Excel 2007电子表格制作轻松互动学PDF电子书下载

第1课 Excel概述 2

1.1 Excel的用途 2

1.1.1　创建统计表格 2

1.1.2　进行数据计算 2

1.1.3　创建多样化的统计图表 3

1.1.4　分析与筛选数据 3

1.1.5　打印数据 4

1.2　Excel 2007的新界面 4

1.2.1　“文件”菜单 5

1.2.2　快速访问工具栏 6

1.2.3　功能区 7

1.2.4　状态栏与显示模式 8

PRACTICE 动手练一练　更改Excel 2007界面颜色 8

1.3　Excel 2007基本操作 9

1.3.1　运行Excel 2007 9

1.3.2　创建Excel工作簿 10

1.3.3　保存Excel工作簿 11

1.3.4　打开Excel工作簿 12

1.3.5　关闭工作簿与退出 14

PRACTICE 动手练一练　更改网格线颜色 15

1.4　知识点综合运用——自定义快速访问工具栏 17

Q＆A　新手提问 19

第2课 工作表的基础操作 22

2.1　认识工作表 22

2.1.1　选择工作表 22

2.1.2　新建工作表 24

2.1.3　删除工作表 25

2.1.4　移动工作表 26

2.1.5　复制工作表 26

2.1.6　隐藏与显示工作表 27

2.1.7　重命名工作表 28

PRACTICE　动手练一练 为工作表标签着色 28

2.2　单元格的基本操作 29

2.2.1　选择单元格或单元格区域 29

2.2.2　插入单元格 30

2.2.3　删除整行或整列 32

2.2.4　合并单元格 33

PRACTICE　动手练一练 定位单元格 33

2.3　隐藏或显示工作表元素 34

2.3.1　隐藏和显示行或列 34

2.3.2　隐藏和显示工作簿 36

2.3.3　拆分与冻结窗口 37

2.3.4　设置工作表显示的比例 39

2.4　使用批注 41

2.4.1　添加批注 41

2.4.2　设置批注格式 42

2.5　保护工作表数据 43

2.5.1　设置保护工作表 43

2.5.2　设置允许用户编辑区域 44

2.6　知识点综合运用——制作价格表 45

Q＆A 新手提问 48

第3课 输入与编辑数据 50

3.1　输入数据 50

3.1.1　输入通常数据 50

3.1.2　同时输入多个数据 51

3.1.3　输入负数 51

3.1.4　输入0开头的数据 52

3.1.5　输入日期 53

3.1.6　输入符号 54

PRACTICE　动手练一练 在单元格中显示“（100）” 56

3.2　自动填充数据 57

3.2.1　使用拖动法填充有规律的数据 57

3.2.2　使用拖动法填充相同数据 58

3.2.3　自定义填充数据 58

3.3　删除和更改数据 60

3.3.1　清除数据 60

3.3.2　更改单元格中的数据 61

3.3.3　撤消与恢复 62

3.4　复制与移动数据 63

3.4.1　使用菜单命令复制与移动数据 63

3.4.2　使用拖动法复制与移动数据 66

PRACTICE　动手练一练 自动填充等比序列 68

3.5　查找和替换 69

3.5.1　替换文字或数字 69

3.5.2　查找与某种格式匹配的单元格 70

3.6　知识点综合运用——制作员工信息登记表 71

Q＆A 新手提问 74

第4课 格式化工作表 78

4.1　设置单元格格式 78

4.1.1　设置单元格格式的方法 78

4.1.2　设置数字格式 79

4.1.3　设置字体 81

4.1.4　设置对齐方式 83

4.1.5　设置边框和底纹 83

PRACTICE　动手练一练 制作文件传阅单 87

4.2　设置条件格式 89

4.3　套用单元格格式 91

4.3.1　套用内置单元格样式 91

4.3.2　自定义单元格样式 91

4.3.3　删除单元格样式 93

4.4　套用工作表样式 94

4.5　设置数据有效性 95

PRACTICE　动手练一练 制作发放登记簿 97

4.6　创建页眉和页脚 99

4.6.1　添加页眉和页脚 100

4.6.2　在页眉或页脚中插入各种项目 100

4.7　知识点综合运用——制作会议日程安排表 101

Q＆A 新手提问 103

第5课 插入与编辑图形 106

5.1　绘制图形 106

5.1.1　绘制基本图形 106

5.1.2　缩放图形 107

5.2　插入对象 108

5.2.1　插入剪贴画 108

5.2.2　插入图片 109

5.2.3　插入SmartArt图形 110

5.2.4　插入文本框 110

5.2.5　插入艺术字 111

PRACTICE　动手练一练 创建公司组网络图 112

5.3　设置对象格式 113

5.3.1　设置文本框与艺术字格式 114

5.3.2　设置图片格式 118

PRACTICE　动手练一练 设置图片透明色 120

5.4　知识点综合运用——制作产品宣传单 121

