Excel 2007技巧大全与Excel 97-2003版本兼容PDF电子书下载

第一部分 入门篇 2

第1章 学习Excel技巧前的思考 2

1.1 为什么学习Excel技巧 3

1.2 怎样学习Excel技巧 4

技巧1：本地搜索帮助 5

技巧2：在线搜索帮助 6

技巧3：在线复制模板 7

技巧4：在线接受培训 8

技巧5：巧用百度 9

技巧6：浏览相关论坛和网站 11

1.3 学习Excel技巧必备的条件 12

第2部分 操作篇 14

第2章 操作Excel 2007 14

2.1 启动Excel程序 15

技巧7：个性化启动方式 15

技巧8：启动时自动打开指定文件 16

技巧9：处理启动错误问题 19

2.2 设置Excel工具栏和功能区 20

技巧10：活用Microsoft Office按钮 20

技巧11：自定义快速访问工具栏 22

技巧12：使用功能区 23

技巧13：妙用快捷键 24

2.3 自定义Excel操作环境 24

技巧14：美化Excel操作环境 24

技巧15：个性化Excel操作环境 27

技巧16：设置操作中的警告 28

技巧17：兼容Lotus1-2-3程序 30

第3章 操作工作簿 32

3.1 新建或打开工作簿 33

技巧18：固定常用文档 33

技巧19：基于模板创建工作簿 34

技巧20：快速打开工作簿 37

3.2 自定义工作簿 38

技巧21：自定义模板 38

技巧22：修改默认工作簿 40

技巧23：个性化Excel工作区 42

3.3 保存及保护工作簿 45

技巧24：解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题 45

技巧25：自定义Excel 2007保存功能 46

技巧26：添加保护功能 49

3.4 修复受损工作簿 51

技巧27：转换为SYLK符号链接文件 51

技巧28：使用打开并修复工作簿 52

技巧29：使用第三方软件 53

技巧30：应对莫名其妙的大文件 54

3.5 共享工作簿 56

技巧31：使用共享工作簿 56

第4章 操作工作表 58

技巧32：改变工作表标签颜色 59

技巧33：改变标签字号大小 60

技巧34：改变选中单元格的背景颜色 61

技巧35：冻结行或列 61

技巧36：更改列宽 62

技巧37：填充空白单元格 63

技巧38：切换工作表 64

技巧39：隐藏单元格网格线 64

技巧40：保护数据 65

技巧41：保护工作表 65

第5章 操作单元格 67

技巧42：选取连续单元格 68

技巧43：选取不连续单元格 69

技巧44：快速选择非空白单元格 70

技巧45：快速选择到工作表的开始或最后 71

技巧46：妙用光标键 72

技巧47：快速选中条件单元格 73

技巧48：快速插入单元格 74

技巧49：插入单行或单列 75

技巧50：插入多行或多列 76

技巧51：插入不相邻的行或列 77

技巧52：将单元格置于编辑模式下 78

技巧53：编辑单元格内容 78

技巧54：将列设置为特定宽度 79

技巧55：更改列宽以便适应内容 80

技巧56：将列宽与另一列匹配 81

技巧57：更改所有列的默认宽度 82

技巧58：打开或关闭单元格条目的自动完成功能 83

第6章 打印工作簿或工作表 85

技巧59：添加快速打印按钮 86

技巧60：控制工作表打印输出的内容 87

技巧61：打印到一页 90

技巧62：编制页眉页脚 93

技巧63：使用分页符 98

技巧64：避免打印不必要的内容 100

技巧65：添加可打印背景 104

第3部分 数据处理篇 108

第7章 数据输入 108

技巧66：输入内容相同的数据 109

技巧67：输入有规律的数据 110

技巧68：使用自动填充输入数据 112

技巧69：输入多行数据 114

技巧70：定义特殊的数字格式 115

技巧71：定义数字的小数位 119

技巧72：自定义数据输入格式 121

技巧73：设置模糊查找和精确查找 122

技巧74：使用单元格格式查找和替换 123

技巧75：自定义数字格式的查找和替换 125

技巧76：创建单元格下拉列表 126

技巧77：设置数据的范围 128

技巧78：禁止输入重复数据 129

第8章 解开名称的秘密 130

技巧79：创建名称的方法 131

技巧80：创建能够动态引用单元格数据的名称 133

技巧81：创建名称列表 135

技巧82：利用名称快速选取区域单元格 136

技巧83：创建具有函数功能的名称 137

技巧84：利用名称进行查询 138

第9章 巧用条件格式 140

技巧85：特定值条件的使用 141

