Office 2007应用技巧1000招PDF电子书下载

第1章Word 2007文档操作 1

1.快速启动offce 2007组件程序 1

2.设置Word启动快捷键 1

3.将功能区最小化 1

4.显示开发工具 2

5.自定制用户界面 2

6.显示或隐藏标尺 2

7.自定义快速访问工具栏 2

8.快速打开“自定义快速访问工具栏” 3

9.将命令按钮添加到快速访问工具栏 3

10.在快速访问工具栏添加快速打印按钮 3

11.设置打开文档的快速访问按钮 3

12.使用打开、关闭和保存文档快捷键 4

13.快速找到文档所在文件夹 4

14.在打开文档前预览文档 4

15.从“最近使用的文档”快速打开文档 5

16.更改显示“最近使用的文档”的个数 5

17.选择特定的文档打开方式 5

18.通过刷新页面减小文档的体积 6

19.另存文档减小文档体积 6

20.将文档转换成Word 2007文档 6

21.为文档添加属性摘要信息 6

22.设置文档默认保存位置 6

23.设置自动保存功能 7

24.以兼容模式保存文档 7

25.用键盘控制功能区的功能项 8

26.用好Office 2007的“浮动工具栏” 8

27.快速将文档部分内容另存 8

28.禁用智能剪切和粘贴功能 8

29.任务栏中只显示当前文档 9

30.更改默认度量单位 9

31.快速打开“字数统计”对话框 9

32.快速打开“语言”对话 9

33.快速打开“查找和替换”对话框 10

34.快速打开“段落”对话框 10

35.快速打开“页面设置”对话框 10

36.自定义状态栏 10

37.关闭拼写和语法的查错功能 11

38.设置拼写和语法规则 11

39.让旧版本的 Office兼容2007 11

40.设置打开文档密码 11

41.使用早期版本打开Office 2007加密文档 12

42.设置修改文档密码 12

43.打开“限制格式和编辑”任务窗格 12

44.设置文档的格式限制 13

45.设置文档的编辑限制 13

46.启动强制保护 14

47.给文档添加数字签名 14

48.解决文档损坏问题 14

49.Office 2007兼职硬件诊断 15

50.去掉Word 2007启动画面 16

51.“插入模式”的使用 16

第2章Word 2007文本编辑与审阅 18

1.使用软键盘输入符号 18

2.使用快捷键输入符号 18

3.快速输入中文大写数字 19

4.输入和调整带圈字符 19

5.使用F4键重复操作 20

6.利用文档部件快速输入重复内容 20

7.利用文本框快速输入重复内容 21

8.允许英文在单词中间换行 21

9.使英文输入时首字母变成小写 21

10.让弯引号变成直引号 22

11.快速转换英文字母的大小写 22

12.使用自动更正功能加快输入 22

13.使用替换法加快输入 23

14.使用自动更正功能纠错 23

15.去掉不需要的自动更正项 23

16.快速取消刚进行的自动更正 24

17.使用“自动更正选项”按钮快速停止自动更正 24

18.取消自动更正功能 24

19.使用自动编号功能 24

20.关闭自动编号功能 25

21.使用手写输入功能 25

22.输入千分号 26

23.快速去除段前和段末多余空格 26

24.用插入符号法输入生僻字 26

25.快速绘制横线、双横线 27

26.快速输入汉语拼音 27

27.看拼音识汉字 27

28.查看文档上次编辑位置 27

29.中文输入法状态下输入省略号 27

30.Word中另法输入罗马数字 28

31.给文档添加批注 28

32.快速定位于指定页 28

33.快速定位于间隔页面 28

34.加入定位书签 28

35.定位至指定的书签 29

36.借助批注快速定位 29

37.快速选定一个单词 29

38.快速选定整句 29

39.选定不连续的文本 29

40.选定任意长度的文本内容 29

41.使用F8键逐步扩大选取范围 29

42.单击左键选定一行文字 30

43.双击左键选定整段文字 30

44.三击左键选定整段文字 30

45.三击左键选定整篇文档 30

46.快速选定连续的整行 30

47.用快捷键快速选定整篇文档 30

48快速选定整篇文档 30

49.使用Alt键选定纵向文本 30

50.使用键盘选定矩形文本块 30

51.使用键盘移动选定段落 31

52.快速在文档间复制、剪切内容 31

53.使用F2键复制、移动文本 31

54.选择性粘贴 31

55.使用粘贴选项按钮 32

56.取消“粘贴选项”按钮 32

57.使用剪贴板复制粘贴 32

58.快速删除多余的空行 32

59.替换字体格式 33

60.快速查找上次查找的目标 34

61.使用特殊对象替换文字 34

62.改变Word的默认字体格式 34

63.自定义设置行距 35

64.快速转换上下标 35

65.取消中文与西文、数字之间的间隔 35

66.快速显示格式 36

67.连续多次使用格式刷 36

68.改变文字方向 36

69.创建书法字帖 36

70.更改书法字帖选项 37

71.更改书法字帖的网格样式 38

72.书法的空间艺术——文字排列 39

73.增加或减少书法字帖中的字符 39

第3章Word 2007页面排版与美化 40

1.快速对齐文本 40

2.精确调整缩进量 40

3.快速设置段落缩进 40

4.巧妙改变文字方向 40

5.快速选定所有格式相同的文本 40

6.建立稿纸格式文档 41

7.自定义稿纸格式文档的方格区域 41

