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第1章 电脑操作系统与办公软件快速上手 3

1.1 初步了解Windows XP操作系统 3

1.1.1 Windows XP操作系统的启动与退出 3

1.1.2 Windows XP操作系统的桌面功能 4

1.1.3 电脑办公环境维护注意事项 11

1.2　轻松掌握常用办公软件的使用方法 13

1.2.1　Office 2003的安装 13

1.2.2　Office 2003的卸载 15

学习总结 16

边学边练 16

第2章　轻松玩转Windows XP 21

2.1 Windows XP的桌面操作 21

2.1.1　从“开始”菜单中打开程序 21

2.1.2　排列桌面图标 22

2.1.3　调整任务栏大小和位置 22

2.2　Windows XP的窗口操作 24

2.2.1 打开窗口 25

2.2.2　最大化、最小化和还原窗口 26

2.2.3 移动窗口 26

2.2.4　改变窗口大小 28

2.2.5　排列窗口 28

2.2.6　切换窗口 29

2.2.7　关闭窗口 30

2.3　Windows XP的菜单操作 30

2.3.1　使用窗口菜单 31

2.3.2　使用快捷菜单 32

2.4　Windows XP对话框操作 32

2.4.1　认识对话框 32

2.4.2　对话框的基本操作 33

学习总结 36

边学边练 36

第3章　键盘、鼠标与文字输入 39

3.1 简单方便的鼠标操作 39

3.1.1 鼠标的正确使用 39

3.1.2　鼠标的基本操作 39

3.2　键盘指法练习 40

3.2.1　认识键盘 40

3.2.2　正确操作键盘的姿势与指法 41

3.3　初识输入法 43

3.3.1 启动中文输入法 43

3.3.2　认识输入法状态条 43

3.4　选择合适的输入法 44

3.4.1　智能ABC输入法 44

3.4.2　紫光拼音输入法 46

3.4.3　五笔字型输入法 47

3.5 设置输入法 47

3.5.1　切换输入法 47

3.5.2　添加和删除输入法 48

学习总结 49

边学边练 50

第4章　轻松管理文件和文件夹 53

4.1 文件及文件夹的基本操作 53

4.1.1　认识文件及文件夹 53

4.1.2　新建文件及文件夹 54

4.1.3　复制文件及文件夹 55

4.1.4　移动文件及文件夹 56

4.1.5　删除文件及文件夹 57

4.1.6　发送文件及文件夹 57

4.1.7　更改文件及文件夹名称 58

4.2　文件及文件夹的管理技巧 59

4.2.1　设置文件及文件夹属性 59

4.2.2　设置文件及文件夹显示方式 59

4.2.3　压缩存储文件及文件夹 61

4.2.4　隐藏文件及文件夹 63

4.2.5　共享文件及文件夹 65

4.2.6　寻找目标文件及文件夹 66

4.2.7　找回已删除文件及文件夹 67

4.3　文件及文件夹的备份与还原 68

4.3.1 备份文件及文件夹 68

4.3.2　还原文件及文件夹 69

学习总结 71

边学边练 71

第5章　Word 2003快速入门 75

5.1　启动与退出Word 2003 75

5.1.1 启动Word 2003 75

5.1.2　退出Word 2003 75

5.2　接触Word 2003的工作界面 76

5.2.1　标题栏 76

5.2.2　菜单栏 77

5.2.3 工具栏 77

5.2.4　任务窗格 77

5.2.5　标尺 78

5.2.6　编辑区 78

5.2.7　滚动条 78

5.2.8 状态栏 79

5.3　认识Word的视图方式 79

5.3.1 文档结构图 79

5.3.2　页面视图 79

5.3.3　普通视图 80

5.3.4　Web版式视图 80

5.3.5　大纲视图 81

5.4　掌握文档的操作技巧 81

5.4.1 打开文档 82

5.4.2　新建文档 82

5.4.3　输入文本 85

5.4.4　设置文档页面 86

5.4.5　保存文档 87

5.4.6　关闭文档 88

5.5　文档编辑一点通 88

5.5.1　插入符号和特殊符号 88

5.5.2　插入艺术字 89

5.5.3　插入剪贴画 90

5.5.4　插入与编辑图片 90

5.5.5　设置图片格式 92

学习总结 93

边学边练 93

第6章　Word 2003版式设计 97

6.1　设置文字格式 97

6.1.1　通过“字体”对话框设置 97