技巧86：特定范围条件的使用 149

技巧87：公式条件的使用 156

技巧88：数据有效性条件的使用 166

技巧89：颜色长短的妙用——数据条 169

技巧90：巧用三色刻度——色阶 172

技巧91：注释数据——图标集 175

技巧92：快速删除单元格设置 178

第10章 排序与筛选 180

技巧93：针对多列进行排序 181

技巧94：按照自定义顺序进行排序 182

技巧95：对数据进行乱序排序 183

技巧96：按照颜色进行排序 185

技巧97：按照字符数量进行排序 186

技巧98：巧用排序插入空白行 187

技巧99：从数据中快速筛选想要的结果 188

技巧100：按照颜色进行筛选 189

第11章 数据的分类汇总 191

技巧101：多字段的分类汇总 192

技巧102：复制汇总后的数据 193

技巧103：使用组合功能隐藏数据列 195

第12章 数据透视表 196

技巧104：创建数据透视表 197

技巧105：查看数据透视表数据 198

技巧106：更新数据透视表 200

技巧107：自定义数据透视表中字段的汇总方式 203

技巧108：添加计算项到数据透视表 205

技巧109：组合数据透视表内的项 207

第13章 使用外部数据库 209

技巧110：快速导入外部数据 210

技巧111：使用Microsoft Query连接外部数据库 211

技巧112：使用Microsoft Query查询外部数据 213

技巧113：刷新连接的外部数据 215

技巧114：利用Microsoft Query创建新数据源 216

技巧115：使用现有连接 218

第14章 使用分析工具库 221

技巧116：加载Excel数据分析功能 222

技巧117：使用方差分析：单因素方差分析 224

技巧118：使用方差分析：无重复双因素分析 225

技巧119：使用方差分析：可重复双因素分析 227

技巧120：使用相关系数工具 229

技巧121：使用协方差工具 231

技巧122：使用描述统计工具 232

技巧123：使用指数平滑工具 233

技巧124：使用直方图工具 234

技巧125：使用排位与百分比排位工具 236

第15章 单变量求解与规划求解 237

技巧126：使用单变量求解求一元方程的解 238

技巧127：使用规划求解求线性方程组的解 239

技巧128：使用规划求解进行优化计算 242

技巧129：使用单变量求解进行函数的逆运算 244

第4部分 函数篇 246

第16章 学习函数的方法 246

16.1 为了工作而学习 247

16.2 利用Excel帮助学习函数 247

技巧130：通过帮助查找函数 247

技巧131：通过函数查找帮助 248

16.3 利用错误学习函数 251

技巧132：处理“＃＃＃＃＃”错误值 252

技巧133：处理“＃VALUE！”错误值 253

技巧134：处理“＃DIV/0！”错误值 255

技巧135：处理“＃NAME？”错误值 256

技巧136：处理“＃N/A”错误值 258

技巧137：处理“＃REF！”错误值 260

技巧138：处理“＃NUM！”错误值 261

技巧139：处理“＃NULL！”错误值 262

技巧140：设置错误检查规则 263

技巧141：标记和更正错误 263

技巧142：使用监视窗口 264

技巧143：分步显示公式结果 266

技巧144：跟踪公式中的单元格 267

16.4 通过本书学习函数 268

第17章 公式与函数基础 269

17.1 公式基础 270

技巧145：输入公式 270

技巧146：编辑或删除公式 271

技巧147：运算符及其优先级 272

技巧148：输入数据 274

17.2 函数基础 275

技巧149：输入函数 275

技巧150：函数的嵌套 277

17.3 单元格引用基础 278

技巧151：单元格引用 278

技巧152：快速切换引用类型——F4 282

第18章 日期与时间函数 283

技巧153：破解日期和时间的格式代码 284

技巧154：日期和数字的格式互换 286

技巧155：日期和文本的格式互换 287

技巧156：理解日期和时间的计算 288

技巧157：显示当前日期和时间 290

技巧158：返回月末日期和本月天数 291

技巧159：计算指定间隔的日期 291

技巧160：判断闰年 292

技巧161：计算员工年龄 292

技巧162：根据日期分析数据 293

技巧163：显示超过24小时的时间 295

技巧164：显示负时间值 296

技巧165：显示日期所对应的星期 297

技巧166：计算两个日期之间星期几的个数 298