8.两行合成一行显示 41

9.纵横混排文字 42

10.在窗口中显示全部文档 42

11.给文档加上漂亮的花边 42

12.自动断字 43

13.改变Word中的字间距 43

14.修改行间距 43

15.快速改变行间距 44

16.插入水印 44

17.利用页眉和页脚插入水印 44

18.利用不间断空格使单词保持在同一行 44

19.文档分栏 45

20.给分栏添加分隔线 45

21.给分栏文档设置跨栏文字 45

22.设置文档网格 45

23.复制和粘贴文本格式 46

24.设置段落的分页功能 46

25.快速手动分页 46

26.快速隐藏或显示页面空白 46

27.通过设置隐藏页面空白 47

28.快速打开页眉和页脚编辑区域 47

29.去除页眉横线 47

30.定义印刷样式的页眉 47

31.用图片作为页眉横线 47

32.在整个文档中插入相同样式的页眉和页脚 48

33.在页眉或页脚中插入文本或图形 48

34.将页眉或页脚保存到样式库中 48

35.更改页眉或页脚样式 49

36.删除整个文档中的页眉或页脚 49

37.为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚 49

38.使用与文档其他节相同的页眉和页脚 49

39.对奇偶页使用不同的页眉或页脚 50

40.详细设置并插入页码 50

41.快速插入页码 50

42.修改页码的字体和字号 51

43.设置页码位置 51

44.文档首页不编页码（一） 51

45.文档首页不编页码（二） 51

46.删除页码 52

47.解决不能添加页码问题 52

48.详细设置文档分栏 52

49.首字下沉*悬挂 53

50.平均各栏的高度 53

51.改变文档的页边距 54

52.改变字符和行的间距 54

53.预留装订线区域 54

54.同页中使用不同的页面方向 55

55.将页面设置保存到模板 55

56.减少一页 55

57.仿古竖排文字 56

第4章Word 2007表格的编辑与美化 57

1.通过对话框插入表格 57

2.设置表格自动调整操作 57

3.使用鼠标拖放绘制表格 57

4.使用“+”和“-”绘制表格 57

5.使用鼠标手绘表格 58

6.使用表格模板创建表格 58

7.插入Excel表格 58

8.将表格置于其他表格内 58

9.在表格前插入文本 59

10.使用鼠标微调表格 59

11.使用键盘按键和鼠标微调表格 59

12.快速按原比例调整表格大小 59

13.单击选定单元格 60

14.连续单击左键选定单元格 60

15.单击左键选定一行 60

16.双击边框选定一行 60

17.单击左键选定一列 60

18.利用Shift键选定一列 60

19.快速选定一个矩形区域内的单元格 60

20.使用方向键选定多个单元格 60

21.选定不连续的多个单元格 60

22.选定多个不连续的单个单元格 61

23.单击左键选定整个表格 61

24.使用快捷键选定整个表格 61

25.双击选定整个表格 61

26.添加斜线表头 61

27.调整斜线表头单元格 62

28.快速打开“表格属性”对话框 62

29.防止表格跨页断行 62

30.打开“标题行重复”功能 62

31.快速打开“标题行重复”功能 63

32.将文字转换为表格 63

33.快速将表格转换成文本 63

34.将表格“粘贴”成文本 64

35.快速恢复单元格错位的表格 64

36.快速上下拆分表格 65

37.去除表格框线 65

38.快速去除表格框线 65

39.将一个表格显示为两个并排表格 65

40.快速增加一行 66

41.快速插入多行（列） 66

42.快速上下移动表格的行 66

43.调整中间列时其他列宽不变（一） 66

44.调整中间列时其他列宽不变（二） 66

45.快速让列的宽度适应内容 67

46.让单元格大小随内容增减变化 67

47.让单元格内容适应单元格大小 67

48.利用制表位在表格内对齐文本 68

49.使数据按小数点对齐 68

50.删除表格及其内容 68

51.删除表格内容而不删除表格 68

52.表格间快速复制多个单元格内容 68

53.在快速访问工具栏上添加“自动求和”按钮 69

54.用“自动求和”按钮对表格列求和 69

55.通过“公式”对话框对表格行求和 69

56.对表格进行自动编号 69

57.制作作文稿纸 70

第5章Word 2007图形与图片处理 71

1.使用Word 2007绘图功能 71

2.设置自选图形格式 71

3.设置自选图形默认格式 71

4.绘制正方形、圆形 72

5.两倍速度绘制图形 72

6.绘制特殊水平夹角的直线 72

7.绘制特殊角度的弧形 72

8.改变自选图形外形 73

9.按原比例改变图形大小 73

10.改变图形大小而不改变其中心 73

11.将自选图形转换为“文本框” 73

12.让文本框使用其他自选图形边框 73

13.微移图形 74

14.以特殊角度旋转图形 74

15.多次使用同一绘图工具 74

16.快速对齐多个图形 75

17.使用快捷键快速复制图形 75

18.使用鼠标复制图形 75

19.绘制三维图形 75

20.给文字添加上划线 76

21.使用艺术字 76

22.修改已经插入的艺术字 76

23.使用组织结构图排列公司职员 77

24.快速将Word文本转换为图片 78

25.将整页文档转换为图片 78

26.改变插入或粘贴图片的默认版式 78

