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EXCEL在公司管理中的典型应用
EXCEL在公司管理中的典型应用

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工业技术

  • 电子书积分:13 积分如何计算积分?
  • 作 者:清华大学出版社发行部编
  • 出 版 社:北京:清华大学出版社
  • 出版年份:2008
  • ISBN:7302166676
  • 页数:377 页
图书介绍:本书介绍EXCEL在公司管理中的典型应用,包括人员管理,档案管理,考勤管理,销售管理,工资管理等日常应用案例。
《EXCEL在公司管理中的典型应用》目录

第1章 轻松掌握Excel基本操作(教学录像:34分钟) 1

1.1 工作簿操作 2

1.1.1 新建工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 2

1.1.3 保护工作簿 3

1.1.4 关闭工作簿 4

1.2 工作表操作 5

1.2.1 选择工作表 5

1.2.2 移动工作表 7

1.2.3 添加(插入)工作表 9

1.2.4 复制工作表 10

1.2.5 删除工作表 11

1.2.6 设置与撤销工作表保护 12

1.2.7 隐藏与显示工作表 13

1.2.8 为工作表重命名 14

1.3 单元格基本编辑操作 16

1.3.1 选取单元格 16

1.3.2 插入单元格 19

1.3.3 删除单元格 20

1.3.4 合并与拆分单元格 21

1.3.5 单元格行高与列宽设置 23

1.3.6 隐藏与显示单元格 24

第2章 Excel工作表美化设置(教学录像:41分钟) 26

2.1 使用“单元格样式”设置单元格效果 27

2.1.1 直接套用“单元格样式”美化单元格 27

2.1.2 自定义“单元格样式” 28

2.2 单元格对齐方式效果设置 29

2.2.1 利用“对齐方式”工具栏来设置对齐方式 29

2.2.2 利用“设置单元格格式”来设置对齐方式 30

2.3 单元格边框效果设置 31

2.4 套用“主题”和“表格格式”来美化表格 33

2.4.1 套用“主题”来美化表格 33

2.4.2 套用“表格格式”来美化表格 37

2.5 使用“条件格式”设置不同条件下单元格效果 38

2.5.1 设置员工出生日期为1975年前的显示为红色 39

2.5.2 设置员工年龄大于35岁为蓝色 39

2.5.3 设置年龄大于平均年龄为黄色 41

2.5.4 将员工年龄以“数据条”格式直观显示 41

2.5.5 将员工年龄以“色标”格式分层次显示 42

2.5.6 将员工年龄以“图标集”格式分层次显示 42

2.5.7 新建格式条件规则来反映员工年龄分布情况 43

2.5.8 管理新建的条件规则 44

第3章 Excel函数与图表基本操作(教学录像:60分钟) 46

3.1 函数运用操作 47

3.1.1 认识函数类型 47

3.1.2 利用“函数向导”使用函数 47

3.1.3 通过快捷函数功能按钮来使用函数 49

3.1.4 直接在公式编辑栏中使用函数 50

3.2 函数中数据源引用 51

3.2.1 相对数据源引用 51

3.2.2 绝对数据源引用 52

3.2.3 混合数据源引用 53

3.2.4 三维数据源引用 54

3.2.5 多张工作表数据源引用 54

3.2.6 多个工作簿数据源引用 55

3.3 名称定义与使用 56

3.3.1 名称定义 56

3.3.2 名称使用 58

3.3.3 名称管理 58

3.4 图表运用操作 61

3.4.1 认识图表类型 61

3.4.2 创建图表 62

3.4.3 图表的基本操作 63

3.4.4 图表美化设置 71

第4章 企业新进人员管理(教学录像:44分钟) 76

4.1 案例概述 77

4.1.1 应用环境分析 77

4.1.2 预备知识 77

4.1.3 制作流程 81

4.2 创建企业新进人员登记表 81

4.2.1 建立企业新进人员登记表 82

4.2.2 美化企业新进人员登记表 85

4.3 创建企业新进人员培训成绩管理系统 89

4.3.1 建立企业新进人员培训成绩统计表 89

4.3.2 计算员工的总成绩 93

4.3.3 计算员工的平均成绩 94

4.3.4 计算员工总成绩排名 95

4.4 创建企业员工培训成绩查询系统 96

4.4.1 建立员工培训成绩查询系统 96

4.4.2 设置自动获取考核成绩公式 96

4.4.3 设置员工编号的数据有效性 101

4.5 打印企业新进人员登记表 102