技巧167：返回上一个星期日和下一个星期日的日期 299

技巧168：返回当前日期为本年的第几周 300

技巧169：计算指定工作日之前和之后的日期 300

第19章 文本函数 302

技巧170：英文字母的大小写转换 303

技巧171：ASCII码和字符的互换 303

技巧172：连接字符串 304

技巧173：巧用REPT函数在数字前补0 305

技巧174：创建直方图 305

技巧175：修改数值格式 307

技巧176：统计文本格式的数字 307

技巧177：将姓名左右对齐 309

技巧178：巧用REPLACE函数实现自动编号 309

技巧179：从身份证中提取生日信息 311

技巧180：查找目标字符出现的位置 313

技巧181：计算字符出现次数 314

技巧182：过滤完整路径中的文件名 315

技巧183：分离文本和数字 315

技巧184：提取连续的中文字符 316

技巧185：将数字转换为英文序数 318

技巧186：人民币金额大写 319

技巧187：金额分列 320

第20章 逻辑函数 322

技巧188：使“真”条件不显示任何值 323

技巧189：显示逻辑值以外的文本 323

技巧190：判断两个或多个条件都不成立 324

技巧191：运算符巧替逻辑函数 325

技巧192：过滤错误结果 326

技巧193：条件分支与IF函数嵌套 327

第21章 查找与引用函数 329

技巧194：查询预约房间号 330

技巧195：模糊查询成绩等级 330

技巧196：按照指定间隔列取值后求和 331

技巧197：判断员工档案是否存在 332

技巧198：标记目标值位置 334

技巧199：生成循环等差序列 335

技巧200：生成自然数序列 336

技巧201：查询字符串中的连续数值 337

技巧202：返回最后一个非空单元格的值或位置 338

技巧203：自动跳转到最后一个销售单所在的单元格 340

技巧204：不同工作表之间的引用 342

技巧205：批量生成打折条 343

技巧206：查询打折最多的商品名称 344

技巧207：避免出现负库存量 345

技巧208：汇总指定月份产品的销量 346

技巧209：动态统计销量 347

第22章 数学与三角函数 350

技巧210：判别奇偶数 351

技巧211：小数的舍与入 351

技巧212：产生指定范围内的随机数 352

技巧213：多条件求和 353

技巧214：求解多元一次方程 355

技巧215：生成循环等差数列 356

第23章 统计函数 357

技巧216：使用COUNTIFS函数计算分数段中的人数 358

技巧217：计算不重复数字的个数 358

技巧218：统计不合格产品批次数量 359

技巧219：统计数组中不重复值的数量 361

技巧220：使用POISSON函数分析产品的可靠性 364

技巧221：求解回归直线方程 366

技巧222：判断回归直线方程的可信度 368

技巧223：计算比赛得分 371

技巧224：计算连续值的最多个数 372

技巧225：计算个人所得税 373

第24章 财务函数 375

技巧226：使用TBILLYIELD函数快速计算国库券的收益率 376

技巧227：使用PV函数计算投资是否划算 378

技巧228：使用RATE函数计算某项投资的实际赢利 379

技巧229：使用SYD函数计算固定资产折旧值 380

技巧230：使用PMT函数预测贷款支付 382

技巧231：使用NPER函数计算投资的期数 382

第25章 信息函数 384

技巧232：屏蔽错误返回值 385

技巧233：获取单元格信息 385

技巧234：数值转换 386

技巧235：使用INFO函数获取系统信息 386

技巧236：使用TYPE函数获取单元格详细类型 387

技巧237：统计数据中各种类型的数目 388

第26章 数据库函数 390

技巧238：使用DSUM函数进行多条件求和 391

技巧239：使用DCOUNT函数进行多条件计数 392

技巧240：使用“或”关系进行统计 392

技巧241：巧用条件的“与”和“或”关系 393

技巧242：使用DMAX和DMIN函数获取符合条件的最大值和最小值 394

技巧243：使用DSTDEVP函数对比两个运动员的稳定性 395

第5部分 图表篇 400

第27章 图表技巧 400

技巧244：快速创建一般统计图 401

技巧245：创建不连续区域的统计图 402

技巧246：更改创建好的图表类型 403

技巧247：套用创建好的图表类型 404

技巧248：添加数据到图表中 406

技巧249：删除图表中的系列 407

技巧250：在一个图中使用两种图表类型 408