27.快速提取文档中的所有图片 78

28.使用Word与键盘按键抓图 79

29.图片插入后修改设置 79

30.调节图片的亮度和对比度 79

31.图片颜色设置 80

32.图片风格设置 80

33.正常显示变成红叉的图片 81

34.快速将编辑过的图片还原 81

35.快速隐藏“嵌入型”图片 81

36.隐藏非“嵌入型”图形、图片 81

37.直接在Word中压缩图片 82

38.组合图片和图形 82

39.组合文字和图形、图片 82

40.插入剪贴画 83

41.分拆和组合剪贴画 83

42.更改剪贴画的颜色和形状 83

43.在文档中用图形作背景 84

44.在页眉中用图片作背景 84

第6章Word 2007长文档编辑与引用 85

1.新建并使用样式 85

2.修改现有样式 86

3.为常用文档创建模板 86

4.批量复制和删除样式 86

5.用题注来自动编号 87

6.添加和定位书签 88

7.快速定位书签 88

8.进行交叉引用 89

9.自动生成目录 89

10.使用含大纲级别的标题样式 90

11.改变文本大纲级别 90

12.快速查看文档结构 90

13.创建或插入子文档 91

14.管理子文档 91

15.用超链接快速打开文档 92

16.防止文档样式被更改 92

17.设置他人在文档中的权限 92

18.插入批注 93

19.修订文档 93

20.接受和拒绝修订 93

21.设置批注和修订的格式 93

22.更换审阅者姓名 93

23.合并文档的多个副本 94

24.快速打开“录制宏”对话框 94

25.使用宏改变文字格式 94

26.在快速访问工具栏中添加宏按钮 95

27.自动为所有文档加密 95

28.在标题栏中显示文档路径 96

29.快速打开Visual Basic编辑器 96

30.快速打开Microsoft脚本编辑器 96

31.创建“文本出现次数”宏 96

32.添加“语音朗读”宏 97

33.添加“自动提醒”宏 98

34.隐藏或显示域底纹 98

35.查找文档中的域 98

36.锁定域和解除域的锁定 99

37.快速将域转换为普通文本 99

38.显示域代码而非域值 99

39.用域为文字添加上划线 99

40.插入日期和时间域 99

41.快速插入日期和时间域 100

42.插入域来统计文档字数 100

43.用eq域输入公式 100

44.用eq域表示公差范围 101

45.用eq域快速输入数学公式 101

46.用域对表格行和列求值 101

47.用域对多个不连续单元格求值 101

48.用域显示文档信息 101

49.用嵌套域求页平均字数 102

第7章 Word 2007安全管理与打印输出 103

1.查看文档编辑的最后三步 103

2.防止他人偷窥文档内容 103

3.文档局部内容保护 104

4.设置窗体保护 105

5.保存文档的同时保留备份 105

6.删除或隐藏个人信息 105

7.给模板加密 106

8.更改扩展名加密文件 106

9.删除共用模板修复文档 107

10.打开受损文档时自动修复 107

11.用恢复文件恢复Word文档 107

12.纠正混乱的显示状况 108

13.防范宏病毒 108

14.病毒的发现与清除 108

15.替换模板全面清除宏病毒 109

16.快速阻止自动宏运行 109

17.防止宏病毒的感染 109

18.设计并打印信封 109

19.打印中文信封 110

20.打开或关闭后台打印功能 110

21.即时取消打印任务 111

22.选择打印机 111

23.打印文档中的指定页 111

24.防止某部分文档内容被打印 112

25.打印隐藏文字 112

26.打印草稿 112

27.打印前自动更新 112

28.打印背景色和图像 113

29.附加打印文档属性 113

30.只打印文档属性 113

31.显示并打印文档中的批注和修订 113

32.打印文档中的批注和修订 114

33.一页纸上打印多页内容 114

34.缩放打印 114

35.双面打印 114

36.快速双面打印 115

37.逆序打印 115

38.快速打印多个文档 116

39.在没有Word的系统中打印 116

40.网络打印 117

41.设置打印份数 117

第8章Excel 2007工作表操作和数据输入 118

1.设置新建工作簿格式 118

2.自动打开工作簿 118

3.切换至全屏视图 118

4.快速切换工作簿 118

5.更改文件属性 118

6.更改Excel窗口配色方案 119

7.设置Excel页面背景 119

8.改变撤销的次数 119

9.避免数据意外丢失 120

10.恢复快速访问工具栏初始设置 120

11.将特定工作簿保存为模板 120

12.更改工作簿默认保存路径 121

13.更改工作簿默认保存格式 121

14.保存修订记录 122

15.设置保存时是否从文件属性中删除个人信息 122

16.解决Excel在启动时崩溃问题 122

17.设置Excel帮助窗口中文字的大小 122

18.使用快捷键 123

19.快速插入工作表 123

20.快速切换工作表 123

21.重命名工作表 123

22.“Ctrl+Y”的妙用 123

23.快速处理多个工作表 124

24.在多个工作表中输入相同数据 124

25.保护工作表 124

26.更改默认工作表个数 124

27.单元格选取妙招 125

28.选择大范围的矩形区域 125