6.1.2　通过“格式”工具栏设置 97

6.2　设置段落格式 100

6.2.1　通过“段落”对话框设置 100

6.2.2　通过水平标尺设置 100

6.3　设置页眉页脚 101

6.3.1 插入页码 101

6.3.2　编辑页眉页脚 102

6.4　添加边框与底纹 102

6.4.1　添加边框 102

6.4.2　添加底纹 103

6.5　设置双栏与竖排 104

6.5.1　设置双栏编排 104

6.5.2　设置竖排编排 104

6.6　使用项目符号和编号 105

6.6.1　添加项目符号和编号 105

6.6.2 自动创建项目符号和编号 105

6.6.3　设置项目符号和编号 106

6.7　使用Word样式 108

6.7.1　创建新样式 108

6.7.2　应用新样式 110

6.8　使用Word模板 110

6.8.1　使用模板 110

6.8.2　创建模板 110

6.9　使用Word绘图 111

6.9.1　绘制图形 111

6.9.2　编辑图形 113

6.9.3　插入文本框 115

6.10　使用Word表格 116

6.10.1　创建表格 116

6.10.2　编辑表格 117

6.10.3　设置表格格式 119

6.10.4　表格的其他用途 120

6.11　打印Word文档 122

6.11.1 预览打印效果 122

6.11.2　设置打印 123

学习总结 124

边学边练 124

第7章　轻松设计Excel电子表格 127

7.1　Excel 2003工作界面 127

7.2　新建工作簿 129

7.2.1　创建新工作簿 129

7.2.2　重命名工作表 130

7.2.3　输入数据 131

7.3　Excel常用的编辑操作 132

7.3.1　打开工作簿 132

7.3.2　选择单元格 134

7.3.3　编辑数据 134

7.3.4　单元格操作 135

7.4　工作表常用操作 136

7.4.1　切换工作表 136

7.4.2　添加和删除工作表 137

7.4.3 复制和移动工作表 137

7.5　设置单元格格式 139

7.5.1　设置字体格式 139

7.5.2　设置数字格式 142

7.5.3　设置单元格对齐方式 142

7.5.4　设置自动换行 143

7.5.5　合并单元格 144

7.5.6　设置单元格边框和底纹 144

7.6　设置表格行和列 145

7.6.1 设置行高和列宽 145

7.6.2　插入行或列 146

7.6.3　删除行或列 147

7.6.4　复制格式 147

7.7　使用Excel自带样式 148

7.7.1　套用Excel自带表格样式 148

7.7.2　撤销应用样式 148

7.8　使用Excel模板 148

7.8.1　使用系统自带模板 148

7.8.2　套用自定义模板 149

学习总结 149

边学边练 150

第8章　轻松分析与管理Excel数据 153

8.1　使用公式和函数 153

8.1.1　使用公式 153

8.1.2　输入函数 155

8.1.3　求和 157

8.1.4　求平均数 157

8.1.5　求最大值和最小值 158

8.2　数据排序 159

8.2.1　使用按钮排序 159

8.2.2　按列排序 160

8.2.3　按行排序 160

8.3　筛选数据 161

8.4　使用图表分析数据 162

8.4.1　创建图表 162

8.4.2　编辑图表区 165

8.4.3　设置图表 167

8.5　打印工作表 169

8.5.1　打印前的预览 169

8.5.2　打印设置 170

学习总结 172

边学边练 172

第9章　轻松制作PowerPoint幻灯片 175

9.1　PowerPoint 2003的工作环境 175

9.1.1　PowerPoint 2003菜单栏 175

9.1.2　PowerPoint 2003工具栏 175

9.2　PowerPoint 2003的视图方式 177

9.2.1 普通视图 177

9.2.2　幻灯片浏览视图 178

9.2.3　幻灯片放映视图 178

9.2.4　备注页视图 178

9.2.5　切换视图 179

9.2.6　设置显示比例 179

9.3　创建和编辑演示文稿 180

9.3.1　根据向导创建演示文稿 180

9.3.2　根据模板创建演示文稿 181

9.3.3 编辑演示文稿 182

9.3.4 自定义动画 185

9.4　插入对象 187