4.5.1 通过“页面设置”来设置页边距 102

4.5.2 在“分页预览”视图中调整页面 104

4.5.3 进入“页面布局”视图状态下查看打印效果 105

第5章 企业员工档案管理(教学录像:34分钟) 106

5.1 案例概述 107

5.1.1 应用环境分析 107

5.1.2 预备知识 107

5.1.3 制作流程 114

5.2 建立企业员工档案 115

5.2.1 建立企业员工档案表 115

5.2.2 美化员工档案表 118

5.2.3 检查身份证号码位数是否正确 121

5.2.4 从身份证号码中自动提取出生日期 122

5.2.5 从身份证号码中自动提取性别 123

5.2.6 实现员工工龄计算自动化 124

5.2.7 实现员工年龄计算自动化 124

5.3 建立员工档案自动查询系统 125

5.3.1 建立“员工档案自动查询系统”工作表 125

5.3.2 使用函数建立自动获取信息公式 126

5.3.3 设置员工档案自动查询数据的有效性 129

5.4 员工数据的排序与筛选 130

5.4.1 员工数据的排序 130

5.4.2 员工数据的筛选 133

5.5 员工数据的分类汇总 135

5.5.1 统计各学历层次的员工人数 135

5.5.2 统计各学历层次的员工平均年龄 136

第6章 企业员工加班与考勤管理系统(教学录像:40分钟) 138

6.1 案例概述 139

6.1.1 应用环境分析 139

6.1.2 预备知识 139

6.1.3 制作流程 142

6.2 加班、考勤规范的制定与建立加班管理系统 142

6.2.1 制定员工加班性质与考勤假别标准规范 142

6.2.2 建立员工加班月统计记录表 147

6.3 建立员工考勤管理系统 153

6.3.1 建立员工月考勤记录表 153

6.3.2 建立员工年考勤表 161

第7章 企业销售数据管理(教学录像:66分钟) 166

7.1 实例概述 167

7.1.1 应用环境分析 167

7.1.2 预备知识 167

7.1.3 制作流程 173

7.2 建立企业销售产品清单 174

7.2.1 建立企业销售产品清单框架 174

7.2.2 美化企业销售产品清单 175

7.2.3 产品信息输入和设置单元格格式 175

7.3 制作销售统计表 176

7.3.1 建立销售统计表 176

7.3.2 设置单元格格式 177

7.3.3 设置数据有效性 178

7.3.4 通过公式获取对应“产品名称” 179

7.3.5 计算每位销售员每天的销售金额 180

7.4 销售数据分析 181

7.4.1 利用排序功能分析销售数据 181

7.4.2 利用自动筛选功能分析销售数据 183

7.4.3 利用分类汇总功能分析销售数据 185

7.4.4 建立饼形图表分析各部门销售金额占总销售金额的百分比 187

7.5 销售员的销售业绩分析 189

7.5.1 统计每位销售员的销售情况 190

7.5.2 按销售业绩计算业绩奖金 191

7.5.3 建立图表分析总销售额与业绩奖金的关系 193

7.5.4 统计各部门的销售业绩 196

7.5.5 分析各产品销量占总销量的百分比 197

7.6 建立数据透视表分析销售数据 199

7.6.1 根据销售日期统计每天产品的销售数量 199

7.6.2 根据产品名称统计每位销售员的销售金额 201

7.6.3 根据部门统计每位销售员的销售金额 202

7.6.4 根据销售日期分组统计每天产品的销售金额 203

第8章 企业工资管理(教学录像:82分钟) 206

8.1 案例概述 207

8.1.1 应用环境分析 207

8.1.2 预备知识 207

8.1.3 制作流程 211

8.2 创建企业员工工资管理系统 211

8.2.1 建立员工基本工资表 212

8.2.2 建立员工职位工资与奖金表 214

8.2.3 建立企业员工福利表 216

8.2.4 建立工资计算各种比率表 221

8.2.5 建立企业员工社会保险表 222

8.2.6 建立企业员工考勤与罚款表 226

8.3 创建企业员工工资发放明细表 228

8.3.1 建立员工工资发放明细表 228

8.3.2 引用“基本工资表”数据 229

8.3.3 引用“职位工资与奖金表”数据 229

8.3.4 引用“福利表”数据 230

8.3.5 计算员工应发的工资金额 232

8.3.6 计算住房公积金应扣金额 232

8.3.7 引用“社会保险表”数据 233

8.3.8 引用“考勤与罚款表”数据 234

8.3.9 计算应扣个人所得税金额 234

8.3.10 计算员工应扣的工资金额 235

8.3.11 计算员工实发工资金额 236