技巧251：将创建的图表保存为模板 410

技巧252：添加文本注释 411

技巧253：使用次坐标轴 412

技巧254：显示图表中的网格线 413

技巧255：删除图表中的网格线 414

技巧256：设置图表的背景颜色 414

技巧257：设置坐标轴的颜色 416

技巧258：设置坐标轴的刻度单位 418

技巧259：反转坐标轴的数值次序 419

技巧260：在图表中使用图片 420

第28章 典型图表案例 422

技巧261：制作双层饼图 423

技巧262：制作柏拉图 427

技巧263：制作任务甘特图 431

技巧264：制作步进图 435

技巧265：制作比较柱形图 439

技巧266：制作函数曲线图 441

第29章 图形技巧 444

技巧267：如何创建图形 445

技巧268：设置图形基本样式 445

技巧269：设置其他形状格式 447

技巧270：如何设置图形的位置 449

技巧271：组合和拆分图形 450

技巧272：如何创建SmartArt图形 451

技巧273：设计SmartArt图形 452

第6部分 提高篇 456

第30章 Excel安全设置 456

技巧274：加密Excel文件 457

技巧275：修改宏设置以减少宏病毒的威胁 458

技巧276：设定用户访问区域保护工作表 459

技巧277：限制特定用户的访问 461

技巧278：允许特定用户访问保护区域 462

技巧279：设置自动生成备份文件 464

第31章 Excel超链接 466

技巧280：实现不同表格数据的同步更新 467

技巧281：批量删除超链接 471

技巧282：使用HYPERLINK函数创建超链接 473

技巧283：修改已建立的超链接 476

技巧284：在Internet上共同编辑工作簿 478

技巧285：设置超链接的目标和地址 480

技巧286：利用超链接功能管理文档 480

第32章 Excel数据共享与协作 482

32.1 与Word 2007共享数据 483

技巧287：复制Word文档中的表格至Excel工作表 483

技巧288：复制Word文档中的图片至Excel工作表 484

技巧289：复制Excel工作表中的数据至Word文档 485

技巧290：复制Excel工作表中的图表至Word文档 488

32.2 与PowerPoint 2007共享数据 490

技巧291：复制PowerPoint文档中的数据至Excel工作表 490

技巧292：复制Excel工作表中的数据至PowerPoint文档 491

技巧293：复制Excel工作表中的图表至PowerPoint文档 493

32.3 与Access 2007数据库共享数据 494

技巧294：转换Access数据库中的数据至Excel工作表 494

技巧295：转换Excel工作表中的数据至Access数据库 498

32.4 与文本文件共享数据 505

技巧296：导入文本文件至Excel工作表 505

技巧297：保存Excel工作表为文本文件格式 509

32.5 与Internet交互数据 511

技巧298：保存动态网页至Excel工作表 511

技巧299：保存Excel工作表为网页格式 512

32.6 与XML交互数据 514

技巧300：导入XML至Excel工作表 514

第7部分 VBA篇 518

第33章 VBA应用技巧 518

33.1 迈出第一步 519

技巧301：弹出Visual Basic编辑器 519

技巧302：学习VBA 521

技巧303：书写规范的代码 523

33.2 奋力前行 525

技巧304：使用VBA程序获取不重复值 525

技巧305：人民币大写转换 527

技巧306：使用日期时间控件简化日期输入 528

技巧307：制作个性化启动界面 531

技巧308：在用户窗体中绘制图表 534

33.3 最后的100米 538

技巧309：自定义功能区按钮 538

技巧310：使用FSO对象操作文本文件 540

技巧311：使用ADO向Access数据库中插入数据 542

技巧312：使用Recordset对象从数据库中获取数据 545

技巧313：使用Recordset对象向数据库中插入记录 546

33.4 笑到最后 548

技巧314：灵活使用事件 548

技巧315：让VBA的代码更高效 550

第8部分 常用资料速查 554

附录A 常用快捷键 554

附录B 数据分析常用的Excel函数 562

附录C 工作表和工作簿的规范与限制 572

附录D VBA变量类型 575

附录E Visual Basic编辑器快捷键 576