9.4.1 插入并设置表格 187

9.4.2　插入图示 192

9.4.3　插入剪贴画 192

学习总结 195

边学边练 195

第10章　PowerPoint 2003幻灯片，制作进阶 199

10.1　设计幻灯片母版 199

10.1.1　修改幻灯片母版 199

10.1.2　应用设计模版 200

10.1.3　页眉页脚的设置 201

10.2　设置幻灯片翻页效果 201

10.2.1　添加幻灯片切换效果 201

10.2.2　设置切换参数 202

10.3 设置幻灯片放映 203

10.3.1　设置放映方式 203

10.3.2　设置放映时间 204

10.3.3　放映演示文稿 205

10.4　打印演示文稿 208

10.4.1 页面设置 208

10.4.2　打印预览 208

10.4.3　打印设置 209

学习总结 210

边学边练 210

第11章　Office组件资源共享轻松上手 213

11.1 Office 2003各组件间资源相互调用 213

11.1.1　创建超链接 213

11.1.2　设置超链接 214

11.2 Word与Excel资源共享 214

11.2.1　在Word中导入Excel数据 214

11.2.2　将Word文档导入到Excel中 216

11.2.3　实现Word与Excel邮件合并 217

11.3　Word与PowerPoint资源共享 219

11.3.1　将Word文档转换为PowerPoint幻灯片 220

11.3.2 向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲 220

11.3.3　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格 220

11.4　将Excel图表导入PowerPoint中 221

学习总结 221

边学边练 222

第12章　全面剖析办公硬件辅助工具 225

12.1　打印机的安装与使用 225

12.1.1　打印机概述 225

12.1.2　安装打印机 225

12.2　传真机的使用 227

12.2.1　传真机概述 228

12.2.2　正确使用传真机 228

12.3　扫描仪的安装与使用 229

12.3.1　扫描仪概述 230

12.3.2　安装扫描仪 230

12.3.3　使用扫描仪 231

12.4　刻录机的安装与使用 232

12.4.1 刻录机与刻录盘概述 232

12.4.2　安装刻录机 233

12.4.3　轻松刻录光盘 234

12.5　数码相机的安装与使用 237

12.5.1　数码相机与电脑的连接 238

12.5.2　数码相机当幻灯机使用 238

学习总结 241

边学边练 241

第13章　全面剖析办公软件辅助工具 245

13.1　压缩／解压缩软件——WinRAR 245

13.1.1　压缩文件 245

13.1.2　解压缩文件 246

13.2 看图软件——ACDSee Pro 246

13.2.1　浏览图片 246

13.2.2　设置为桌面图片 247

13.2.3　批量重命名 247

13.2.4　使用ACDSee Pro播放影片 248

13.3　抓图软件——HyperSnap-DX 249

13.3.1　设置快捷键 249

13.3.2　捕捉屏幕 250

13.3.3 图片处理 250

13.4　翻译软件——金山词霸 252

13.4.1 单词翻译 252

13.4.2　汉英翻译 253

13.4.3　屏幕取词 254

13.5　系统备份软件——Norton Ghost 254

13.5.1　创建驱动器镜像备份文件 254

13.5.2　使用备份文件还原驱动器 256

学习总结 257

边学边练 258

第14章 网络办公新时尚 261

14.1　网上交易 261

14.1.1 网上购物 261

14.1.2　网上银行 265

14.2　网络视频会议 269

14.2.1　安装视频会议系统 269

14.2.2　调试并设置服务器 270

14.2.3　进入网络会议系统 271

14.2.4　进行文字交谈 272

14.2.5　文件资源共享 272

14.2.6　设置会议界面 273

14.3　网络免费电话 273

14.3.1 网络电话的类型 273

14.3.2　网络电话的基本要求 273

14.3.3　Skype网络电话 274

学习总结 275

边学边练 276