Excel高效办公 学校管理PDF电子书下载

第一篇 学校管理基础应用篇 1

第1章 学校管理中的表格基础知识 1

课程表 2

创建课程表 3

设置表格格式 6

学生档案页 13

编制学生档案页 14

打印预览 21

学生档案汇总表 24

第2章 学校管理中常用的Excel功能 29

技能等级证办证登记单 30

创建技能等级证办证登记单 31

表格转置 42

技能等级考试报名表 45

考试成绩公布表 52

创建考试成绩公布表 53

筛选数据 61

教师通讯录 63

实训材料库存统计表 72

创建原始数据表 74

创建数据透视表 75

第二篇 学校管理角色体验篇 82

第3章 班主任角色 83

班级学籍注册表 84

座位表 90

创建学生座位号码表 91

创建座位表 92

成绩汇总表 98

创建单科成绩表 99

创建成绩汇总表 103

Excel中的公式操作 112

成绩通知条 114

第4章 教师角色 124

教学进度表 125

编制教学任务通知书 127

分别创建单个班级的工作记录表 130

创建其他班级工作记录表 136

创建教学进度表的Word文档 140

教学日志 144

课时统计表 168

单科成绩表 172

第5章 教学秘书角色 180

教学安排表 181

创建安排对照表 182

新建窗口和重排窗口 185

对比法安排任课时间 189

教学任务书 191

创建工作表 192

自动筛选表格中的内容 197

设置打印区域 199

班级课程表 200

补考成绩表 216

修改工作表 216

创建数据透视表 219

第三篇学校管理应用提升篇 230

第6章 学校管理中用到的Excel高效功能 231

部门设备统计报表 232

创建部门设备统计报表 233

分页打印 239

班级名称总表 241

未毕业学生名单表 244

补考名单表 249

第7章 学校管理中常用的Word功能 258

Word格式的成绩通知条 259

调入数据表 260

插入合并域 262

Word格式的教学任务书 270

修正Excel工作表 271

在Word中加入数据源以及修正Word表格 274

加入IF域和插入合并域 277

合并输出到新文档 284

第8章 开发自己的教学管理工具 292

教师课酬单大写金额自定义函数 293

创建课酬计算表格 294

录入模块宏代码 296

保存为加载宏 298

加载自定义函数 300

使用自动筛选法使用自定义函数 301

长合并单元格特殊打印宏 302

打开VBE并插入模块 303

录入模块宏代码 306

插入窗体并加入控件 308

录入窗体宏代码 313

录入文档自加载宏代码 314

自定义工具栏和命令 315

另存为加载宏 320

使用自定义工具栏的特殊打印 321

保存并命名工作簿 3

重命名工作表 5

设置工作表标签颜色 5

复制工作表 65

重排窗口 186

重排窗口和并排比较 190

隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签 186

取消行号列标 130

取消网格线显示 93

在一行内显示按钮 188

分两行显示按钮 188

冻结窗格 55

插入特殊符号 16

强制换行 17

调整“按Enter键后移动”方向 105

批量录入有规则数据或相同数据 26

利用公式导入数据 183

区分中英文输入法 147

用拖曳方式输入“学号” 54

用拖曳的方式输入“周次” 131

自动填充公式 33

Word“邮件合并”功能和Excel交换数据 268

按〈Ctrl+Enter〉组合键同时输入“星期”等 132

按〈Alt+Enter〉组合键输入相同的班级名称 247

合并单元格 8

取消合并单元格 116

制作假合并单元格 149

设置字体、字号 9

设置字形加粗、字体颜色 9

设置下划线 9

设置自动换行 10

设置文本居中显示 10

设置填充颜色 10

设置表格边框 11

设置文本方向 17

给单元格区域取名 55

更简便地选择引用位置 56

更简便地选中大量的单元格区域 56

应用格式刷 149

调整行高 6

插入行 71

删除列 118

添加辅助列 119

清除分级显示 235

插入图片、调整图片的大小 18

输入文本数据 16

输入“身份证号” 50

定位“空值”、快速输入相同值 116

定位可见单元格 237

复制、粘贴单元格区域 120

隐藏不相关的字段 183

表格转置 42

数字格式的种类 12

设置“学号”的自定义格式 46

设置“班级”的自定义格式 47

常用自定义数字格式的代码与示例 50