8.4 制作与打印工资条 236

8.4.1 制作工资条 236

8.4.2 打印工资条 239

8.5 创建企业工资管理系统模板 240

8.5.1 保存工资管理系统为模板 240

8.5.2 使用企业工资管理系统模板 240

第9章 企业日常财务管理(教学录像:41分钟) 242

9.1 实例概述 243

9.1.1 应用环境分析 243

9.1.2 预备知识 243

9.1.3 制作流程 246

9.2 填制记账凭证 246

9.2.1 建立会计科目与会计科目代码 247

9.2.2 记账凭证的填制 250

9.2.3 记账凭证的查询与分类汇总 256

9.3 处理明细账 258

9.3.1 建立明细账表单 258

9.3.2 计算本月发生额与月末余额 260

9.3.3 明细账表单的美化 262

9.4 处理总账 263

9.4.1 建立总账科目表单与总账处理表单 264

9.4.2 计算总账科目的发生额与余额 265

9.5 编制试算平衡表 266

9.5.1 建立试算平衡表 266

9.5.2 试算平衡表的应用 267

9.6 账务管理系统的保护 268

9.6.1 保护单张工作表 268

9.6.2 保护整个工作簿 269

第10章 编制常用财务报表(教学录像:56分钟) 271

10.1 实例概述 272

10.1.1 应用环境分析 272

10.1.2 预备知识 272

10.1.3 制作流程 274

10.2 编制企业资产负债表 275

10.2.1 创建资产负债表基本表格 275

10.2.2 添加总账到“企业财务报表”工作簿中 276

10.2.3 资产负债表的填制 277

10.3 编制企业利润表 289

10.3.1 创建利润表基本表格 289

10.3.2 添加明细账到“企业财务报表”工作簿中 290

10.3.3 编制利润表 291

10.4 编制企业现金流量表 295

10.4.1 建立调整分录表 296

10.4.2 建立现金流量表工作底稿 299

10.4.3 建立现金流量表正表 303

第11章 产品库存管理(教学录像:32分钟) 305

11.1 实例概述 306

11.1.1 应用环境分析 306

11.1.2 预备知识 306

11.1.3 制作流程 306

11.2 建立产品基本信息表 307

11.3 产品入库管理 308

11.3.1 新建产品入库统计表单 308

11.3.2 设置根据品码自动返回产品入库信息 309

11.4 产品出库管理 312

11.4.1 新建产品出库统计表单并填制数据 312

11.4.2 产品出库数据筛选、汇总分析 315

11.5 产品库存汇总分析 318

11.5.1 计算本期入库、本期出库、本期库存数据 318

11.5.2 设置存货数过少时红灯警报 323

第12章 新产品市场调查与分析(教学录像:48分钟) 325

12.1 实例概述 326

12.1.1 应用环境分析 326

12.1.2 预备知识 326

12.1.3 制作流程 327

12.2 设计调查问卷 327

12.3 问卷结果编码的设置与统计 332

12.3.1 设置编码方便后期统计 332

12.3.2 设置数据填制代码的有效性并填制代码 333

12.4 替换编码生成结果数据库 335

12.4.1 替换前的准备 336

12.4.2 使用VLOOKUP函数进行替换 337

12.5 样本组成分析 341

12.5.1 利用筛选功能分析样本性别组成 341

12.5.2 利用数据透视表分析样本年龄结构 343

12.6 新产品市场定位分析 345

12.6.1 影响消费者购买的因素分析 346

12.6.2 产品定价分析 348

12.6.3 潜在消费者分析 350

第13章 客户满意度调查(教学录像:33分钟) 353

13.1 实例概述 354

13.1.1 应用环境分析 354

13.1.2 预备知识 354

13.1.3 制作流程 354

13.2 设计调查问卷 355

13.3 问卷结果的统计 360

13.3.1 建立结果统计工作表并设置编码输入有效性 360

13.3.2 计算总体满意度 361

13.4 样本组成分析 364

13.4.1 分析样本性别组成 364

13.4.2 分析样本年龄、学历组成 366

13.5 总体满意度综合分析 369

13.5.1 用户对各因素平均满意度分析 369

13.5.2 影响服务满意度的因素分析 371

13.5.3 年龄与总体满意度相关性分析 376

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