29.快速选中多个区域 125

30.按“Ctrl+Enter”组合键定位同一单元格 126

31.快速定位至最边上的单元格 126

32.快速移动单元格或单元格区域 126

33.引用其他工作表中的单元格 126

34.使用鼠标插入区域 126

35.轻松实现行列交换 126

36.快速合并单元格 127

37.删除单元格或单元格区域 127

38.清除单元格内容 127

39.清除单元格内容和格式 127

40.使标题不随页面翻动 128

41.隐藏单元格内容 128

42.移动单元格数据 128

43.为单元格添加批注 128

44.另一种插入单元格批注的方法 129

45.速选所有数据类型相同的单元格 129

46.查找特定格式的单元格 129

47.选择特殊区域 130

48.进行模糊搜索 130

49.隐藏*显示行或列 130

50.对单元格进行写保护 131

51.利用“填充柄”快速输入相同数据 131

52.自动填充等差数列 131

53.快速在多个单元格中输入相同内容 132

54.让文本换行 132

55.让文本自动换行 132

56.为单元格文字添加汉语拼音 132

57.快速为大量单元格数据添加单位 133

58.在自定义数据格式中添加描述文本 133

59.快速在单元格中定位输入点 133

60.在选定单元格中输入内容 133

61.将工作表以图片形式插入到Word中 133

62.快速引入Word表格中的单元格数据 134

63.通过剪贴板为单元格添加数据 134

64.利用“记录单”为行和列添加数据 134

65.使用“记忆式”键入功能 135

66.在信息输入前自动提示 135

67.设置Excel数据有效性 135

68.自动检测输入数据的合法性 136

69.在数据录入时自动切换中*英文输入法 136

70.设置输入数据后单元格指针移动的方向 137

71.自动更正输入错误 137

72.控制自动超链接 137

73.控制Office剪贴板 138

74.输入上、下标 138

75.自动添加货币符号 138

76.设置等比序列 139

77.设置小数输入格式 139

78.用序列自动填充区域 140

79.利用输入负数 140

80.实现以0开头的数字输入 140

81.输入较长的数字 140

82.巧输有规律的长数字 140

83.设置自定义序列 141

84.输入分数 141

85.快速输入分数 142

86.使用“照相机”功能抓图 142

87.将Excel数据插入到网页中 142

第9章Excel 2007格式和样式设置 143

1.设置单元格字体格式 143

2.设置对齐方式 143

3.输入人名时使用“分散对齐” 143

4.创建单元格的超级链接 143

5.定义Excel的默认字体和大小 144

6.自动调整文字大小 144

7.为单元格文字添加双下划线 144

8.设置行高和列宽 145

9.隐藏行或列 145

10.恢复被隐藏的行或列 145

11.快速恢复被隐藏的行或列 145

12.给单元格区域加边框 146

13.快速设置单元格边框 146

14.更改工作表网格线的颜色 146

15.显示*隐藏工作表中的网格线 147

16.倾斜排版单元格数据 147

17.设置斜线 147

18.从其他工作表中获取样式 148

19.拆分工作表 148

20.冻结标题及其下的行 148

21.复制单元格的格式设置 148

22.使用快捷键快速设置数字格式 149

23.更改小数位数（一） 149

24.更改小数位数（二） 149

25.使用自定义格式来缩放数值 149

26.使用自定义日期格式 150

27.在同一个单元格里显示文本和数字 150

28.隐藏单元格中的零值（一） 150

29.隐藏单元格中的零值（二） 151

30.正确显示百分数 151

31.对齐百分比格式和其他格式数据 151

32.将小数转换为特定格式的分数 152

33.输入重复文本 152

34.在右边显示负号 152

35.设置单元格内容显示颜色 152

36.隐藏*显示某些类型的内容 153

37.对个别字符进行格式设置 153

38.显示超过24小时的时间 153

39.消除运算结果的系统误差 154

40.巧妙实现欧元与其他货币的转换 154

41.将一列数据转为矩阵 155

42.设置小数的位数 155

43.在自定义数据格式中使用颜色 155

44.利用自定义格式给正负数着色 156

45.显示负数的负号 156

46.条件格式不能正确应用的处理方法 156

47.在多个单元格中分隔文本 156

48.防止空白单元格替换数据单元格 157

第10章Excel 2007公式与函数应用 158

1.详解公式的结构 158

2.详解相对引用 158

3.详解绝对引用 158

4.详解混合引用 159

5.利用F4键快速更改引用方式 159

6.在公式中引用定义为名称的不连续区域 159

7.在函数中快速引用单元格 159

8.移动公式时不改变单元格引用 159

9.在公式中引用其他工作表的单元格数据 160

10.手工输入函数和公式 160

11.使用“插入函数”对话框输入函数 160

12.利用右键快速复制公式和格式 160

13.用快捷键插入函数的参数 161

14.快速获取函数的参数提示 161

15.快速找到需要的函数 161

16.求和函数∑的快捷输入法 162

17.公式的输入技巧 162

18.启用直接输入公式法 162