设置“星期”格式 132

设置“期”格式 135

隐藏单元格中的错误值 155

按长度分列 66

按符号分列 68

利用数据有效性设置“性别”的下拉选框 48

利用Excel数据有效性定制下拉列表框 48

分页预览 22

设置打印区域 23

设置纸张方向 85

分页预览 86

调整缩放比例 88

设置打印标题行、列 88

打印工作表的特定区域 200

自定义序列 69

自定义排序 70

多关键字的排序 72

自动筛选 120

取消自动筛选 122

筛选数据之对单一值筛选 61

筛选数据之指定条件筛选 62

使用自动筛选法自定义函数 301

筛选考试不及格的记录 227

下箭头按钮的其他功能 63

高级筛选 242

分类汇总 234

数据汇总方式的选择 229

创建数据透视表 75

关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格 80

设置页字段布局 80

利用数据有效性制定下拉列表框 146

设置“身份证号”的数据有效性 49

数据透视表的应用介绍、数据类型选择 228

使用“名称框”定义名称 57

插入定义名称 150

定义局部名称 207

名称命名的规则 59

单元格的引用过程 34

相对引用、绝对引用和混合引用 35

输入函数的快捷方式 32

快速录入类似公式 106

神奇的〈F9〉键 167

隐藏公式 107

保护和隐藏工作表中的公式 167

对嵌套公式进行分步求值 166

逻辑运算 39

数组公式 253

TODAY函数 215

应用TODAY函数返回当前日期 210

SUM函数 38

插入SUM函数的快捷方式 34

统计“办证费合计” 34

SUM函数的多区域求和 41

INDIRECT函数 108

INDIRECT函数的特殊要求 105

应用INDIRECT函数汇总成绩 106

MOD函数 109

应用MOD函数汇总成绩 106

INT函数 160

应用INT函数输入“周次” 148

SUBTOTAL函数 196

应用SUBTOTAL函数输入表头 195

ROW函数 93

应用ROW函数输入正向座位表 92

ROWS函数 97

INDEX函数的数组形式 95

INDEX函数的引用形式 97

应用INDEX函数输入正向座位表 92

应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等 150

应用INDEX函数输入表头 195

VLOOKUP函数 110

应用VLOOKUP函数汇总成绩 106

应用VLOOKUP函数输入表格次标题 148

HLOOKUP函数 111

OFFSET函数 96

应用OFFSET函数输入反向座位表 92

COLUMN函数 94

应用COLUMN函数输入正向座位表 92

MATCH函数 161

应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等 150

CHOOSE函数 214

应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩 250

LEFT函数 158

应用LEFT函数输入表格次标题 147

RIGHT函数 159

应用RIGHT函数数输入表格次标题 147

SUBSTITUTE函数 159

应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题 147

TEXT函数 213

应用TEXT函数输入“节次” 208

AVERAGE函数 41

RANK函数 60

应用RANK函数统计“年级名次” 56

COUNTIF函数 162

COUNTIF函数在不同参数下的计算用途 165

应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等 150

应用COUNTIF函数按部门输入“序号” 233

COUNTA函数 163

COUNT函数 164

FREQUENCY函数 177

应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数 175

SMALL函数 255

应用SMALL函数统计所有的不合格成绩 250

IF函数 36

计算“通过标记” 32

应用IF函数计算“上课地点” 153

AND函数 39

OR函数 40

应用OR函数计算筛选条件 245

NOT函数 40

宏与VBA 296

VBA编辑器的简单使用 297

加载自定义函数 300

录入模块宏代码 306

窗体和控件的使用 312

自定义工具栏和命令 315