

17.1.3　使用样本和总体统计函数 492

17.2　理解线性和指数回归 493

17.2.1　计算线性回归 494

17.2.2　计算指数回归 498

17.3　使用“分析工具库”数据分析工具 499

17.3.1　安装“分析工具库” 499

17.3.2　使用“描述统计”工具 500

17.3.3　创建直方图 501

17.3.4　使用“排位与百分比排位”工具 504

17.3.5　生成随机数 505

17.3.6　对数的总体进行抽样 509

17.3.7　计算移动平均 510

第18章　执行假设分析 512

18.1　使用数据表 512

18.1.1　基于单个输入变量的数据表 512

18.1.2　具有多个公式的单变量表 514

18.1.3　基于两个输入变量的数据表 514

18.1.4　编辑表 515

18.2　使用方案管理器 516

18.2.1　定义方案 517

18.2.2　浏览方案 519

18.2.3　添加、编辑和删除方案 519

18.2.4　交流和合并方案 520

18.2.5　创建方案报表 521

18.3　使用“单变量求解”命令 524

18.4　使用规划求解 526

18.4.1　启动目标 527

18.4.2　指定可变单元格 528

18.4.3　指定约束条件 528

18.4.4　保存和再次使用规划求解参数 530

18.4.5　将规划求解结果保存为命名方案 531

18.4.6　其他规划求解选项 531

18.4.7　生成报表 532

第Ⅵ部分　创建图表 537

第19章　基本图表技术 537

19.1　选择用于作图的数据 537

19.2　选择图表类型 537

19.3 更改图表类型 539

19.4　交换行和列 539

19.5　选择图表布局 540

19.6　选择图表样式 541

19.7　将图表移动到单独的图表页 541

19.8　添加、编辑和删除图表标题 542

19.9　添加、编辑和删除图例 543

19.10　添加和安置数据标签 544

19.11　添加数据表 544

19.12　控制坐标轴 545

19.13　添加坐标轴标题 546

19.14　修改图表文本的旋转方向 547

19.15　显示网格线 548

19.16　添加文本注释 548

19.17　修改图表文本的字体和字号 549

19.18　使用形状样式和艺术字样式 549

19.19　为重用制图格式保存模板 550

第20章　功能区之外的图表 552

20.1　选择图表元素 552

20.2　使用鼠标重新安置图表元素 553

20.3　设置线条和边框的格式 553

20.4　设置区域的格式 555

20.4.1　使用透明在工作表上创建最小图表显示 555

20.4.2　使用颜色渐变填充区域 556

20.4.3　使用图片或者纹理填充区域 558

20.5　设置文本的格式 559

20.6　使用坐标轴 559

20.6.1 指定线条样式、颜色和磅重 559

20.6.2　指定刻度线和坐标轴标签的位置 559

20.6.3　修改坐标轴标签的数值格式 560

20.6.4　修改数值坐标轴的缩放比例 561

20.6.5　修改文本分类坐标轴的缩放比例 562

20.6.6　修改日期分类坐标轴的缩放比例 564

20.6.7　设置竖（序列）坐标轴格式 567

20.7　使用数据标签 568

20.7.1　给单个数据点添加标签 568

20.7.2　使用特别文本做标签 568

20.8　设置数据系列和标记的格式 568

20.8.1　将数据系列指派到次坐标轴 568

20.8.2　在同一图表中使用两种或更多图表类型 569

20.9　修改图表的数据源 569

20.9.1　使用鼠标添加数据点 569

20.9.2　使用“选择数据源”命令修改数据 570

20.10　使用多重分类 574

20.11 添加移动平均和其他趋势线 575

20.12　添加误差线 576

20.13　添加高低点连线和上下条形 577

第Ⅶ部分　管理数据库和表格 581

第21章　管理表格中的信息 581

21.1　如何组织表格 582

21.2　创建表格 582

21.2.1　修改默认标题 583

21.2.2　将表格转换成普通区域 583

21.2.3　命名表格 584

21.2.4　扩展表格 584

21.3 向表格添加汇总行 586

21.4　对表格和其他区域进行排序 588

21.4.1　对单列进行排序 588

21.4.2　对多列进行排序 589

21.4.3　对列表的一部分进行排序 590

21.4.4　按列排序 590

21.4.5　对包含公式的单元格进行排序 591

21.4.6　对月份、工作日或自定义列表进行排序 593

21.4.7　执行区分大小写的排序 594

21.5　对列表或表格进行筛选 594

21.5.1　使用筛选 595

21.5.2　使用高级筛选命令 599

21.5.3　删除重复记录 606

21.6　对表格使用公式 606

21.6.1　引用汇总行 608

21.6.2　显式引用当前行 608

21.6.3　引用表格的部分 609

21.7　设置表格的格式 611

21.7.1　使用主题修改样式外观 612

21.7.2 自定义表样式 612

第22章　用数据透视表报表分析数据 615

22.1　数据透视表简介 615

22.2　创建数据透视表 617

22.3　重新排列数据透视表字段 621

22.4　刷新数据透视表 623

22.5　修改数据透视表数据的数值格式 623

22.6　选择报表布局选项 623

22.7　设置数据透视表格式 625

22.7.1　定制空白单元格和错误单元格的显示 625

22.7.2　合并以及居中显示字段标签 625

22.7.3　隐藏分级显示控件 626

22.7.4　隐藏行标签和列标签 626

22.8　显示汇总及分类汇总 626

22.9　排序数据透视表字段 629

22.10　筛选数据透视表字段 629

22.11　修改数据透视表计算 632

22.11.1　使用其他汇总函数 632