19.快速在多个单元格中输入相同公式 163

20.算术运算符 163

21.比较运算符 163

22.文本运算符 163

23.引用运算符 163

24.运算符的优先级 163

25.嵌套括号 164

26.查看常用函数的计算结果 164

27.使用函数计算最大值或最小值 164

28.求平均分 164

29.去掉特定分数求平均分（一） 165

30.去掉特定分数求平均分（二） 165

31.求符合指定条件的平均分 165

32.快速数值运算 166

33.显示工作表中的公式 166

34.用快捷键隐藏单元格中的公式 166

35.输入、编辑和清除数组公式 166

36.使用数组公式 167

37.复制公式的计算结果 167

38.计算公式的一部分 167

39.利用“公式求值”按钮对公式纠错 167

40.批量查看公式的计算结果 168

41.利用“＆”符号将多列数据合并到一列中 168

42.设置重新计算选项 168

43.删除公式单元格数值 168

44.不使用批注注释公式 169

45.使用“单变量求解”工具 169

46.定义引用单元格名称 169

47.更改引用名称和引用位置 170

48.使用动态名称 170

49.定义函数名称 170

50.处理1900年以前的日期 171

51.处理负时间值 171

52.快速选取公式引用的所有单元格 171

53.复制公式 171

54.引用不同工作表中的单元格 171

55.以REPT函数快速输入重复内容 172

56.使用ROUND函数实现四舍五入 172

57.使用HYPERLINK函数创建链接 172

58.COUNTIF函数的使用 172

59.利用函数排除零值单元格 172

60.避免计算空单元格 172

61.忽略错误数值求和 173

62.计算两日期之间的天数 173

63.计算某日是一年中的第几天 173

64.判断某日是星期几 173

65.设置单元格以星期名称的形式显示日期 173

66.计算月底日期 173

67.计算某一年的天数 174

68.月底自动统计销售额 174

69.显示当前日期和更多信息 174

70.计算日期对应的星期数 174

71.计算年龄 175

72.计算年龄和工龄 175

73.计算实岁年龄 175

74.对矩阵型数据区域求和 175

75.处理特殊财务数字 175

76.解决“＃＃＃＃”错误 176

77.解决“#div*0！”错误 176

78.解决“#N*A”错误 176

79.解决“#NAME?”错误 176

80.解决“#NULL ！”错误 176

81.解决“#NUM！”错误（一） 176

82.解决“#NUM ！”错误（二） 176

83.解决“#VALUE！”错误 176

第11章Excel 2007图表与图形应用 177

1.图表类型之柱形图 177

2.图表类型之折线图 178

3.图表类型之饼图 178

4.图表类型之条形图 179

5.图表类型之面积图 179

6.图表类型之XY散点图 180

7.图表类型之股价图 180

8.图表类型之曲面图 181

9.图表类型之圆环图 181

10.图表类型之气泡图 181

11.图表类型之雷达图 181

12.快速创建图表 181

13.分清图表区域和绘图区域 182

14.修改图表区域背景颜色 182

15.修改绘图区域的颜色 182

16.修改数据系列的颜色 183

17.设置图表标题 183

18.更改图表的类型 184

19.修改图表布局 184

20.切换图表行*列 184

21.准确选择图表中的元素 184

22.移动图表 184

23.不同类型的数据用不同颜色显示 185

24.直接为图表增加新的数据系列 185

25.旋转三维图表 185

26.删除图表的网格线 186

27.更改图例位置 186

28.快速修改图例 186

29.将常用图表样式设置为默认图表 186

30.利用快捷键快速插入图表 187

31.让图表也反映出隐藏单元格数据 187

32.隐藏图表提示 187

33.组合图形 187

34.为图形对象设置填充颜色 188

35.为多个对象设置同一高度和宽度 188

36.在图表中显示数据表 188

37.更改图表名称 188

38.显示数据标签 189

39.将图表保存为图形文件 189

40.将图表转换为图片 189

41.在图表中使用艺术字 189

42.创建半透明的图表系列 190

43.创建带有图片的图表 190

44.将图表另存为图表模板 190

45.应用图表模板 191

46.手动加载模板 191

47.删除图表模板 191

48.手动更改图表元素的样式 191

49.更改坐标轴的刻度 192

50.创建SmartArt图形 192

51.将SmartArt图形旋转15°或1° 193

52.将SmartArt图形旋转90° 193

53.将SmartArt图形进行三维旋转 193

54.翻转SmartArt图形 193

55.更改SmartArt图形形状 193

56.将项目符号应用到形状中 193

57.还原SmartA图形 194

58.向SmartArt图形中添加形状 194

59.更改SmartArt图形的布局 194

60.左右翻转SmartArt图形 194

61.指定SmartA图形的大小 194

62.从SmartA图形中删除形状 195

63.从“文本”窗格中删除形状 195

64.更改整个SmartArt图形的颜色 195