Q＆A 新手提问 124

第6课 公式和函数 126

6.1　数组公式 126

6.1.1　公式的基本元素 126

6.1.2　输入数组 126

6.1.3　输入数组公式 128

6.1.4　修改数组公式 129

6.2　单元格引用功能 130

6.2.1　相对引用 130

6.2.2　绝对引用 131

6.2.3　混合引用 132

6.3　插入函数&1 33

6.4　常用统计函数的应用 136

6.4.1　COUNT函数 136

6.4.2　COUNTA函数 136

6.4.3　COUNTBLANK函数 137

6.4.4　COUNIF函数 137

PRACTICE　动手练一练 利用（IF+COUNTIF）检查数据是否重复 137

6.5　常用数学函数的应用 138

6.5.1　SUMIF函数 138

6.5.2　PRODUCT函数 139

6.5.3　SUMPRODUCT函数 139

PRACTICE　动手练一练 利用SUMIF+IF求满足多个条件的和 141

6.6　常用日期时间类函数的应用 142

6.6.1　DATE函数的应用 142

6.6.2　YEAR函数的应用 143

6.6.3　MONTH函数的应用 143

6.6.4　DAY函数的应用 144

6.7　知识点综合运用——制作员工档案表 144

Q＆A 新手提问 146

第7课 管理表格中的数据 150

7.1　排序 150

7.1.1　简单排序 150

7.1.2　高级排序 151

7.1.3　自定义排序 152

PRACTICE　动手练一练 对销售记录进行排序 154

7.2　分类筛选 157

7.2.1　自动筛选 157

7.2.2　自定义筛选 159

7.2.3　高级筛选 161

PRACTICE　动手练一练 对销售记录进行筛选 162

7.3　分类汇总 166

7.3.1　创建分类汇总 166

7.3.2　显示或隐藏分类汇总 167

7.3.3　清除分类汇总 169

7.3.4　分级显示数据 169

7.4　知识点综合运用——管理“用车登记表”中的数据 172

Q＆A 新手提问 174

第8课 使用Excel 2007图表 178

8.1　创建图表 178

8.2　修改图表 179

8.2.1　更改图表类型 179

8.2.2　移动图表位置 180

8.2.3　调整图表大小 181

8.2.4　设置图表中文字的格式 181

8.2.5　更改图表数据区域 182

PRACTICE　动手练一练 自定义图表模板 184

8.3　设置图表格式 185

8.3.1　快速设置图表布局和样式 185

8.3.2　手动设置图表标签的布局和格式 186

8.3.3　手动设置图表坐标轴和网格线的格式 192

8.3.4　设置图表背景 194

PRACTICE　动手练一练 应用自定义图表模板 197

8.4　图表分析 197

8.4.1　为图表添加趋势线 198

8.4.2　为图表添加折线 199

8.4.3　为图表添加误差线 200

8.5　知识点综合运用——制作MP4市场分析图表 201

Q＆A 新手提问 203

第9课 图表的应用 206

9.1　折线图的应用 206

9.1.1　利用折线图绘制趋势线 206

9.1.2　利用折线图绘制四分位点图 209

PRACTICE　动手练一练 更改数据系列形状 215

9.2　条形图的应用 216

9.3　圆环图的应用 220

PRACTICE　动手练一练 将条形图更改为柱形图 222

9.4　知识点综合运用——创建下拉菜单式图表 223

Q＆A 新手提问 228

第10课 使用数据透视表 232

10.1　数据透视表术语 232

10.2　创建数据透视表 232

10.3　设置数据透视表选项 234

10.3.1　设置字段 234

10.3.2　数据透视表选项设置 236

10.3.3　显示和隐藏数据透视表元素 237

10.3.4　筛选数据透视表中的数据 238

10.3.5　对数据透视表中的项进行组合 241

10.3.6　数据透视表的选择、移动和清除操作 244

10.3.7　美化数据透视表 245

PRACTICE　动手练一练 更改数据透视表数据源 246

10.4　创建和美化数据透视图 247

10.4.1　创建数据透视图 247

10.4.2　设计数据透视图 248

10.4.3　数据透视图筛选 250

PRACTICE　动手练一练 更改数据透视图 251

10.5　知识点综合运用——从“插入”选项卡创建数据透视图 252

Q＆A 新手提问 253

第11课 数据分析工具应用 256

11.1　加载宏 256

11.2　模拟运算表 257

11.2.1　单变量模拟运算表 257

11.2.2　双变量模拟运算表 259

11.2.3　单变量求解 260

PRACTICE　动手练一练 使用单变量求解方程 262

11.3　规划求解 263