22.11.2　对同一字段使用多个汇总函数 633

22.11.3　使用自定义计算 633

22.11.4　使用计算字段和计算项 636

22.12　数据的分组和取消分组 638

22.12.1　创建特别项分组 639

22.12.2　依据日期或者时间范围分组数据项 639

22.13　显示数据值背后的细节 641

22.14　创建数据透视图 641

第23章　使用外部数据 644

23.1　使用和重新使用数据连接 644

23.1.1　设定刷新选项 645

23.1.2　刷新时是否要求密码 647

23.1.3　根据请求刷新 647

23.2　在Excel中打开整个Access表格 647

23.3　使用文本文件中的数据 648

23.3.1　使用文本导入向导 648

23.3.2　解析剪贴板文本 652

23.4　使用XML文件 652

23.4.1　创建XML元素到表格列的特殊映射 653

23.4.2　使用现有XML结构导入XML数据 655

23.5　使用Microsoft Query导入数据 655

23.5.1 选择表格和字段（列） 657

23.5.2　筛选记录 657

23.5.3　将记录排序 658

23.5.4　保存查询或者访问Microsoft Query 659

23.5.5　直接使用Microsoft Query 660

23.6　使用Web查询返回因特网数据 673

23.6.1 使用现有的Web查询 673

23.6.2　创建自定义Web查询 675

第Ⅷ部分　协作 681

第24章　通过网络或E-mail进行协作 681

24.1　在远程计算机上存取文件 681

24.2　在网络上共享工作簿 682

24.2.1　使用高级共享选项 684

24.2.2　跟踪修订 685

24.2.3 审阅修订信息 687

24.2.4　取消共享工作簿会话 688

24.3 合并多份工作簿的修订 688

24.4　通过E-mail分发工作簿和工作表 690

24.4.1　将整个工作簿作为E-mail附件发送 690

24.4.2　通过E-mail发送工作表或者区域 692

24.4.3　发送工作簿供审阅 692

24.5　通过信息权限管理控制文档访问 692

24.5.1　安装IRM 693

24.5.2 使用IRM保护文档 693

24.5.3　使用受保护的文档 695

第25章　使用因特网进行协作 696

25.1　使用Windows SharePoint Services站点 696

25.1.1　下载和上传文档 696

25.1.2　签出和签入文档 698

25.1.3　使用“文档管理”任务窗格 700

25.1.4　创建新的文档工作区 706

25.2　将Excel表格导出到SharePoint 708

25.3　使用Excel Services 710

第Ⅸ部分　Excel自动化 715

第26章　录制宏 715

26.1　配置宏安全性 715

26.2　使用宏录制程序 718

26.2.1 使用相对引用进行录制 720

26.2.2　宏录制程序结果不符合用户预期怎么办 720

26.3　Visual Basic编辑器简介 721

26.4　学习Visual Basic基础知识 722

26.4.1　对象、方法和属性 723

26.4.2　对象浏览器 724

26.4.3　对象集合 726

26.4.4　在没有选中对象的情况下修改其属性 726

26.4.5　命名方法的参数 727

26.5　添加代码或者编辑录制宏 727

26.6　在宏中使用子程序 729

26.7　使用个人宏工作簿 731

26.8　从这里继续 731

第27章　创建自定义函数 733

27.1　创建简单的自定义函数 733

27.2　使用自定义函数 735

27.3　理解自定义函数规则 736

27.4　在自定义函数中使用VBA关键字 736

27.5　宏和自定义函数文档化 737

27.6　创建带可选参数的自定义函数 738

27.7　让自定义函数处处可访问 739

第28章　调试宏和自定义函数 742

28.1 使用设计时工具 742

28.1.1　捕获语法错误 742

28.1.2　捕获变量名称的拼写错误 744

28.1.3　调试代码 744

28.1.4　使用“切换断点”命令来设置断点 745

28.1.5　使用Debug.Assert设置条件断点 746

28.1.6　使用监视窗口监视变量取值和对象属性 746

28.1.7　使用立即窗口 747

28.2　处理运行时错误 747

第Ⅹ部分　Excel与其他应用程序的集成第29章　使用超链接 753

29.1　在单元格中创建超链接 754

29.1.1　将普通文本转换成超链接 754

29.1.2　链接到网站或者本地文件 755

29.1.3　链接到当前文档中的位置 756

29.1.4　链接到新建文件 757

29.1.5　链接到E-mail消息 757

29.2　为形状、图形或图表指定超链接 758

29.3　选择单元格或者对象而不触动超链接 758

29.4　编辑或者删除超链接 758

29.5　使用公式创建超链接 759

第30章　链接和嵌入 760

30.1　嵌入与链接 760

30.2　嵌入与静态粘贴 761

30.3　从剪贴板嵌入与链接 762

30.4　使用Object命令进行嵌入与链接 764

30.5　管理链接 765

30.5.1　选择自动或者手动更新 766

30.5.2　修复破损的链接 766

30.6　链接与超链接 766

第31章　在Word文档中使用Excel数据 768

31.1　在Word文档中使用Excel表格 768

31.1.1　粘贴剪贴板中的Excel表格 768

31.1.2　使用选择性粘贴控制表格格式 770

31.1.3　使用对象命令 774

31.2　在Word文档中使用Excel图表 775

31.3　使用Excel向Word提供邮件合并数据 776

第Ⅺ部分　附录 783

附录A　菜单到功能区中命令的引用 783

附录B　键盘快捷键 797

疑难解答主题索引 845