65.更改形状的样式 195

66.插入图片 195

67.裁剪图片 196

68.在单元格批注中插入图形 196

第12章Excel 2007数据分析与打印输出 197

1.快速排序 197

2.对汉字进行笔划排序 197

3.对数据在行方向上进行排序 197

4.多关键字排序 198

5.自定义排序 198

6.使用RANK函数进行排序 199

7.使用IF函数排序 199

8.使用Excel特有的条件格式 200

9.使用双色刻度 200

10.使用三色刻度 200

11.使用数据条 201

12.使用图标集 201

13.对排名靠前或靠后的数值设置格式 202

14.对高于或低于平均值的数值设置格式 202

15.清除条件格式 203

16.不同类型数据排序的依据 203

17.排序疑难解答 203

18.自动筛选数据 204

19.自定义筛选方式中的通配符 204

20.自定义筛选方式中的关系符 205

21.多项条件的高级筛选 205

22.将筛选结果保存在其他位置 206

23.创建命名视图 206

24.使用“视图管理器”调用视图 206

25.创建列表 206

26.在列表中添加行或列 207

27.在列表中使用汇总公式 207

28.关于Exce12007数据透视表 207

29.数据透视表和数据透视图 208

30.数据透视表字段列表 208

31.在新工作表中创建数据透视表 208

32.在现有工作表中创建数据透视表 209

33.设置数据透视表字段列表 209

34.插入数据透视图 209

35.更改数据透视表样式 210

36.设计自己的数据透视表样式 210

37.在数据透视表中插入数据透视图 211

38.更改数据透视图样式 211

39.更改数据透视表数据源 211

40.给数据透视表换个位置 211

41.找出数据透视表字段列表 212

42.更改字段位置 212

43.更改数据透视表字段列表视图 212

44.在数据透视表字段中筛选数据 213

45.推迟数据透视表自动更新 213

46.选中整个数据透视表 213

47.重命名数据透视表 214

48.重命名数据透视图 214

49.重命名数据透视表中的字段 214

50.重命名数据透视图中的字段 214

51.更改数据透视表字段的计算类型 214

52.合并并居中带标签的单元格 215

53.更改错误和空单元格的显示方式 215

54.显示*隐藏字段标题 215

55.更改字段的数字格式 216

56.删除数据表的所有格式设置 216

57.清除数据透视表 216

58.清除数据透视图 216

59.对数据透视表进行排序 216

60.设置打印内容 217

61.打印工作表中的部分数据 217

62.打印网格线 217

63.打印工作表中的公式 217

64.在每页都打印表头 218

65.缩放打印 218

66.自定义分隔页面 218

67.避免打印错误提示信息 219

68.打印行号列标（一） 219

69.打印行号列标（二） 219

70.改变起始页码 220

71.不打印特定行 220

72.工作表之间使用相同页面设置 220

73.不打印单元格中的颜色和底纹 220

74.不打印零值单元格中的值 221

75.一次打印多个工作簿 221

76.居中打印工作表中的数据 221

第13章PowerPoint 2007幻灯片编辑与美化 222

1.快速插入幻灯片母版 222

2.根据现有演示文稿创建幻灯片 222

3.快速新建相同格式的幻灯片 222

4.更改幻灯片版式 223

5.为幻灯片替换模板 223

6.还原幻灯片默认版式 223

7.将现有演示文稿保存为模板 224

8.使用现有的模板创建演示文稿 224

9.将文稿的横向版式改为纵向 224

10.把内容模板当作设计模板使用 224

11.巧用“幻灯片母版”选项卡 225

12.快速缩放幻灯片（一） 225

13.快速缩放幻灯片（二） 225

14.快速缩放幻灯片（三） 225

15.压缩幻灯片中的图片 225

16.使用格式刷复制幻灯片版式 226

17.更改幻灯片背景样式 226

18.更改幻灯片背景颜色 226

19.更改幻灯片背景图片 227

20.隐藏幻灯片的背景图形 227

21.设置幻灯片模板的主题颜色 227

22.自定义幻灯片模板的主题颜色 228

23.复制其他演示文稿中的幻灯片 228

24.隐藏幻灯片 229

25.重复利用以前的幻灯片 229

26.批量调整字体字号 229

27.关闭文字的自动检查拼写功能 229

28.打开或关闭文字的自动更正功能 230

29.不用制表位在段落中另起新行 230

30.关闭自动选定整个单词功能 230

31.快速更改文本的编号方式 230

32.查看自动统计的文稿信息 231

33.在幻灯片中使用Word文档 231

34.导入现有Word文档 232

35.设置插入对象的颜色 232

36.向幻灯片中添加日期、时间 232

37.插入自动更新的日期、时间（一） 233

38.插入自动更新的日期、时间（二） 233

39.向幻灯片添加页脚 233

40.向讲义或备注页添加页眉、页脚 234

41.为幻灯片添加编号 234

42.保存幻灯片中的图片 234

43.将图片用作项目符号 235

44.在演示文稿中添加表格 235

45.修改表格内边距和对齐方式 235

46.巧用键盘辅助定位对象 236

47.精确测量对象之间的距离 236

48.让插入的图片透明 236