11.3.1　建立规划求解模型 263

11.3.2　计算最少余料的规划求解 266

11.3.3　规划求解的结果报告 269

PRACTICE　动手练一练 修改约束条件 270

11.4　Excel 2007的方案分析 270

11.4.1　创建方案 270

11.4.2　方案显示 272

11.4.3　编辑方案管理器 272

11.5　知识点综合运用——创建方案总计报告 273

Q＆A 新手提问 275

第12课 利用Excel提高办公效率 275

12.1　使用模板 278

12.1.1　创建模板 278

12.1.2　应用模板 279

12.1.3　下载模板 280

12.1.4　修改模板 283

PRACTICE　动手练一练 “考勤卡”模板的使用 285

12.2　使用宏 286

12.2.1　录制宏前的准备工作 286

12.2.2　录制宏 287

12.2.3　执行宏 288

12.2.4　编辑宏 288

12.2.5　调试宏 289

PRACTICE　动手练一练 录制宏替换产品编号 290

12.3　知识点综合运用——下载“医疗费报销单”模板制作表格 292

Q＆A 新手提问 294

第13课 打印与输出 298

13.1　预览打印效果 298

13.2　设置打印页面 299

13.2.1　设置页边距 299

13.2.2　设置纸张方向 300

13.2.3　设置纸张大小 301

13.2.4　设置打印区域 302

13.2.5　设置分页符 302

13.2.6　设置打印标题 303

PRACTICE　动手练一练 打印批注内容 304

13.3　打印图表 306

PRACTICE　动手练一练 打印时显示页眉或页脚 308

13.4　知识点综合运用——打印考勤表 309

Q＆A 新手提问 313

第14课 与外部对象的协作 316

14.1　插入与编辑嵌入对象 316

14.2　调用外部数据 318

14.2.1　调用同一工作表中的数据 318

14.2.2　调用不同工作表中的数据 319

14.3　与其他Office程序的协作 320

14.3.1　与Word的协作 320

14.3.2　与PowerPoint的协作 321

14.3.3　与Access的协作 324

PRACTICE　动手练一练 在Excel中导入Access数据 327

14.4　制作销售意见数据库 328

Q＆A 新手提问 332

第15课 Excel 2007的网络功能 332

15.1　共享工作簿 336

15.1.1　在局域网中共享工作簿 336

PRACTICE　动手练一练 取消共享工作簿 337

15.1.2　在Internet中共享 338

15.2　创建超链接 339

15.2.1　创建不同类型的超链接 339

15.2.2　修改超链接 340

15.2.3　复制、移动或取消超链接 340

PRACTICE　动手练一练 制作客户联系单 344

15.3　发送Excel数据 345

15.4　共享“办公室联系方式”工作簿 347

Q＆A 新手提问 352

第16课 图表制作综合实战——制作并分析公司销售情况 352

16.1　销售数据及表格初始化 356

16.1.1　创建销售原始数据统计表 356

16.1.2　统计销售数据并求总和 357

16.1.3　格式化销售数据表 357

16.2　按商品类别统计分析 358

16.2.1　设置公式统计各类商品的销售量和销售额 359

16.2.2　创建图表分析 360

16.3　按销售员统计分析 362

16.3.1　设置公式统计各销售员销售额 363

16.3.2　创建堆积柱形图分析销售员业绩 365

16.4　按销售日期统计分析 367

16.4.1　设置公式统计每月的销售量和销售额 367

16.4.2　创建折线图分析销售额的走势 369

第17课 图表制作综合实战——制作员工工资表 369

17.1　设置数据输入的有效性 376

17.2　在工作表中使用公式求解实际工资 379

17.2.1　计算员工的个人所得税 379

17.2.2　快速获得全部员工的实发工资 381

17.3　复制和排列工作表 381

17.4　工资表的功能扩展 383

17.4.1　计算员工的工龄 384

17.4.2　对工资表中员工的工资进行排序 385

17.4.3　对员工工资进行分类汇总 386

17.5　创建数据透视表和数据透视图 388

17.5.1　创建员工档案数据透视表 388

17.5.2　创建员工档案数据透视图 391

第18课 图表制作综合实战——市场调查分析 391

18.1　设计调查问卷 396

18.1.1　创建调查问卷 396

18.1.2　隐藏工作表和保护工作簿 401

18.2　创建调查结果资料库 402

18.2.1　编码设置 402

18.2.2　使用VLOOKUP函数完成调查结果资料库 403

18.2.3　样本组成分析 405