49.设置图片样式 236

50.设置图片形状 236

51.设置图片特效 237

52.调整图片尺寸 237

53.旋转或翻转图形或图片 237

54.导入Flash动画 237

55.导入影片 238

56.导入音乐 238

57.录制旁白 239

58.关闭演示文稿中的旁白 239

59.体验PowerPoint 2007录音功能 239

60.更改声音文件的最大值 240

61.设置连续背景音乐效果 240

62.在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图标 240

63.调整幻灯片放映音量 240

64.全屏播放影片 240

65.利用“跨幻灯片播放”功能连续播放影片 241

66.调整播放影片窗口的大小 241

67.播放时链接到其他幻灯片中的内容 241

68.更改超链接的颜色 242

69.突出显示超链接并添加声音提示 242

70.加快下载Web页面的速度 242

71.另起新行而不用项目符号 242

72.确定PowerPoint 2007演示文稿的兼容性 243

73.编辑无法编辑的演示文稿 243

第14章PowerPoint 2007动画设计与创意 244

1.实现动画效果 244

2.快速预览动画效果 244

3.设置幻灯片内容的进入效果 244

4.添加强调动画效果 245

5.使用已有的动作路径 245

6.添加自定义的动作路径 246

7.修改动作路径 246

8.调整动作路径中的个别节点 246

9.调整动画播放顺序 247

10.设置动态的图表预览效果 247

11.设置几个对象同时运动 248

12.设置几个动作连续执行 248

13.设置动作按钮 248

14.利用自定义按钮打开程序 248

15.设置交互控制声音播放 249

16.让多个图片同时动起来 249

17.设置交互动态效果 249

18.将播放后的对象隐藏起来 250

19.设置重复播放的动画效果 250

20.准确设置动画速度 250

21.让文字逐行显示 250

22.制作拉幕式幻灯片 251

23.巧设反弹效果 251

24.创建镜像效果 252

25.制作图形及文字的倒影效果 252

26.制作光芒四射的背景效果 252

27.制作闪烁文字效果 253

28.让文字与旁白同步 254

29.在幻灯片中添加Flash动画 254

30.添加幻灯片切换效果 255

31.添加多种幻灯片切换效果 256

32.添加幻灯片切换声音效果 256

33.更改所有切换效果 256

34.更改部分切换效果 257

35.删除所有切换效果 257

36.删除部分切换效果 257

第15章PowerPoint 2007幻灯片放映与打印 258

1.放映幻灯片 258

2.设置演讲者放映 258

3.设置观众自行浏览 258

4.设置在展台浏览 259

5.播放指定的连续幻灯片 259

6.播放指定的不连续幻灯片 259

7.采用小屏幕模式播放 259

8.设置循环放映幻灯片 260

9.放映时不加旁白 260

10.放映时不加动画 260

11.创建自定义放映 260

12.创建带超链接的自定义放映 261

13.启动自定义放映 261

14.设置排练计时 261

15.查看排练时间 262

16.取消排练计时 262

17.在进行演示时录制旁白 262

18.暂停录制旁白 263

19.预览幻灯片中的旁白 263

20.异地正常播放声音、影片 263

21.隐藏幻灯片 263

22.取消隐藏幻灯片 264

23.使用绘图笔添加标记 264

24.隐藏鼠标指针 264

25.插入黑屏或白屏图像 264

26.单击鼠标不换片 265

27.快速返回到第一张幻灯片 265

28.直接跳转到某张幻灯片 265

29.在幻灯片中打开其他程序 265

30.改善幻灯片放映性能 266

31.用高对比度查看幻灯片 266

32.在资源管理器中放映演示文稿 266

33.设置多显视器播放 267

34.在宽屏显示器上完全显示演示文稿 267

35.用PowerPoint 2007创建可以在浏览器中观看的演示文稿 267

36.将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库 268

37.设置打印页面 268

38.设置以灰度模式打印幻灯片 269

39.使用打印预览 269

40.打印一般演示文稿 269

41.打印备注页及讲义 269

42.设置打印幻灯片的页眉、页脚 270

43.为幻灯片加框 270

44.打印时忽略幻灯片背景 270

45.在大纲视图中打印 271

第16章Access 2007数据库与表创建 272

25.Access数据库“查询”规格 278

26.Access数据库“窗体和报表”规格 279

27.数据库设计原则 279

28.数据库设计过程 279

29.确定数据库的用途 279

30.查找和组织所需信息 280

31.将信息划分到表中 280

32.将信息项转换为列 281

33.指定主键 282

34.创建表关系 283

35.创建一对多关系 283

36.创建多对多关系 283

37.创建一对一关系 284

38.数据库测试 285

39.优化“产品”表 285

40.应用规范化规则 286

41.在新数据库中创建新表 286

42.在现有数据库中创建新表 286

43.在设计视图中插入表 287

44.根据表模板创建表 287

45.将数据从其他源粘贴到Access表中 288

46.从其他源导入数据 288

47.详解字段 289

48.向现有表中添加新字段 289

1.Access 2007的新界面元素 272

2.使用“开始使用”页 272

3.打开新的空数据库 272

4.从特色模板创建新数据库 273

5.通过Microso Office Onne模板新建数据库 273

6.打开最近使用的数据库 274

7.使用Office按钮打开数据库 274

8.使用导航窗格 274

9.打开数据库对象（表、窗体或报表） 274

10.设置单击打开对象 275

11.在导航窗格显示更多选项 275

12.自定义导航窗格对象 275

13.快速显示或隐藏导航窗格 275

14.在默认情况下禁止显示导航窗格 275

15.显示或隐藏文档选项卡 276

16.显示或隐藏状态栏 276

17.详解数据库 276

18.了解一些数据库术语 277

19.详解数据库中的表 277

20.详解数据库中的窗体 277

21.详解数据库中的报表 277

22.详解数据库中的查询 278

23.Access数据库“常规”规格 278

24.Access数据库“表”规格 278

49.向新表中添加新字段 289

50.设置数据类型和格式 290

51.从其他表添加字段 291

52.从“字段列表”窗格添加字段 291

53.保存表 292

54.设置主键 292

55.删除主键 293

56.设置字段属性 293

57.在设计视图中为表设置字段属性 293

58.设置表属性 295

第17章Access 2007报表、窗体与查询 297

1.创建报表的方法 297

2.选择报表记录源 297

3.使用报表工具创建报表 297

4.使用向导创建报表 297

5.使用标签向导创建标签 299

6.使用空白报表工具创建报表 299

7.详解报表节 299

8.详解控件 300

9.在布局视图中微调报表 300

10.在布局视图中微调报表列宽 301

11.在设计视图中微调报表 301

12.向报表添加控件 301

13.保存报表设计 302

14.选择最佳查看报表方式 302

15.在报表视图中查看报表 302

16.在报表视图中使用数据 302

17.使用筛选器仅显示所需的行 302

18.创建更详细的筛选器 302

19.在打开和关闭筛选器之间切换 303

20.删除筛选器 303

21.使用打印预览来预览报表 303

22.在打印预览中更改页面设置 303

23.将报表发送到打印机 303

24.将报表作为电子邮件发送 303

25.详解窗体 304

26.使用窗体工具创建窗体 304

27.使用分割窗体工具创建分割窗体 304

28.使用多项目工具创建显示多个记录的窗体 305

29.使用窗体向导创建窗体 305

30.使用空白窗体工具创建窗体 305

31.向窗体添加控件 306

32.详解选择查询 307

33.创建简单的选择查询 307

34.查看初始SQL语句 308

35.向查询添加条件 308

36.使用OR指定替代条件集 309

37.向查询添加计算 309

38.汇总查询值 310

39.使用表达式生成器创建表达式 311

40.在表、窗体或报表中启动表达式生成器 311

41.在查询中启动表达式生成器 312

42.添加“日期*时间”字段和时间戳字段 312

43.组合文本字段值 313

44.合并文本字段值 313

45.将未在字段中输入值的记录进行组合 313

46.创建计算控件以执行算术计算 314

47.将两个控件中的值相加 314

48.将打印日期添加到报表 314

49.在报表上打印页码 315

50.使用布局视图添加页码 315

第18章Outlook 2007基本设置和邮件管理 316

1.新建电子邮件账户 316

2.设置系统的默认邮件账户 316

3.定制Outlook启动视图 317

4.禁止他人启动Outlook 317

5.邮件到达时播放声音 317

6.新邮件到达时的桌面通知设置 318

7.不在答复中包含邮件原件 319

8.使用文本格式发送邮件 319

9.群发邮件 319

10.预览邮件 320

11.为邮件添加背景 320

12.更改标记已读邮件的时间 321

13.设置移动或删除邮件后的操作 321

14.显示文件夹的邮件总数 321

15.添加后续标志 321

16.设置邮件的敏感度级别 322

17.使用搜索文件夹 322

18.创建自定义搜索文件夹 322

19.自动挂断网络连接 323

20.过滤对方电子邮件 323

21.防止邮件被他人篡改 324

22.取消系统自动发送邮件 324

23.自动清空“已删除”文件夹 325

24.在服务器上保留副本 325

25.让Outlook自动发送邮件回执 325

26.设置邮件跟踪功能 326

27.设置邮件的保存类型 326

28.设置邮件列表显示属性 327

29.设置日记的开始和结束时间 327

30.创建发送和接收组 327

31.在日历中查看数天的工作安排 328

32.在日历中设置电子邮件回复提示 328

33.在日历中添加假日 328

34.为约会内容添加颜色 329

35.把便笺内容转换为任务 329

36.将便笺放到桌面上 329

37.快速将便笺转发给他人 329

38.将联系人转发给他人 330

39.将发件人添加为联系人 330

40.在联系人中添加图片 330